SPCIA ®

Sistema de Registro de Pesaje de Camiones

V 1.1

MANUAL DE OPERACIÓN

Rev. 1.0

Marzo de 2022
Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................................3
2. Requisitos del sistema .................................................................................................................................4
3. Iniciando SPCIA® ..........................................................................................................................................5
4. Usuarios y Permisos ....................................................................................................................................6
4.1 Crear usuarios......................................................................................................................................6
4.2 Cambiar una contraseña y permisos ...................................................................................................7
4.3 Eliminar un Usuario .............................................................................................................................7
4.4 Agregar Roles y Permisos ....................................................................................................................7
5. Configuraciones de la aplicación .................................................................................................................9
6. Base de Datos – Registros Base ................................................................................................................ 10
6.1 Creando un Nuevo Cliente ............................................................................................................... 10
6.2 Creando un Nuevo Proveedor/Productor ........................................................................................ 10
6.3 Creando un Nuevo Producto ............................................................................................................ 12
6.4 Creando un nuevo Vehículo ............................................................................................................. 13
6.5 Creando un nuevo Chofer ................................................................................................................ 14
8. Modificando información de la Base de Datos ........................................................................................ 15
9. Borrando un Registro ............................................................................................................................... 16
10. Realizando Pesajes ............................................................................................................................... 17
10.1 Pesaje de Ingreso.............................................................................................................................. 17
10.2 Pesaje de Salida ................................................................................................................................ 18
11. Análisis de Granos ................................................................................................................................ 18
11.1 Habilitar parámetro de descuento en grano .................................................................................... 18
11.2 Realizando Registro Análisis de Granos ........................................................................................... 19
11.3 Gestionar Vehículos en Proceso ....................................................................................................... 20
11.4 Restablecer la Comunicación con el Indicador................................................................................. 21

SPCIA - Registro y Pesaje de Camiones 2

1. Introducción

SPCIA es un programa de administración de datos de Balanza. El software registra información del cliente,
proveedores, transportistas, camiones y productos; y permite una generación de informes de forma rápida
y fácil. Realiza operaciones de entrada / salida de pesaje con lectura automática del indicador de balanza y
pesaje manual.

SPCIA puede conectarse con la mayoría de los indicadores de peso y es compatible con impresoras
Windows. Utiliza un enfoque simple para procesar transacciones cotidianas.

Las características incluyen:

 Pesar emitiendo tickets

 Información del transportador y producto
 Generación de informes por selección de criterios
 Interfaz de la balanza
 Interfaz para impresoras matriciales, láser o de tinta.

La pantalla de pesaje de SPCIA® se muestra a continuación.

SPCIA - Registro y Pesaje de Camiones 3

2. Requisitos del sistema
Especificaciones del sistema mínimas recomendadas:

 Procesador compatible con Intel de 2.0 GHz o superior

 4 GB de RAM o superior
 10 GB mínimo de espacio en el disco duro
 Sistema Operativo Windows 8 o superior X 64 bits
 Conexiones RS-232 a un indicador

* El sistema operativo de 64 bits requiere una instalación de Microsoft SQL Server Express x64,
ReportViewer x64 y SQL Server Management Studio Express x64. Póngase en contacto con el soporte
técnico para obtener asistencia.

SPCIA - Registro y Pesaje de Camiones 4

3. Iniciando SPCIA®
SPCIA® se puede iniciar desde la siguiente ubicación: Inicio »Programas» SISCRUZ »SPCIA®.

También puede iniciar desde el acceso directo en el escritorio, el icono del sistema es el siguiente

1. Iniciar sesión
2. El cuadro de diálogo de inicio de sesión aparece.

3. Rellene los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña según corresponda.

4. Haga clic en OK.

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4. Usuarios y Permisos
Cuando inicie sesión como administrador, puede crear nuevos usuarios y configurar sus permisos como
administradores o derechos de usuario según sea conveniente para su trabajo.

4.1 Crear usuarios

Para crear un nuevo usuario y establecer sus permisos:

1. En el menú Ver, seleccione Usuarios. O bien, desde la barra de herramientas, haz clic en el botón
Usuarios.

Aparece el cuadro de diálogo Usuarios.

2. Haga clic en el botón Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Editar usuario.

3. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre y apellido del Usuario

4. En el cuadro de texto Usuario, escriba el nombre de usuario deseado.

SPCIA - Registro y Pesaje de Camiones 6

 5. En el campo Rol, seleccione el rol que tendrá el usuario en el sistema.
6. Coloque la clave de acceso dos veces para establecer la contraseña
7. Cuando termine, haga clic en Guardar.

4.2 Cambiar una contraseña y permisos

SPCIA® le permite cambiar los permisos y / o la contraseña de un usuario. No puedes modificar el nombre de
usuario; uno nuevo debe ser creado.

1. En el menú Ver, seleccione Usuarios. O bien, desde la barra de herramientas, haz clic en el botón
Usuarios.

Aparece el cuadro de diálogo Usuarios.

2. En la lista Usuarios, selecciona el nombre de usuario que deseas modificar.

3. Haga clic en el botón Editar / Ver.

Aparece el cuadro de diálogo Editar usuario.

4. De clic en el botón Clave de Acceso, Escriba la contraseña deseada en el cuadro de texto Contraseña.
Escriba la misma contraseña en el cuadro de texto Confirmar.
5. Haga clic en el botón Set Clave acceso.
6. Cuando termine, haga clic en Guardar. Para volver a SPCIA®, haga clic en Cerrar.

4.3 Eliminar un Usuario

1. En el menú Ver, seleccione Usuarios. O bien, desde la barra de herramientas, haz clic en el botón
Usuarios.

Aparece el cuadro de diálogo Usuarios.

2. En la lista Usuarios, selecciona el nombre de usuario que deseas eliminar.

3. Haga clic en el botón Eliminar.

Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

4. Para eliminar al usuario, haga clic en Sí.

El nombre de usuario ya no aparece en la lista.

5. Para volver a SPCIA®, haga clic en Cerrar.

4.4 Agregar Roles y Permisos

El sistema administra los permisos a través de Roles, y los roles pueden ser asignados a los usuarios.

Para administrar los roles y sus permisos siga los siguientes pasos.
1. En el menú Herramientas ->Opciones administrativas, seleccione la opción Gestión de roles.
Aparece el cuadro de dialogo de Gestión de Roles y Permisos

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2. Haga clic en el botón Agregar.
Aparece el cuadro de dialogo Roles y Permisos

3. En el campo nombre, ingrese el nombre del perfil.

4. Selecciones los permisos que desea configurar para el este rol.
5. Haga clic en Guardar para crear el perfil, ahora puede utilizar este perfil para asignar a los usuarios
del sistema.

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5. Configuraciones de la aplicación
Antes de comenzar a utilizar SPCIA®, deberá especificar la configuración de la aplicación, las opciones de
Balanza y comunicación, y las preferencias de formato.

1. En el menú Herramientas -> Opciones Administrativas, seleccione Opciones Generales.

El cuadro de diálogo Opciones aparece

2. Desde el panel izquierdo, expanda la selección de Aplicación, si no está ya expandida.

3. En Aplicación, seleccione Guardar Pdf, permite almacenar el registro de pesaje directamente en
una archivo pdf, direccionando a una carpeta personalizada.
4. En Aplicación, seleccione Peso Mínimo Permitido
Permite ingresar el peso mínimo que el sistema tomará para realizar un pesaje. Un peso por
debajo del mínimo no será capturado por el sistema y mostrará una advertencia.
5. En Aplicación, seleccione Unidades, en el menú desplegable de unidades seleccione las unidades
(kilogramos, libra, quintal, tonelada) que coincidan con la configuración del indicador.
Seleccione la unidad de medida.
Unidad alternativa permite ingresar factores de conversión para seleccionar una conversión a
otra unidad en el momento de pesaje.
6. Cuando todas las configuraciones de la aplicación se establecieron como se desee, haga clic en
Aceptar.

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6. Base de Datos – Registros Base
La base de datos de SPCIA® le permite almacenar información para clientes, productos, transportistas,
camiones, origen, destino, etc. Debe iniciar sesión como usuario con permisos de acceso para crear o
modificar la información de la base de datos.

6.1 Creando un Nuevo Cliente

1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Clientes/comprador. O bien, desde
la barra de herramientas, haga clic en el botón Clientes/comprador.
2. Aparece el cuadro de diálogo Gestión de Cliente.

3. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar Cliente.

4. En el cuadro de texto Nombre del Cliente, escriba el nombre del cliente deseado.
5. En el cuadro de texto Dirección, escriba la dirección del cliente.
6. En el cuadro de texto Teléfono, escriba el teléfono de referencia del cliente.
7. Cuando toda la información se ingrese como se desee, haga clic en Guardar.
8. El cliente se agrega a su base de datos y aparece en el cuadro de diálogo Gestionar Cliente.

6.2 Creando un Nuevo Proveedor/Productor

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 1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Proveedor/Productor. O bien,
desde la barra de herramientas, haga clic en el botón Proveedor/Productor.
2. Aparece el cuadro de diálogo Gestión de Proveedor.

3. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar proveedor.

4. En el cuadro de texto Nombre del Productor/Proveedor, escriba el nombre del Proveedor deseado.
5. En el cuadro de texto Dirección, escriba la dirección del Proveedor.
6. En el cuadro de texto Teléfono, escriba el teléfono de referencia del Proveedor.
7. Cuando toda la información se ingrese como se desee, haga clic en Guardar.
8. El Proveedor se agrega a su base de datos y aparece en el cuadro de diálogo Gestionar Proveedor.

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6.3 Creando un Nuevo Producto
1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Producto. O bien, desde la barra de
herramientas, haga clic en el botón Producto.
2. Aparece el cuadro de diálogo Gestión de Producto.

3. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar Producto.

4. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre del Producto deseado.

5. Cuando toda la información se ingrese como se desee, haga clic en Guardar.
6. El Producto se agrega a su base de datos y aparece en el cuadro de diálogo Gestión de Productos.

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6.4 Creando un nuevo Vehículo
1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Vehículo. O bien, desde la barra de
herramientas, haga clic en el botón Vehículo.
2. Aparece el cuadro de diálogo Gestión de Vehículo.

3. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Registro Vehículo.

4. En el cuadro de texto Placa, escriba la placa del vehículo.

5. En el cuadro de texto Marca, escriba la marca del vehículo.
6. En el cuadro de texto Año/Modelo, escriba el año de fabricación del vehículo.
7. En el cuadro de texto Tipo, escriba el tipo de vehículo (camión, alzapata, tráiler, etc.)
8. En el cuadro de texto Color, escriba el color del vehículo.
9. En el cuadro de texto Propietario, escriba el nombre del propietario.
10. Cuando toda la información se ingrese como se desee, haga clic en Guardar.
11. El vehículo se agrega a su base de datos y aparece en el cuadro de diálogo Vehículos.

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6.5 Creando un nuevo Chofer
1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Chofer. O bien, desde la barra de
herramientas, haga clic en el botón Chofer.
2. Aparece el cuadro de diálogo Gestión de Chofer.

3. Haga clic en Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar Chofer

4. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre del Conductor.

5. En el cuadro de texto Documento de Identidad, escriba el número de documento de identidad
6. En el cuadro de texto Teléfono, escriba el número de teléfono del conductor. (Opcional)
7. En el cuadro de selección Dirección, escriba la dirección del conductor. (Opcional).
8. Cuando toda la información se ingrese como se desee, haga clic en Guardar.
9. El chofer se agrega a su base de datos y aparece en el cuadro de diálogo Gestión de Chofer.

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8. Modificando información de la Base de Datos
Si necesita cambiar la información sobre clientes, proveedor, productos, transportistas, camiones, empresa
de transporte es sencillo hacerlo.

1. En el menú Ver, seleccione qué categoría contiene la información que se modificará.

2. Aparece un cuadro de diálogo correspondiente. Cada categoría sigue el mismo procedimiento. Para
este ejemplo, modificaremos un producto, por lo que aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

3. Realice la búsqueda y selección del registro que desea modificar.

4. Clic en Editar / Ver
Aparece el cuadro de diálogo Editar producto. Este es el mismo cuadro de diálogo que apareció
cuando estaba creando el elemento.
5. Haga los cambios deseados.
6. Cuando se hayan realizado todos los cambios, haga clic en Guardar.
7. El registro está actualizado.
8. Para volver a SPCIA®, haga clic en Cerrar.

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9. Borrando un Registro
1. En el menú Ver, seleccione qué categoría contiene la información que se eliminará.

Aparece un cuadro de diálogo correspondiente. Cada categoría sigue el mismo procedimiento. Para
este ejemplo, eliminaremos un vehículo, por lo que aparecerá el cuadro de diálogo vehículo.

2. En el cuadro de texto Buscar texto, escriba una palabra clave que coincida con el vehículo deseado.
Esto es útil si tienes una gran base de datos. Alternativamente, si desea ver todos los elementos (en
este caso, camiones) en su base de datos, deje el cuadro de texto Buscar texto en blanco. Esto no se
recomienda porque puede consumir mucho tiempo si tiene una base de datos grande.
3. El filtro se activa automáticamente al escribir en el cuadro de búsqueda.
4. Los elementos que coinciden con su palabra clave, o todos los elementos, se recuperan y aparecen
en la sección Vehículos.
5. Si se recupera más de un vehículo, seleccione el registro deseado de la lista de Camiones.
6. Haga clic en Eliminar.
Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

7. Haga clic en Sí.

8. Para volver a SPCIA®, haga clic en Cerrar.

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10. Realizando Pesajes
Los pesajes en SPCIA® se realizan a través de la pantalla principal del programa.

10.1 Pesaje de Ingreso

Antes de pesar un camión, debe tener el camión ya ingresado en la base de datos SPCIA®. Consulte Creación
de un camión nuevo. El cliente, el producto y la información del trabajo también pueden ingresarse.

Para iniciar el proceso de pesaje, debe verificar que el peso de la balanza esté en cero antes de ingresar el
camión o carga.

1. Desde la pantalla principal de SPCIA®, haga clic en el botón Nuevo

2. Seleccione el Tipo de Documento según sea el caso
3. Seleccione la Campaña activa
4. Seleccione el Vehículo en el menú desplegable.
5. Seleccione el Chofer en el menú desplegable.
6. Seleccione el Producto en el menú desplegable que corresponde.
7. Seleccione el Productor en el menú desplegable que corresponde.
8. En el menú desplegable del Cliente, seleccione el cliente apropiado.
9. En el menú desplegable de Procedencia, seleccione la procedencia apropiada.
10. En el cuadro de texto Destino, ingrese el dato apropiado de destino.
11. Haga Clic en el botón Obtener Peso.
12. Haga clic en Guardar para registrar en la base de datos el pesaje de ingreso.
13. El sistema mostrará una vista previa de impresión con los datos básicos del pesaje.
14. El sistema mostrará el registro creado en la cola de vehículos ingresados

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10.2 Pesaje de Salida
Cuando el vehículo está listo para el pesaje de salida.

Debe verificar que la balanza se encuentra en 0 antes de ingresar la carga a la plataforma de pesaje.

1. Ingrese el vehículo en la balanza.

2. Seleccione el vehículo en la lista de Cola de Vehículos (En Progreso).
Los datos ingresados de la transacción se cargarán automáticamente en el formulario principal.
3. Ingrese los datos del registro faltantes.
4. Ingrese las observaciones si es necesario.
5. Haga Clic en Obtener Peso.
6. Verifique todos los datos ingresados.
7. Haga Clic en Guardar para registrar el registro de pesaje.
8. El sistema mostrará el documento de entrega o recepción generada automáticamente, puede
imprimir o guardar según sea necesario.

11. Análisis de Granos

El sistema permite el registro y cálculo de parámetros de descuento de granos.

11.1 Habilitar parámetro de descuento en grano

1. Para habilitar el análisis de un grano o producto debe habilitar la opción Control de Calidad en la
configuración del producto.

2. Haga clic en el botón de configurar.

Aparece el cuadro de dialogo Control de Calidad – Parámetro

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3. Haga clic en crear, se creará la lista de parámetros de granos a trabajar.

4. Para modificar los rangos de descuento haga doble clic sobre el parámetro deseado e ingrese los valores
deseados.

5. Puede agregar otros rangos con el botón Agregar Rango. Los valores se actualizan automáticamente.

11.2 Realizando Registro Análisis de Granos

Para realizar el registro de Análisis de Granos primero debe tener el número de documento o boleta del
pesaje realizado. Siga los siguientes pasos para crear un registro de Análisis de Granos.

1. En el menú Análisis, seleccione Nuevo.

Aparece un cuadro de dialogo correspondiente

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 2. Ingrese el número de Pesaje y clic en filtrar, en la grilla aparecerá el registro del peso asociado.
3. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón Nuevo.
Aparece un cuadro de dialogo de Análisis de Grano

4. Ingrese los valores de análisis de Humedad, Impureza, Partido, etc., según el análisis realizado. El
sistema calcula automáticamente los valores de descuento.
5. Haga clic en Guardar.
6. Para imprimir haga clic en el botón de imprimir.

11.3 Gestionar Vehículos en Proceso

1. Mientras está conectado al sistema, en el menú Ver, seleccione Gestionar vehículos en Proceso.
Aparece el cuadro de diálogo Vehículos en cola de espera, mostrando todos los vehículos en cola de
espera en una grilla.
2. Seleccione el vehículo que desea borrar.
3. Haga Clic en el botón Eliminar.

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 4. Aparece un cuadro de dialogo para pedir la confirmación. Haga clic en Si para remover el vehículo
de la sección en progreso, o pesajes de ingreso.

11.4 Restablecer la Comunicación con el Indicador

Si la comunicación con el indicador se pierde y todos los cables están conectados correctamente, puede
fácilmente restablecer

1. Desde el menú de Ayuda, seleccione Restablecer Comunicación de Indicador.

La comunicación es restablecida.

2. Si la comunicación funciona, contacte con soporte técnico calificado.

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