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2012
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MANUAL DE USUARIO SIAPER REGISTRO ELECTRONICO INDICE 1. 2. 3. 4. INTRODUCCIN..4 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRNICO..5 CMO INGRESAR AL SISTEMA SIAPER REGISTRO ELECTRNICO?...................................................6 CMO LLEGAR A REGISTRO ELECTRNICO EN SIAPER?...................................................................7 PASO 1: INGRESO PESTAA SERVICIO PASO 2: INGRESO A MENU REGISTRO ELECTRONICO 5. CMO CREAR UN DOCUMENTO PARA REGISTRO ELECTRNICO?...................................................9 PASO 1: INGRESO A OPCION CREAR DOCUMENTO PASO 2: CODIFICACION SECCION DATOS DEL ENCABEZADO PASO 3: CODIFICACION SECCION MATERIAS ASOCIADAS PASO 4: ACTIVAR FUNCIONES EN LA OPCIN CREAR DOCUMENTO PASO 5: AGREGAR CASOS A LA MATERIA DE INGRESO PASO 6: INGRESO DE IDENTIFICACIN 6. 6.1 6.2 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 7. 7.1 8. 9. 10. MATERIAS DE REGISTRO TIPO DE DOCUMENTO RESOLUCION EXENTA O DECRETO EXENTO26 CONTRATAS INFERIORES A 15 DAS..26 PRORROGAS DE CONTRATA...31 SUPLENCIAS DISPUESTAS CON PERSONAL DEL MISMO SERVICIO.33 CESE DE SUPLENCIAS Y TRMINO DE CONTRATAS INFERIORES A 15 DAS.38 HONORARIOS MENORES 75 UTM /MENORES 150 UTM..44 TRMINO HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM.48 RENOVACIN HONORARIOS ASIMILADO A GRADO51 PERMISOS Y FERIADOS...53 MATERIAS DE REGISTRO TIPO DE DOCUMENTO INFORMACION DE PERSONAL.61 CALIFICACIONES..61 BANDEJA DE DOCUMENTOS BORRADORES.63 INGRESO Y TRAMITACIN DE LICENCIAS MDICAS.66 RESPUESTAS DEL SISTEMA AL ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO94 RESPUESTA 1: OPERACIN EXITOSA RESPUESTA 2: DOCUMENTO YA REGISTRADO EN CGR RESPUESTA 3: DOCUMENTO SIN CASOS 11. 12. 13. BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO.98 APLICATIVO PARA LA BSQUEDA DE FUNCIONARIOS...101 INFORMACIN DE PERSONAL.103 DATOS PERSONALES 2
MANUAL DE USUARIO SIAPER REGISTRO ELECTRONICO FICHA RESUMEN HOJA DE VIDA FUNCIONARIA 14. 15. 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 16. MESA DE AYUDA107 PROCESO DE CARGA MASIVA..109 DESCRIPCIN DEL PROCESO.109 ETAPAS DEL PROCESO..110 CARACTERISTICAS DE LA PLANILLA CVS..116 PLANILLA CVS: PRORROGA DE CONTRATA117 PLANILLA CVS: PERMISOS Y FERIADOS 123 PLANILLA CVS: CALIFICACIONES134 PLANILLA CVS: LICENCIAS MDICAS Y MATERNALES..142 GLOSARIO DE TERMINOS148
Propiedad y responsabilidad de los documentos creados en el sistema: El usuario de un mismo servicio podr crear actos administrativos en calidad de borrador, los cuales sern de su propiedad para efectos de edicin y/o envo para su registro en Contralora General. Estos borradores sern identificados con su nombre de usuario en la columna Propietario de la Bandeja de Documentos Borradores. Slo el usuario que tenga la calidad de Propietario de un documento borrador podr editar los documentos de su propiedad y enviar estos mismos a Registro; no obstante, en la Bandeja de Documentos borradores podr visualizar la existencia de otros documentos en calidad de borrador que hayan sido creados por otros usuarios del mismo Servicio.
Pasos para acceder al sistema: Con el objeto de validar la identidad de las personas que acceden al sistema, Contralora General ha provisto para cada Servicio, nombres de Usuario y sus respectivas Contraseas. Para acceder al sistema, cada Usuario deber realizar los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Ingresar a la pgina web www.contraloria.cl Acceder a la seccin ACCESO PRIVADO Ingresar nombre de Usuario. Ingresar Contrasea. Presionar botn Ingresar
PASO 1
PASO 2
Para realizar un documento en el sistema, el usuario debe acceder a la opcin Crear Documento ubicado dentro del Men Registro Electrnico de la pestaa Servicio.
PASO 1
Esta seccin contiene los datos que identifican el documento que el Servicio desea enviar para su Registro a Contralora General. 2. Materias Asociadas: En esta seccin el usuario incorpora al documento la/s materia/s exentas de trmite de Toma de Razn que contiene el acto administrativo.
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Para crear un documento en el sistema, el usuario deber ingresar los datos de identificacin del acto administrativo en los siguientes campos:
* Tipo de Documento: Campo Obligatorio. Se debe desplegar el listado de alternativas para seleccionar el Tipo de Documento, segn indique el acto administrativo que se tenga a la vista para registrar. Los Tipos de documentos posibles de digitar son: RESOLUCION EXENTA DECRETO EXENTO INFORMACION DE PERSONAL
Es necesario precisar, que una vez codificado el campo Tipo de Documento y agregada la primera materia al borrador electrnico, el usuario no podr cambiar el Tipo de Documento ingresado previamente.
PASO 2
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* Nmero Documento
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el nmero del acto administrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde al nmero que la Oficina de Partes de su Servicio le ha otorgado al acto administrativo. : Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento (dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto. Corresponde a la fecha, que junto con el nmero, la Oficina de Partes de su Servicio le ha otorgado al acto administrativo. : Este campo ser llenado automticamente por el sistema con el nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado al portal. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Segn la informacin contenida en el campo Servicio Documento, el usuario podr seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado; tambin podr codificar la opcin Sin dependencia cuando corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera actos administrativos con numeracin propia. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Regin a la que corresponde la Dependencia.
* Fecha de Documento
* Servicio Documento
* Dependencia
* Regin
Comuna
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PASO 3
Para ello deber avanzar a la seccin Materias Asociadas y en el campo Materia de Ingreso seleccionar una de las alternativas que contiene el campo:
*Materia de Ingreso
: Campo Obligatorio. Se despliega listado con todas las materias posibles de agregar al acto administrativo que se quiere registrar, dependiendo del tipo de documento seleccionado.
Es preciso agregar, que de acuerdo al Tipo de Documento que haya sido seleccionado previamente, se listarn distintas alternativas en el campo Materia de Ingreso. En este primer apartado se detallarn las materias para los tipos de documentos RESOLUCION EXENTA y DECRETO EXENTO.
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Cese de suplencias y trmino de contratas inferiores a 15 das Contratas inferiores a 15 das Honorarios menores 75 UTM /menores 150 UTM Prrroga de contratas Renovacin honorarios asimilado a grado Suplencias con personal del mismo servicio Trmino honorarios menores 75 UTM/menores 150 UTM Permisos y Feriados Licencias Medicas y Maternales
Acciones de la seccin Materias Asociadas: : Para ingresar la/las materia/s que corresponden al acto administrativo que el usuario desea registrar. Una vez agregada la primera materia al documento, el usuario no podr modificar el campo Tipo de Documento. : Para ingresar los casos (RUN) que viene disponiendo el acto administrativo en la materia que se est codificado. : Para eliminar una materia ya asociada al documento. Debe estar seleccionada del listado Materia de Ingreso aquella materia que se quiere eliminar. Una materia podr eliminarse slo cuando no contenga casos agregados, para ello el usuario deber primero borrar los casos ingresados y luego eliminar la materia correspondiente.
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* Nmero Documento
: Campo automtico. El sistema otorgar de forma automtica el dato correspondiente al nmero de informacin de personal que est ingresando el usuario. : Campo automtico. El sistema otorgar de forma automtica el dato correspondiente a la fecha del documento que est ingresando el usuario. : Este campo ser llenado automticamente por el sistema con el nombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado al portal. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de la Dependencia que ha realizado el acto administrativo. Segn la informacin contenida en el campo Servicio Documento, el usuario podr seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado; tambin podr codificar la opcin Sin dependencia cuando corresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que genera actos administrativos con numeracin propia. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Regin a la que corresponde la Dependencia.
* Fecha de Documento
* Servicio Documento
* Dependencia
* Regin
Comuna
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PASO 3
Para ello deber avanzar a la seccin Materias Asociadas y en el campo Materia de Ingreso seleccionar una de las alternativas que contiene el campo: *Materia de Ingreso : Campo Obligatorio. Se despliega listado con las materias posibles de agregar al acto administrativo que se quiere registrar, dependiendo del tipo de documento seleccionado.
Acciones de la seccin Materias Asociadas: : Para ingresar la/las materia/s que corresponden al acto administrativo que el usuario desea registrar. Una vez agregada la primera materia al documento, el usuario no podr modificar el campo Tipo de Documento. : Para ingresar los casos (RUN) que viene disponiendo el acto administrativo en la materia que se est codificado. : Para eliminar una materia ya asociada al documento. Debe estar seleccionada del listado Materia de Ingreso aquella materia que se quiere eliminar. Una materia podr eliminarse slo cuando no contenga casos agregados, para ello el usuario deber primero borrar los casos ingresados y luego eliminar la materia correspondiente.
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PASO 4
Funciones: : Para almacenar y resguardar todos los cambios realizados en el documento borrador dentro de la base de datos del sistema. Slo podr guardar los datos una vez codificados todos los campos obligatorios del Encabezado del documento. : Muestra la visualizacin del documento con todos los campos codificados al momento. : Realiza la misma accin del botn Guardar Documento, pero adicionalmente enva el documento para su Registro en Contralora General. Es el ltimo paso formal de la tramitacin del documento en el sistema. : Cancela cualquier modificacin retornando al usuario a la Bandeja de Documentos del Sistema SIAPER.
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PASO 5
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Se entiende por Caso, la relacin existente entre un RUN (interesado) y una materia, sobre la cual recae o a la cual se refiere un acto administrativo. De esta manera, un acto administrativo puede contener uno o ms casos especificados en el acto administrativo numerado, fechado y firmado por la autoridad competente. DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Materia: El sistema informar en la parte superior de esta pgina cul es la materia que actualmente se encuentra en codificacin. 2. Lista de Casos: El usuario podr agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados (RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar. Para ello deber accionar el botn Agregar dispuesto en la parte inferior de la pantalla.
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PASO 6
: Se debe digitar RUN del interesado. El formato de ingreso es sin puntos y con guin (11111111-1). El ingreso de RUN ser validado por el sistema. : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea el interesado (ejemplo Pasaporte).
El usuario deber optar por uno de los campos ofrecidos por el sistema y accionar el botn Aceptar para continuar con la codificacin del documento. Al aceptar el RUN u Otra Identificacin ser derivado al formulario de codificacin de la materia respectiva.
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Funciones: : Para ingresar un nuevo caso a la materia del documento borrador. : Para ingresar a un caso codificado con anterioridad y editar la informacin que contiene. : Para eliminar un caso asociado a la materia al documento. : Para copiar los datos ingresados de un caso a otro, salvo la fecha desde y fecha hasta. : Para Retornar al usuario a la pgina de Creacin de Documentos del Sistema SIAPER.
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*Nombres
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del interesado, sin abreviaturas : Campo obligatorio. Se debe ingresar el apellido paterno del interesado : Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del interesado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el pas de nacionalidad del interesado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opcin correspondiente al sexo del interesado : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data correspondiente en el calendario adjunto.
*Sexo
*Fecha de Nacimiento
Luego de completados los datos solicitados, se presiona Aceptar, para crear el funcionario en la Base de datos de SIAPER y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.
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*Nombres
: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres del interesado, sin abreviaturas : Campo opcional. Se debe ingresar el apellido paterno del interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno de los apellidos, ya sea paterno o materno). : Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno del interesado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar uno de los apellidos, ya sea paterno o materno). : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el pas de nacionalidad del interesado : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opcin correspondiente al sexo del interesado : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento del interesado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la data correspondiente en el calendario adjunto.
Apellido Paterno
Apellido Materno
*Nacionalidad
*Sexo
*Fecha de Nacimiento
Luego de completados los datos solicitados, se presiona Aceptar, y el sistema lo deriva a la pgina siguiente, donde le despliega una lista Bsqueda por Otra Identificacin. Esta lista contiene un conjunto de coincidencias, en base a los datos completados en los datos Personales, para los efectos de verificar si el sujeto ingresado existe en la base de datos.
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Que un sujeto de la lista coincida con el que ingres el usuario anteriormente en Datos Personales, entonces el usuario debe seleccionar ese registro coincidente y presionar Aceptar y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar. Que ningn sujeto de la lista coincida con el que ingres el usuario anteriormente en Datos Personales, entonces el usuario, debe seleccionar el check box No existe Coincidencia y presionar el botn Aceptar, con lo cual el sistema emitir el mensaje Con la informacin ingresada por usted se crear un nuevo funcionario en el Sistema, desea continuar? opciones Aceptar/Cancelar. Para continuar, el usuario deber presionar la opcin Aceptar y el sistema crear el funcionario en la Base de datos de SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en Datos Personales, para luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar. Que el sistema no arroje coincidencias, entonces el usuario debe seleccionar el check box No existe Coincidencia y presionar el botn Aceptar, con lo cual el sistema emitir el mensaje Con la informacin ingresada por usted se crear un nuevo funcionario en el Sistema, desea continuar? opciones Aceptar/Cancelar. Para continuar, el usuario deber presionar la opcin Aceptar y el sistema crear el funcionario en la Base de datos de SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en Datos Personales, para luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.
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Grado
*Planta Nivel
Categora
*Dotacin
*Sistema Remuneraciones
*Fecha Desde
*Fecha Hasta
*Horas Semanales
Clasificacin de Horas:
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Regin
Comuna
En caso de que el usuario seleccione la opcin SI, se desplegar una cantidad de campos adicionales que el usuario deber codificar, los cuales se detallarn en la pgina siguiente (Flujo Alternativo para Contrato de Reemplazo). *Partida Captulo Programa : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida captulo programa.
3. Datos de Subttulos. *Subttulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subttulo. Al seleccionar el Subttulo, automticamente se llenan el tem, y Asignacin. *tem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el tem asociado al subttulo, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignacin, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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: Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente al funcionario a reemplazar y luego presionar Botn Buscar
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*Motivo de Reemplazo
Al seleccionar cualquier alternativa, se despliegan dos campos adicionales: *Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia mdica), bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Se debe digitar la fecha de trmino del motivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia mdica), bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
*Fecha Hasta
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Datos Personales: En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Lista de Nombramientos posibles de prorrogar: En esta seccin el sistema ofrece un listado con Contratas vigentes, y muestra dichas designaciones de los 2 ltimos aos pertenecientes al del RUN ingresado, de los cuales se podr seleccionar la contratacin que se desea prorrogar.
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4. Datos de Subttulos. *Subttulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subttulo. Al seleccionar el Subttulo, automticamente se llenan el Item, y Asignacin. *tem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el item asociado al subttulo, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignacin, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Datos Personales: En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Suplencia: Ingrese los siguientes datos: En esta seccin el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. *Cargo : Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos ms un botn de bsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listado ofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento que no figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botn buscar , se abre la pantalla Bsqueda de Cargo, donde el usuario podr buscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por el usuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).
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Grado
Nivel
Categora
*Sistema Remuneracin
*Fecha Desde
Fecha Hasta
*Horas Semanales
Clasificacin de Horas
Regin
Comuna
*Causal de Suplencia
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Si seleccion la Causal de Suplencia Suplencia por Ausencia del Titular el sistema desplegar las siguientes secciones y campos a completar: Ingrese RUN del Titular del cargo: RUN : Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente al titular del cargo y luego presionar Buscar
Seleccione al titular a suplir: Del listado desplegado por el sistema (asociado al RUN que ingreso anteriormente), se debe seleccionar el funcionario correspondiente para continuar con la codificacin. Suplencia por Ausencia del Titular: *Mientras Dure la Ausencia del Titular : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del radio button S o No en funcin a lo descrito en el acto administrativo. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo de la suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes: Licencia Mdica del reemplazado Feriado del reemplazado Permiso del reemplazado Permiso Gremial del reemplazado Descanso complementario Otros*(al seleccionar esta alternativa, se despliega otro campo, donde se puede codificar el motivo de la suplencia). Al seleccionar cualquier alternativa, se despliegan dos campos adicionales: *Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivo de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Se debe digitar la fecha de trmino del motivo de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
*Motivo de la Suplencia
*Fecha Hasta
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*Subttulo
*Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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Si seleccion la Causal de Suplencia Suplencia por Cargo Vacante el sistema desplegar la siguiente seccin y campos a completar: 3. Informacin Presupuestaria: *Partida Captulo Programa : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida captulo programa. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subttulo. Al seleccionar el Subttulo, automticamente se llenan el Item, y Asignacin. *tem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el item asociado al subttulo, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignacin, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Subttulo
*Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Datos Personales: En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Ceses de Funciones vigentes: En esta seccin el sistema muestra un listado de los ceses de funciones pertenecientes al del RUN ingresado en el Servicio.
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Indicar si es Cese de Funciones a Total Tramitacin Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que viene dispuesto a Total Tramitacin en Contralora, deber codificar en el campo Total Trmite la respuesta SI. De lo contrario, el sistema REQUERIR al usuario que ingrese una fecha a contar de la cual comienza a regir el cese de funciones respectivo, estableciendo como obligatorio el llenado del campo Cese a Contar De.
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*Cese a Contar De
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de funciones sealado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el option button S o No. Si selecciono la opcin SI el campo Cese a Contar de se oculta. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de los ceses contemplados en el sistema, que son los siguientes: Fallecimiento
*Total Tramite
*Causal de Cese
*Fecha de Defuncin
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de defuncin del occiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el radio button S o No. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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*Cese a Contar De
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de funciones sealado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el option button S o No. Si selecciono la opcin SI el campo Cese a Contar de se oculta. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de cese: Jubilacin
*Total Tramite
*Causal de Cese
*Fecha de Jubilacin
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de jubilacin sealada en el acto administrativo, que debe corresponder a la fecha a partir de la cual se debe empezar a recibir la pensin o jubilacin respectiva, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Campo abierto que permite ingresar el nombre de la Institucin que otorga la jubilacin. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
Comentario
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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*Cese a Contar De
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de funciones sealado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el option button S o No. Si selecciono la opcin SI el campo Cese a Contar de se oculta. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el radio button S o No : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de renuncia sealada en la carta, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Total Tramite
Comentario
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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*Cese a Contar De
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese de funciones sealado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el option button S o No. Si selecciono la opcin SI el campo Cese a Contar de se oculta. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Total Tramite
Comentario
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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*Agente Pblico
*Descripcin de la Funcin
*Carcter
*Fecha Desde
*Fecha Hasta
*Jornada
Dependencia de Desempeo
*Regin
*Comuna
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Comentario
Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago MENSUAL: Si el documento que se desea registrar corresponde a un contrato cuyo periodo de pago es MENSUAL, deber escoger esta alternativa en el campo Perodo de Pago. El sistema le desplegar los siguientes campos a llenar:
: Campo obligatorio. El usuario deber especificar el valor de cada una de las mensualidades que especifica el documento. A lo menos deber ingresar 1 monto en la casilla Valor 1.
*Tipo de Moneda
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de moneda que rige al contrato.
* Monto Total del Contrato Expresado en pesos chilenos : Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato en moneda nacional.
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: Campo obligatorio. El usuario deber especificar el valor del contrato que indica el documento, cuando este se cancela global. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo de moneda que rige al contrato.
*Tipo de Moneda
* Monto Total del Contrato Expresado en pesos chilenos : Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contrato en moneda nacional.
3. Ingreso de subttulos Subttulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subttulo. Al seleccionar el Subttulo, automticamente se llenan el tem, y Asignacin. tem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el tem asociado al subttulo, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignacin, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Datos Personales: Se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Contrato a honorarios vigentes: En esta seccin el sistema ofrece un listado con Contratos a Honorarios vigentes pertenecientes al RUN ingresado en el Servicio, de los cuales el usuario debe seleccionar la designacin a la que se quiere dar trmino.
*Causal de Cese
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de los ceses contemplados en el sistema, que son los siguientes: Termino Anticipado de Contrato a Honorarios. Termino de Contrato Honorarios por aceptacin de Renuncia.
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Flujo Alternativo para Termino Anticipado de contrato a Honorarios Si seleccion la Causal de cese Trmino Anticipado de contrato a Honorarios el sistema desplegar los siguientes campos a completar:
*Fecha de Trmino
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin. : Campo opcional. Permite ingresar la eventual rebaja del monto convenido en el contrato. Solo permite anotar nmeros.
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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*Fecha de Trmino
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del option button S o No si adjunto la carta de renuncia el interesado : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de dimisin sealada en la carta de renuncia del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.
*Fecha de Dimisin
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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4. Ingreso de subttulos: *Subttulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subttulo. Al seleccionar el Subttulo, automticamente se llenan el tem, y Asignacin. *tem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el tem asociado al subttulo, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignacin, el cual a travs del listado puede ser modificado. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario a la designacin.
*Asignacin
Comentario
Botones: : Permite al usuario segn la seleccin, agregar datos a la grilla Lista de subttulo tem asignacin. : Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla Lista de Subttulo- tem Asignacin. : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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1 2
DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES Y CAMPOS: 1. Datos Personales: En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Ingrese o seleccione los siguientes datos: *Tipo de Informacin : Campo obligatorio. Se despliega al usuario con la lista de opciones de tipos de permisos o feriados que se pueden registrar. El listado muestra las siguientes alternativas y el usuario deber seleccionar una. Cada opcin derivar en la completacin de sus respectivos campos de informacin. Permiso con Goce de Remuneraciones Permiso especial con Goce de Remuneraciones para Deportistas (Ley 19.712) Permiso sin Goce de Remuneracin Permisos Gremiales Descanso Complementario Feriado Legal Permiso Postnatal Parental En funcin de la opcin que el usuario escoja en el campo Tipo de Informacin, el sistema desplegar distintos campos para su llenado. Cada formulario desplegado se describir a continuacin:
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de das que se le otorga al interesado. : Campo opcional. Se debe escoger del listado la opcin que corresponde al motivo por el cual se otorga el permiso o feriado al interesado. En caso de que el usuario ingrese la opcin OTRO, el sistema agregar un campo de texto para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El listado de alternativas que muestra este campo es la siguiente: Tramites Personales Tramites Mdicos Tramites por fallecimiento de Hijo o Cnyuge Tramites por fallecimiento de hijo en gestacin o muerte de padre o madre del trabajador Tramites por Matrimonio Tramites por nacimiento de hijo o adopcin Tramites por familiar enfermo Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
*Fecha Hasta
Motivo
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario.
*Fecha Hasta
: Campo obligatorio. Se debe seleccionar el option button S o No. Al seleccionar opcin NO, el sistema desplegar el siguiente mensaje al usuario: Tenga en consideracin que de acuerdo al artculo 74 de la ley 19.712, para tener derecho a este permiso el interesado debe contar con la certificacin del Instituto Nacional del Deporte la cual debe ser solicitada por la entidad que realiza el acto.
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario. : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opcin que corresponde al motivo por el cual se otorga el permiso o feriado al interesado. En caso de que el usuario ingrese la opcin OTRO, el sistema agregar un campo de texto para que el usuario escriba el motivo que corresponde. El listado de alternativas que muestra este campo es la siguiente: Por motivos particulares Por permanencia en el extranjero Becas Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)
*Fecha Hasta
Comentarios *Motivo
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del permiso, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario.
*Fecha Hasta
: Campo obligatorio. Se debe digitar la cantidad de meses / das / horas / minutos que corresponden al permiso otorgado al interesado.
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del descanso complementario, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del descanso complementario, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario. : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de das que se le otorga al interesado. : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opcin que corresponde al motivo por el cual se otorga el permiso o feriado al interesado. El listado de alternativas que muestra este campo es la siguiente: Por trabajos extraordinarios realizados a continuacin de la jornada laboral. Por trabajos nocturnos o en das sbado, domingo y festivos.
*Fecha Hasta
*Motivo
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*Fecha Desde
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del feriado legal, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del feriado legal, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario.
*Fecha Hasta
Comentarios
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*Beneficiario del Permiso Postnatal Parental : Campo obligatorio. El usuario deber seleccionar del listado la alternativa Madre o Padre:
*Con reintegro laboral de jornada? Campo Obligatorio Radio Button SI/NO : Campo obligatorio. El usuario deber seleccionar la opcin si o no.
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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1. Datos Personales: En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo que se est registrando. 2. Ingrese los siguientes datos: *Designaciones vigentes : Campo obligatorio. El sistema despliega el listado con las designaciones vigentes en el Servicio del interesado, y el usuario deber seleccionar una de estas correspondientes al nombramiento al cual corresponde la calificacin que se quiere informar.
*Calificacin se encuentra Ejecutoriada? : Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a la ejecucin de la calificacin, respondiendo a las opciones SI o NO. En caso de ingresar la opcin NO, el sistema mostrar al usuario el siguiente mensaje: Para realizar el presente registro, la calificacin debe encontrarse completamente ejecutoriada y no permitirn avanzar al usuario. : Campo obligatorio. El sistema muestra un listado de opciones de lista
*Lista
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Periodo a Calificar: *Fecha de inicio : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del periodo de la calificacin, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de trmino del periodo de la calificacin, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar. : Campo opcional. Permite ingresar algn comentario.
*Fecha de trmino
Observaciones
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos del Acto administrativo y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar lo ingresado al formulario.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES: 1. Bsqueda de Documentos : Esta rea de la pgina, le permite buscar un documento en proceso de creacin con el nmero de documento que tenga el respectivo documento (Resolucin Exenta, Decreto Exento, Informacin de Personal). Se debe digitar el nmero de documento y luego presionar el botn Buscar y el sistema desplegar en la Lista de Documentos todos los resultados de acuerdo al criterio ingresado. Luego ofrece la funcionalidad de Mostrar Todos, el cual al presionarlo, vuelve a mostrar al usuario el total de documentos en proceso de creacin de todos los usuarios del servicio.
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Botones: : Permite al usuario, buscar documentos tramitados dentro de la Lista de Certificados de Registro de acuerdo a un criterio de bsqueda. : Permite al usuario, ver todos los documentos tramitados de de la Lista de Certificados de Registro. : Permite al usuario, dirigirse a la pantalla de crear documento con todos los datos del documento seleccionado precargados para que ste pueda seguir editando. : Permite al usuario, enviar el documento para su Registro en la Base de Datos de CGR para su validacin. : Permite al usuario, eliminar un documento en estado Borrador de la lista que muestra la Bandeja de Documentos. : Permite al usuario, retornar a la primera pgina. : Permite al usuario retornar a la pgina anterior. : Permite al usuario avanzar a la pgina siguiente : Permite al usuario avanzar a la ltima pgina.
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Una vez dentro de este men el sistema desplegar la siguiente pantalla, la que se compone de X secciones, las cuales se pasan a describir a continuacin:
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En esta seccin el usuario deber ingresar el nmero de identificacin (RUN) del funcionario al cual pertenece la Licencia Mdica o Maternal que se quiere ingresar. Una vez ingresado el dato, deber presionar el botn Buscar y el sistema mostrar los datos personales del RUN ingresado (nombre, apellido paterno y apellido materno) 2. Lista de Licencias Mdicas: El sistema muestra el listado de Licencias Mdicas y Maternales pertenecientes al funcionario encontrado en la bsqueda. El sistema muestra los datos de cada licencia: Nmero de Licencia, Tipo de Licencia, Fecha Inicio, Fecha Trmino, Estado.
Paso 2: Buscar Funcionario Un vez dentro del Men Ingreso Nueva Licencia, el usuario deber ingresar el Nmero de RUN del interesado al cual pertenece la Licencia Mdica o Maternal y luego presionar el botn Buscar. El sistema arrojar los datos personales correspondientes al RUN Ingresado.
Paso 3: Presionar Botn INGRESAR LICENCIA Una vez que el sistema reconoce los datos pertenecientes al RUN ingresado, el usuario deber accionar el botn INGRESAR LICENCIA, el cual se encuentra resaltado en la imagen anterior.
Acciones sobre las Licencias Mdicas Ingresadas: : Permite al usuario editar el contenido que ha sido ingresado a la licencia Mdica o Maternal en cada uno de los campos que han sido codificados. Para ello, el sistema desplegar nuevamente el formulario con la informacin previamente ingresada disponible para su edicin. : Permite al usuario eliminar del listado la Licencia Mdica o Maternal que esta seleccionada en el listado. : permite al usuario registrar una nueva Licencia Mdica o Maternal en el sistema.
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1. Datos Personales En esta seccin se despliegan los datos personales del funcionario asociado al documento que se est registrando. 2. Ingrese los siguientes datos: LICENCIA MDICA Esta seccin contiene el formulario a completar para registrar la licencia en el sistema.
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*RUN
Especialidad
*Tipo de Profesional
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*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de los datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse.
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*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio(el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
71
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse.
72
*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio(el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
73
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse.
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*Post Natal
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente a la caracterstica del reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Reposo laboral parcial (el usuario deber indicar si corresponde a maana, tarde o noche) Reposo laboral total
*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio(el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
75
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse.
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: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento del hijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto.
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente a la caracterstica del reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Reposo laboral parcial (el usuario deber indicar si corresponde a maana, tarde o noche) Reposo laboral total
*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio(el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
77
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse. : Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del accidente del interesado. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto.
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*Enfermedad de Trayecto
*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio (el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
79
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse. : Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente a la caracterstica del reposo. El sistema mostrar el siguiente listado:
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*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio (el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una opcin. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
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Ingreso de LICENCIA MDICA PATOLOGA DEL EMBARAZO Una vez que el usuario selecciona la opcin PATOLOGIA DEL EMBARAZO del listado Tipo Licencia, deber completar el siguiente formulario e ingresar los datos que corresponden al sistema:
*Nmero de licencia
: Campo obligatorio. El usuario deber ingresar el nmero de identificacin de la licencia que desea registrar en el sistema.
: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto. : Campo obligatorio. El usuario deber indicar cuntos das le corresponden al usuario de licencia. : Campo automtico. El sistema mostrar la fecha que corresponde al trmino del reposo en virtud de os datos ingresados anteriormente. Este dato no podr modificarse.
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*Lugar de reposo
: Campo Obligatorio. El usuario deber ingresar la alternativa correspondiente al lugar donde se realizar el reposo. El sistema mostrar el siguiente listado: Hospital Otro domicilio(el usuario deber completar el campo Justificar si es Otro) Su domicilio
*Recuperabilidad Laboral
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
: Campo obligatorio. El usuario deber responder a las opciones seleccionando una alternativa. Por defecto estar en blanco.
SI/NO
Comentarios
Botones: : Permite al usuario, concluir con el ingreso de los datos de la licencia mdica y lo dirige a la Bandeja de Casos. : Permite al usuario cancelar el ingreso de la licencia mdica.
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: el sistema muestra al usuario el total de licencias mdicas o maternales que han sido ingresadas al sistema. : El sistema permite editar los datos previamente codificados en una licencia mdica que ha sido ingresada. : Una vez que el usuario este seguro de que estn correctos los datos ingresados al formulario de la licencia del interesado respectivo, le corresponde INFORMAR esta LICENCIA MEDICA a Contralora General. : Posterior a que se INFORME una licencia a Contralora General, el usuario deber ingresar al sistema los datos correspondientes a su aprobacin. : El usuario ingresa en cada uno de los campos de aprobacin de licencia mdica y para que se guarden en la base de datos del sistema, deber accionar el botn GUARDAR. : Permite al usuario acceder ms fcilmente al acto administrativo al cual voy a asociar las correspondientes licencias mdicas que fueron aprobadas. : Muestra al usuario la lista de actos administrativos con la materia de ingresoLICENCIA MEDICA Y MATERNAL ya creada y que estn a la espera de que se les asocien las licencias mdicas correspondientes. : El usuario deber seleccionar las licencias mdicas que se quieren asociar al documento respectivo (RESOLUCION EXENTA O DECRETO EXENTO) para su aprobacin.
3. Edicin de Licencia
4. Informar Licencia
7. Buscador de Documento
10. Seleccin de Documento Aprobatorio : El usuario deber seleccionar el documento borrador (RESOLUCION EXENTA O DECRETO EXENTO) que aprueba las licencias mdicas recientemente seleccionadas.
: Una vez seleccionadas las licencias a aprobar, y seleccionado el documento por el cual se vienen aprobando, el usuario deber proceder a accionar el botn ASOCIAR A DOCUMENTO.
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El usuario deber ingresar alguno de estos campos y accionar el botn BUSCAR para que el sistema busque los resultados correspondientes al funcionario ingresado. En caso de que el usuario quiera retornar a la vista completa de listado de licencias, deber accionar el botn MOSTRAR TODOS.
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Una vez accionado el cono ubicado en la columna EDITAR / COMPLETAR correspondiente al documento que el usuario pretende modificar, el sistema mostrar la siguiente pgina:
En esta pgina el usuario podr cambiar los datos ingresados en cualquiera de los campos y completar los campos obligatorios Una vez modificados los campos, el usuario deber guardar los cambios realizados accionando el botn ACEPTAR.
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Cada Servicio deber INFORMAR a Contralora General las Licencias Mdicas de sus funcionarios que ya han sido codificadas en el men INGRESO NUEVA LICENCIA (paso 4). La columna ESTADO LICENCIA informar al usuario si la licencia previamente ingresada ha sido informada o no a esta Contralora General. Los estados posibles de mostrar son: Informada: Contralora ya ha tomado conocimiento de la Licencia del funcionario. En Proyecto: An no ha sido informada formalmente la Licencia del funcionario. Para cumplir esta obligacin de INFORMAR, los usuarios debern ingresar al men ASOCIAR LICENCIA MEDICA , seleccionar del listado Licencias sin Documento Asociado la licencia que se quiere informar a este rgano de Control, que en su columna ESTADO LICENCIA muestre la opcin En proyecto y luego accionar el botn INFORMAR LICENCIAS MEDICAS
Luego de accionar este botn, el sistema cambiar la informacin que muestra la columna ESTADO LICENCIA para el documento correspondiente.
Se debe hacer presente, que una vez que una Licencia se encuentra en ESTADO INFORMADA, el sistema no permite EDITAR o COMPLETAR su contenido.
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PASO 9: Ingresar los das aprobados de cada Licencia Mdica Informada Una vez que el usuario ha INFORMADO una licencia mdica a Contralora General, le corresponde comunicar los das que finalmente, mediante el acto administrativo correspondiente se aprobaron de la licencia de cada funcionario. Para ingresar esta informacin, el usuario debe completar los datos que se requieren en los siguientes campos de la pantalla:
: Campo Obligatorio. El usuario debe digitar en formato DD/MM/AAAA la data desde que se inicia la licencia aprobada. : Campo Obligatorio. El usuario debe digitar en formato DD/MM/AAAA la data de trmino de los das de licencia aprobados. : Campo Obligatorio. El usuario debe digitar el nmero correspondiente a la cantidad de das aprobados de licencia para el funcionario.
Para guardar los datos codificados en el sistema, el usuario deber accionar el botn GUARDAR
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Una vez guardados en el sistema los datos correspondientes a los das que se aprobaron de licencia, el usuario estar en condiciones de comenzar a registrar en el sistema los actos administrativos aprobatorios de licencias mdicas (RESOLUCIONES EXENTAS O DECRETOS EXENTOS) que han sido numerados, fechados y firmados por la autoridad competente. Para ello, el usuario deber dirigirse al men REGISTRO ELECTRNICO e ingresar a CREAR DOCUMENTO. Una vez en este panel, deber comenzar a digitar cada una de las secciones de la pantalla correspondientes al borrador del documento (explicados en detalle al inicio de este manual):
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Los datos a ingresar corresponden a: 1. Datos del Encabezado : El usuario deber ingresar al sistema todos los datos que corresponden a la identificacin del acto administrativo que tiene a la vista. : El usuario deber seleccionar de la lista la Materia de Ingreso LICENCIAS MDICAS Y MATERNALES. : Una vez seleccionada la alternativa LICENCIAS MDICAS Y MATERNALES el usuario deber asociar al documento accionando este botn. : Una vez asociada la materia LICENCIAS MDICAS Y MATERNALES, el usuario deber presionar el botn GUARDAR DOCUMENTO.
2. Materias Asociadas
3. Agregar Materia
4. Guardar Documento
Este paso finaliza una vez que el usuario ha guardado en el sistema el documento en calidad de borrador con los datos anteriormente detallados. Lo siguiente ser asociar las licencias previamente ingresadas en el men Ingreso Nueva Licencia al documento creado recientemente.
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Un vez seleccionadas las licencias mdicas, el usuario debe indicarle al sistema a qu documento borrador (aprobatorio de licencias mdicas) desea asociar las licencias escogidas. El sistema mostrar, en la parte inferior de esta pgina el listado con todos los documentos en estado borrador que tienen asociada la materia LICENCIAS MEDICAS Y MATERNALES (creados en el paso 10) y que an estn pendientes de envo a Registro a Contralora. El usuario podr acceder ms rpido al documento borrador correspondiente, utilizando el buscador de documentos que dispone la pantalla. El usuario deber seleccionar el documento que corresponde al acto administrativo aprobatorio de las licencias mdicas previamente seleccionadas en el listado superior y finalmente accionar el botn ASOCIAR A DOCUMENTO
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Luego, de revisar este listado, el usuario tiene la opcin de ELIMINAR las licencias asociadas que no correspondan al documento que se quiere registrar electrnicamente a travs del botn ELIMINAR que muestra la pantalla. Finalmente, para enviar a registro a Contralora General una RESOLUCIN EXENTA o DECRETO EXENTO que aprueba licencias mdicas, el usuario deber acceder al Men Bandeja de Documento, seleccionar el documento borrador correspondiente (que contiene las licencias mdicas) y accionar el botn ENVIAR A REGISTRO.
Los resultados posibles producto del envo a registro de este documento borrador sern los mismos especificados en el apartado de este manual llamado Respuestas del sistema al enviar Documento a Registro que se detalla a continuacin.
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11. BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO El usuario tendr la posibilidad de ver e imprimir los documentos que se tramitaron en la plataforma SIAPER Registro Electrnico, cuando lo estime conveniente, para eso deber dirigirse a la opcin Bandeja de Certificados de Registro inserto en el men Registro Electrnico.
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DESCRIPCIN DE LAS SECCIONES: 1. Bsqueda de Documentos: Esta rea de la pgina, le permite buscar un documento tramitado con el nmero de documento que tenga el respectivo Resolucin Exenta o Decreto Exento. Se debe digitar el nmero de documento y luego presiona Buscar y el sistema desplegar en la Lista de Certificados de Registro todos los resultados de acuerdo al criterio ingresado. Luego ofrece la funcionalidad de Mostrar Todos, el cual al presionarlo, le muestra todos documentos tramitados de su servicio.
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Botones: : Permite al usuario, buscar documentos tramitados dentro de la Lista de Certificados de Registro de acuerdo a un criterio de bsqueda. : Permite al usuario, ver todos los documentos tramitados de de la Lista de Certificados de Registro. : Permite al usuario, retornar a la primera pgina. : Permite al usuario retornar a la pgina anterior. : Permite al usuario avanzar a la pgina siguiente : Permite al usuario avanzar a la ltima pgina.
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El aplicativo permite realizar la busqueda en el aplicativo segn el tipo de datos que tenga disponible el usuario al momento de realizar la bsqueda:
-
Con los resultados de cada bsqueda, el usuario podr conocer los datos personales del funcionario, el estado del mismo dentro del sistema y acceder a la hoja de vida, la que contiene el detalle de cada uno de los actos administrativos que esta Contralora General ha tomado conocimiento.
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*Seleccione un Servicio
Una vez seleccionado el submen Buscar Funcionario, el sistema mostrar la siguiente pantalla al usuario:
Una vez ingresados los datos para la bsqueda, el sistema muestra los resultados de sta en una Lista de Funcionarios con las respuestas coincidentes existentes en la base de datos de Contralora General. La Lista de Funcionario permitir al usuario consultar los Datos Personales del funcionario ingresado haciendo clic sobre el link correspondiente el Nombre de la persona o realizando esta accin sobre la frase Hoja de Vida que permitir consultar la historia del funcionario en la Administracin del Estado.
DATOS PERSONALES
VIDA FUNCIONARIO
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13. NFORMACION DE PERSONAL Los usuarios que operen en la plataforma SIAPER, tendrn acceso la pestaa Informacin de Personal. Esta pestaa contiene un men especfico denominado Datos Personales a travs del cual el funcionario logueado en el sistema, puede ver la informacin que posee la Contralora General en relacin a su vida funcionaria.
Al encontrarse en el men Datos Personales, el sistema contiene Los siguientes submens, los cuales se describirn a continuacin: Datos Personales Ficha Resumen Hoja de Vida Funcionaria
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13.2 Ficha Resumen Al seleccionar la opcin Ficha Resumen, el sistema despliega los antecedentes del usuario logueado en el sistema y el detalle de sus actos administrativos en relacin a las materias de Designacin, Honorarios, Estudios, Dirigentes Gremiales e Inhabilidades vigentes y en trmite.
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Botones: : Permite al usuario, dirigirse a la siguiente pagina (Hoja de vida funcionaria), una vez seleccionadas la(s) materia(s) y estados que desea consultar. : Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Seleccin de materia y estado de la Hoja de vida funcionaria).
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Dentro de este botn, se encuentra un link llamado Solicitud de Atencin, el que est disponible para que el usuario acceda a registrar su requerimiento.
Luego, el sistema despliega un formulario que debe ser completado ntegramente por el usuario, para exponer su necesidad de ayuda por el personal de la Contralora.
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DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO DE MESA DE AYUDA: Solicitud de Atencin *Nombre del funcionario : Campo obligatorio Lo da por defecto el sistema en funcin del usuario logueado. : Campo obligatorio. Lo da por defecto el sistema en funcin del usuario logueado. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a que reparticin pertenece. : Campo obligatorio. Se debe ingresar a que unidad organizacional en particular pertenece. : Campo obligatorio. Se debe ingresar un telfono certero de contacto y/o recados. : Campo obligatorio. El sistema lo despliega por defecto. : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a tipo de solicitud presenta, o bien la que ms se acerque a lo que el usuario requiera. : Campo obligatorio. Se debe ingresar el requerimiento en preciso que desea el usuario. : Campo opcional. Se puede adjuntar un documento previamente guardado en su PC. Presionando el botn Examinar, puede buscar dicho archivo dentro de su sistema.
*Correo Electrnico
*Divisin/Regional/Servicio
*Oficina
*Telfono
*Descripcin de su caso
*Archivo Adjunto
Una vez enviado el requerimiento de ayuda, el sistema enva un mensaje a la casilla de correo electrnico del usuario, donde se le indica su nmero de caso, el cual es nico y particular de su requerimiento. El servicio de Mesa de Ayuda tiene un tiempo de respuesta de 48 horas hbiles una vez enviado al solicitud a Contralora.
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Para realizar el proceso de carga masiva de las prrrogas de contratas, Ud. debe cumplir los siguientes pasos: a. Generar el documento correspondiente en la plataforma SIAPER RE en el submen Crear Documento, completando los campos obligatorios en funcin del Tipo de documento, y seleccionar en Agregar Materia la opcin deseada. b. Poblar el archivo *.csv, bajado desde la plataforma SIAPER, y luego enviarlo al proceso de validacin mediante el submen Cargar planilla. c. d. Cargar la planilla cuando obtenga del sistema el Estado Validado. Verificar al da siguiente si la carga de su planilla fue exitosa, la cual deber estar signada en el sistema con el Estado Cargada, y confirmar que en su borrador fueron cargados los registros. e. Finalmente en SIAPER RE debe proceder a Enviar a Registro para las materias Prrrogas de Contratas, Permisos y Feriados y Calificaciones, o bien a Informar Licencia Mdica y luego Asociar a Documento las licencias mdicas ingresadas y luego proceder a su envo a registro. A continuacin, se describirn detalladamente cada uno de los pasos antes sealados.
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PASO 1: Ud. Debe dirigirse a su Pestaa Servicio y en el men Registro Electrnico seleccionar la opcin Crear Documento. El sistema, luego que Ud. seleccione el Tipo de Documento (RESOLUCION EXENTA o DECRETO EXENTO o INFORMACION DE PERSONAL) desplegar campos obligatorios a completar, los que debe ingresar. Luego debe seleccionar la materia del documento (Calificacin, Licencias Mdicas Permisos y Feriados y Prrrogas de Contratas ), en el campo Materia de Ingreso, debe pulsar el botn Agregar Materia y guardar su documento, presionando el botn Guardar Documento.
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Una vez pobladas todas las columnas definidas en la planilla de carga masiva, conforme a lo que se sealar en el punto 3, Ud. debe volver al men CARGA MASIVA y escoger la opcin Cargar Planilla. Con esta accin Ud. deber buscar su archivo con el botn Examinar dentro las unidades de almacenamiento de su equipo y presionar el botn Aceptar. Luego, el archivo ser objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.
Posteriormente, Ud. ser direccionado al Listado de Cargas de Planillas, dnde aparecer la planilla por Ud. enviada a SIAPER, con el resultado de la validacin en la columna Estado y su respectivo Informe de Validacin. El listado de planillas est organizada por las columnas Nombre de la Planilla; Materia; Fecha; Estado; e Informe de Validacin, las cuales se pueden ordenar de manera ascendente y/o descendente por la columna deseada. Importante: cada archivo que cargue desde la opcin Cargar Planilla se enviar a Listado de Cargas de Planillas, por tanto, en el evento que Ud. envi dos o ms planillas con el mismo nombre, podr diferenciarlas a travs de la columna Fecha.
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Descripcin
Validando
Estado transitorio. La planilla csv es enviada por su servicio y se encuentra en proceso de validacin.
Se efectu el proceso de validacin por el sistema, no obstante el archivo csv enviado por su servicio tiene errores.
Validado
Se efectu el proceso de validacin por el sistema y el archivo csv se encuentra en condiciones para ser cargado por el servicio.
Cuando el usuario dio su autorizacin a travs del botn "Cargar", queda en este estado para ser cargado en el proceso nocturno.
Cuando el proceso nocturno, por cualquier circunstancia no pudo cargar su planilla al sistema.
Cargada
Estado final que informa al usuario el trmino del proceso de carga exitosamente
Las planillas con un resultado de validacin No validado, por contener error tienen aparejado un informe de validacin, graficado con el icono . Ud. presionando este botn ser dirigido a una pgina con el detalle de
la informacin sobre el error arrojado por el sistema, para que proceda a su correccin.
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PASO 4: Luego, para las materias Calificaciones, Permisos y Feriados y Prrrogas de Contratas debe ir a la Bandeja de Documentos y seleccionar el documento cargado, presionar el botn Ver/Editar Documento, para los efectos de revisar y comprobar que los registros fueron cargados en su borrador. En el caso de la En el caso de la materia Licencias medicas debe ir al submen Asociar Licencia Mdica, donde debe chequear que sus registros fueron cargados.
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El usuario puede decidir enviar un documento borrador a Registro en Contralora General, ya sea desde la pgina de Crear Documento (Botn Guardar y Enviar a Registro):
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Caractersticas del archivo Archivo en formato *.csv.. Los ficheros CSV (del ingls comma-separated values) son un tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma de tabla. Un registro por lnea; cada registro debe identificar a un funcionario. Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la informacin contenida debe corresponder a la definicin de cada campo. Los datos numricos deben ser nmeros enteros sin decimales. Los datos alfanumricos y alfabticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacio posterior al ltimo carcter. Los caracteres a informar en los campos alfabticos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en maysculas), adems de caracteres de puntuacin, guiones y apostrofes. Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones sealadas expresamente por Servicio.
Instrucciones generales sobre entrega de informacin en la planilla La o las planilla(s) deben presentar informacin por funcionario en cada una de sus filas, y en las columnas debe incluir solo las caractersticas que correspondan a cada campo solicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento. No agregue ninguna columna antes, entre o despus de los campos, ni agregue informacin adicional no solicitada. Mantenga el orden sealado para los campos definidos en la planilla csv. Respete los cdigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclatura provocara error en el proceso de validacin. Utilice la codificacin sealada en la columna CDIGO de cada tabla. Asegrese de no agregar espacios en blanco antes o despus de cada cdigo o dato ingresado. Entregue la informacin en valores; no incluya frmulas de ningn tipo.
Definiciones A continuacin se les ofrece unas tablas que contienen las definiciones del llenado de los campos para su correcta codificacin. Estas tablas estn compuestas por las siguientes columnas: Nombre del campo: El nombre que se le entrega a la columna a completar con informacin. Caracteres permitidos: Numero de caracteres permitidos a poblar y/o codificar. Descripcin del formato y contenido: que incluye el o los validadores tcnico del campo y/o el o los validadores de consistencia considerados. Observaciones: donde se incluyen situaciones a considerar al momento de llenar cada campo. IMPORTANTE: El archivo *.csv, debe estar validado en forma ntegra para realizar el proceso de carga. Cualquier anomala, por menor que sea, provocar que el sistema rechace el proceso de validacin previo a su carga. Por tanto, el archivo debe cumplir al 100% las validaciones que posee la plataforma SIAPER, de lo contrario NO se podr efectuar la carga masiva.
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 1 0 Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la lnea o fila que se cargara de su registro. Validador tcnico del campo - Campo numrico (debe ser =1 para cada lnea o fila) - Debe informarse siempre Observaciones Si Ud. no completa este campo, la lnea informada en su csv, no ser capturada por el sistema.
Identificacin de la columna N Nombre del campo 2 RUN Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al nmero de la cedula de identidad sin digito verificador (numero de RUN del funcionario informado), el cual no debe incorporar puntos.
Validador tcnico del campo - Campo numrico distinto de cero (0) - Debe ser validado con el digito verificador informado en el campo DV, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin - No debe ser menor a 1.000 - Debe informarse siempre
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Sin limite
Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN. Validador tcnico del campo - Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, y K (mayscula) - Debe informarse siempre Validador de consistencia con otros campos - Se debe verificar segn el nmero declarado en el campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin
Identificacin de la columna N Nombre del campo 4 NOMBRE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la identificacin del funcionario informado (nombres ms apellido paterno y apellido materno.
Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 5 COD SERVICIO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin con el Cdigo del servicio en la plataforma SIAPER Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 6 caracteres) - Debe informarse siempre Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 7 TIPO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al tipo de documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Valores posibles: "RESOLUCION EXENTA" "DECRETO EXENTO" - Debe informarse siempre Observaciones El tipo de documento debe ser la creada previamente en la plataforma SIAPER RE
Identificacin de la columna N Nombre del campo 8 NUMERO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al nmero del documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este nmero de documento debe haber sido creado previamente en la plataforma SIAPER RE
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Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 10 FECHADESDE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la fecha desde cuando se extiende la prrroga de contrata que se est registrando.
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 11 FECHAHASTA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende la prrroga de contrata que se est registrando.
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 13 ASIGNATURAS Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la asignatura que se debe desempearse el contratado. Validador tcnico del campo - Campo alfabtico - campo opcional de informar, solo si lo contiene el acto administrativo Observaciones
Identificacin de la columna N Nombre del campo 14 DEPDESEMPEO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin de la dependencia de desempeo en la plataforma SIAPER Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 12 caracteres) - Campo opcional - Si el documento original (a prorrogar) no seala la dependencia de desempeo, se debe cargar el valor -1
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 16 FECHAPRO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la fecha de documento del acto administrativo que se encuentra prorrogando. Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre Observaciones Este es la fecha del contrato original y/o el ltimo contrato al cual se desea prorrogar
Identificacin de la columna N Nombre del campo 17 ROLCARGO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al cdigo del cargo en la plataforma SIAPER, al cual es contratado el informado Validador tcnico del campo - Campo alfanumrico - campo opcional de informar (solo lo utilizan los servicios que operan con Contralora en base a este campo) Observaciones
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15.5 Planilla CSV para Permisos y Feriados Identificacin de la columna N 1 Nombre del campo 0 Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la lnea o fila que se cargara de su registro. Validador tcnico del campo - Campo numrico (debe ser =1 para cada lnea o fila) - Debe informarse siempre Observaciones Si Ud. no completa este campo, la lnea informada en su csv, no ser capturada por el sistema.
Identificacin de la columna N Nombre del campo 2 RUN Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al nmero de la cedula de identidad sin digito verificador (numero de RUN del funcionario informado), el cual no debe incorporar puntos.
Validador tcnico del campo - Campo numrico distinto de cero (0) - Debe ser validado con el digito verificador informado en el campo DV, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin - No debe ser menor a 1.000 - Debe informarse siempre
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Sin limite
Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN. Validador tcnico del campo - Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, y K (mayscula) - Debe informarse siempre Validador de consistencia con otros campos - Se debe verificar segn el nmero declarado en el campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin
Identificacin de la columna N Nombre del campo 4 NOMBRE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la identificacin del funcionario informado (nombres ms apellido paterno y apellido materno.
Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 5 COD SERVICIO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin del servicio en la plataforma SIAPER Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 6 caracteres) - Debe informarse siempre Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 7 COD DEP Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin de la dependencia que se encuentra emitiendo esta acto Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 12 caracteres) - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 8 DEPENDENCIA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin con el nombre de la dependencia del servicio en la plataforma SIAPER. Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre Observaciones
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 10 NUMERO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al nmero del documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este nmero de documento debe haber sido creado previamente en la plataforma SIAPER RE
Identificacin de la columna N Nombre del campo 11 FECHA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la fecha del documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este fecha es la del documento creado previamente en la plataforma SIAPER RE
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
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Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 12 caracteres) - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 13 FECHADESDE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el permiso o feriado que se est registrando.
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 14 FECHAHASTA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende el permiso o feriado que se est registrando. Observaciones
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 15 COMENTARIO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la descripcin de algn comentario sobre el permiso o feriado Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Campo Opcional Observaciones
Identificacin de la columna N Nombre del campo 16 TOTAL DE DIAS Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al total de das de Permisos otorgados al trabajador. Validador tcnico del campo - Campo numrico - Debe informarse siempre Observaciones Cdigos de Total de Das: 1 para 1 da 2 para 1.5 das 3 para 2 das 4 para 2.5 das 5 para 3 das 6 para 3.5 das 7 para 4 das 8 para 4.5 Das 9 para 5 das
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Identificacin de la columna N Nombre del campo Caracteres permitidos 19 CUENTA CON LA Sin limite CERTIFICACION DEL INSTITUTO NACIONAL DEL DEPORTE? Descripcin del formato o contenido Corresponde la informacin si cuenta con dicha certificacin. Validador tcnico del campo - Campo numrico - campo opcional de informar, solo si lo contiene el acto administrativo Observaciones Cdigos de cuenta con la certificacin del instituto nacional del deporte 0 NO 1 SI
Identificacin de la columna N Nombre del campo Caracteres permitidos 20 TIEMPO (MESES) EFECTIVO Sin limite DE PERMISO GREMIAL Descripcin del formato o contenido Corresponde al total de meses tiempo de permiso gremial otorgados al trabajador. Observaciones
Validador tcnico del campo - Campo numrico - Valores posibles: 1,2,3,4,5,6,7,8,9, 10,11 y 12 - Debe informarse siempre para el motivo permiso Gremial
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Validador tcnico del campo - Campo numrico - Valores posibles: del 1 al 31 - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo Caracteres permitidos 22 TIEMPO (HORAS) EFECTIVO Sin limite DE PERMISO GREMIAL Descripcin del formato o contenido Corresponde al tiempo en horas otorgados de permiso gremial otorgados al trabajador. Observaciones
Validador tcnico del campo - Campo numrico - Valores posibles: del 1 al 44 - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 23 TIEMPO (MINUTOS) EFECTIVO DE PERMISO GREMIAL Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al tiempo en minutos otorgados de permiso gremial otorgados al trabajador. Observaciones
Validador tcnico del campo - Campo numrico - Valores posibles: del 1 al 59 - Debe informarse siempre
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15.6 Planilla CSV para Calificaciones Identificacin de la columna N Nombre del campo 1 0 Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la lnea o fila que se cargara de su registro. Validador tcnico del campo - Campo numrico (debe ser =1 para cada lnea o fila) - Debe informarse siempre Observaciones Si Ud. no completa este campo, la lnea informada en su csv, no ser capturada por el sistema.
Identificacin de la columna N Nombre del campo 2 RUN Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al nmero de la cedula de identidad sin digito verificador (numero de RUN del funcionario informado), el cual no debe incorporar puntos.
Validador tcnico del campo - Campo numrico distinto de cero (0) - Debe ser validado con el digito verificador informado en el campo DV, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin - No debe ser menor a 1.000 - Debe informarse siempre
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Sin limite
Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN. Validador tcnico del campo - Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, y K (mayscula) - Debe informarse siempre Validador de consistencia con otros campos - Se debe verificar segn el nmero declarado en el campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin
Identificacin de la columna N Nombre del campo 4 NOMBRE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la identificacin del funcionario informado (nombres ms apellido paterno y apellido materno.
Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 5 COD SERVICIO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin del servicio en la plataforma SIAPER Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 6 caracteres) - Debe informarse siempre Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 7 COD DEP Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin de la dependencia que se encuentra emitiendo esta acto Observaciones Lista de cdigos de dependencia solicitarla a la mesa de ayuda
Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 12 caracteres) - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 8 DEPENDENCIA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la identificacin con el nombre de la dependencia del servicio en la plataforma SIAPER. Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre Observaciones
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 10 NUMERO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al nmero del documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este nmero de documento debe haber sido creado previamente en la plataforma SIAPER RE
Identificacin de la columna N Nombre del campo 11 FECHA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la fecha del documento (acto administrativo) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este fecha es la del documento creado previamente en la plataforma SIAPER RE
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 13 OTRA LISTA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la calificacin del funcionario, cuando el servicio ocupe una lista de calificacin propio
Identificacin de la columna N Nombre del campo 14 PUNTAJE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al puntaje obtenido por el funcionario en su calificacin Observaciones
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Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 16 FECHA TERMINO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde de trmino del periodo calificatorio Observaciones
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 17 OBSERVACIONES Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la descripcin de algn antecedente adicional que se quiera registrar para ese funcionario.
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Validador tcnico del campo - Campo alfanumrico - Valores permitidos RESOLUCION, RESOLUCION EXENTA, DECRETO, DECRETO EXENTO - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 19 NUMDOCDESIGNACION Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al nmero de documento del acto administrativo que justifica el proceso de Nombramiento que justifica el calificacin. proceso calificatorio. Validador tcnico del campo - Campo numrico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 20 FECHADOCDESIGNACION Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la fecha del documento del acto administrativo que justifica el proceso de Nombramiento que justifica el calificacin. proceso calificatorio. Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
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Validador tcnico del campo - Campo numrico (mximo 6 caracteres) - Debe informarse siempre
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 1 0 Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde a la lnea o fila que se cargara de su registro. Validador tcnico del campo - Campo numrico (debe ser =1 para cada lnea o fila) - Debe informarse siempre Observaciones Si Ud. no completa este campo, la lnea informada en su csv, no ser capturada por el sistema.
Identificacin de la columna N Nombre del campo 2 RUN Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al nmero de la cedula de identidad sin digito verificador (numero de RUN del funcionario informado), el cual no debe incorporar puntos.
Validador tcnico del campo - Campo numrico distinto de cero (0) - Debe ser validado con el digito verificador informado en el campo DV, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin - No debe ser menor a 1.000 - Debe informarse siempre
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Sin limite
Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN. Validador tcnico del campo - Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, y K (mayscula) - Debe informarse siempre Validador de consistencia con otros campos - Se debe verificar segn el nmero declarado en el campo RUN, conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin
Identificacin de la columna N Nombre del campo 4 NOMBRE Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la identificacin del funcionario informado (nombres ms apellido paterno y apellido materno.
Validador tcnico del campo - Campo de caracteres alfabtico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 5 NUMERO LICENCIA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al nmero del documento (Licencia mdica) que ser cargado en la planilla. Observaciones Este es el nmero que aparece en el extremo superior derecho del documento Licencia Medica
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Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 7 FECHA INICIO REPOSO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el reposo de la Licencia mdica otorgada por el mdico tratante.
Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 8 NUMERO DIAS DE LICENCIA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Corresponde al valor N de Dias de la Licencia mdica otorgada por el mdico tratante. Observaciones
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Validador tcnico del campo - Campo Fecha - Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo 10 TIPO DE LICENCIA Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al tipo de licencia otorgada por el mdico tratante. Debe ingresarse el cdigo Cdigos de Tipo de Licencia : asociado a cada Tipo de Licencia 1Enfermedad o accidente comn 2 Prorroga medicina Validador tcnico del campo preventiva 3 Licencia maternal pre y - Campo numrico post natal - Debe informarse siempre 4 Enfermedad grave hijo menor de 1 ao 5 Accidente del trabajo o del trayecto 6 Enfermedad profesional 7 Patologa del embarazo
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Identificacin de la columna N Nombre del campo 12 LUGAR DE REPOSO Caracteres permitidos Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al lugar donde efectuara el descanso el trabajador, establecida por el mdico Cdigos de Lugar de Reposo: tratante en la Licencia mdica. Debe ingresarse el cdigo asociado a cada Lugar de Reposo 1 Su domicilio 2 Hospital 3 Otro domicilio Validador tcnico del campo - Campo numrico - Debe informarse siempre
Identificacin de la columna N Nombre del campo Caracteres permitidos 13 RECUPERABILIDA LABORAL Sin limite Descripcin del formato o contenido Observaciones Corresponde al valor Recuperabilidad Laboral, establecida por el mdico tratante en la Cdigos de Recuperabilidad Licencia mdica. Debe ingresarse el cdigo asociado a cada Lugar de Reposo Laboral: 0 NO 1 SI Validador tcnico del campo - Campo numrico - Debe informarse siempre
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Men
Opciones Documento
Materia
Caso
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