Sistema de homologación

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN
&NTELIGENTESAS Versin 2.0

TABLA DE CONTENIDO
1. INGRESO AL SISTEMA &NTELIGENTESAS ................................................... 3
2. ADMINISTRADORCRC..................................................................................... 7
2.1.
Informacin ASPIRANTE ............................................................................ 7
2.1.1.
Ingreso normal de un usuario. ............................................................ 8
2.2.
Generar Recaudo. .................................................................................... 12
2.3.
Imprimir Factura. ....................................................................................... 15
2.4.
Copia de la factura. ................................................................................... 17
2.5.
Modificar Trmite Y/O Categora .............................................................. 18
2.6.
Cambiar Numero Proceso ........................................................................ 20
2.7.
Ingresar Aspirante Nuevo Proceso ........................................................... 23
2.8.
Reporte Facturacin ................................................................................. 25
2.9.
Actualizar Prueba Medica ......................................................................... 25
2.10.
Ingresar Imagenes Proceso................................................................... 28
3. RECEPCIN ................................................................................................... 32
3.1.
Informacin ASPIRANTE .......................................................................... 32
3.2.
Generar Recaudo. .................................................................................... 32
3.3.
Imprimir Factura. ....................................................................................... 32
3.4.
Copia Factura. .......................................................................................... 32
4. ESPECIALISTAS ............................................................................................ 33
4.1.
Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX. ........................... 33
4.1.1.
Desplegar Opciones de Internet para la configuracin del ActiveX a
travs del navegador Internet Explorer. .......................................................... 33
4.1.2.
Desplegar ActiveX a travs del Panel de Control. ............................ 36
4.1.3.
Configuracin ActiveX. ..................................................................... 38
4.2.
Seleccionar ASPIRANTE .......................................................................... 43
4.3.
Reporte Favorable. ................................................................................... 48
4.4.
Mdico General. ....................................................................................... 49
4.5.
Psiclogo. ................................................................................................. 52
4.6.
Optmetra u Oftalmlogo.......................................................................... 58
4.6.1.
Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 59

4.7.
Fonoaudilogo. ......................................................................................... 64
4.7.1.
Prueba generada a travs del ATS. ................................................. 64
4.7.2.
Guardar archivos exportados por el software AUDIOBASE5. .......... 69
4.7.3.
Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 70
4.7.4.
Cargar informacin formulario Fonoaudiologa. ............................... 70
4.8.
Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba. .............................. 76
5. CERTIFICADOR ............................................................................................. 80
5.1.
Certificado ASPIRANTE ........................................................................... 80
5.2.
Copia Certificado ...................................................................................... 80
6. PQRS, MEJORAS, RECOMENDACIONES O CORRECIONES DE

ERRORES. ............................................................................................................ 81
7. PROPIEDAD DE &NTELIGENTESAS. ........................................................... 82

1. INGRESO AL SISTEMA &NTELIGENTESAS
Las imgenes y el documento como tal son propiedad de &NTELIGENTE S.A.S,
por lo tanto no se permite su reproduccin, por favor manejar el contenido con
autorizacin.
Para acceder al sistema de &NTELIGENTESAS se debe realizar a travs del
navegador Internet Explorer (Se recomienda este navegador solo para los
especialistas Mdico General, Psiclogo, Fonoaudilogo y Oftalmlogo u
Optmetra), El proceso de Recepcionista, Administrador del CRC y Certificador
pueden usar cualquier navegador disponible (Se recomienda que se use otro
navegador ya que los reportes son muy lentos al trabajarlos con Internet Explorer).
Para ingresar al sistema se debe introducir la siguiente URL, Imagen 1 (Esta URL
puede cambiar segn indicaciones de la administracin del sitio WEB de
&NTELIGENTESAS) la cual permitir observar las siguientes imgenes, Imagen 1
e Imagen 2.
Imagen 1. URL del Sitio Web de &NTELIGENTESAS

Imagen 2. Sitio Web de &NTELIGENTESAS

Para ingresar al sistema cada uno de los usuarios del CRC deben estar
debidamente registrados ante el sistema SISEC de Olimpia, e identificados con un
identificador nico que ellos entregan a la parte administrativa del CRC.
Al dar clic en [Iniciar Sesin] en la parte superior derecha, aparece la solicitud del
nombre de usuario y contrasea Imagen 3, est la asignara el administrador del
Sitio Web de &NTELIGENTESAS para cada uno de los usuarios del CRC.
Imagen 3. Solicitud Nombre de Usuario y Contrasea

Luego de ingresar el usuario y contrasea Imagen 4

Imagen 4. Ingresar el usuario y contrasea

Dependiendo del rol de cada uno de los usuarios del CRC podr realizar las tareas
que a cada perfil le corresponden. En el sistema Olimpia el Mdico Evaluador y
Mdico General realizan las mismas actividades, pero en el sistema
&NTELIGENTESAS, el Mdico Evaluador es el Mdico General y como tal su rol
de especialista es Mdico General. Tambin para el sistema SISEC de Olimpia el
rol del recepcionista y administrador realizan las mismas funciones, en el sistema
&NTELIGENTESAS el Recepcionista tiene ciertas limitaciones sobre todo a la
hora de realizar modificaciones, el rol de administrador del CRC es el nico que
puede realizar modificaciones.
El sitio WEB de &NTELIGENTESAS comprende los siguientes mdulos:
ADMINISTRADORCRC
Informacion ASPIRANTE
Generar Recaudo
Imprimir Factura
Copia Factura
MDULOS PARA MODIFICAR DATOS
Modificar Tramite Y/O Categoria
Cambiar Numero Proceso
Ingresar ASPIRANTE Nuevo Proceso
Reporte Facturacin
Actualizar Prueba Medica
Ingresar Imagenes Proceso
Actualizar Informacin ASPIRANTE(Por Implementar)
Actualizar Factura (Por Implementar)
Actualizar Certificado (Por Implementar)
MDULOS POR HOMOLOGAR ANTE OLIMPIA
Consulta Informacin Prueba (Implementado, por activar)
Actualizacin Estado Prueba Mdica (Implementado, por activar)
Actualizar Tramite Categoria (Implementado, por activar)

Tiempos ParametrizadosXPrueba (Implementado, por activar)
Tiempos ProcesosXPrueba (Implementado, por activar)
Cupos Consumidos CRC (Implementado, por activar)
Reporte ProcesoXEstado (Implementado, por activar)
RECEPCIN
Informacin ASPIRANTE
Generar Recaudo
Imprimir Factura
Copia Factura
ESPECIALISTAS
Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX
Seleccionar ASPIRANTE
Mdico General
Psiclogo
Optmetra u Oftalmlogo
Fonoaudilogo
CERTIFICADOR
Certificado ASPIRANTE
Copia Certificado

2. ADMINISTRADORCRC
2.1.
Para ingresar al sistema con el rol AdministradorCRC, se ingresa el USUARIO y

LA CONTRASE como se muestra en la Imagen 5.
Imagen 5. Ingreso de un usuario con el rol de AdministradorCRC.

Para confirmar que efectivamente corresponde al rol y el usuario ingresado el
sistema le muestra una pantalla de bienvenida con el nombre del rol del usuario
del CRC y el nombre del usuario con el cual ingreso al sistema.
Tambin le da la opcin al usuario del CRC el cambio de la contrasea (Por favor
si realizan este cambio introduzcan una contrasea fcil de recordar) Imagen 6.
Imagen 6. Mensaje de Bienvenida, Nombre del Rol del Usuario, Usuario

y Opcin Cambiar Contrasea.
En la parte superior izquierda aparece el Men Informacin (Imagen 7)
ASPIRANTE el cual permite Ingresar un NUEVO ASPIRANTE al sistema, solo se
debe seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del documento de
identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar ASPIRANTE (Imagen 8).

Imagen 7. Men Informacin ASPIRANTE
Imagen 8. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del

documento de identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar
ASPIRANTE
Al ingresar un ASPIRANTE se pueden presentar diferentes opciones para realizar
esta actividad, por lo tanto deben tener en cuenta los mensajes de errores y/o
excepciones que se presenten debajo de NUMERO DE IDENTIFICACIN
(Imagen 9).
Diferentes Opciones para el ingreso del ASPIRANTE:
2.1.1. Ingreso normal de un usuario.
Ingreso normal de un usuario, Seleccionar el tipo de documento e ingresar el
nmero del documento de identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar
ASPIRANTE (Imagen 9Imagen 8), al ingresar un usuario al sistema y si no ha
tenido problemas inmediatamente aparecer la informacin correspondiente al
usuario.

Imagen 9. Ingreso Normal de un usuario.

a) No se encuentra el ASPIRANTE en SISEC. Cuando se intenta ingresar un
ASPIRANTE que no ha sido ingresado al sistema SISEC de Olimpia o que ha sido
ingresado al sistema SISEC pero la informacin est siendo procesada por este
sistema, este proceso puede tardar varios minutos hasta que se termine de
actualizar la informacin en el sistema de Olimpia, el mensaje que aparece es
Imagen 10.
b) Si el ASPIRANTE tampoco ha sido ingresado con anterioridad al sistema
&NTELIGENTESAS, se le informara a travs del mensaje de la Imagen 10.
c) No se encuentra el ASPIRANTE en SISEC. Si el a ASPIRANTE fue ingresado al
sistema &NTELIGENTESAS y fue certificado correctamente en Olimpia aparecer
el mensaje de la Imagen 11 y el Recepcionista y/o AdministradorCRC podr
realizar la copia de la factura del ASPIRANTE.
d) Si el ASPIRANTE fue ingresado al sistema &NTELIGENTESAS y an se
encuentra en pruebas mdicas en el SISEC de Olimpia, aparecer el mensaje de
la Imagen 12 y el Recepcionista y/o AdministradorCRC podr realizar la copia de
la factura del ASPIRANTE.

Imagen 10. Error ASPIRANTE no encontrado en el SISEC.
Imagen 11. Error ASPIRANTE no encontrado en SISEC de Olimpia,

ASPIRANTE encontrado en el sistema &NTELIGENTESAS.
10

Imagen 12. El ASPIRANTE ya fue Ingresado al sistema

&NTELIGENTESAS. ASPIRANTE encontrado en el sistema
&NTELIGENTESAS.
e) Si al ASPIRANTE se le realizo un cambio de numero de proceso, este se puede
presentar por diferentes motivos por ejemplo se intent presentar las pruebas
mdicas pero la validacin de la huella no le permite ingresar al sistema para
realizar el respectivo examen mdico, se realiza un nuevo enrolamiento del
ASPIRANTE y esto genera un nuevo nmero de proceso.
Al intentar ingresarlo al sistema aparece el siguiente error Imagen 13 y debe ser
ingresado por el modulo Cambiar Numero Proceso que ser explicado en el punto
2.6 Cambiar Numero Proceso. En el punto 1. A) y 1. B) Imagen 13, se definen los
motivos para realizar este procedimiento.
Imagen 13. Error por Cambio de Nmero de Proceso.
11

f) Tambin aparece el error Imagen 13, cuando el ASPIRANTE ha sido ingresado
al sistema con un anterior nmero de proceso, realizando un trmite en el CRC,
Esto quiere decir que el ASPIRANTE ya termino un proceso en el CRC (Ejemplo
pase para moto) y volvi para realizar otro, (Ejemplo pase para auto). Si el primer
proceso ya est completamente terminado o por algn motivo se le venci la fecha
para poder terminar las pruebas mdicas, el ASPIRANTE debe ser ingresado por
el modulo Ingresar Aspirante Nuevo Proceso que se explicara en el punto 2.7
Ingresar Aspirante Nuevo Proceso, en el punto 2. A) y 2. B) de la Imagen 13, se
definen los motivos para realizar este procedimiento.
g) Cuando la validacin de las huellas se encuentra en un estado de validacin
manual existen 2 cdigos que se deben tener en cuenta:
Cdigo Validacin Manual: 2 Validado Error y Cdigo Validacin Manual: 0
Pendiente, ya que ambos errores indican que hubo un problema a la hora de
pasar por el proceso de dactiloscopia, el primero significa que las huellas no
coinciden o no se pueden reconocer y el segundo error indica que el proceso de
dactiloscopia est pendiente por ser realizado. El sistema &NTELIGENTESAS
muestra el mensaje de la Imagen 14 y ser enviado un email al CRC informando
este inconveniente.
Imagen 14. Errores presentados a la hora de la validacin de las

huellas.
2.2.
Generar Recaudo.
Si el usuario ha sido ingresado al sistema de Homologacin pero no ha sido
facturado podr generar la factura con el botn GENERAR RECAUDO que se
encuentra en la parte inferior derecha de la pgina web.
En la Imagen 9, se puede observar cuales datos son solicitados para buscar al
ASPIRANTE en el sistema &NTELIGENTESAS, luego de esto se mostrara en
pantalla la informacin, fotografa y huella del ASPIRANTE, Imagen 9 e Imagen 15
y por ltimo se presiona el botn GENERAR RECAUDO.
12

Imagen 15. Botn GENERAR RECAUDO

Al presionar el botn GENERAR RECAUDO, el usuario del CRC Recepcionista y/o
AdministradorCRC ser enviado automticamente a observar los detalles de la
factura Imagen 16, para poder ser guardada e impresa.
13

Imagen 16. Informacin de la factura

Se debe tener en cuenta que se debe verificar la informacin y seleccionar 2
campos:
Seleccionar la descripcin existen 3 opciones, (Imagen 17), que depende de la
informacin de Tramite y Categora. El campo a seleccionar se denomina
DESCRIPCIN:
EXAMEN DE APTITUD FSICA, MENTAL Y DE COORDINACIN MOTRIZ

PARA CARRO.

PARA MOTO.

PARA CARRO Y MOTO.
Imagen 17. Descripcin
14

a)
Seleccionar la cantidad de copias del certificado a realizar, (Imagen 18). Los
CRC pueden realizar 1 copias del certificado para el combo Carro y Moto. El
campo a seleccionar se denomina COPIA CERTIFICADO, se debe seleccionar el
valor de 0 si es combo.
Imagen 18. COPIA CERTIFICADO.

Cuando los anteriores puntos sean seleccionados, en la parte inferior izquierda se
encuentra el botn GUARDAR (Imagen 19), al presionarlo se guarda la
informacin y habilita el botn IMPRIMIR (Imagen 20), tambin nos informa que la
factura ha sido guarda satisfactoriamente.
Este proceso debe ser realizado ya que al guardar la Factura inmediatamente
aparecen los datos de los ASPIRANTES en cada uno de los consultorios de los
especialistas.
Imagen 19. Botn guardar y botn imprimir deshabilitado.
Imagen 20. Botn guardar deshabilitado y botn imprimir Habilitado.

2.3.
Imprimir Factura.
Para el proceso de imprimir la factura se debe presionar el botn Imprimir Imagen

20, aparecer en la pantalla la factura con la informacin para ser impresa Imagen
21. Para imprimir la factura se debe guardar en un formato PDF WORD (Imagen
22).
15

Imagen 21. Factura para ser impresa.
Imagen 22. Guardar la factura para su impresin.
16

Cuando el archivo este guardado y descargado Imagen 23.Se lo debe abrir e
inmediatamente aparecer el icono de impresin, para seleccionar la impresora y
realizar la impresin de la factura (Imagen 24).
Imagen 23. Archivo a descargar.
Imagen 24. Archivo para imprimir.

2.4.
Copia de la factura.
Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del documento de

identificacin y por ultimo presionar el botn Buscar ASPIRANTE. Aparecer el
botn Copia factura con el cual se puede realizar este procedimiento Imagen 25.
17

El mensaje para este proceso puede cambiar, por motivos expresados en el punto
2.1.1 Ingreso normal de un usuario. Ejemplos de ellos los siguientes mensajes:
Si el usuario ya termino las pruebas mdicas y se desea realizar una copia de la
factura aparecern los siguientes mensajes y se activara el botn copia de la
factura:
ASPIRANTE no encontrado en el SISEC,
Verificar Tipo Documento: CC
No Documento Identidad: 12181925
ASPIRANTE encontrado en el Sistema de Homologacin, Copia de la factura
Imagen 25. Copia de la factura.

2.5.
Modificar Trmite Y/O Categora
Este mdulo permite modificar los trmites y/o categoras, esta modificacin se
puede dar por diferentes motivos ejemplo:
a) Cuando al ingresar al ASPIRANTE el Recepcionista o AdministradorCRC se
equivocaron al ingresar el trmite y/o categora.
b) Al realizar las pruebas mdicas y uno de los especialistas decidi que para el
trmite y/o categora que se estaba presentando el ASPIRANTE no poda
continuar con el examen mdico, en este caso se recomienda, cancelar el proceso
iniciado y solicitar en Olimpia el cambio de Tramite y/o categora en SISEC, luego
18

de realizar este proceso se debe modificar en &NTELIGENTESAS a travs del
mdulo Modificar Grupo (Tramite Y/O Categora) Imagen 26, se debe tener en
cuenta esta recomendacin ya que si se cambi de un grupo a otro el especialista
tendr problemas a la hora de enviar la informacin a SISEC, por que la cantidad
de preguntas entre grupos es diferente.
Imagen 26. Modulo Modificar Tramite Y/O Categoria.

El procedimiento es seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de
documento de identificacin, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantalla
aparecer la INFORMACIN NUEVA y la INFORMACIN INICIAL Imagen 27.
Recomendacin, este mdulo debe ser usado antes de terminar el ASPIRANTE
todas las pruebas mdicas y ser certificado en el SISEC de Olimpia.
19

Imagen 27. INFORMACIN NUEVA y la INFORMACIN INICIAL.

Si la informacin ha sido actualizada en el sistema de Olimpia, en pantalla se
observar el trmite y/o categora a modificar, luego se seleccionar Activar Cambio
y por ltimo se presiona el botn Modificar Grupo Imagen 28.
Imagen 28. Seleccionar Activar Cambio y por ltimo se presiona el botn

Modificar Grupo.
Revisar si la informacin que apareci en pantalla es la que se modifica en el
SISEC de Olimpia.
2.6.
Cambiar Numero Proceso
El modulo Cambiar Numero Proceso fue creado para modificar el nmero de

proceso en el sistema &NTELIGENTESAS y permitir que el nmero de la factura
no fuera modificada, este mdulo se puede usar solamente en el caso de que a un
aspirante por cualquier motivo se le cambie el nmero de proceso y el CRC quiera
mantener el nmero de la factura.
Este mdulo si es mal usado alterara el reporte de facturacin, vuelvo a reiterar
este cambio de numero de proceso solo se debe usar cuando por algn motivo en
el SISEC de Olimpia se cambia el nmero de proceso o se vuelve a enrolar al
ASPIRANTE, en este caso en el sistema de &NTELIGENTESAS si se desea
mantener el mismo nmero de factura inicial para el ASPIRANTE se debe usar
20

este mdulo. Por ningn cambio de numero de proceso se debe usar el modulo
Ingresar Aspirante Nuevo Proceso.
El procedimiento para usar este mdulo, es muy parecido al mdulo de 2.5

Modificar Trmite Y/O Categora.
Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de documento de
identificacin Imagen 29, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantalla
aparecer el Numero de Proceso Inicial y el Numero de Proceso Nuevo, luego se
selecciona el Activar Cambio y por ltimo se presiona el botn Cambiar Proceso
Imagen 30.
21

Imagen 29. Seleccionar Tipo de Identificacin e ingresar el numero de la

identificacin.
Imagen 30. Presionar el botn Buscar Aspirante, Proceso Inicial y

Proceso Nuevo, Activar Cambio y presionar botn Cambiar Proceso.
22

2.7.
Ingresar Aspirante Nuevo Proceso
Este mdulo debe ser usado nicamente para Ingresar ASPIRANTES que ya han
terminado un proceso en el CRC y han sido certificados en el SISEC de Olimpia,
como tambin a los ASPIRANTES que iniciaron las pruebas mdicas y por algn
motivo no las finalizaron, estas personas van a ingresarse a un nuevo proceso y
por lo tanto se le creara una nueva factura y con un nuevo nmero de la factura,
para realizar este proceso NO SE PUEDE USAR EL MODULO CAMBIAR
NUMERO DE PROCESO, ya que quedara el ASPIRANTE con la anterior factura
y alterara el reporte de facturacin.
El procedimiento para usar este mdulo, es Igual al mdulo de 2.6 Cambiar

Numero Proceso
23

Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero de documento de
identificacin Imagen 31, presionar el botn Buscar Aspirante y en pantalla
aparecer el Numero de Proceso Inicial y el Numero de Proceso Nuevo, luego se
selecciona el Activar Cambio y por ltimo se presiona el botn Ingresar Proceso
Imagen 32.
Imagen 31. Seleccionar Tipo de Identificacin, ingresar Nmero de

Identificacin y presionar el botn Buscar As pirante.
Imagen 32. Proceso Inicial, Proceso Nuevo, Activar Ingreso y presionar

el botn Ingresar Proceso.
24

2.8.
Reporte Facturacin
Este mdulo permite mostrar un listado de la facturacin realizada en un da o

varios das (por meses tambin).
El mdulo de Reporte Facturacin est asociado con los mdulos 2.1 Informacin
ASPIRANTE, 2.6 Cambiar Numero Proceso e 2.7 Ingresar Aspirante Nuevo
Proceso, ya que si se comete algn error al Ingresar o Cambiar un numero de
proceso se ver reflejado en el reporte que se crea a travs del mdulo Reporte
de facturacin, por eso tener en cuenta las recomendaciones dadas en la
explicacin de estos mdulos.
El procedimiento para usar este mdulo es muy sencillo, solo se selecciona la
Fecha Inicial,
2.9.
Actualizar Prueba Medica
Este mdulo (Imagen 33) permite sacar del listado a los ASPIRANTES que por
algn motivo todava aparezcan en el listado de los especialistas (Oftalmlogo,
Psiclogo, Medico General y Fonoaudilogo) y ya hayan terminado todas las
pruebas en el sistema SISEC de Olimpia (Por favor verificar antes que el usuario
haya terminado todas las pruebas en el sistema SISEC buscar por nmero de
proceso o Cedula), para que el medico certificador pueda generar el reporte o
certificado del ASPIRANTE (Si el ASPIRANTE aparece en uno de los listados de
los especialistas NO estar en el listado del Mdico Certificador hasta que la
prueba sea terminada manualmente).
25

Imagen 33. Mdulo Actualizar Prueba Mdica.

Si el aspirante an est en la lista del especialista aunque ya termino las pruebas
mdicas en SISEC, se debe informar a Recepcin o al Administrador del CRC,
ellos tendrn acceso al mdulo de actualizar prueba mdica.
Para utilizar este mdulo se selecciona el tipo de identificacin y se digita el
nmero de identificacin, se presiona el botn Buscar Aspirante (Imagen 34),
donde aparecer inmediatamente el nmero de proceso asociado al documento
de identificacin.
Imagen 34. Seleccionar tipo identificacin, ingresar el nmero del

documento de identificacin y presionar botn Buscar Aspirante.
Luego se debe seleccionar la prueba (Imagen 35) a actualizar del especialista en
donde aparece como terminada la prueba en el sistema SISIEC y por ltimo se
seleccionan la Opcin Terminar Prueba, inmediatamente el ASPIRANTE saldr
del listado del especialista, Imagen 36.
Imagen 35. Seleccionar Prueba a Actualizar
26

Imagen 36. Seleccionar Terminar Prueba

Y si selecciona Activar prueba el ASPIRANTE nuevamente aparecer en el listado
del especialista antes seleccionado Imagen 37.
Imagen 37. Seleccionar Activar Prueba

Y por ltimo se activa el cambio y se presiona el botn Actualizar Prueba Imagen
38.
Imagen 38. Activar Cambio y presionar botn Actualizar Prueba.
27

2.10. Ingresar Imagenes Proceso
Este mdulo fue creado para solucionar un problema que se presenta al tratar de
cargar las imgenes de las fotos y huellas enviadas por SISEC de Olimpia, cuando
las imgenes no aparecen al usar el mdulo 2.1 Informacin ASPIRANTE, es
debido a problemas de conexin de Internet, a las excepciones de huellas en las
cuales al ASPIRANTE se ingresan a Olimpia sin huellas (Imagen 39) y otras fallas
que se presentan al cargar las imgenes enviadas por el sistema de Olimpia.
Recomendacin, este mdulo debe ser usado antes de terminar el ASPIRANTE
todas las pruebas mdicas y ser certificado en el SISEC de Olimpia.
Imagen 39. NO se ingresaron las imgenes Foto y Huellas.

El procedimiento para usar este mdulo es similar al mdulo 2.1 Informacin
ASPIRANTE, se selecciona el tipo de documento de identificacin y se ingresa el
nmero del documento de identificacin, luego se presiona el botn Buscar
Aspirante Imagen 40.
28

Imagen 40. Mdulo Ingresar Imgenes Proceso
a) Si el ASPIRANTE ya presento las pruebas mdicas y fue certificado en SISEC
de Olimpia, este inmediatamente sale del SISEC y por lo tanto no se pueden
cargar las imgenes del proceso, por lo tanto sale el error de la Imagen 41
despus de presionar el botn Ingresar Imgenes.
Imagen 41. Error, El ASPIRANTE no se encuentra en SISEC.

b) Si al ASPIRANTE se le cambio el nmero de proceso, el sistema
&NTELIGENTESAS presentara el error de la Imagen 42.
Imagen 42. El nmero de proceso Inicial es diferente

c) Si al aspirante se le deben ingresar las imgenes aparecer el mensaje de la
Imagen 43 despus de presionar el botn Buscar Aspirante.
Imagen 43. Ingresar Imgenes.

Y se habilitara el botn Ingresar Imgenes Imagen 43, al presionar el botn
Ingresar Imgenes aparecer el mensaje de la Imagen 44 y las imgenes junto
con la informacin del ASPIRANTE.
29

Imagen 44. Imgenes se ingresaron correctamente.

d) Si las imgenes ya han sido guardadas con anterioridad y el proceso a realizar
es una actualizacin de las imgenes el mensaje que saldr es el de la Imagen 45.
Imagen 45. Actualizar Imgenes.
30

El procedimientos es presionar el botn Actualizar Imagen y aparecer el mensaje
de la Imagen 46.
Imagen 46. Mensaje de actualizacin hecha correctamente.

Actualizar Informacin ASPIRANTE (Por Implementar)
Actualizar Factura (Por Implementar)
Actualizar Certificado (Por Implementar)
MDULOS POR HOMOLOGAR ANTE OLIMPIA
Consulta Informacin Prueba (Implementado, por activar)
Actualizacin Estado Prueba Mdica (Implementado, por activar)
Actualizar Tramite Categoria (Implementado, por activar)
Tiempos ParametrizadosXPrueba (Implementado, por activar)
Tiempos ProcesosXPrueba (Implementado, por activar)
Cupos Consumidos CRC (Implementado, por activar)
Reporte ProcesoXEstado (Implementado, por activar)
31

3. RECEPCIN
El rol de recepcin puede trabajar solamente los siguientes mdulos de
&NTELIGENTESAS:
3.1.
Este mdulo fu explicado en el numeral 2.1 Informacin ASPIRANTE.

3.2.
Generar Recaudo.
Este mdulo fu explicado en el numeral 2.2 Generar Recaudo.

3.3.
Imprimir Factura.
Este mdulo fu explicado en el numeral 2.3 Imprimir Factura.

3.4.
Copia Factura.
Este mdulo fu explicado en el numeral 2.4 Copia de la factura.
32

4. ESPECIALISTAS
4.1.
Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX.
El navegador predeterminado para los especialistas (Mdico General, Psiclogo,

Optmetra u Oftalmlogo y Fonoaudilogo) es Internet Explorer en cualquiera de
sus versiones, ya que es el nico navegador que permite la configuracin del
ActiveX, esta configuracin es similar en todas las versiones de Internet Explorer y
el acceso a ella cambia un poco pero se puede ingresar fcilmente se presiona el
icono de Internet Explorer Imagen 47, luego de abrirse este navegador Imagen 48.
La configuracin del ActiveX se puede realizar directamente a travs del
navegador Internet Explorer o a travs del panel de control, esta configuracin es
muy importante porque permite ejecutar la aplicacin SIRIUS la cual es el sistema
de validacin de Olimpia.
4.1.1. Desplegar Opciones de Internet para la configuracin del ActiveX a travs
del navegador Internet Explorer.
Al dar clic en el acceso directo de Internet Explorer Imagen 47, se despliega el
navegador Imagen 48, se busca un icono parecido a un engranaje Imagen 49
(Este icono puede cambiar segn la versin del navegador Internet Explorer
Imagen 50), al seleccionar y dar clic en Herramientas, se busca, se selecciona y
se da clic en Opciones de Internet Imagen 50 (Internet Explorer Versin 8) e
Imagen 51 (Internet Explorer Versin 10). Al dar clic en Opciones de Internet
aparece Imagen 52 en el cual se puede realizar la configuracin del ActiveX que
ser explicada en el punto 4.1.3 Configuracin ActiveX..
Imagen 47. Logo Internet Explorer.
33

Imagen 48. Navegador Internet Explorer versin 10, se puede usar

cualquiera de sus versiones.
Imagen 49. Icono similar a un engranaje que representa las

Herramientas de Internet Explorer.
34

Imagen 50. Men Herramientas de Internet Explorer Versin 8.
Imagen 51. Men herramienta, Seleccionar Opciones de Internet.
35

Imagen 52. Opciones de Internet para configurar los ActiveX.

4.1.2. Desplegar ActiveX a travs del Panel de Control.
Clic en INICIO, Clic en Panel de Control (Imagen 53), al dar clic en Panel de
Control aparecer en pantalla el Panel de Control de Windows, en la parte
superior derecha aparecer un mensaje Buscar en el Panel de Control (Imagen
54)Imagen 53, en el cual se puede escribir la palabra ActiveX Imagen 55, se
selecciona y presiona el hipervnculo Opciones de Internet y aparecer en pantalla
el men de la Imagen 52 en el cual se puede realizar la configuracin del ActiveX
que ser explicada en el punto 4.1.3 Configuracin ActiveX.
36

Imagen 53. Inicio y Panel de Control.
Imagen 54. Panel de Control y Buscar en el Panel de Control.
Imagen 55. Buscar palabra ActiveX, seleccionar y presionar Opciones de

Internet.
37

4.1.3. Configuracin ActiveX.
Lo primero es seleccionar la pestaa o men Seguridad de la Imagen 56, luego
verificar que este seleccionado el Icono de Internet (Es la imagen de un mundo),
se debe quitar la seleccin Habilitar Modo Protegido (requiere reiniciar Internet
Explorer),
cuando
esta
opcin
este
sin
seleccionar
,
se
presiona
el
botn
Nivel
Personalizado
Imagen 56. Pestaa o men Seguridad.

Al presionar el botn Nivel Personalizado aparecer en pantalla el men
Configuracin de seguridad: zona de Internet Imagen 57, en el cual con la ayuda
de la barra de desplazamiento de la parte derecha de este men se busca la
opcin Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados como
38

seguros para scripts Imagen 58, la cual posee 3 opciones para seleccionar
(Imagen 59):
a) Deshabilitar (Recomendado), esta primera opcin es la que viene por defecto.
b)
Habilitar (No seguro), esta opcin permite habilitar Inicializar y generar
scripts de los controles ActiveX no marcados como seguros para scripts, al
seleccionar esta opcin en pantalla aparecer un mensaje Imagen 60 en un color
diferente el cual significa que no es recomendado realizar este procedimiento, al
darle clic en esta opcin siempre en pantalla aparecer un mensaje Imagen 61,
este mensaje NUNCA debe ser cerrado o NUNCA se debe presionar el botn
Ajustar la configuracin automticamente ya que se perderan las configuraciones
realizadas al ActiveX y por lo tanto el sistema de validacin no puede ser
ejecutado.
La ventaja de esta opcin es que permite trabajar sin mensajes de ejecucin del
complemento ActiveX.
c)
Preguntar, es la que nosotros recomendamos ya que sale un mensaje
informando si se desea ejecutar el control ActiveX y los especialistas no comenten
el error humano de cerrar o presionar el botn Ajustar la configuracin
automticamente el cual se explic en el punto anterior b). Solamente se
selecciona la opcin Preguntar.
Luego de terminar de seleccionar la opcin b) o c), se presiona el botn Aceptar
apareciendo en pantalla la advertencia de la Imagen 63 o la Imagen 64, se
presiona el botn SI o Aceptar respectivamente y luego el botn Aplicar y por
ltimo el botn Aceptar de la Imagen 56.
Recordar que la opcin
debe estar sin
seleccionar, se cierra el navegador Internet Explorer y se vuelve a abrir, por
recomendaciones.
Este es el ltimo paso para configurar el ActiveX en los equipos de los
especialistas, se puede comprobar si se est ejecutando, ya que al presionar el
botn Validar (Imagen 70) el sistema de validacin debe ejecutarse y si
seleccionaron la opcin preguntar aparecer el mensaje de la en el cual deben
siempre presionar el botn SI Imagen 65.
39

Imagen 57. Men Configuracin de seguridad: zona de Internet
40

Imagen 58. Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no

marcados como seguros para scripts.
Imagen 59. Opciones de Inicializar y generar scripts de los controles

ActiveX no marcados como seguros para scripts.
Imagen 60. Opcin Habilitar (no seguro)
41

Imagen 61. La configuracin de seguridad actual pone en peligro al

equipo.
Imagen 62. Seleccionar opcin Preguntar.
Imagen 63. Mensaje de advertencia para la opcin Habilitar (no seguro).
Imagen 64. Mensaje de advertencia para la opcin Preguntar.
42

Imagen 65. Mensaje de advertencia al presionar el botn Validar.

4.2.
Seleccionar ASPIRANTE
El men Seleccionar Aspirante es igual para todos los especialistas del CRC, para
hacer un ejemplo de uso de este men vamos a usar un usuario del CRC con
ejemplo. Luego de validado las huellas cada uno de los formularios de los
especialistas es diferente, pero el proceso de guardar, enviar y validar
nuevamente las huellas es exactamente el mismo en la Imagen 66 est el Nombre
de Usuario y la Contrasea con el cual se va a realizar el ejemplo.
Imagen 66. Proceso Optmetra u Oftalmlogo

Este usuario tiene el Men de Seleccionar ASPIRANTE, que se encuentra en la
parte superior izquierda de la Imagen 67, como pueden observar tambin aparece
el nombre del rol del usuario, la bienvenida al usuario del CRC y cambiar la
contrasea, esto aparecer siempre en cada uno de los usuarios del CRC.
43

Imagen 67. Mdulo Oftalmlogo.

Al dar clic en el Men Seleccionar ASPIRANTE aparecer el listado de los
ASPIRANTES a seleccionar para las pruebas Imagen 68. En el men Seleccionar
Aspirante al darle clic en este actualiza el listado de los ASPIRANTES ingresado al
sistema &NTELIGENTESAS para presentar las pruebas mdicas.
Si no hay ASPIRANTES aparecer el mensaje de la Imagen 69.
Imagen 68. Listado ASPIRANTE para presentar la prueba mdica.
Imagen 69. No existen ASPIRANTES para las pruebas, presione el botn

Seleccionar Aspirante.
Al darle clic en la palabra Seleccionar que se encuentra en color azul, el
especialista ha seleccionado el ASPIRANTE al cual se le realizar la prueba
mdica, en la parte de inferior de la pantalla aparecer inmediatamente la
informacin del ASPIRANTE seleccionado Imagen 70.
Tambin aparecern 2 botones:
1er Botn: Validar, al dar clic llama la aplicacin SIRIUS, el sistema de validacin
de huellas de Olimpia, Imagen 71. Al aparecer la solicitud de la huella se debe
ingresar correctamente primero la huella del ASPIRANTE y luego la del
44

especialista Imagen 72, teniendo en cuenta la ltima actualizacin de este sistema
de validacin, la toma de las huellas ser aleatoria en algunos casos aparecer el
cuadro de la Imagen 71, en otros casos solamente se solicitara la opcin de
ingresar la huella del ASPIRANTE o la del especialista o ambas.
2do botn: El botn Iniciar Prueba es muy importante, ya que si la validacin del
ASPIRANTE y el especialista corresponden, inmediatamente los lanzan a las
pruebas mdicas del especialista o muestra los errores presentados durante este
proceso Imagen 73.
Imagen 70. Informacin ASPIRANTE seleccionado.
Imagen 71. Aplicacin SIRIUS, Sistema de Validacin de Huellas de

Olimpia.
45

Imagen 72. Ingreso de las huellas a la aplicacin SIRIUS
46

47

Imagen 73. Mensajes de Errores presentado en la validacin de las

huellas.
4.3.
Reporte Favorable.
El reporte favorable Imagen 74, debe ser solicitado cuando el examen mdico de
un ASPIRANTE ha sido Aplazado o Apelado, para el caso de Aplazado es un
archivo fsico el cual informa porque motivos la persona puede terminar la prueba
48

mdica por un concepto de un profesional externo al CRC, este documento debe
ser vlido y en el caso de Apelado, es un documento fsico en el cual demuestre
su apelacin, estos documentos hay que escanearlo y cargarlo a travs del campo
REPORTE FAVORABLE y su botn Seleccionar Archivo Imagen 74.
Imagen 74. Ingresar reporte favorable.

Al presionar el botn Seleccionar archivo, aparecer en pantalla Imagen 75 en el
cual se puede buscar la ruta del archivo escaneado, se selecciona el archivo a
cargar y se presiona el botn Abrir, en la Imagen 76 se muestra el ejemplo de un
archivo seleccionado y cargado Report1.rdlc, el paso siguiente es en el punto 4.8
Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.
Imagen 75. Abrir archivo.
Imagen 76. Ejemplo con un archivo de texto Report1.rdlc.

4.4.
Mdico General.
Prueba capacidad fsica general, al validar al asprate y al especialista si fuera

necesario, aparecer en pantalla el siguiente formulario Imagen 77 la cantidad de
preguntas y el cdigo de preguntas est determinado por el grupo al que el
ASPIRANTE se present al dar el trmite y categora al cual est presentando la
prueba mdica.
49

Imagen 77. Formulario de preguntas Homologadas por Olimpia.
50

Imagen 78. Informacin a digitar por los especialistas.

La cantidad de preguntas vara dependiendo si la prueba es para licencias de
conduccin del sector privado o pblico.
En la Imagen 78 Se observa la informacin que el especialista debe digitar, si
alguna de esta informacin no es digitada o alguna pregunta no es seleccionada,
aparecern en pantalla los mensajes de error como se muestra en la Imagen 79.
51

Imagen 79. Errores al no ser seleccionadas las respuestas o al no

introducir informacin.
Por ltimo se realizan los mismos procedimientos, Guardar, Enviar, Validar y
Terminar Prueba Imagen 80 que ser explicado en el punto 4.8 Botones Guardar,
Enviar, Validar y Terminar Prueba.
Imagen 80. Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.

4.5.
Psiclogo.
La prueba de psicologa se realiza una parte con una aplicacin denominada

PMTS, para ejecutar este programa se debe presionar el icono de la Imagen 81 en
52

la pantalla aparecer el programa PMTS Imagen 82 para iniciar la prueba pueden
usar la tecla F5 o ir al men Prueba y seleccionar la opcin Iniciar y darle clic
como se muestra en la Imagen 83, es obligatorio ingresar el nmero de
documento de identificacin en la casilla Identificacin No.: que est en la Imagen
84, este es el nico campo obligatoria para llenar ya que el sistema de
homologacin buscara el nmero de identificacin en los archivos generados por
el PMTS, si se realizan varias pruebas al mismo nmero de identificacin, el
sistema tomara la ltima prueba realizada y si no encuentra el nmero de
identificacin el sistema &NTELIGENTESAS mostrara un error informando este
inconveniente.
Para que los archivos sean generados correctamente por el PMTS el especialista
debe tener en cuenta que al presentarse un mensaje similar a la Imagen 85 se
debe presionar un botn o el pedal izquierdo o derecho, para que el PMTS genere
los archivos con la informacin de la prueba en pantalla es obligatorio que
aparezca el mensaje de la Imagen 86 Fin de las Pruebas, Por Favor Pase a la
siguiente Etapa.. Por favor recalco nuevamente esto ya que por algn motivo el
especialista olvida llegar hasta la Imagen 86 Fin de las Pruebas, Por Favor Pase
a la siguiente Etapa. la informacin de la prueba realizada al aspirante NO ser
guardada en los archivos generados por el PMTS y por lo tanto la informacin de
la prueba NO ser encontrada por el sistema &NTELIGENTESAS.
Imagen 81. Icono Programa PMTS.
Imagen 82. Primera pantalla del software PMTS.
53

Imagen 83. Inicia prueba PMTS.
Imagen 84. Ingreso Obligatoria Identificacin No.:
Imagen 85. Presione un botn para Continuar.
54

Imagen 86. Fin de las Pruebas, Por Favor Pase a la siguiente Etapa.
Cuando el Psiclogo realice el procedimiento del punto 4.2 Seleccionar
ASPIRANTE &NTELIGENTESAS aparecer en el navegador el formulario con las
preguntas homologadas por Olimpia Imagen 87, la cantidad de preguntas y las
preguntas puede variar dependiendo del tramite y/o categoria realizado por el
ASPIRANTE.
Igualmente que en la Imagen 79, si el especialista no digita la informacion
apareceran mensajes de error informando que informacion falta Imagen 88.
Imagen 87. Formulario para el rol de Psiclogo, Preguntas

homologadas por Olimpia.
55

Imagen 88. Formulario para el rol de Psiclogo, Informacin que el

especialista debe digitar.
Para ingresar la informacin de las prueba con el PMTS se presiona el botn
Elegir archivos ubicado en la parte izquierda de la Imagen 89 luego se busca en el
disco duro C:\ la carpeta denominada Examenes y se seleccionan todos los 6
archivos que genera el PMTS estos son: general.dat, atencin.dat, reaccin.dat,
frenado.dat, biamnual.dat y percepcin.dat que aparecen en la Imagen 90, al
presionar el botn abrir de la Imagen 90, se cargaran los 6 archivos Imagen 91 y
por ultimo debe presionar el botn Mostrar Resultados el cual se muestra en la
Imagen 91 inmediatamente el sistema &NTELIGENTESAS importara los datos de
los archivos Imagen 92, por favor tener en cuenta la informacin inicial del punto
4.5 Psiclogo. Ya que es primordial para realizar el adecuado carga de la
informacin generada en el software PMTS.
56

Imagen 89. Seleccionar archivos generados por el PMTS.
Imagen 90. Archivos general.dat, atencin.dat, reaccin.dat,

frenado.dat, biamnual.dat y percepcin.dat
Imagen 91. Los 6 archivos cargados y botn Mostrar Resultados.

Al presionar el botn Mostrar Resultado se cargaran inmediatamente los datos de
la prueba realizada al ASPIRANTE Imagen 92.
57

Luego de este proceso se procede al punto 4.8 Botones Guardar, Enviar, Validar y
Terminar Prueba.
NOTA: Para cargar los archivos del PMTS, el especialista debe entrar al
computador donde realizo la prueba con el software PMTS y ejecutar el sistema
&NTELIGENTESAS para cargar el archivo generado por el software PMTS, si
intentan hacerlo desde otro computador donde NO se realiz la prueba les
aparecer el mensaje que no se encontr el registro Imagen 93.
Tambin sino se encuentra uno de los registros puede ser que se digito mal el
nmero de identificacin, por favor corroborar siempre este dato.
Imagen 92. Resultados cargados de la prueba PMTS.
Imagen 93. No se encontraron registros para el nmero de

identificacin.
4.6.
Optmetra u Oftalmlogo.
Si no existe errores el sistema &NTELIGENTESAS automticamente abre la

pgina web para realizar y llenar las pruebas de Optometra Imagen 94. Algunas
opciones ya vienen seleccionadas por defecto, por favor tener en cuenta y
modificarlas si es necesario Imagen 95.
58

4.6.1. Datos Reportados por el Profesional.
El ingreso manual de datos esta validado en el documento de la ONAC, CEA-03
Versin 03 en el numeral 6.2.1, en el cual est escrito:
Evaluacin Optometra
Debido a que las pruebas en su mayora no son asociadas a sistemas

informticos, no aplica el requisito de transmisin electrnica de datos directa al
software administrativo entre el perifrico y el software. Los datos debern ser
reportados por el profesional de la especialidad al software administrativo.
Imagen 94. Prueba de Optometra.
59

Imagen 95. Informacin seleccionada por defecto.

Se deben seleccionar las respuestas y presionar el botn Resultados Prueba, si el
especialista no ha seleccionado opciones se le presentara los errores Imagen 96.
Imagen 96. Campos no seleccionados por el especialista en la prueba

de Optometra.
Al tener seleccionados los campos se le mostrara al especialista una tabla con los
resultados de la prueba de Optometra (Imagen 97), y 2 botones, uno es Terminar
Prueba, y el segundo es Repetir Prueba, que permitir volver a realizar la prueba
Imagen 94.
El botn Terminar Prueba, le mostrara las preguntas y respuestas que deben ser
seleccionados para enviar al sistema de Olimpia, Imagen 34.
60

Imagen 97. Resultados de la prueba de Optometra.

Luego de pasar el formulario del examen de Optometra, el sistema
&NTELIGENTESAS muestra en pantalla el formulario con las preguntas
homologadas por Olimpia (Estas cambian segn el trmite y/o categora que el
aspirante va a realizar) al seleccionar las respuestas a las preguntas homologadas
por Olimpia Imagen 98 el sistema te muestra mensajes de error en color rojo si
algunas respuestas no han sido seleccionadas, y/o las observaciones no han sido
digitadas y/o el Estado del Examen y/o Resultado del Examen no ha sido
seleccionado, en color rojo aparecer la informacin que no ha sido registrada al
presionar el botn Guardar que se encuentra en la parte inferior izquierda, el
sistema &NTELIGENTESAS muestra la informacin faltante Imagen 99.
En la Imagen 100 se puede observar en color rojo los mensajes cuando las
observaciones no han sido digitadas y/o el Estado del Examen y/o Resultado del
Examen no ha sido seleccionado.
61

Imagen 98. Preguntas y Respuestas sistema Olimpia.
62

Imagen 99. Respuestas no seleccionadas, e informacin no digitada.
63

Imagen 100. Respuestas no seleccionadas, e informacin no digitada.

Luego de tener toda la informacin seleccionada y/o digitada se realiza el punto
4.8 Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.
4.7.
Fonoaudilogo.
El examen de fonoaudiologa se puede realizar de dos formas con el ATS o con el

AUDIOMETRO, el sistema &NTELIGENTESAS en esta versin es capaz de
reconocer los archivos generados por el ATS e importar los archivos guardados
por el software de SILVHER, AUDIOBASE 5.
4.7.1. Prueba generada a travs del ATS.
Para cargar los archivos generados por el ATS hay que tener mucho cuidado por
parte de los especialistas, ya que los registros en este archivo se generaran
solamente si la prueba con el ATS es terminada correctamente, el procedimiento
es el siguiente:
64

Primero se busca y se presiona el icono del acceso directo del ATS Imagen 101,
luego aparecer en pantalla el software ATS Imagen 102 que permitir realizar el
examen mdico (Es muy parecido a la pantalla del PMTS Imagen 82).
Imagen 101. Icono del acceso directo del ATS.
Imagen 102. Primera pantalla del software ATS.

Para iniciar la prueba se debe seleccionar el men Prueba de la Imagen 103 y dar
clic Iniciar, o presionar la tecla F5, luego aparece en pantalla la Imagen 104 donde
se debe ingresar el nmero de identificacin, por favor verificar este datos ya que
SINO se ingresa bien o NO se ingresa, el sistema &NTELIGENTESAS no podr
importar los datos generados por el software ATS Imagen 106.
Imagen 103. Iniciar Prueba.
65

Imagen 104. Ingresar Identificacin No.:.
Imagen 105. Finalizar prueba con la tecla F11.
Imagen 106. Registros no encontrados.

Cuando en la pantalla aparezca el mensaje de la Imagen 107 el especialista debe
PRESIONAR LA TECLA FUNCIN F11, la cual le permitir terminar la prueba con
el ATS y enviara los resultados al archivo generado por el ATS, si se omite este
paso los datos NO se guardaran, para que los datos de la prueba sean guardados
en la pantalla debe aparecer el mensaje de la Imagen 108.
66

Imagen 107. Presione cualquier botn o pedal para continuar.
Imagen 108. Presionar tecla funcin F11, muy importante para terminar
las pruebas y que se carguen en el archivo que es generado por el ATS.
Los resultados de la prueba pueden ser vistos en el ATS seleccionando la pestaa
VER y la opcin Resultados Imagen 109.
67

Imagen 109. Pestaa VER del ATS y men Resultados

Al seleccionar los resultados aparecer el grafico de la Imagen 109 y tambin la
informacin para digitar manualmente (punto 4.7.4 Cargar informacin formulario
Fonoaudiologa.) en el sistema &NTELIGENTESAS
Imagen 110. Digitar
manualmente se puede hacer si el sistema &NTELIGENTESAS NO encuentra los
registros de la prueba Imagen 106 o introduce valor incorrectos.
Imagen 110. Informacin a digitar en el formulario de

&NTELIGENTESAS.
68

Para cargar las pruebas con el sistema &NTELIGENTESAS se explicara en el
punto 4.7.4 Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.
4.7.2. Guardar archivos exportados por el software AUDIOBASE5.
En algunos centros trabajan con AUDIOMETROS, en este caso el sistema
&NTELIGENTESAS puede cargar los archivos del sistema AUDIOBASE5
instalado por el proveedor SILVHER. El uso, instalacin y capacitacin del manejo
del audimetro y del software AUDIOBASE5 lo hace el proveedor, en este manual
solo se recordara la parte para generar el archivo plano y cargarlo en
&NTELIGENTESAS.
Se busca y presiona el icono del acceso directo AUDIOBASE5 Imagen 111
aparece en pantalla el software AUDIOBASE5 y los registros de las personas
evaluadas hasta el momento se busca el icono para guardar o exportar el archivo
Excel (Este archivo lo pueden denominar como el especialista quiera, si desea
puede dejar el mismo nombre) el icono tiene forma de disquete Imagen 113 se
presiona este icono o imagen y en pantalla aparecer la Imagen 114 en el campo
de Nombre por defecto es Exportdata se presiona guardar en la ruta que le sea
ms fcil al especialista encontrarlo, en este caso voy a guardarlo en el Escritorio.
Imagen 111. Icono del Acceso Directo al AUDIOBASE5.
Imagen 112. Registros listos a Exportar con el sistema AUDIOBASE5.
69

Imagen 113. Icono para guardas o exportar los datos de l sistema

AUDIOBASE5.
Imagen 114. Nombre del archivo para ser guardado en el escritorio.

Por ultimo para cargar las pruebas con el sistema &NTELIGENTESAS se
explicara en el punto 4.7.4 Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.
4.7.3. Datos Reportados por el Profesional.
4.7.4. Cargar informacin formulario Fonoaudiologa.
Al seleccionar el ASPIRANTE punto 4.2 Seleccionar ASPIRANTE Imagen 115 y
validar correctamente las huellas del especialista y/o ASPIRANTE segn la
aleatoriedad del sistema de validacin de OLIMPIA aparecer en pantalla el
70

formulario en el cual debe seleccionar e ingresar la informacin el especialista
Imagen 116 recordar que si el especialista omite seleccionar las respuestas o el
ingreso de la informacin el sistema mostrara los mensajes en color rojo como en
la Imagen 99 .
Imagen 115. Fonoaudilogo.
Imagen 116. Formulario fonoaudiologa.
71

Cargar archivos de la prueba realizada con el ATS

Para cargar la informacin de las pruebas mdicas realizadas a travs del
software ATS (4.7.1 Prueba generada a travs del ATS.) se debe tener en cuenta
los botones Seleccionar archivo (C:\Examenes\audio.dat) e Insertar Datos ATS de
la Imagen 117. Cargar archivos ATS o AUDIOBASE5..
Imagen 117. Cargar archivos ATS o AUDIOBASE5.

En el caso de los botones Seleccionar archivo e Insertar Datos ATS el sistema
&NTELIGENTESAS necesita que el especialista seleccione el audio.dat se deber
presionar el botn Seleccionar archivo y buscar el archivo audio.dat que est
ubicado en la carpeta C:\Examenes\audio.dat Imagen 118 si se selecciona el
audio.dat se mostrar la Imagen 119 por ultimo se presiona el botn Insertar Datos
ATS y se mostraran los resultados si existen Imagen 120 sino se encuentran los
resultados del ASPIRANTE por nmero de identificacin aparecer la Imagen 121.
72

Imagen 118. Ubicacin archivo audio.dat en la carpeta

C:\Examenes\audio.dat
Imagen 119. Archivo audio.dat cargado.
73

Imagen 120. Informacin de la prueba realizada al ASPIRANTE.
Imagen 121. Mensaje de que no existe registros para el ASPIRANTE por

nmero de documento de Identidad.
Cargar Prueba realizada con el Audimetro.
El software es AUDIOBASE5 para el AUDIOMETRO (4.7.2 Guardar archivos
exportados por el software AUDIOBASE5.) los botones Seleccionar archivo e
Insertar Datos AUDIOMETRO para el archivo generado por el AUDIOBASE5
Imagen 117.
74

Si el archivo fue generado por el AUDIOBASE5, se debe presionar primero el
botn Seleccionar archivo Imagen 122 se selecciona la ruta y el archivo a cargar,
en este ejemplo la ruta es el Escritorio y el archivo es Exportdata.csv Imagen 123,
al presionar el botn Abrir, aparecer seleccionado en la Imagen 124 y por ltimo
se presiona el botn Insertar Datos AUDIOMETRO Imagen 124 si existen los
registros del ASPIRANTE seleccionado aparecer la Imagen 120.
Imagen 122. Presionar botn Seleccionar archivo.
Imagen 123. Buscar ruta archivo y el archivo generados por el

AUDIOBASE5.
Imagen 124. Archivo seleccionado.

NOTA: Para cargar los archivos del ATS y del AUDIOMETRO (Esta versin solo
puede trabajar con los archivos generados del software AUDIOBASE 5.2), el
especialista debe entrar al computador donde realizo la prueba con el software
75

ATS o con el software del AUDIOMETRO (AUDIOBASE 5.2) y ejecutar el sistema
&NTELIGENTESAS para cargar el archivo generado por el software ATS o con el
software del AUDIOMETRO (AUDIOBASE 5.2), si intentan hacerlo desde otro
computador donde NO se realiz la prueba les aparecer el mensaje que no se
encontr el registro Imagen 120.
Tambin sino se encuentra uno de los registros puede ser que se digito mal el
nmero de identificacin, por favor corroborar siempre este dato.
4.8.
Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba.
El ltimo paso de los especialistas es presionar el botn Guardar Imagen 125, el

cual permite guardar toda la informacin y resultados de las pruebas mdicas de
cada uno de los especialistas, al ser presionado este se desactiva y activa el botn
Enviar Imagen 126, al presionar el botn Enviar se enva la informacin al sistema
Olimpia esta es recibida y envan un Identificador de Confirmacin Imagen 127 y
por ltimo se habilita el botn Validar el cual llama la aplicacin SIRIUS que es el
sistema de validacin de Olimpia Imagen 71 e Imagen 72 y por ultimo al cerrarse
completamente las dos ventanas de la Imagen 128 aparece en pantalla un cuadro
de texto Imagen 129 en el cual al presionar el botn Aceptar Terminar la Prueba
automticamente.
Imagen 125. Botn Guardar Informacin.
Imagen 126. Botn guardar.
76

Imagen 127. Informacin enviada correctamente, Identificador de

Confirmacin.
Imagen 128. Deben cerrarse automticamente estas dos ventanas al

validar las huellas del ASPIRANTE y/o Especialista, si las solicita el
sistema de validacin.
Imagen 129. Terminar Prueba.
77

Si la informacin fue recibida correctamente por el sistema de Olimpia aparecer
en pantalla la Imagen 130 confirmando que el proceso ha sido terminado por el
especialista con el ASPIRANTE.
78

Imagen 130. Confirmacin de prueba terminada con xito.
79

5. CERTIFICADOR
En una prxima actualizacin terminare el proceso del CERTIFICADOR.
5.1.
Certificado ASPIRANTE
5.2.
Copia Certificado
80

6. PQRS, MEJORAS, RECOMENDACIONES O CORRECIONES DE
ERRORES.
Por favor si tienen preguntas, quejas, reclamos, mejoras, recomendaciones o
correcciones que se puedan realizar al sistema &NTELIGENTESAS o al Manual
actual, hacerlas llegar a los siguientes emails:
Ana.vargas@inteligentesas.com
it@inteligentesas.com
jiler83@gmail.com
81

7. PROPIEDAD DE &NTELIGENTESAS.
La informacin contenida en este documento es confidencial y propiedad de
&NTELIGENTESAS, la informacin de este documento no puede ser usada, divulgada o
reproducida fuera de la empresa sin previo consentimiento por escrito de
&NTELIGENTESAS.
El contenido de este Manual puede ser informacin privilegiada y confidencial. Si

usted no es el destinatario real del mismo, por favor informe de ello a quien lo
enva y destryalo en forma inmediata. Est prohibida su retencin, grabacin,
utilizacin o divulgacin con cualquier propsito. Este Manual ha sido verificado
con software antivirus; en consecuencia, el remitente de ste no se hace
responsable por la presencia en l o en sus anexos de algn virus que pueda
generar daos en los equipos o programas del destinatario.
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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

&NTELIGENTESAS Versin 2.0

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Informacin ASPIRANTE ............................................................................ 7

Ingreso normal de un usuario. ............................................................ 8

Generar Recaudo. .................................................................................... 12

Imprimir Factura. ....................................................................................... 15

Copia de la factura. ................................................................................... 17

Modificar Trmite Y/O Categora .............................................................. 18

Cambiar Numero Proceso ........................................................................ 20

Ingresar Aspirante Nuevo Proceso ........................................................... 23

Reporte Facturacin ................................................................................. 25

Actualizar Prueba Medica ......................................................................... 25

Ingresar Imagenes Proceso................................................................... 28

Informacin ASPIRANTE .......................................................................... 32

Generar Recaudo. .................................................................................... 32

Imprimir Factura. ....................................................................................... 32

Copia Factura. .......................................................................................... 32

Navegador Recomendado y Configuracin de ActiveX. ........................... 33

Desplegar ActiveX a travs del Panel de Control. ............................ 36

Configuracin ActiveX. ..................................................................... 38

Seleccionar ASPIRANTE .......................................................................... 43

Reporte Favorable. ................................................................................... 48

Mdico General. ....................................................................................... 49

Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 59

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Prueba generada a travs del ATS. ................................................. 64

Guardar archivos exportados por el software AUDIOBASE5. .......... 69

Datos Reportados por el Profesional. ............................................... 70

Cargar informacin formulario Fonoaudiologa. ............................... 70

Botones Guardar, Enviar, Validar y Terminar Prueba. .............................. 76

Certificado ASPIRANTE ........................................................................... 80

Copia Certificado ...................................................................................... 80

6. PQRS, MEJORAS, RECOMENDACIONES O CORRECIONES DE

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 1. URL del Sitio Web de &NTELIGENTESAS

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 2. Sitio Web de &NTELIGENTESAS

Imagen 3. Solicitud Nombre de Usuario y Contrasea

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 4. Ingresar el usuario y contrasea

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Para ingresar al sistema con el rol AdministradorCRC, se ingresa el USUARIO y

Imagen 5. Ingreso de un usuario con el rol de AdministradorCRC.

Imagen 6. Mensaje de Bienvenida, Nombre del Rol del Usuario, Usuario

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 7. Men Informacin ASPIRANTE

Imagen 8. Seleccionar el tipo de documento e ingresar el nmero del

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 9. Ingreso Normal de un usuario.

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 10. Error ASPIRANTE no encontrado en el SISEC.

Imagen 11. Error ASPIRANTE no encontrado en SISEC de Olimpia,

MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE HOMOLOGACIN

Imagen 12. El ASPIRANTE ya fue Ingresado al sistema

Imagen 13. Error por Cambio de Nmero de Proceso.

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Imagen 14. Errores presentados a la hora de la validacin de las

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Imagen 15. Botn GENERAR RECAUDO

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Imagen 16. Informacin de la factura