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Control de Asistencia ZKS-A3 / ZKS-T21U

Captulo 1 Instalacin ..................................................................................................................................................................... 1 Captulo 2 Ejecutar Software T&A .................................................................................................................................................. 3 2.1 Iniciar sesin .................................................................................................................................................................... 3 2.2 Procedimientos de Operacin del software ...................................................................................................................... 4 2.3 Sistema de Gestin (Sistema) .......................................................................................................................................... 5 2.3.1 Conexin base de datos ....................................................................................................................................... 5 2.3.2 Administradores .................................................................................................................................................... 7 2.3.3 Cambio Password ................................................................................................................................................. 9 2.3.4 Respaldo Base de datos ....................................................................................................................................... 9 2.3.5 Recuperar Base de datos ................................................................................................................................... 10 2.3.6 Comprimir la base de datos ................................................................................................................................ 11 2.3.7 Borrar datos obsoletos ........................................................................................................................................ 11 2.3.8 Inicializar sistema ................................................................................................................................................ 12 2.4 Personal ......................................................................................................................................................................... 13 2.4.1 Establecer departamento .................................................................................................................................... 13 2.4.2 Definicin de campos personalizados Personal .................................................................................................. 14 2.4.3 Gestin de Personal ............................................................................................................................................ 15 Captulo 3 Asistencia .................................................................................................................................................................... 17 3.1 Configurar parmetros .................................................................................................................................................... 18 3.2 Grabar das festivos ....................................................................................................................................................... 18 3.3 Configuracin Horarios/Turnos ....................................................................................................................................... 18 3.3.1 Despliegue de los TURNOS/HORARIOS ............................................................................................................ 19 3.3.2 Turno de Mantenimiento ..................................................................................................................................... 20 3.4 Calendario (ASIGNAR TURNOS) ................................................................................................................................... 21 3.4.1 Anexar ................................................................................................................................................................. 21 3.4.2 Buscar / Modificar ............................................................................................................................................... 22 3.5 Registro de Asistencia .................................................................................................................................................... 23 3.6 Consulta de Registros de Operador ............................................................................................................................... 24 3.7 Reportes de Asistencia de empleados. .......................................................................................................................... 24 Captulo 4 Excepciones ................................................................................................................................................................ 27 4.1 Por viaje de negocios / permisos .................................................................................................................................... 27 4.2 Olvid de marcar en el reloj la entrada / salida .............................................................................................................. 28 4.3 Registro de horas extras ................................................................................................................................................ 28 Captulo 5 Conexin ..................................................................................................................................................................... 29 5.1 Conectar/Agregar al terminal .......................................................................................................................................... 29 6. Descarga .................................................................................................................................................................................. 32 6.1 Pantalla T&A................................................................................................................................................................... 32 6.2 Online Records ............................................................................................................................................................... 33 7. Ayuda. ....................................................................................................................................................................................... 34

Captulo 1 Instalacin
Antes de utilizar el software de gestin, primero debe instalarlo en su PC. Ahora, por favor inserte el CD en un CD-ROM (DVD-ROM), o una Memoria USB a continuacin, ejecutar 'setup', que llegar a la siguiente interfaz:

Haga clic en "Siguiente" para acceder al men de la siguiente manera:

Su funcin es para que usted seleccione el directorio de destino. Ruta por defecto del sistema de instalacin es C:\Program Files\Fingerprint T&A System, Si quieres cambiar la ruta, por favor 'Examinar' clic. Despus de seleccionar la ruta, por favor 'Siguiente ' para entrar en la siguiente interfaz:

Haga clic en "Instalar", aparecer la siguiente interfaz:

El sistema se ha instalado satisfactoriamente

Haga clic en "Finalizar" para salir de la instalacin. La instalacin ha sido

terminada

Captulo 2 Ejecutar Software T&A

El Ingreso al Sistema se lo puede realizar de 2 maneras: 1ero. Ejecutando el acceso directo creado en el Escritorio por el instalador del Sistema. 2do. Ejecutando desde el grupo de programas, haciendo click en el botn inicio y buscando el grupo Fingerprint T&A System, y ejecutamos el acceso directo creado en este grupo. Dentro de este grupo tambin se encuentra el desinstalador. Nota: Cuando se desinstala el software, se vuelve al paso de instalacin para recuperar el mismo, y cabe mencionar que la base de datos no se elimina, se mantiene en el directorio de instalacin realizado.

2.1 Iniciar sesin

Haga doble clic en el icono Fingerprint T&A System y a continuacin aparecer la siguiente ventana:

Para el manejo de tiempo real, se abre la ventana de

marcaciones de los diferentes relojes biomtricos.

Se trata de una de la interfaz "sesin" (1) USUARIO: Antes de iniciar la sesin, Ingrese el nombre del administrador. El Administrador del sistema por defecto es Admin (2) Contrasea: Introduzca la contrasea en relacin con el usuario. Por defecto del sistema (BLANCO), puede configurar una contrasea de inicio de sesin despus de ingresar en el sistema. (Si necesita cambiar la contrasea, por favor estudie 1.3 Establecer contrasea)

Haga clic en "Iniciar sesin" para entrar directamente en el procedimiento principal de la siguiente manera:

2.2 Procedimientos de Operacin del software Los procedimientos bsicos de operacin:


Ingresar en el sistema Haga doble clic icono en el escritorio, entonces la primera ventana para seleccionar el nombre de usuario y contrasea. Administrador del sistema por defecto como ADMIN, la contrasea est en BLANCO. Visualizamos el siguiente men de opciones:

Sistema.
Aqu definimos la conexin a la Base de Datos, los perfiles de usuario, limpiar datos antiguos,

Personal
Aqu se especifica la estructura de departamentos, campos personalizados para uso en el registro de personas, y el registro de personas propiamente dicho.

Asistencia
En este men podemos hacer la parametrizacin del sistema, ingresar la lista de feriados, definir los diferentes horarios, definir los turnos, asignar turnos de acuerdo al calendario, y emitir reporte de asistencia.

Excepciones
Dentro de este men podemos encontrar el registro de permisos, atrasos, olvido marcar, y el registro de horas extras.

Conexin
En conexin podemos usar conectar terminal para hacer el registro de todos los dispositivos biomtricos existentes. Y en una conexin activa hacer el uso del administrador de huellas digitales.

Descarga
Este men contiene la descarga de marcaciones en forma individual, y el uso de la ventana de marcaciones en tiempo real.

2.3 Sistema de Gestin (Sistema)

Despus ingresar al sistema, haga clic en el men del sistema, aparece la siguiente ventana:

El primer submen en virtud del sistema es "Establecer conexin con la base"

2.3.1 Conexin base de datos


Haga clic en este tema, le mostrar la siguiente ventana:

Hay tres conexiones de base de datos para la opcin: base de datos en Access, SQL Server 2008 y MySQL.

2.3.3.1 Base de datos en ACCESS


Inicialmente nos muestra el path(ruta) donde se va a guardar la base de Access, tambin se puede buscar el destino donde los queremos guardar la base de datos. Haga clic en "Guardar " para terminar esta conexin, entonces el sistema se cerrar de forma automtica, por favor vuelve a iniciar el software.

2.3.3.2 Base de datos SQLSERVER

Si escoge la opcin Base de Datos SQLSERVER, all establecemos el SERVIDOR y la INSTANCIA si poseemos para acceder a la Base d Datos, agregamos el nombres de a Base de Datos al que nos vamos a unir para el ingreso de informacin, y lo validamos con un usuario y clave de acceso que tiene la Base de Datos.

Haga clic en "Guardar" en la ventana anterior, aparece el siguiente dilogo:

Haga clic en "Aceptar" para finalizar la operacin, el sistema saldr automticamente y, a continuacin por favor vuelva a ingresarse al sistema. Nota: Aqu SQLSERVER necesita instalar el cliente, puede consultar los procedimientos de los detalles de instalacin " SQLSERVER Cliente".

2.3.3.2 Base de datos MySQL

Si escoge la opcin Base de Datos MySQL, all establecemos el SERVIDOR, agregamos el nombres de a Base de Datos al que nos vamos a unir para el ingreso de informacin, y lo validamos con un usuario y clave de acceso que tiene la Base de Datos.

Haga clic en "Guardar" en la ventana anterior y aparece el siguiente dilogo:

2.3.2 Administradores
Haga clic en el punto de administradores en el men "Sistema" Aparece la interfaz de la siguiente manera: Hay tres operaciones que se pueden hacer por los administradores de configuracin: aadir, modificar y eliminar En el estado original, no es 'Admin' un administrador por defecto como "Super Administrador", y su nombre no se puede cambiar. En caso de cambio de contrasea, por favor configure el administrador de configuracin de la contrasea.

2.3.2.1 Agregar nuevos

Su funcin es la adicin de nuevos administradores 'Agregar' Click, que le muestra la siguiente ventana:

Nombre: Ingrese el nombre para un nuevo administrador. Clase: Hay dos clases de administradores: super administrador y el operador general. (a) Super administrador: El administrador que puede gestionar todos los departamentos, es intil, incluso establecer su rango de funciones porque se asignan todas las opciones. (b) Operador General: El administrador que puede seleccionar las funciones determinadas para la gestin del departamento, grupo de opciones para su gestin, y las unidades biomtricas a las que tiene acceso. Contrasea: Introduzca la contrasea que estableci para el administrador/operador. La confirmacin: Introduzca la contrasea por segunda vez para asegurarse de que es la contrasea de tu cuenta. Rangos Administrador: Hay tres rangos de gestin: (1) A travs del rango de funciones, usted puede seleccionar los elementos de la barra de herramientas del men a asignarse. (2) A travs del rango de Departamento, se puede seleccionar el departamento que un administrador puede gestionar (3) A travs del rango de terminal, puede seleccionar el dispositivo que un administrador puede gestionar Haga clic en GRABAR despus de aadir, y recuerdo para guardarlo, y luego se muestra "Operacin realizada". Nota: Por favor, preste atencin a los 'operadores' de 'sistema' al rango de seleccin de funciones, si agrega un operador general, entonces al seleccionar sus rangos de funciones, se sugiere NO asignar el Admin del Sistema, como se muestra en la siguiente ventana:

Nota: Por favor, preste atencin a los 'operadores' de 'sistema' al rango de seleccin de funciones, si agrega un operador general, entonces al seleccionar sus rangos de funciones, se sugiere NO asignar el Admin del Sistema, como se muestra en la siguiente ventana:

De lo contrario el operador puede gestionar como sper administrador.

2.3.2.2 Modificar
A travs de este elemento, puede modificar el administrador existente, incluyendo su contrasea, rango de funciones, rango de departamento y la gama de terminales. Haga clic en un nombre de un administrador en la interfaz de la izquierda y, a continuacin, haga clic en Modificar". Luego de su entrada en esta interfaz, puede modificar la informacin relativa aqu. Por ejemplo, reducir el alcance del administrador. Recuerde que debe guardar despus de modificar.

Seleccionamos este tem para modificar

Guardar los cambios

2.3.2.3 Eliminar

Haga clic en el nombre de usuario en la interfaz de la izquierda, a continuacin, haga clic en Borrar. Le hace sugerencia: Haga clic en Aceptar para eliminar este administrador

2.3.3 Cambio Password

Haga clic en el "Configurar Clave", en el men Sistema, entra en la siguiente ventana:

Nota: slo se puede modificar la contrasea de administrador de inicio de sesin actual, y tambin es necesario introducir la contrasea antigua y la nueva contrasea. As que si desea modificar una contrasea de otro usuario, por favor ingrese por primera vez en virtud de este usuario.

2.3.4 Respaldo Base de datos


Funcin: puede utilizar este elemento para guardar una copia de seguridad de datos con el fin de prevenir la falla en la computadora de mano de obra o las operaciones de mal, que puede causar prdida de datos, y tambin puede sellar la conservacin de los datos de edad, y luego hacer la velocidad de ejecucin ms rpida. Especialmente para Access, haga clic en la "Copia de seguridad de base de datos" tema, le muestra la siguiente interfaz, y entonces usted puede elegir dnde guardar el archivo de copia de seguridad de base de datos .

Luego de escoger donde, guardamos el respaldo y por defecto crea el nombre del archivo de esta manera: Main_Data(2011-5-29 14_3_45).mdb

Nota: Cuando se trata de Bases usando SQLSERVER y MySQL, estas se suspenden porque la forma de hacer respaldos est bajo la programacin del

Administrado de Base de Datos

2.3.5 Recuperar Base de datos


Su funcin es recuperar los datos de base de datos de copia de seguridad cuando algunos datos se han perdido. Disponible para Base de datos en Access. Haga clic en "Recuperar la base de datos" tema, y muestra la siguiente ventana para usted, que advierte:

Luego

Ruta de donde Recuperar: es mejor respaldar la base de datos con antelacin en caso de perder los datos actuales. Despus de tener una copia de seguridad correcta de la base de datos, usted puede encontrar los archivos asignados en formato mdb para recuperar la base de datos de acuerdo a la ruta de la base de datos de copia de seguridad.

Nota: En caso de tratarse de base de datos SQLSERVER y MySQL, se debe recurrir al administrador de Base de Datos para proceder a recuperar un respaldo correcto.

2.3.6 Comprimir la base de datos

Funcin: Comprimir la base de datos con el fin de hacer que ocupe menos espacio. Uso: ahorrar espacio en el disco duro Nota: es mejor respaldar la base de datos con antelacin en caso de perder los datos actuales, y entonces usted puede comprimir la base de datos. Nos advierte de esta manera

Luego tenemos la siguiente ventana:

2.3.7 Borrar datos obsoletos

Funcin: Borra datos desde un rango de fechas. Uso: Reduce el espacio redundante Seleccione este elemento, a continuacin, se mostrar una interfaz para que usted elija el intervalo de tiempo de borrado de datos antiguos.

Luego de presionar GRABAR, se muestra la siguiente ventana:

Si presionamos ACEPTAR, nos finaliza con la siguiente ventana:

2.3.8 Inicializar sistema

Funcin: Evitar los errores causados por el hombre, seleccione este elemento para inicializar el sistema, a continuacin, toda la informacin sobre el sistema se pierde, se remonta a la condicin predeterminada, a fin de deshacerse de los errores y la transferencia de bases de datos de copia de seguridad. La contrasea por defecto para inicializar es 654321

Nota: Cuando se inicializa se configura a defectos de fbrica, despus de la inicializacin, se eliminan los registros de asistencia, informacin personal, calendario personal, no realizar esta funcin casualmente. El funcionamiento inadecuado, no nos hace responsables por las consecuencias causadas por esta razn

Seguidamente se indica el siguiente mensaje:

Para finalizar tenemos la confirmacin y se cierra el sistema. Para volver tendr que ejecutar nuevamente la entrada al sistema

2.3.9 Salir del sistema


Haga clic en esta opcin para salir del sistema. Es con el mismo efecto que pulsar la seal de cierre en la esquina superior izquierda. Salir del sistema despus de terminar la operacin.

2.4 Personal

Se trata de un men para creacin del departamento, del personal Haga clic en l y tendr la siguiente ventana:

2.4.1 Establecer departamento


Funcin: permite aadir departamentos, primero debemos modificar el primer tem, ya que este constituir el nombre de la Empresa, para conseguir esto se debe usar Modificar:

Llena los datos y presiona modificar, para aceptar los cambios

2.4.1.1 Agregar
Damos click en agregar

Funcin: permite aadir departamentos en una empresa o un departamento determinado, modificar y eliminar un departamento determinado. Se puede establecer departamentos hasta 4 niveles. Haga clic en la opcin "Establecer Departamentos" en el men de "Personas", y aparece la interfaz de la siguiente manera:

Damos click en aceptar Para guardar

2.4.1.2 Modificar departamento

Damos click en agregar

Funcin: modificar el departamento que sea necesario. Operacin: Seleccione el departamento que es necesario modificar, haga clic en 'Modificar', aparecer un cuadro de dilogo para que el nombre de entrada nueva, luego ingrese el nuevo nombre del departamento, y haga clic en 'Aceptar' para finalizar la operacin

Click Aqu, luego de llenar el nuevo nombre del departamento

2.4.1.3

Borrar

Funciones: Eliminar el departamento que necesita Operacin: Seleccione el departamento que es necesario eliminar, y 'Eliminar ', aparecer un cuadro de dilogo para que usted pueda garantizar de este paso, haga clic en 'Aceptar' para finalizar la operacin Nota: Si hay personal en el departamento, el departamento no puede ser eliminado, por lo que en esta situacin, en primer lugar tiene que quitar o eliminar este personal del Departamento, por favor consulte los detalles sobre "Gestin de Personal".

Elegimos borrar

2.4.2 Definicin de campos personalizados Personal


Funciones: definir la informacin personal, como nombre, edad, telfono y as sucesivamente Hay parmetros de personal en el sistema bajo la condicin por defecto: Nombre, nmero de identificacin del Departamento, y no puede ser cambiable. Operacin: selecciona esta opcin, aparecer una interfaz de la siguiente manera, en esta interfaz, los usuarios pueden auto definir los parmetros, "Abrir", haga clic en el botn, entonces se trata de un cuadro de dilogo, se muestra "Por favor, introduzca el nombre del punto de informacin del personal, a continuacin, puede introducir la informacin del parmetro que desea definir, haga clic en 'Aceptar' para finalizar la operacin

2.4.3 Gestin de Personal

Funcin: en esta opcin, aparecer la interfaz de la siguiente manera: se puede agregar o modificar o eliminar el personal, y tambin puede buscar informacin de impresin personal

2.4.3.1 Agregar
Funcin: se utiliza para agregar nuevo personal y su informacin Haga clic en Agregar, a continuacin, se trata de un cuadro de dilogo de la siguiente manera, de entrada el nombre del nuevo personal, y seleccione su su

departamento,

ingrese

informacin

relativa al mismo tiempo, despus de llenar toda la informacin, a continuacin, haga clic en "Guardar" para terminar la adicin y grabamos el registro Click para guardar 1o. Click Ingresar la informacin

2.4.3.2 Modificar

Funcin: Mueve el personal para algunos un departamento determinado, o cambiar la informacin del archivo de algunos empleados. Operacin: en primer lugar, seleccionar el personal que sea necesario modificar y, a continuacin, "Modificar", haga clic en el tema A continuacin, haga clic aqu Primero, seleccione el personal

Aqu puede modificar algunos datos bsicos, y hacer la redistribucin del departamento, despus de la modificacin, a continuacin, haga clic en "Guardar".

2.4.3.3 Borrar

Funcin: Borrar el personal que es despedido o hacia la izquierda Operacin: en primer lugar seleccionar el personal, y luego haga clic en "Borrar" A continuacin, haga clic aqu

1ero. Seleccionamos a la persona para borrar

Luego de hacer cambios, click para Guardar

2.4.3.4 Bsqueda de Personal


Funcin: se puede comprobar la informacin de un determinado personal introduciendo su nombre o nmero de identificacin. Operacin: haga clic en este elemento y, a continuacin, aparecer un cuadro de dilogo para que introduzca el nombre o nmero de identificacin personal. Haga clic en "Aceptar" despus de ingresar, a continuacin, se mostrar el personal que est buscando. Nota: Por ejemplo, usted quiere buscar N.6, encontrar todas las plantillas que contiene el nmero "6".

2.4.3.5 Importar Informacin Personal


Esto significa que la informacin personal, incluyendo la importacin nombre, departamento, nmero de identificacin y cdulas, etc. Funcin: se utiliza para introducir informacin personal en grandes volmenes. Es necesario hacer un trabajo grande cuando la entrada de informacin demasiado personal, uno por uno, as que seleccione este modo para importar la informacin personal. Operacin: en primer lugar usted debe llenar la informacin personal en un archivo de Excel, la definicin de la informacin importada debe ser el mismo que en la definicin de informacin personal. A continuacin, se refieren a la siguiente imagen, seleccionar los archivos de Excel lee camino, y debe ser importado en ramificado segn el orden designado.

Click here to import Click here files

Nota: 1. Por favor, no abrir los archivos al importar la informacin personal, y las importaciones a menos de 1000 lneas a la vez. 2. Todos los parmetros se deben definir antes de la importacin. 3. No puede importar NO repetidas personal. 4. El nmero de identificacin debe ser figura. 5. La definicin de la informacin importada debe ser el mismo que en la definicin de informacin personal.

2.4.3.6 Imprimir
Puede imprimir toda la informacin de los empleados. Haga clic aqu e indica la siguiente interfaz, es una vista previa de impresin, aqu se puede establecer el formato de impresin.

Click here Click here

Nota: Se puede imprimir cuando el equipo se conecta a la impresora correcta, como se muestra en el grfico anterior. Despus de establecer el formato, entonces usted puede imprimir.

2.4.3.7 Exportar Excel

Funcin: se puede exportar toda la informacin personal, como un archivo de Excel y gurdelo en el PC Haga clic en este elemento como la siguiente imagen

Captulo 3 Asistencia

3.1 Configurar parmetros

Tambin se puede definir los diferentes tipos de Justificaciones. Esta configuracin est a cargo de la empresa, incluyendo das feriados, por ejemplo permiso para un asunto privado, calamidad domstica, enfermedad, lactancia, paternidad, etc., y as sucesivamente. Hacer Click configuracin OK y grabar la

Definicin de Justificaciones

Medidor para calculo de horas extraordinarias: en minutos de trabajo, en una hora, o un da, cuntas veces a desee contar.

3.2 Grabar das festivos

Click Aqu

Cuantos das

Ingrese la fecha y el nmero de das festivos. Nota: Si modifica vacaciones, slo se puede recuperar disco viejo, o aadir, despus de eliminar

3.3 Configuracin: Horarios/Turnos

3.3.1 Despliegue de los TURNOS/HORARIOS


Funcin: Creacin de horarios ENTRA/SALIDA del personal. Nota: el reloj de entrada / salida mediante el personal debe verificar la asistencia de encendido / apagado de destino; Si no selecciona, el personal no es necesario que los medios comprueben la asistencia, el sistema todava considerar normal la ENTRADA /SALIDA de servicio. Horario de Horas extraordinarias: este horario establece la empresa y define las horas extraordinarias. Horas extraordinarias: El personal debe trabajar horas extras en el horario de horas extraordinarias. Horas libres extraordinarias: cuando el tiempo supera el valor normal de trabajo, el sistema recuenta las horas extraordinarias de forma automtica.

Anexar el Horario

Click Anexa, otro

Nombre horario

Parmetros horarios

Click Grabar

Parmetros tiempo

Horario de entrada/salida, de horarios creados, incluyendo el tiempo de jornada laboral y el tiempo de trabajo, las horas extraordinarias y el tiempo libre mnimo. Aviso: Las horas extraordinarias libre en jornada laboral, puede marcar con un visto, en la parte delantera de "Sobre Tiempo Libre ". Para horas extras en los fines de semana o de vacaciones, es necesario aadir otro horario, y la necesidad de seleccionar " Sobre Tiempo Libre " o "Deben Sobre Tiempo Libre ", o decidir por el calendario de las horas extraordinarias.

3.3.2 Turno de Mantenimiento


Funcin: Crea horarios y turnos completos. Usted puede configurar un horario, hasta tres turnos de tiempo, y el perodo de cambio de tiempo debe obtener el valor de "mantenimiento calendario. Nota: El sistema puede identificar automticamente a partir de tres turnos de tiempo, se extender el tiempo, si el horario superior est en blanco, el sistema se actualizar automticamente. En la imagen de abajo, a travs de la punta de flecha Down, se pueden ver varios calendarios en el punto 3.3.1 Turno de Mantenimiento aqu. Anexar: Haga clic en "Agregar" y luego aparecer la siguiente ventana:

Seleccione Anexar

Ingrese el nombre del turno

Grabar el turno Escoge horario definidos hasta 5

Por ltimo, haga clic en "Guardar".

3.4 Calendario (Asignar Turnos)


Funcin: Asignar los HORARIOS/TURNOS creados por: persona, grupos o departamentos, en un rango de tiempo para HABILITAR/DESHABILITAR usuarios.

3.4.1 Anexar
Seleccione el personal o el departamento que necesitan programar, a continuacin, haga clic en "Agregar" para entrar en la interfaz y se puede ver el personal para asignar el horario, por fecha, ciclos (semana o un da), a continuacin, seleccione tango de tiempo, haga clic en 'Aceptar' para finalizar la operacin. Nota: Si modifica cambio para personal poco o un funcionario, puede hacer clic en "Buscar / Cambiar", se refieren a la siguiente ventana, haga clic en una flecha hacia abajo para ajustar los parmetros de cambio. Pasos a seguir para asignar turnos al empleado: Haga clic en "Lista" para acceder al men, (por defecto del sistema despliega a todo el personal), seleccionar el personal que necesitan programar, a continuacin, selecciona la fecha, a continuacin, haga clic en

Haga Click here Haga Click here

En la ventana de arriba, si se marca con un visto "Incluir vacaciones", esto significa que el personal trabajar todo el
ao/calendario, y no hay tiempo de descanso en este ao. En el "Ciclo", se tienen dos opciones: por Semana y Da, para que el usuario puede seleccionar de acuerdo a las necesidades. Semana: hacer cambio por esta regla por cada semana del ciclo Da: hacer cambio por esta regla para cada da del ciclo, y el nmero mximo no puede exceder de 31 das, aqu puede definir el calendario rotativo de la persona.

3.4.2 Buscar / Modificar

Primero, seleccione el personal que buscar / modificar, a haga clic aqu

Ver imagen de arriba, tiene una punta de flecha hacia abajo en la punta de flecha, haga clic aqu, puede cambiar de trabajo entrada y de descanso.

3.5 Registro de Asistencia


En la siguiente ventana, puede ver el registro del personal de asistencia, incluyendo si el registro lo hizo en el PC, como una excepcin de registro. Mtodo: seleccione el personal que necesita realizar la consulta, puedes ver todos los rcords registrados desde el comienzo y de finalizacin.

Click Aqu

Se puede hacer los filtros necesarios para la consulta

A continuacin, haga clic en "Bsqueda de registro de asistencia tcnica"

3.6 Consulta de Registros de Operador


En esta ventana se puede consultar todas las transacciones hecha por el operador dentro del sistema.

3.7 Reportes de Asistencia de empleados.

Se trata de todos los reportes y estadstica de asistencia de personal: Horario Normal, horario de cambio, la excepcin, siempre y cuando estos elementos estn correctamente establecidos, entonces se puede obtener el informe de asistencia estadstica correcta. Seleccione la fecha y el personal, a continuacin, en "Buscar", se puede ver "registro de asistencia", haga clic en "Ausente", "Negocios / Deja", todos los informes de asistencia de da, informe de estadsticas de asistencia.

Existen diversos reportes que pueden emitirse para el control de asistencia del personal.

Captulo 4 Excepciones

4.1 Por viaje de negocios / permisos


En esta interfaz, puede aadir o modificar el tipo de personal de vacaciones, la unidad es la hora o da. Nota: el tipo de vacaciones se puede agregar sobre "definicin de vacaciones 'en el parmetro de asistencia.

Click here

Se especifica los rango de la justificacin Aqu usted puede aadir uno por uno o por departamentos, y tambin se puede corregir los registros de consulta.

4.2 Olvid de marcar en el reloj la entrada / salida


En esta interfaz, puede agregar la ENTRADA/SALIDA, de asistencia del personal, y dispone de 6 tipos de condiciones. Si no cuenta con personal que se olvida de comprobar la asistencia, puede utilizar esta funcin para hacer

Cuando el personal retoque la informacin de asistencia, tambin se puede consultar y modificar la informacin de asistencia.

4.3 Registro de horas extras


Asignar horas extraordinarias, se configura de acuerdo con el horario de horas extraordinarias establecidas, slo puede registrar las horas extraordinarias despus de ajustar el horario

Operacin: Primero, seleccione el personal, a continuacin, seleccione rango de tiempo la fecha y el nombre de turno las horas extraordinarias, a continuacin, haga clic en "Aadir". En "Buscar / Borrar", usted puede controlar y eliminar el personal de las horas extraordinarias

Captulo 5 Conexin
En esta ventana se ingresa a todos los terminales instalados.

5.1 Conectar/Agregar al terminal

a. Haga clic en Aadir '", surgir una ventana para ingresar algunos de los valores correspondientes.

Click Aqu

Guardar

b. Dispositivo No.- por defecto es "1" si es necesario modificar el No.- de dispositivo, usted puede hacerlo. c. Modelo de Dispositivo:A3, T21, T1BN d. Modo de comunicacin: hay tres opciones: RS232 o RS485 para conectar con el terminal, seleccione '485 / 232 ', al mismo tiempo, debe seleccionar un uso COM (en general, COM 1 o COM 2) Si el equipo es a travs TCP/IP, (RJ45), para conectar con el terminal, seleccione "TCP / IP, al mismo tiempo, en su terminal debe ingresar la direccin IP. (configuracin por defecto es 192.168.1.14, el usuario puede modificar la direccin IP o el parmetro de red de acuerdo a su necesidad). e. Puerto TCP / IP configuracin por defecto es "5005", "TCP / contrasea de comunicacin IP es" 200409 ", velocidad de transmisin es" 9600 ". f. Si el equipo es a travs de mdem para conectar con el terminal, seleccione "Telfono", e ingresar el nmero de telfono que conectan con el terminal en "Tel No", usted debe ingresar valor de tiempo de espera en la marcacin de tiempo (segundos), la unidad est en segundo lugar, sugerimos 20 (que se desconecte automticamente cuando no hay respuesta en el dial). g. "Observacin" ingresar palabras de entrada importantes. Si desea modificar los parmetros, a continuacin, haga clic en "Modificar", consulte "Aadir" a la operacin. Si desea eliminar un registro de parmetros, continuacin, haga clic en botn "Eliminar". Nota: "Administrador", "Alarma registro Administrador" son configurados por una sola vez, se sugiere al usuario utilizar la configuracin predeterminada al salir de fbrica. Cuando "Comunicacin", se puede conectar con el terminal despus de establecer estos parmetros, y la terminal y la computadora puede llevar mucho tiempo ajustable correctamente. <Limpiar Admin Esto puede eliminar la gestin del administrador despus de conectar con el terminal, entonces usted puede usar otra persona para que acte como administrador del terminal.

INICIALIZACION
Cuando el valor excede el punto ms alto, o por otras razones que borrar todos los registros de la terminal y todo el personal, entonces se puede inicializar el terminal. Nota: despus de la inicializacin, la terminal de todos los datos se pierden. "Ajustar el reloj de alarma" Esta funcin puede dar la hora correcta en el tiempo sealado, sugerencia sobre el tiempo de actividad / apagado, alarma de aviso urgente y as sucesivamente. Lock control Esto se puede conectar con el sistema de control de acceso, y tambin puede controlar el control de acceso en tiempo el bloqueo, que es el tiempo libre, tiempo de cierre. Operacin: Haga clic en "Aadir" la informacin relativa entrada A, por ejemplo, no es revelador del nmero 1 al 255, Com Mode (TCP / IP, 232 / 485 para la opcin), el puerto TCP / IP (por defecto en 5005), direccin IP por defecto como 192.168. 1.xxx. Cuando se conecta con el terminal, es necesario comprobar o re-configuracin.

1ero. Click Aqu

Click Aqu

Haga clic en "Comunicacin" Despus de la conexin con xito, en la siguiente ventana, aparecer un cuadro de dilogo, haga clic en "Aceptar" para acceder al men de administracin de huellas.

Click Aqu

De imagen de arriba, puede terminar la gestin de la huella digital. Por ejemplo, si tiene que cargar la informacin de huellas dactilares para la base de datos, tales como los procedimientos siguientes: Haga Click en Staff seleccione Subir Huellas ", aparecer la siguiente ventana: Nota: nmero de identificacin en el terminal debe ser el mismo como el nmero de ID Software, por favor no transmitir el personal sin huella, de lo contrario la velocidad de operacin ser lenta. Porque mira terminal para mismo nmero de identificacin en el servidor cuando la transaccin, si no hay un mismo nmero de identificacin en el software, el terminal se encuentra el personal de primera para el personal pasado, as que esto reducir la velocidad de cambio.

Descargar el dedo es inversa con el dedo Sube, que descarga informacin de base de datos al terminal, Cuando la descarga, puede hacer clic en "Descargar dedo" directamente, por lo que puede transmitir datos de base de datos al terminal. Al mismo tiempo, tambin puede operar en el software o eliminar huellas digitales en el software despus de la conexin con xito. Eliminar Admin: Aqu puede eliminar terminal de administracin. Inicializacin: Hacer terminal de toda la informacin de configuracin predeterminada de fbrica de la licencia cuando, despus de recuperarse, todos los datos en el terminal se eliminarn por completo.

6. Descarga
6.1 Pantalla T&A

Funcin: Aqu puede transmitir terminal de todos los datos al PC. Tambin hay la otra opcin desde un USB, para esto ubicamos el archivo de la memory.

Otra opcin es mediante el uso de un parmetro de calendario para hacer la subida de nuevos registros.

6.2 Online Records

Y Por ultimo tenemos el control de marcaciones en tiempo real. En esta ventana se toma en cuenta la conectividad de los equipo, y recibe las marcaciones online.

7. Ayuda.
El sistema cuenta con ayuda online, direccionado a las pginas web del fabricante y proveedor.

Web de ayuda: SANTISA.

http://www.santisa.net/zks