Lineamientos Etapa Productiva Articulación Aprendices

Dando cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA, capítulo cinco la

etapa productiva “La etapa productiva del programa de formación es aquella en la cual el
Aprendiz SENA aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de
conocimiento, habilidades y destrezas, actitudes y valores. La etapa productiva debe
permitirle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de
formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión”.

Así mismo, el SENA establece diferentes alternativas para el desarrollo de la etapa

productiva, para lo cual la coordinación de Articulación con la Educación Media enmarcado
en lo establecido en el capítulo V del Acuerdo 0007 del 2012, de acuerdo a la pertinencia y
dinámicas de los aprendices en las instituciones educativas articuladas, desarrolla con todos
sus aprendices la alternativa de Proyecto Productivo, por consiguiente se permite dar
claridad respecto a lo siguiente:

1. El tiempo para realizar la etapa productiva es durante los dos años lectivos de grado
décimo y undécimo, iniciando a partir de mayo del año 1 y finalizando en octubre del año
2. Es decir, al cierre de su proceso en grado undécimo, las fichas quedaran
completamente depuradas con los juicios de los aprendices evaluados como: Aprobados
si cumplen con su proceso técnico y transversal; y No Aprobados, si no cumplen con
algún requerimiento en su proceso.
2. Para cumplir con los requisitos de la etapa productiva, se debe desarrollar el equivalente
a 880 horas, según lo establecido en los programas de formación.
3. La institución educativa deberá disponer de un AZ o portafolio física denominada
“Seguimiento etapa productiva”, donde se consignarán únicamente, las evidencias de las
actividades de la etapa productiva de los aprendices.
4. Normatividad
De acuerdo a lo establecido en el convenio marco de articulación suscrito entre el SENA y
la IE, así como en el manual de articulación y específicamente en el Acta de Compromiso
GFPI-PL-004 respecto a las obligaciones de la IE se resaltan las siguientes:
 Numeral b) “Asignar un responsable de interlocución del programa de
articulación que facilite la disponibilidad, en contra jornada, de los recursos
necesarios (ambientes y materiales de formación, acompañamientos de los
docentes técnicos, aspectos disciplinarios, dentro de la Institución Educativa)
generando los canales de comunicación efectivos entre las instituciones”.
 Numeral k) “Establecer alianzas estratégicas con empresas y gremios,
organizaciones, instituciones educativas líderes o nucleares, alcaldías,
gobernaciones y demás entidades que permitan a los aprendices realizar su
etapa productiva; y realizar seguimiento compartido con un instructor SENA”.
En referencia a lo anterior, la persona designada como coordinador o docente de
enlace de la IE, deberá realizar seguimiento y apoyar el desarrollo de las actividades GC-F -005 V. 01
 realizadas por los aprendices, tendiente al cumplimiento de los requisitos para la
aprobación de la competencia que requiere el programa de formación.
5. Los instructores encargados de evaluar el proyecto productivo solicitarán al colegio
mensualmente el soporte de pago de la ARL (a las instituciones educativas de carácter
privado), de los aprendices de grado décimo a partir de mayo, para que se pueda
continuar con la validación de horas.

6. Todas las actividades que se realicen de etapa productiva, sin importar su tipo, deben
realizarse en horarios diferentes a la formación. Es decir, las 880 horas de etapa
productiva no deben afectar las horas de la etapa lectiva.

De esta manera, teniendo en cuenta las dinámicas de cada institución educativa se deben
tener en cuenta los siguientes criterios para la validación de las diferentes actividades que de
forma combinada y complementaria conforman el proyecto productivo, las cuales se
describirán a continuación:

Actividad 1 Práctica Empresarial

Etapa Proyecto Actividad 2 Muestra Empresarial
Productiva Productivo Actividad 3 Empresas Didácticas
Actividad 4 Salidas Pedagógicas

ACTIVIDAD 1 – PRÁCTICA EMPRESARIAL

Mediante la práctica empresarial, los aprendices desarrollan actividades relacionadas con las
competencias del programa de formación, en empresas legalmente constituidas, en las que
acuerdan completar unas horas establecidas (220, 440, 660, o las que el aprendiz alcance a
realizar) .

Evidencia Actividad 1
El aprendiz debe presentar para la validación de las horas realizadas, la siguiente
documentación al cierre final del proceso en el año 2:

1. Certificación de prácticas emitida por la empresa legalmente constituida (la carta debe
desarrollarse según el Anexo 3 - Plantilla certificación de prácticas, o en su defecto,
contener la información requerida en el cuadro para que tenga validez).
2. La carta debe ser impresa en papel membrete de la empresa, incluir firma del
responsable y de ser posible sello.
3. Anexar certificados de existencia y representación de la Cámara de Comercio de Bogotá
con vigencia de 3 meses (según la fecha de la certificación) y copia del RUT de la empresa
con fecha posterior al 2011.

El instructor SENA hará revisión de los anteriores requisitos para dar validez a las horas
realizadas, si la documentación presentada no cumple con lo establecido, no serán avaladas
las horas de esta actividad.

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ACTIVIDAD 2 – MUESTRA EMPRESARIAL

La muestra empresarial es una actividad enfocada a la aplicación de los conocimientos de las

competencias del programa en un entorno real, mediante la realización de un evento
empresarial en la institución educativa en el que cada GAES elabora un Stand y presenta a los
asistentes de manera didáctica, las temáticas técnicas asignadas por el instructor SENA en
una empresa simulada.

 La muestra empresarial es válida únicamente en aprendices de grado undécimo, en el

transcurso de segundo semestre lectivo del año 2.
 Los lineamientos para la realización son entregados por el instructor SENA, quien es el
garante de la pertinencia de la actividad para la validación del cumplimiento de las horas.
 Se aclara que la finalidad de la muestra empresarial, NO es la creación de
microempresas para la comercialización de productos o servicios.
 Esta actividad avala 220 horas de la alternativa de proyecto productivo. Debido a esto, se
debe dar cumplimiento a la totalidad de las actividades planteadas en concertación del
Instructor Sena con el docente de enlace asignado a la institución educativa.
 Durante la realización de la muestra deberá estar presente el instructor SENA, el cual
será el responsable de emitir juicio evaluativo de la actividad realizada.

Evidencia Actividad 2
Se debe elaborar un acta al finalizar la muestra empresarial como evidencia, dicho
documento avalará la actividad y será realizado por el instructor SENA con apoyo del
docente de enlace de la IE, esta debe contener:

1. Fecha de la muestra empresarial

2. GAES conformados y actividades realizadas por cada uno
3. Evidencias fotográficas
4. Listado de los aprendices participantes con el juicio emitido para cada uno.
5. Firma del acta por parte del coordinador del colegio y el instructor SENA.

ACTIVIDAD 3 – EMPRESAS DIDÁCTICAS

Dentro de esta alternativa se realizarán dos componentes: capacitaciones y apoyo en

actividades o eventos empresariales, que servirán como mecanismo para que los aprendices
fortalezcan las competencias técnicas requeridas en el perfil ocupacional del programa
técnico.

1. Capacitaciones, conferencias, seminarios, foros:

Son actividades dirigidas a la comunidad educativa (padres, estudiantes, cuerpo docente,

empresarios del sector y demás) de la institución a la que pertenecen los aprendices o a las
diferentes instituciones en Bogotá que desarrollen el programa de articulación, previa

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planeación y gestión por parte de los mismos aprendices, buscando desarrollar las temáticas
que han apropiado durante la etapa lectiva brindada por el SENA.

2. Apoyo y logística eventos empresariales

Los aprendices podrán desarrollar actividades relacionadas con las competencias: Organizar
eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de
la empresa y Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización; siempre y cuando, estas hagan parte del programa de formación técnica
que cursan los aprendices.

Requisitos para el cumplimiento de los componentes de las empresas didácticas:

1. Los tiempos para desarrollar las actividades serán en espacios diferentes a la formación
SENA, con el fin de que no se vea afectada la ejecución de las 880 horas de la etapa
lectiva.
2. La Institución Educativa será garante de los espacios de formación y grupos de personas
para que los aprendices realicen su etapa práctica, teniendo en cuenta que, en las
obligaciones conjuntas del convenio firmado con el SENA, en su artículo 9 dice: “la
institución educativa deberá propiciar el desarrollo de las acciones para la iniciación
laboral y práctica empresarial”.
3. La Institución Educativa establecerá las fechas para cada una de las intervenciones de la
estrategia, a fin de iniciar con la planeación logística. Estos encuentros se programarán
de acuerdo con las necesidades de cada institución en particular, a fin de cumplir con la
totalidad de las 880 horas de etapa productiva que se completarán con el desarrollo de
diferentes actividades.
4. Las temáticas a trabajar en los encuentros de la práctica serán aquellas que tengan
relación con los contenidos temáticos del programa de formación de acuerdo a la
planeación pedagógica.
5. Cada equipo de trabajo desarrollará un rol específico dentro de la ejecución del
encuentro, tales como el orador, el diagramador, equipo encargado de la logística,
responsables del alistamiento, diseñadores de material, entre otros. Los roles se
asignarán al interior de cada grupo a través de acta.
6. Solo un equipo será el encargado de exponer o presentar la temática objeto del
encuentro, teniendo en cuenta que este desempeño será valorado para todos los
aprendices, razón por la se debe fortalecer el trabajo en equipo.
7. La duración del encuentro oscilara entre 1 y 2 horas de acuerdo con las necesidades de la
temática y de los invitados, por esta razón se hace necesario preparar las herramientas
que se requieran a fin de manejar el tiempo de forma correcta.
8. Se pueden emplear herramientas audio visuales y actividades lúdico-pedagógicas, con el
objetivo de incrementar la comprensión temática de los invitados
9. La creatividad será un factor determinante en la valoración de resultados.
10. Al finalizar el evento se debe aplicar una encuesta para medir el nivel de satisfacción de
la población. Estas encuestas serán tabuladas y analizadas por un equipo de trabajo

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 (aprendices asignados con este rol), con el fin de determinar las acciones de mejora para
las próximas actividades concertadas.
11. El evaluador de la institución educativa evaluará aspectos tales como: puntualidad,
empleo de recursos tecnológicos, estrategias didácticas, logística, planeación de eventos,
cumplimiento de parámetros, apropiación del tema, comunicación asertiva, presentación
personal, manejo de grupo, liderazgo, iniciativa, manejo de tiempo, entre otros.

Evidencia Actividad 3

El coordinador o docente de enlace dispuesto por la Institución Educativa o colegio, es el

responsable de la elaboración del acta de desarrollo de la sesión, la cual debe contener la
siguiente información:

1. Nombre de la actividad realizada

2. Competencias técnicas del programa de formación desarrolladas en la actividad
(Consultar con instructor SENA)
3. Temáticas desarrolladas
4. Roles desarrollados por los grupos de aprendices y relación de aprendices asignados
a cada rol (expositores, líderes, orador, diagramador, logística, alistamiento, diseñadores
de material, entre otros).
5. Evidencias fotográficas del desarrollo de la actividad
6. Listado de aprendices participantes (Según formato SIGA)
7. El acta debe ser firmada por el docente de enlace, el coordinador académico y el líder
vocero.

Notas:
1. El acta NO debe incluir número de horas.
2. No es requisito que se encuentre el instructor técnico durante la realización de la
actividad.
3. El instructor SENA asignado, validará que las actas elaboradas por la IE den
cumplimiento a lo anteriormente descrito.
4. El acta se debe elaborar por evento o actividad y allí se debe incluir al grupo completo
que intervino en el desarrollo.

Los anteriores documentos serán requeridos por el instructor técnico en la visita de

evaluación parcial o final de la etapa productiva.

ACTIVIDAD 4 – SALIDAS PEDAGÓGICAS

Esta alternativa permite apropiar conocimientos mediante la salida de campo realizadas al

sector empresarial, en las cuales los aprendices tienen la posibilidad de fortalecer los
conocimientos técnicos del programa de formación, a través de la observación directa de la
ejecución de las actividades realizadas en la empresa.

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 Se recuerda que esta actividad se debe gestionar con los colegios que tengan disposición y
capacidad para facilitar el desplazamiento de los aprendices.

La finalidad de esta alternativa es que los aprendices puedan tener un acercamiento directo
con los procesos estratégicos o misionales de las empresas.

Evidencia Actividad 4

Los aprendices deberán realizar un entregable por GAES, que consiste en un informe que el
instructor SENA solicitará, orientando las actividades a desarrollar según la competencia que
esté desarrollando el aprendiz, en el momento de la visita, de acuerdo a la planeación.

Una vez realizados los entregables, el instructor SENA avalará la actividad realizada,
mediante un acta, donde se evidencie:

1. Fecha de la salida pedagógica.

2. Evidencias fotográficas.
3. Temáticas del programa de formación fortalecidas con la visita.
4. Lista de asistencia firmada por los aprendices, que asisten el día de la salida
pedagógica. (Según Anexo 4 - GD-F-014_V02_Formato_Lista_de_Asistencia).
5. Listado de los aprendices participantes con el juicio emitido para cada uno, de
acuerdo al entregable realizado.
6. Firma del acta por parte del instructor SENA, coordinador de enlace y líder
vocero.

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CRONOGRAMA ETAPA PRODUCTIVA

La institución educativa deberá elaborar la planeación de las actividades a desarrolla con el

fin de visualizar las actividades con las que se dará cumplimiento la totalidad de las 880
horas.

Actividad realizada Descripción actividad Fecha

Práctica Empresarial Horas ejecutadas:
Muestra Empresarial
Empresas Didácticas: 1. Capacitaciones,
conferencias, seminarios, foros
Empresas Didácticas: 2. Apoyo y
logística eventos empresariales
Salidas Pedagógicas

Para el caso de las IE que no realicen práctica empresarial, se deben programar mínimo 4
actividades del componente de capacitaciones o apoyo a eventos para cada año por ficha.

Además de las evidencias presentadas para validar las horas ejecutadas en la etapa
productiva, los aprendices deben presentar de manera individual el formato denominado
GFPI- F- 023- Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa productiva (bitácora),
dicho formato debe reposar en el portafolio del aprendiz, únicamente en dos momentos:

 En la evaluación parcial realizada en grado décimo en el cierre de noviembre al final

del año 1.
 En la evaluación final realizada en grado undécimo en el cierre de octubre del año 2,
el formato GFPI- F- 023- se evaluará de manera individual a cada aprendiz y emitirá
un juicio final como aprobado o no aprobado.

Sin embargo, la coordinación de Articulación podrá solicitar a las instituciones reportes

parciales durante el proceso.

Posteriormente cada aprendiz será responsable de subir el formato denominado GFPI- F- 023
debidamente diligenciado y firmado, a la plataforma Sofía Plus en la carpeta portafolio del
aprendiz, como evidencia de aprendizaje.

ANEXOS

Se anexan los siguientes documentos:

Anexo 1 - GD-F-007_Formato_Acta_V01
Anexo 2 - GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva
Anexo 3 - Plantilla certificación de prácticas
Anexo 4 - GD-F-014_V02_Formato_Lista_de_Asistencia

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