MANUAL DEL USUARIO

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 3
2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ..................................................................................................... 3
3. INGRESO AL SISTEMA ...................................................................................................................... 3
4. INICIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 4
4.1 CABECERA DEL SISTEMA............................................................................................................ 6
4.1.1 MI CUENTA ......................................................................................................................... 6
4.2 MENÚ DE NAVEGACIÓN ............................................................................................................ 8
4.2.1 INICIO ................................................................................................................................. 8
4.2.2 ¿QUÉ ES LA PGE? ................................................................................................................ 8
4.2.3 NOTAS BREVES ................................................................................................................... 8
4.2.4 NORMATIVA ....................................................................................................................... 8
4.2.5 AYUDA ................................................................................................................................ 8
4.2.6 DIRECCIONES ...................................................................................................................... 8
4.3 MENÚ PRINCIPAL ...................................................................................................................... 9
4.3.1 INSTITUCIÓN....................................................................................................................... 9
4.3.1.1 DETALLE ....................................................................................................................... 9
4.3.1.2 EDITAR ....................................................................................................................... 10
4.3.1.3 IMPRIMIR................................................................................................................... 12
4.3.2 AUTORIDAD ...................................................................................................................... 13
4.3.2.1 DETALLE ..................................................................................................................... 13
4.3.2.2 EDITAR ....................................................................................................................... 13
4.3.3 ABOGADOS ....................................................................................................................... 15
4.3.3.1 LISTADO ..................................................................................................................... 15
4.3.3.2 CREAR NUEVO ........................................................................................................... 15
4.3.3.3 DETALLE ..................................................................................................................... 19
4.3.3.4 EDITAR ....................................................................................................................... 20
4.3.3.5 IMPRIMIR................................................................................................................... 22
4.3.4 PROCESOS......................................................................................................................... 22
4.3.4.1 LISTADO ..................................................................................................................... 22
4.3.4.2 BÚSQUEDA ................................................................................................................ 23

1
 4.3.4.3 CREAR NUEVO ........................................................................................................... 24
4.3.4.4 DETALLE ..................................................................................................................... 27
4.3.4.5 EDITAR ....................................................................................................................... 28
4.3.4.6 IMPRIMIR................................................................................................................... 31
4.3.5 SUJETOS PROCESALES ACTIVOS ....................................................................................... 31
4.3.5.1 CREAR NUEVO ........................................................................................................... 31
4.3.5.2 EDITAR ....................................................................................................................... 33
4.3.6 SUJETOS PROCESALES PASIVOS ....................................................................................... 33
4.3.6.1 CREAR NUEVO ........................................................................................................... 33
4.3.6.2 EDITAR ....................................................................................................................... 35
4.3.7 USUARIOS ......................................................................................................................... 35
4.3.7.1 LISTADO ..................................................................................................................... 35
4.3.7.2 CREAR NUEVO ........................................................................................................... 36
4.3.7.3 EDITAR ....................................................................................................................... 38
4.3.7.4 ASIGNAR CASOS ........................................................................................................ 38
4.3.8 REPORTES ......................................................................................................................... 39
4.3.8.1 REPORTES GENERALES .............................................................................................. 39
4.3.8.2 REPORTES GRÁFICOS ................................................................................................. 39
4.3.8.2.1 IMPRIMIR GRÁFICO ............................................................................................ 40

2
 MANUAL DEL USUARIO

1. INTRODUCCIÓN

El presente manual, transmite los conceptos y estructura que fueron diseñados y

desarrollados en el Sistema de Seguimiento a las Unidades Jurídicas de la Administración
Pública (SSUJAP -I) de la Procuraduría General del Estado; está orientado a los usuarios
que tienen la obligación de registrar, verificar y controlar la información requerida.

Este instrumento es un facilitador técnico sobre el manejo del sistema que implican los
procedimientos descritos en detalle y con ejemplos gráficos, explicando los objetivos de
cada operación, para generar el conocimiento adecuado del SSUJAP-I en los usuarios del
sistema.

2. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para el ingreso y manejo del sistema, tome en cuenta los siguientes requisitos:

 Conexión de Internet, con ancho de banda mínimo de 1Mbps Online o ADSL.

 Navegador, versión reciente (Internet Explorer 8.0 o superior, Mozilla Firefox 18.0
o superior, Chrome 10 o superior).
 Adobe Flash Player integrado al navegador, versión reciente.

3. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema deberá abrir el navegador de su preferencia debidamente

actualizado en la siguiente dirección URL:

A continuación se abrirá el sistema con el siguiente formulario de ingreso:

3
Ingrese los datos solicitados e Iniciar Sesión.

USUARIO. Ingresar el usuario asignado por la PGE.

CONTRASEÑA. Ingresar la contraseña asignada por la PGE.

CÓDIGO CAPTCHA. Ingresar el código de caracteres que aparece en la imagen.

4. INICIO DEL SISTEMA

Una vez ingresado correctamente se desplegará la siguiente pantalla:

4
5
4.1 CABECERA DEL SISTEMA

En la parte superior del sistema se muestra el logo de la PGE y una sección de diferentes
opciones:

Le permite la verificación y actualización de los datos del usuario.

Al hacer click le permitirá salir del sistema.

Le muestra el nombre de usuario con el que se accedió al sistema.

Le muestra el plazo vigente para el registro de información.

NOTA.- Es muy importante que cierre su sesión cuando haya finalizado cualquier registro
o verificación de la información en el sistema, por razones de seguridad y confidencialidad
de la información.

4.1.1 MI CUENTA

Al ingresar en esta opción se desplegará un formulario con los datos de usuario

registrados en la base de datos.

6
Se solicita los siguientes datos:

NOMBRE DE USUARIO. Ingresar el nombre o identificador del usuario único.

CONTRASEÑA. Ingresar la clave inicialmente asignado por la PGE con un mínimo de 6

caracteres.

REPETIR CONTRASEÑA. Ingresar nuevamente para validación la clave con un mínimo de 6

caracteres.

CORREO ELECTRÓNICO. Ingresar el correo electrónico válido para recuperar la contraseña

en caso de olvido.

APELLIDO PATERNO. Ingresar el apellido paterno del usuario.

APELLIDO MATERNO. Ingresar el apellido materno del usuario.

NOMBRE(S). Ingresar el nombre del usuario.

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Ingresar el número y extensión de carnet o documento del

usuario.

NOTA.- Los campos marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio, caso
contrario el sistema no le permitirá continuar con el registro.

7
4.2 MENÚ DE NAVEGACIÓN

El sistema presenta un menú de navegación acerca de la información competente a la PGE

y al SSUJAP-I.

4.2.1 INICIO

En esta sección podrá visualizar la página de inicio, con la bienvenida al Sistema, un listado
de las últimas noticias que la PGE pueda difundir y el video de presentación del Sr.
Procurador General del Estado Abog. Hugo Raúl Montero Lara.

4.2.2 ¿QUÉ ES LA PGE?

En esta sección se visualiza toda la información acerca de la Procuraduría General del

Estado, su visión, misión y competencias.

4.2.3 NOTAS BREVES

En esta página se visualizará las noticias de carácter breve de la PGE, para las Instituciones
de la Administración Pública.

4.2.4 NORMATIVA

De esta sección se podrá visualizar y descargar documentación en formato (PDF)

competente a Normativas y Reglamentos internos de la Procuraduría a disposición de las
Instituciones Públicas.

4.2.5 AYUDA

En esta pantalla se tendrá a disposición información relevante plasmada en preguntas

frecuentes sobre el manejo del sistema en dos niveles; jurídico y técnico.

4.2.6 DIRECCIONES

En esta sección se visualizará información de las direcciones y teléfonos de las oficinas de

la PGE a nivel Nacional, en su central o Direcciones Departamentales.

8
4.3 MENÚ PRINCIPAL

En la parte lateral derecha se visualiza el menú más importante del sistema, donde se
encuentran diferentes opciones del manejo del sistema.

4.3.1 INSTITUCIÓN

4.3.1.1 DETALLE

Al ingresar a esta sección se desplegará la información acerca de los datos de la Institución

registrados.

9
4.3.1.2 EDITAR

Para modificar o actualizar algún dato de la institución, en la parte superior derecha de la

sección de información se visualiza el botón de “Editar”.

Al seleccionar esta opción el sistema le mostrará una pantalla con el siguiente formulario
de edición:

10
Donde se solicita los siguientes datos:

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN. Ingresar el nombre o razón social de la institución, es un

campo obligatorio.

SIGLA DE LA INSTITUCIÓN. Ingresar la sigla de la institución, que deberá ser única, es un

campo obligatorio.

ÁMBITO INSTITUCIONAL. Seleccionar el ámbito o nivel de la institución, es un campo

obligatorio de multiselección.

TIPO DE INSTITUCIÓN. Seleccionar el tipo de institución, es un campo obligatorio de

multiselección.

11
INSTITUCIÓN DE TUICIÓN. Registrar el nombre de la institución de la cual depende, es un
campo no obligatorio.

UNIDAD JURÍDICA. Seleccionar si la institución cuenta con una Unidad Jurídica, es un

campo obligatorio de multiselección.

DEPARTAMENTO. Seleccionar el departamento donde se encuentra la institución, es un

campo obligatorio de multiselección.

PROVINCIA. Registrar la provincia donde se encuentra la institución, es un campo

obligatorio.

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL. Registrar el principal correo electrónico de la

institución, es un campo no obligatorio.

TELÉFONO INSTITUCIONAL. Registrar uno o varios teléfonos de la institución, es un campo

no obligatorio.

DOMICILIO INSTITUCIONAL. Registrar la dirección de la institución, es un campo no

obligatorio.

ESTRUCTURA INSTITUCIONAL. Adjuntar un archivo, preferentemente en formato PDF, de

la estructura de toda la institución, en su totalidad; es un campo para adjuntar archivos,
no obligatorio.

ESTRUCTURA DE LA UU.JJ. Adjuntar un archivo, preferentemente en formato PDF, de la

estructura de la Unidad Jurídica de la institución, es un campo para adjuntar archivos, no
obligatorio.

NOTA.- Los campos de registro marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio,
de no consignarse registro alguno el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción de editar estará habilitada durante el plazo de registro asignado por la PGE, una
vez fenecido el mismo, la opción de editar no estará disponible.

4.3.1.3 IMPRIMIR

Para tener a disposición los datos de la institución de manera impresa o en formato PDF
en la parte superior derecha de la información se encuentra un botón de impresión.

Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana con los datos institucionales en formato
PDF para su impresión.

12
4.3.2 AUTORIDAD

4.3.2.1 DETALLE

Al ingresar a esta sección se desplegará la información acerca de los datos de la Máxima

Autoridad Ejecutiva de la institución.

4.3.2.2 EDITAR

Para modificar o actualizar algún dato de la MAE, en la parte superior derecha de la

sección de información se visualiza el botón de “Editar”.

Al seleccionar esta opción el sistema abrirá una pantalla el siguiente formulario de

edición:

13
Donde se solicita los siguientes datos:

CÉDULA DE IDENTIDAD. Ingresar el número y lugar de extensión de la cédula de identidad

de la autoridad, es un campo numérico obligatorio y de selección múltiple.

APELLIDO PATERNO. Ingresar el apellido paterno de la autoridad de la institución, es un

campo obligatorio.

APELLIDO MATERNO. Ingresar el apellido materno de la autoridad de la institución, es un

campo no obligatorio.

NOMBRES. Ingresar el nombre de la autoridad de la institución, es un campo obligatorio.

AUTORIDAD. Seleccionar el nivel jerárquico de la autoridad, es un campo de obligatorio de

multiselección.

DENOMINACIÓN DEL CARGO. Ingresar el nombre del cargo, que asume como autoridad,
es un campo obligatorio.

FECHA DE POSESIÓN. Seleccionar o ingresar la fecha en la que fue posesionada la

autoridad en la institución, es un campo con el formato dd/mm/aaaa, no obligatorio.

14
TELÉFONO FIJO. Ingresar uno o varios números de teléfono fijo de la autoridad, es un
campo no obligatorio.

TELÉFONO CELULAR. Ingresar uno o varios números de teléfono celular de la autoridad, es

un campo no obligatorio.

CORREO ELECTRÓNICO. Ingresar el correo electrónico de la autoridad, es un campo no

obligatorio.

NOTA.- Los campos de registro marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio,
de no consignarse registro alguno el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción de editar estará habilitada durante el plazo de registro asignado por la PGE, una
vez fenecido el mismo, la opción de editar no estará disponible.

4.3.3 ABOGADOS

4.3.3.1 LISTADO

Al ingresar a esta sección se mostrará un listado de los abogados registrados de la

institución.

Para realizar una búsqueda instantánea de algún dato del abogado se puede hacer uso del
filtrador, que permitirá clasificar grandes cantidades de información.

4.3.3.2 CREAR NUEVO

Dentro de la sección de abogados en la parte lateral derecha se puede observar una

opción para el registro de un nuevo abogado.

15
Al seleccionar ‘Crear Nuevo’ se desplegará un formulario de registro de abogado.

16
17
Con los siguientes datos que se solicita:

APELLIDO PATERNO. Ingresar el apellido paterno del abogado, es un campo obligatorio.

APELLIDO MATERNO. Ingresar el apellido materno del abogado, es un campo no

obligatorio.

NOMBRES. Ingresar el o los nombres del abogado, es un campo obligatorio.

CÉDULA DE IDENTIDAD. Ingresar el número y lugar de extensión de la cédula de identidad

del abogado, es un campo numérico obligatorio y de selección múltiple.

TÍTULO EN PROVISIÓN NACIONAL. Seleccionar si el abogado tiene título en Provisión

Nacional, es un campo obligatorio de selección.

FECHA DE EMISIÓN. Seleccionar o ingresar la fecha de emisión del título en Provisión

Nacional del abogado, es un campo obligatorio con el formato dd/mm/aaaa.

NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD. Ingresar el nombre de la universidad de titulación del

abogado, es un campo obligatorio.

SIGLA UNIVERSIDAD DE TITULACIÓN. Ingresar la sigla de la Universidad de titulación del

abogado, es un campo obligatorio.

Para registrar los cursos superiores del abogado, existe un subformulario en el que se
puede seleccionar cada uno de ellos.

POSTGRADO. Seleccionar el tipo de postgrado, es un campo de multiselección.

MATERIA. Seleccionar la materia del postgrado, es un campo de multiselección.

FECHA DE EXTENSIÓN. Seleccionar o ingresar la fecha de extensión del título de

postgrado, es un campo con el formato dd/mm/aaaa.

UNIVERSIDAD. Ingresar el nombre completo de la Universidad de titulación del postgrado.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN. Seleccionar el área de experiencia del abogado, es un campo

obligatorio de selección múltiple.

CARGOS. Ingresar el cargo del abogado, así como el cargo actual que ocupa en la
institución, es un campo obligatorio.

FUNCIONES EN LA UU.JJ. Ingresar las funciones desempeñadas por el abogado en la

Unidad Jurídica de la institución, es un campo libre.

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FECHA DE INGRESO. Seleccionar o ingresar la fecha de ingreso a la institución, es un
campo con el formato dd/mm/aaaa.

FECHA DE CESACIÓN. Seleccionar o ingresar la fecha de cesación o la fecha desde la que el

abogado ya no trabaja en la institución, es un campo con el formato dd/mm/aaaa.

MATRÍCULA PROFESIONAL COLEGIO DE ABOGADOS. Ingresar el número de matrícula del

abogado y especificar el departamento donde fue extendida.

MATRÍCULA PROFESIONAL MIN/JUSTICIA. Ingresar el número de la matrícula profesional

extendida por el Ministerio de Justicia.

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN/DESIGNACIÓN. Ingresar la modalidad en la que fue

contratado en la institución, es un campo de multiselección.

TELÉFONO(S). Ingresar uno o varios teléfonos de referencia del abogado.

CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL. Ingresar el correo institucional del abogado.

CORREO ELECTRÓNICO PERSONAL. Ingresar el correo personal del abogado.

NOTA.- Los campos de registro marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio,
de no consignarse registro alguno el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción de Crear Nuevo Abogado estará habilitada durante el plazo de registro asignado
por la PGE, una vez fenecido el mismo, la opción no estará disponible.

4.3.3.3 DETALLE

Para visualizar los datos de un abogado específico, dentro del listado se debe seleccionar
el botón de ‘Detalle’.

Se visualizará una nueva pantalla con los datos requeridos.

19
4.3.3.4 EDITAR

Para modificar o actualizar los datos de un abogado, en la parte superior derecha de la

sección de información se visualiza el botón de ‘Editar’.

Al seleccionar esta opción el sistema abrirá una pantalla, el siguiente formulario de

edición:

20
21
NOTA.- Los campos marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio, de no
consignares registro alguno el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción de Editar estará habilitada durante el plazo de registro asignado por la PGE, una
vez fenecido el mismo, no estará disponible.

4.3.3.5 IMPRIMIR

Para tener a disposición los datos de la institución de manera impresa o en formato PDF,
en la parte superior derecha de la información se encuentra un botón de impresión.

Al hacer click se abrirá una ventana con los datos institucionales en formato PDF, para su
impresión.

4.3.4 PROCESOS

4.3.4.1 LISTADO

Al ingresar a esta sección se mostrará un listado de los procesos judiciales o

administrativos registrados por los usuarios abogados de la institución.

22
4.3.4.2 BÚSQUEDA

En la sección de procesos, al momento de mostrar el listado de los procesos se puede

visualizar un formulario con entrada de distintos campos para la búsqueda y filtrado
instantáneo, con parámetros de búsqueda establecidos.

SSUJAP. Ingresar el N° SSUJAP identificador único del proceso.

DENOMINACIÓN. Introducir la denominación del proceso.

AUTORIDAD O TRIBUNAL. Introducir la autoridad o tribunal donde se encuentra el

proceso.

SEDE. Introducir la sede en la que se encuentra el proceso.

ESTADO. Introducir el estado actual del proceso.

23
DOCUMENTO PDF. Este campo establece si un proceso tiene adjuntado un documento en
PDF (parámetro para ingreso: SI ó NO).

TIPO DE PROCESO. Ingresar el tipo de proceso.

FASE ETAPA INSTANCIA. Introducir la fase, etapa instancia del proceso.

CUANTÍA DEL PROCESO. Introducir la cuantía sin decimales del proceso.

ABOGADO PATROCINANTE. Introducir el documento de identidad o nombre del abogado

que está patrocinando el proceso.

DEMANDANTE. Introducir el documento de identidad o nombre del sujeto procesal activo

del proceso.

DEMANDADO. Introducir el documento de identidad o nombre del sujeto procesal pasivo

del proceso.

4.3.4.3 CREAR NUEVO

Dentro de la sección de ‘Procesos’ en la parte lateral derecha se puede observar una

opción para el registro de un nuevo proceso.

Al ingresar en esta opción se desplegará un formulario de registro de un nuevo proceso.

24
25
Con los siguientes datos de registro:

DENOMINACIÓN DEL PROCESO. Registrar la denominación del proceso, es un campo con

el formato “Demandante/Demandado” obligatorio.

FECHA DE INICIO DEL PROCESO. Seleccionar o registrar la fecha en la que se inició el

proceso, es un campo con el formato “dd/mm/aaaa”, es un campo obligatorio.

N° IANUS. Registrar el número de IANUS del proceso, si se tuviere; es un campo no

obligatorio.

N° I3P. Registrar el número I3P del proceso, si se tuviere; es un campo no obligatorio.

N° REGISTRO ADMINISTRATIVO. Registrar el número de registro administrativo del

proceso, si se tuviere; es un campo no obligatorio.

SEDE. Seleccionar la sede en la que se encuentra el proceso, es un campo de

multiselección obligatorio.

AUTORIDAD O TRIBUNAL. Seleccionar el tribunal del proceso, es un campo de

multiseleción obligatorio.

ESTADO DEL PROCESO. Seleccionar en qué estado se encuentra el proceso, es un campo

de multiselección obligatorio.

ABOGADO(S) PATROCINANTE(S). Seleccionar mediante el botón a los

abogados patrocinantes o que conozcan del proceso, de una lista de abogados que ya se
han registrado anteriormente en el sistema, es un campo de multiselección obligatorio.

CUANTÍA ESTIMADA DEL PROCESO. Registrar la cuantía o el monto de dinero aproximado

del proceso, sin centavos o decimales; es un campo numérico no obligatorio.

CUANTÍA RECUPERADA DEL PROCESO. Registrar la cuantía o el monto de dinero

aproximado recuperado a favor del Estado, sin centavos o decimales; es un campo
numérico no obligatorio.

RESOLUCIÓN. Seleccionar la resolución del proceso y adjuntar el archivo en formato PDF,

es un campo de selección y archivo adjunto no obligatorio.

TIPO DE PROCESO. Seleccionar el tipo al cual pertenece el proceso, es un campo de

multiselección obligatorio.

FASE-ETAPA-INSTANCIA. Seleccionar la fase, etapa o instancia en la cual se encuentra el

proceso, dependiendo del tipo; es un campo de multiselección no es obligatorio.

26
HECHO GENERADOR DEL PROCESO. Registrar la relación circunstancial de hechos que
generan la acción legal y que responden a las interrogantes ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Dónde?,
¿Cuándo?, ¿Cuánto? y ¿Cómo?.

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROCESO. Consiste en el registro de las acciones procesales en

orden cronológico.

SUJETO PROCESAL ACTIVO. Seleccionar el sujeto procesal activo, dependerá del tipo de
proceso, es un campo de multiselección obligatorio.

DATOS DEL SUJETO PROCESAL ACTIVO. Seleccionar mediante el botón a los

sujetos procesales activos de una lista que se registró anteriormente en el sistema, es un
campo de multiselección obligatorio.

SUJETO PROCESAL PASIVO. Seleccionar el sujeto procesal pasivo, dependerá del tipo de
proceso, es un campo de multiselección obligatorio.

DATOS DEL SUJETO PROCESAL PASIVO. Seleccionar mediante el botón a los

sujetos procesales pasivos de una lista que se registró anteriormente en el sistema, es un
campo de multiselección obligatorio.

NOTA.- Los campos de registro marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio,
de no consignarse registro alguno el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción ‘Crear Nuevo’ Proceso estará habilitada durante el plazo de registro asignado
por la PGE, una vez fenecido el mismo, la opción no estará disponible.

4.3.4.4 DETALLE

Para visualizar los datos de un abogado en específico, de la sección del listado se debe
seleccionar el botón de Detalle.

Se visualizará una nueva pantalla con los datos en detalle.

27
4.3.4.5 EDITAR

Para modificar o actualizar algún dato de un proceso, en la parte superior derecha de la

sección de información se visualiza el botón ‘Editar’.

Al seleccionar esta opción el sistema abrirá una pantalla el siguiente formulario de

edición:

28
29
30
NOTA.- Los campos marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio, caso
contrario el sistema no le permitirá guardar los datos.

La opción de editar estará habilitada durante el plazo de registro asignado por la PGE, una
vez fenecido el mismo, la opción de editar no estará disponible.

4.3.4.6 IMPRIMIR

Para tener a disposición los datos en detalle del proceso de manera impresa o en formato
PDF, en la parte superior derecha de la sección de información se encuentra un botón de
impresión.

Al hacer click, se abrirá una ventana con los datos institucionales en formato PDF para su
impresión.

4.3.5 SUJETOS PROCESALES ACTIVOS

4.3.5.1 CREAR NUEVO

Dentro del registro de un proceso se puede crear un nuevo sujeto procesal activo, dando

click al botón .

Dentro de esta nueva ventana seleccionar el botón y se desplegará un

formulario para el registro de un nuevo sujeto.

31
Con los siguientes datos de registro:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD. Registrar el número de documento de identidad de la

persona procesal activa. Es un campo de registro obligatorio, si no se cuenta a disposición
con el dato se debe seleccionar la casilla ‘No se cuenta con el dato’ y se inhabilitara siendo
el campo no obligatorio.

LUGAR DE EXTENSIÓN. Seleccionar el departamento de extensión del documento de

identidad. Si no se cuenta con el dato, seleccionar la casilla “no se cuenta con el dato” y se
inhabilitará siendo el campo no obligatorio.

APELLIDO PATERNO. Registrar el Apellido Paterno de la persona procesal activa, es un

campo obligatorio.

APELLIDO MATERNO. Registrar el Apellido Materno de la persona procesal activa, es un

campo no obligatorio.

NOMBRES. Registrar el o los nombres de la persona procesal activa, es un campo

obligatorio.

CONDICIÓN. Seleccionar la condición de la persona procesal activa, es un campo de

multiselección obligatorio.

32
DOMICILIO. Registrar la dirección del domicilio de la persona procesal activa, es un campo
no obligatorio.

4.3.5.2 EDITAR

Al seleccionar un sujeto procesal activo se pueden ver un botón de editar:

Haciendo click en esta opción, se desplegará una ventana de edición de datos del sujeto
procesal activo.

4.3.6 SUJETOS PROCESALES PASIVOS

4.3.6.1 CREAR NUEVO

Dentro del registro de un proceso se puede crear un nuevo sujeto procesal pasivo, dando

click al botón .

Dentro de esta nueva ventana seleccionar el botón y se desplegará un

formulario para el registro de un nuevo sujeto.

33
Con los siguientes datos de registro:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD. Registrar el número de documento de identidad de la

persona procesal pasiva. Es un campo de registro obligatorio, si no se cuenta con el dato
se debe seleccionar la casilla “No se cuenta con el dato” y se inhabilitará siendo el campo
no obligatorio.

LUGAR DE EXTENSIÓN. Seleccionar el departamento de extensión del documento de

identidad. Si no se cuenta con el dato del documento al seleccionar la casilla ‘no se cuenta
con el dato’ se inhabilitara siendo el campo no obligatorio.

APELLIDO PATERNO. Registrar el Apellido Paterno de la persona procesal pasiva, es un

campo obligatorio.

APELLIDO MATERNO. Registrar el Apellido Materno de la persona procesal pasiva, es un

campo no obligatorio.

NOMBRES. Registrar el o los nombres de la persona procesal pasiva, es un campo

obligatorio.

CONDICIÓN. Seleccionar la condición de la persona procesal pasiva, es un campo de

multiselección obligatorio.

34
DOMICILIO. Registrar la dirección del domicilio de la persona procesal pasiva, es un campo
no obligatorio.

4.3.6.2 EDITAR

Al seleccionar un sujeto procesal activo se pueden ver un botón de editar:

Haciendo click en esta opción se desplegará una ventana de edición de datos del sujeto
procesal pasivo.

4.3.7 USUARIOS

4.3.7.1 LISTADO

Al ingresar a esta sección se mostrará un listado de los usuarios de la institución.

35
Para realizar una búsqueda instantánea de algún dato de un usuario se puede hacer uso
del filtro, que permitirá filtrar grandes cantidades de información.

4.3.7.2 CREAR NUEVO

Dentro de la sección de usuarios en la parte lateral derecha se puede observar una opción
para el registro de un nuevo usuario.

Al ingresar en esta opción se desplegará un formulario de registro de un nuevo usuario.

36
Con los siguientes datos de registro:

NOMBRE DE USUARIO: Ingresar el nombre de usuario único, es un campo obligatorio.

CONTRASEÑA: Ingresar la clave con un mínimo de 6 caracteres, es un campo obligatorio.

REPETIR CONTRASEÑA: Ingresar nuevamente para validación la clave con un mínimo de 6

caracteres, es un campo obligatorio.

CORREO ELECTRÓNICO: Ingresar el correo electrónico válido para que si existiere un

problema de olvido de la contraseña, el correo sea el medio por el cual se recupere el
mismo, es un campo obligatorio.

APELLIDO PATERNO: Ingresar el Apellido Paterno del usuario, es un campo obligatorio.

APELLIDO MATERNO: Ingresar el Apellido materno del usuario.

NOMBRE(S): Ingresar el nombre del usuario, es un campo obligatorio.

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Ingresar el número y extensión de carnet o documento del

usuario.

37
NOTA.- Los campos marcados con un asterisco (*) son de registro obligatorio, de no
consignarse el registro el sistema no le permitirá guardar los datos.

4.3.7.3 EDITAR

Para modificar o actualizar algún dato de un abogado, dentro del listado de los usuarios
existen diferentes opciones.

Al seleccionar Editar se abrirá un formulario de edición de datos.

4.3.7.4 ASIGNAR CASOS

Dentro del listado de los usuarios existen diferentes opciones.

Al seleccionar ‘Asignar Casos’ se abrirá una pantalla de asignación de casos para el usuario
seleccionado.

38
4.3.8 REPORTES

4.3.8.1 REPORTES GENERALES

Al ingresar a la sección de reportes se puede visualizar ‘Reportes Generales’ de procesos y

abogados para su impresión, visualización de documentos en PDF y Excel para su
descarga.

4.3.8.2 REPORTES GRÁFICOS

Al ingresar a la sección de reportes se puede visualizar ‘Reportes Gráficos’ con distintas

opciones y variables para su visualización interactiva.

39
4.3.8.2.1 IMPRIMIR GRÁFICO

Al ingresar a uno de los enlaces de los reportes gráficos se abrirá una nueva ventana
donde se visualiza interactivamente el gráfico.

Para imprimir el gráfico, en la parte superior izquierda se puede observar el botón de

‘imprimir’ para cumplir con la acción.

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