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Nuevas prácticas de

Gobierno Corporativo
en Colombia
ABRIL 2021
Contenido

Introducción 03
01

Nuevas prácticas de Gobierno


02 Corporativo en Colombia 06
Principios para el Buen Gobierno 07
La propiedad de la empresa 09
Dirección y estrategia de la empresa 10
La gerencia y la interacción con
la Junta Directiva 13
La revelación de la información,
la rendición de cuentas y transparencia 14
Arquitectura de control y
administración de riesgos 15
Sostenibilidad 18
03 Capítulos especiales 19
Gobierno Corporativo de las empresas
de familia 20
Gobierno Corporativo de Entidades sin
Ánimo de Lucro (ESAL) 24
Startups 26

Beneficios y herramientas para la


04
implementación 28
¿Cuáles son los beneficios y cómo se
implementa el Buen Gobierno Corporativo? 29
¿Por dónde empezar? 33
Conclusiones 34 Página 19

05 Contactos 35

Página 28 Página 35
Introducción

Mensaje introductorio
01

02
A raíz de la propagación del COVID-19, se han está resumida en 7 capítulos, con 18 medidas,
El mundo enfrenta un gran observado efectos radicales que los individuos algunas prácticas nuevas y otras que pasaron a
desafío a raíz de la pandemia y las empresas han tenido que afrontar y que, formar parte de nuevos capítulos especiales para 03

que se originó a principios del sin embargo, no impiden que algunas prácticas empresas de familia, entidades sin ánimo de lucro
positivas avancen. Un ejemplo de ello es la y startups. Además, en cada capítulo se incluyen 04
2020. Esto ha sido significativo publicación que realizó la Cámara de Comercio las medidas específicas, las recomendaciones y
para los seres humanos en de Bogotá, Confecámaras y la Superintendencia referencias para su aplicación, algunos puntos
05
lo individual y colectivo en el de Sociedades, la “Guía de Buenas Prácticas para recordar o tener presente y preguntas
de Gobierno Corporativo para Empresas que pueden ayudar en la autoevaluación de las
ámbito social, económico y Competitivas, Productivas y Perdurables” (en lo empresas.
cultural. sucesivo “GBPGC”), en noviembre del 2020.
Dichas recomendaciones resaltan la importancia
El citado documento refuerza la “Guía que las buenas prácticas de negocio representan
Colombiana de Gobierno Corporativo para para las organizaciones de distintos tamaños
Sociedades Cerradas y de Familia”, emitida e industrias, que han sobrevivido, e incluso
durante el 2009, la cual estaba distribuida en innovado, en ambientes tan volátiles como el
5 módulos y contenía 36 medidas. La GBPGC actual, donde se enfrentan retos sanitarios,
incluye una reclasificación de ciertos temas y financieros y empresariales.
Introducción

Con esta normativa también se hace énfasis


en que las buenas prácticas de Gobierno 01
Corporativo sostienen pilares de transparencia,
equidad, responsabilidad corporativa y rendición
de cuentas, acompañados de procesos y marcos 02
de control, administración de riesgos y políticas
para la adecuada gestión de los recursos y 03
la protección de los accionistas y terceros
interesados, robusteciendo la sostenibilidad
futura de las entidades. 04

05
02

Nuevas prácticas de Gobierno


Corporativo en Colombia 01

02

03

04

05
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

Principios para el Buen Gobierno 01


Uno de los principales cambios En éstos se señala la importancia de la claridad
en la nueva emisión de la que debe haber entre los roles de propiedad,
02
Guía de Buenas Prácticas dirección y gerencia, así como la definición de
un propósito común y la promoción de una
de Gobierno Corporativo cultura empresarial de cumplimiento y ética para 03
para Empresas Competitivas, tomar decisiones adecuadas y contribuir a la

Productivas y Perdurables, fue competitividad, productividad y perdurabilidad


04
de la empresa.
la inclusión de principios para
el Buen Gobierno. Asimismo, se enfatizan algunas recomendaciones
05
en este apartado, tales como que la empresa
debería: En nuestra práctica cotidiana con las
A. Definir su propósito y sus valores organizaciones, hemos observado que lo anterior
organizacionales; se logra a través de la implementación de
B. Establecer instancias para tomar decisiones programas dinámicos de cumplimiento como el
de propiedad, dirección y administración; que se muestra a continuación:
C. Implementar una cultura de cumplimiento
normativo;
D. Adoptar un código de ética; y
E. Promover un ambiente ético.
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

01 Racionalizar actividades redundantes o de 01


Simplificar bajo valor
Mejora Gobierno y
continua liderazgo
02
02 Aumentar la productividad mediante el uso
Debida
diligencia Políticas y Automatizar de la automatización y los análisis avanzados
de terceros procedimientos

03
Programa de Impulsores de 03
Pruebas y Cumplimiento
Evaluaciones
Gestión del conocimiento y de la capacitación
monitoreo
de riesgo y
debida
productividad Centralizar
diligencia 04
Gestión
de casos e Capacitación y
04 Implementar marcos, políticas y
comunicación Estandarizar procedimientos estándar
05
investigaciones
Gestión de
denuncias

05 Desarrollar capacidades de mejora continua


Mejorar para aumentar el valor y reducir los costes

Personas Procesos Tecnología Análisis de datos

Fuente: Equipo de Asesoría en Riesgos, Deloitte, 2021 En el modelo anterior es fácil visualizar que los programas de cumplimiento se establecen y diseñan
para ser implementados de forma eficiente, además de evaluarse para detectar brechas en su
operación y circular a través de la mejora continua. De la misma forma, el diagrama muestra en su
base a las personas, los procesos, la tecnología y el análisis de los datos, que son la fuente misma de
su eficacia.
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

01
organizado y sostenible de la entidad en el
largo plazo. Por ello, es necesario establecer
Por otro lado, es fundamental
reglas claras que permitan a la Junta Directiva definir con claridad las 02
poder tomar decisiones adecuadas, asegurando funciones del máximo órgano
la participación de todos los propietarios o
asociados, la protección de sus intereses y la
social de la entidad, así como 03
toma de decisiones en beneficio de la empresa. los aspectos esenciales para
su gestión efectiva, cuidando 04
Para cubrir lo anterior, se sugiere primero llegar a
acuerdos específicos con relación a los derechos
la participación de los
que corresponden a los interesados, identificar propietarios minoritarios. 05

La propiedad de la empresa qué eventos requerirían mayorías calificadas


Otro elemento a destacar en la GBPGC es la para la toma de ciertas decisiones, validar el
propiedad de la empresa, la cual reconoce contar con mecanismos para la protección de
que los propietarios deben desarrollar una los propietarios y, ante posibles cambios en la
planificación societaria para el crecimiento estructura de propiedad, prever nuevos acuerdos
de Gobierno Corporativo.
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Dirección y estrategia de la empresa Asimismo, se resaltan recomendaciones tales Una forma de ejemplificar lo sugerido
En el capítulo III de la GBPGC se establecen cinco como contar con una Junta Directiva para anteriormente, es utilizando la metodología en 01
medidas importantes en materia de Gobierno definir la dirección estratégica de la sociedad, su materia de estrategia y de generación valor para
Corporativo. gestión y elementos empresariales, financieros los grupos de interés.
y de riesgos, así como para dar seguimiento. 02
01. Contar con una Junta Directiva Aunado a esto, se encuentra el contar con una En el siguiente esquema puede verse y separarse
para asegurar el largo plazo de remuneración competitiva para incentivar la con claridad los lineamientos estratégicos de
03
la organización, con miras a su contribución y el desempeño. los operativos. La planeación estratégica parte
competitividad, productividad y de entender la visión, misión y valores de la
perdurabilidad; Además, dicho órgano de gobierno debe tener organización para después validar la manera en 04
02. La Junta Directiva debe tener una una estructura que le permita cumplir con que se crea valor para los accionistas, la forma
estructura adecuada para facilitar sus funciones de manera adecuada y tener en que se enfrenta a la competencia, y cómo
la toma de decisiones directivas y
05
reglamentos internos y procedimentales para el se hace más eficiente la operación y utilización
estratégicas; cumplimiento de sus funciones y acatamiento de de los activos. De ahí se parte para generar
03. La empresa debe definir las funciones sus órdenes. la planeación operativa y la planeación del
de la Junta Directiva; desempeño. Lo anterior tiene que traducirse en
04. Las reglas de operación de la Junta De la misma forma se recomienda que el máximo iniciativas e indicadores que nos permitan medir
Directiva deben facilitar la operación órgano social cuente con una agenda que le el alcance de los objetivos planteados.
efectiva de ésta; y, permita cumplir con sus responsabilidades y
05. La Junta Directiva debe tener funciones estratégicas, para lo cual debe recibir
esquemas de evaluación de ella y sus
información oportuna y de calidad, así como
miembros para promover una cultura
evaluar periódicamente su gestión para verificar
de rendición de cuentas y mejora
la cobertura de las mismas y la contribución de
continua.
valor al negocio.
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

Lineamientos estratégicos
Lineamientos estratégicos
Indicadores e iniciativas
Indicadores e iniciativas
Planeación
PLANEACIÓN estratégica
ESTRATÉGICA EJECUCIÓN
Ejecución Mejora
MEJORA 01
Visión Misión Valores Balanced Scorecard Mapade de
Mapa iniciativas
iniciativas
Lo que queremos ser Por lo que existimos Lo que es Importante Resultados
(Indicadores de seguimiento) 02
Estrategia de creación de valor
La manera en que creamos valor para los accionistas
Estrategia de Estrategia competitiva 03
Finanzas Clientes
negocios Lo que ofrecemos, a quién, y la base de competencia
Iniciativas de crecimiento e
Métricas Métricas y
Estrategia operativa y objetivos objetivos innovación
Lo que tenemos que hacer para compartir de la manera que hemos elegido 04
Estrategia de activos
Los recursos que necesitamos para ejecutar la estrategia competitiva
Desempeño
Desempeño de procesos
de procesos 05
(Indicadores
(indicadores clave)
clave)
Imperativos operativos y de procesos Procesos Aprendizaje y Iniciativas de mejora de procesos
Planeación Los objetivos operativos clave que conllevan al éxito del negocio
crecimiento
Métricas y
operativa Imperativos de activos objetivos Métricas y objetivos Iniciativa de optimización de activos
Competencias clave que facilitan la ejecución de los procesos clave

Objetivos de la unidad de negocios Iniciativas de


Planeación UNIDAD DE PERSONAL mejora organizacional
Qué necesitan hacer las unidades, divisiones, áreas de negocios NEGOCIOS
del Métricas
Métricas y objetivos Iniciativas de promoción,
desempeño Objetivos personales y objetivos desarrollo y compromiso
Lo que necesito hacer yo

Fuente: Deloitte, 2021


Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

Este esquema muestra como la organización


V alor para los grupos de int erés 01
puede agregar valor a sus grupos de interés,
analizando la forma en que se pueden preservar
los beneficios alcanzados en las entidades, 02
la manera en que éstos a su vez superan el
costo de los recursos humanos, financieros, Crecim ient o de Eficiencia de
M argen operacional Ex pect at iv as
tecnológicos y de presencia de marca y
ingresos act iv os 03
reconocimiento en el mercado, entre otros, así
como la forma de identificar en tiempo y forma 04
las fallas en la ejecución de las operaciones
que puedan fomentar o no el logro de las
Volumen Realización Ventas, Costo del Impuesto a Propiedad, Inventario Cuentas por Fortalezas Factores
expectativas de los accionistas y los beneficios 05
del precio generales y servicio la renta planta y cobrar y de la externos
que obtienen los terceros interesados en la administra- equipo pagar compañía
entidad. tivos

Preservación Generación Erosión Realización

Cuando el valor de los Cuando los beneficios derivados de Cuando la administración Cuando los grupos de
recursos implementados los recursos implementados superan implementa una estrategia que no interés obtienen
en las operaciones el costo de esos recursos (personas, produce los resultados esperados o beneficios (monetarios o
diarias mantiene los capital financiero, tecnología, falla en la ejecución las tareas diarias. no monetarios), creados
beneficios creados. procesos, presencia en el mercado, por la entidad.
marca, otros).
Fuente: Deloitte, 2021
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La gerencia y la interacción con la Junta su desempeño. Para llevar a cabo lo anterior, se 01


Directiva hace necesario que la Junta Directiva y el equipo
Dos medidas fundamentales se señalan en este gerencial revisen el modelo de negocio y definan
un plan estratégico con indicadores clave que 02
capítulo de la GBPGC:
A. Contar con un equipo gerencial que tenga una permitan hacer un seguimiento periódico a la
estructura apropiada y funciones claras; y estrategia y a los objetivos planteados, siendo 03
B. Adoptar instrumentos que le permitan fijar capaces de detectar brechas en el cumplimiento
sus objetivos, alinear sus instancias de gobierno y tomar decisiones oportunas.
en torno a estos y controlar la consecución de las 04
metas, asegurando decisiones armónicas entre el
equipo gerencial y la Junta Directiva. Finalmente, los objetivos 05
deberán estar alineados a los
Las recomendaciones en materia de Gobierno
Corporativo se reducen al establecimiento de
incentivos y a un presupuesto
lineamientos claros que permitan elegir un anual autorizado.
equipo gerencial efectivo, al cual se pueda evaluar
periódicamente con base en los resultados de
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

La revelación de la información, la rendición de


cuentas y transparencia 01
Otros elementos que se resaltan son la revelación de la
información, la rendición de cuentas y la transparencia, para
02
ello la entidad debe generar una comunicación e interacción
efectiva con sus grupos de interés, que contribuya a su vez,
a fomentar una relación de confianza y facilitar el desarrollo 03
de los negocios para lo cual deberá contar con mecanismos
efectivos de rendición de cuentas.
04
En materia de Gobierno Corporativo se sugiere adoptar
estrategias hacia todos los niveles de la organización, 05
asegurar la capacidad de gestionar el conocimiento de la
información y del Buen Gobierno, identificar y categorizar a
los grupos de interés para definir estrategias que permitan
el relacionamiento y la revelación de información, con reglas
claras definidas, así como mecanismos y responsables
para dicho relacionamiento y entrega de información. De la
misma forma, se recomienda adoptar mecanismos formales
de rendición de cuentas, que fortalezcan la confianza con
los grupos de interés y el Gobierno Corporativo, así como
complementar el informe anual de gestión con un informe
sobre la evolución de su sistema de Gobierno Corporativo.
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Arquitectura de control y administración En particular, es importante identificar los Una forma integral de
de riesgos riesgos a los que está expuesta la empresa para cubrir algunas de las 01
Tres medidas se enfatizan en este capítulo: establecer un mapa integral de los mismos.
01. La efectividad de la arquitectura de control De la misma forma, se debe definir un plan de
recomendaciones señaladas,
que se fundamenta en la gestión basada contingencia y continuidad del negocio donde es mediante la implementación 02
en el cumplimiento, autocontrol y Buen se identifique a los actores tanto del equipo de un marco de control como
Gobierno de la propiedad, dirección y gerencial como de la Junta Directiva, para tener
el denominado COSO, el cual 03
administración; una interacción fluida, oportuna y efectiva en
02. Contar con mecanismos para gestionar materia de control de riesgos. se muestra a continuación
04
adecuadamente los riesgos de modo con los factores que buscan
que pueda la organización enfrentar los Por otra parte, es necesario adoptar mecanismos
desafíos propios de un entorno dinámico y para verificar el sistema de control interno e
medirse para cubrir las
05
cambiante; y informar oportunamente los hallazgos y medidas actividades de cumplimiento.
03. La arquitectura de control de la empresa de control, y cuando la naturaleza y tamaño
que debe estar alineada con el modelo de de la empresa lo ameriten, crear un Comité de
negocio, su estructura y tamaño, y con los Auditoría que pueda apoyar a la Junta Directiva
riesgos identificados en cada contexto. en la supervisión y gestión de la arquitectura de
control de riesgos. Es también deseable definir la
Las recomendaciones en Gobierno Corporativo necesidad de contar con una instancia externa,
resaltan que las entidades deben incluir el profesional e independiente para generar
principio de autocontrol dentro de su sistema de confianza respecto de la información financiera y,
control interno, así como un modelo que integre si se cuenta con un auditor externo, garantizar su
a todos los actores, contando con procesos y independencia y estabilidad.
responsables claros para la gestión de riesgos.
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

Ambiente de control

ón
01

aci
to

orm
es
El ambiente de control establece el “tono” de una organización, para influenciar la

ien
ion

inf
lim
rac

de
mp
e
conciencia de control de su gente.

s
Op

rte
Cu

po
Re
02
Evaluación de riesgos

Actividades
Monitoreo
La evaluación de riegos incluye todas las actividades desarrolladas por la

Procesos
Unidad de negocios
03

División
administración relacionadas con la evaluación y aseguramiento de los procesos y Información y comunicación

Entidad legal
riesgos.
Actividades de control 04
Actividades de control
Las actividades de control son las políticas y los procedimientos que ayudan a
Evaluación de riesgos
asegurar que se están llevando a cabo las directivas administrativas necesarias para 05
mitigar los riesgos.
Ambiente de control

Información y comunicación
Información y comunicación representa el proceso por medio del cual se asegura stakeholder

que la información relevante es identificada y comunicada de manera adecuada y


oportuna.

Actividades de supervisión
Las actividades de supervisión es el proceso que evalúa la calidad del desarrollo del
control interno en el tiempo, mediante una evaluación continua de los controles, Fuente: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
tomando las acciones correctivas necesarias. Commission- COSO
Nuevas prácticas de Gobierno Corporativo en Colombia

Aunado a lo anterior, una metodología utilizada en Deloitte para la administración de


riesgos es la que se muestra a continuación: 01

Nueve principios para construir una inteligencia frente al riesgo empresarial 02

Definición común del riesgo


Gobierno de 03
Gobierno de riesgo riesgos
Marco común del riesgo

Flu
o
Gobierno de riesgos

u
in

jo
Roles y responsabilidades 04

nt

de
co
Expectativas Apetito Estrategia y

in
o

fo
de al riesgo desempeño

nt
Transparencia para órganos de gobierno

rm
stakeholder

ie
am

ac
05


or

n
ej

ym
ym
Infraestructura común del riesgo Infraestructura de gestión de riesgos

ej
Infraestructura y Gerencia

or

am
ac
Responsabilidad de la gerencia gestión de riesgo

rm

ie
Políticas y Capacidad Información y Herramientas y

nt
fo
procedimientos reporte tecnología

o
in
Aseguramiento y monitoreo objetivos

co
de

nt
o

in
uj

u
Fl

o
Unidades de
Responsabilidad unidad de negocio negocio y
Propiedad del Identificación de Medida de Evaluación de Respuesta a Escalamiento y funciones
Soporte de funciones extensivas riesgo riesgos riesgos riesgos riesgos monitoreo
de soporte

Clases de riesgo
Gobierno Estrategia y Operación/ Cumplimiento Reporte
planeación Infraestructura
Fuente: Metodología, Deloitte 2021
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Sostenibilidad
01
Un tema totalmente nuevo que se agregó a la GBPGC es el
de la sostenibilidad, que hoy en día refleja la relevancia para
inversionistas y otros terceros interesados en las entidades. 02
Las medidas que se sugiere adoptar son:
01. Considerar y comprometerse con propósitos y objetivos
03
de sostenibilidad que se concreten en una política que
enmarque las decisiones empresariales y su plan de
negocios; y 04
02. Dentro del enfoque de sostenibilidad, considerar diversas
actividades en las dimensiones económica, social y
05
ambiental, incluyendo temas de derechos humanos,
equidad de género e impacto ambiental.

A nivel de recomendaciones en Gobierno Corporativo se


subraya la importancia de definir los propósitos, objetivos,
políticas y estrategias de sostenibilidad, adoptar mecanismos
para el seguimiento y materialización de la política y estrategias
de sostenibilidad, contar con mecanismos para una efectiva
comunicación e interacción con grupos de interés, garantizar la
protección de los derechos humanos y evaluar y gestionar los
riesgos, y adquirir un compromiso con la equidad de género.
03

Capítulos especiales
01

02

03

04

05
Capítulos especiales

Gobierno Corporativo de
01
las empresas de familia
02
Uno de los temas que se Adicionalmente, dentro de este rubro de misma, lo que coloca a estas organizaciones
trasladó a los capítulos empresas encontramos a diversos sectores e en desventaja al depender de personas y no
03
industrias de pequeño, mediano y gran tamaño. de estructuras, procesos y reglas formales de
especiales es el que trata sobre Gobierno Corporativo.
el Gobierno Corporativo de Si bien este tipo de organizaciones generan 04
las empresas de familia, en el ventajas como la lealtad, el compromiso y la Lo anterior posiciona a las empresas de familia
solidaridad de colaboradores y clientes, resultado ante retos como la incorporación de familiares en
cual se resalta la importancia de las estrechas relaciones con sus propietarios, la organización, la ocupación de diferentes roles
05
de este tipo de organizaciones también enfrentan retos para mantener su por personas iguales, la atracción y retención de
porque representan alrededor permanencia en el tiempo. Se dice que solo un talento y la vinculación de emociones relacionada
13% de ellas sobreviven a la tercera generación1. a tomas de decisión, entre otros aspectos.
del 75% de las empresas en
Latinoamérica y contribuyen de Otro dato relevante es que un elevado número Para atender esto, en materia de Gobierno
manera significativa en el PIB de las empresas de familia tampoco cuenta con Corporativo se recomienda regular por escrito
un protocolo familiar que regule las relaciones los aspectos fundamentales de las relaciones
de cada país y en la generación entre los miembros de la familia y la empresa entre la familia, propietarios y empresa, adoptar
de empleo.
1
Corporación Financiera Internacional. Manual IFC de Gobierno de Empresas Familiares. 2011. Disponible en: https://
www.consultancy.uk/news/1046/mckinsey-influence-of-family-businesses-rising-globally
Capítulos especiales

01
reglas para su protección patrimonial, establecer los candados necesarios para incluir a nuevos
un espacio formal para promover la unidad de socios dentro de las entidades, la metodología 02
la familia, fomentar buenas relaciones entre para la valuación de las acciones, los lineamientos
sus miembros, lograr una adecuada separación para llevar a cabo negocios que pudieran
de los ámbitos de discusión de la familia y de entrar en competencia con otros negocios del 03
la empresa, contar con una Junta Directiva grupo familiar, la sucesión, así como la manera
conformada con miembros independientes, de comunicarse y vincular las expectativas de
definir una política referente a miembros de la la familia y la empresa sin alterar la gestión y 04
familia que se vinculen contractual y laboralmente relaciones empresariales.
con la empresa, así como establecer un plan de 05
transición generacional. Por ello, es importante que las empresas
familiares ordenen y establezcan procesos
Un documento que ayuda mucho a regular formales en materia de gobierno para
las relaciones entre los miembros de la familia trasparentar las operaciones, fortalecer la
versus la empresa es el protocolo familiar. En rendición de cuentas y toma de decisiones,
él se establecen acuerdos entre los accionistas así como salvaguardar el patrimonio, los lazos
para separar y normar adecuadamente temas familiares y las relaciones empresariales en el
como la inclusión de familiares en la operación, la mediano y largo plazo.
transmisión o enajenación de acciones previendo
Capítulos especiales

El siguiente esquema presenta un ejemplo de La empresa 01. Exposición de motivos


protocolo familiar, dónde se incluyen algunos 02. Mensajes del fundador
01
temas que es fundamental reforzar a través de
las generaciones porque fomentan el DNA de Misión, visión y 01. Asamblea de accionistas
valores 02. Reglas de preferencia 02
la organización y su filosofía empresarial, así 03. Manejo de utilidades y dividendos
como otros que son necesarios regular como las 04. Contratación y prestación de
operaciones entre partes relacionadas, el manejo accionistas
De los familiares 05. Operaciones con partes relacionadas 03
de utilidades, la contratación y prestaciones para
/ accionistas
accionistas, entre otros.
04
Asamblea de 01. Propósito
Ejemplo de
accionistas 02. Designación
esquema de 05
03. Autoridad
protocolo 04. Integración
familiar Junta Directiva 05. Comités
06. Votaciones

Asamblea
Familiar

Código de ética 01. Integración


02. Autoridad del Consejo

Modificacipnes al protocolo

Fuente: Equipo de Gobierno Corporativo, Deloitte México 2021


C

Junta Directiva (BMC)


Lineamient

Cumplimiento
Estatu
indep

con la BVC
familiares
Capítulos especiales

Family office
accionistas
Consejo familiar,
y family

consultivo

Decisiones
No estatutario / voz /

colegiadas
Consejo
Acuerdos
El separar las relaciones familiares de las Evolución del modelo familiar
Evolución del modelo familiar Evolución del modelo familiar 01

relacionados
de
comités
Evolución del modelo familiar

generacional
empresariales puede llevar un cierto tiempo

office
o
Acuerdos familiares Consejo familiar Consejo familiar,
Acuerdos familiares Consejo familiar Consejo familiar, Acuerdos familiares Consejo fam
durante el cual es importante evaluar cómo se o de accionistas comités y family

Cambio
transitará de un modelo a otro, considerando
o de accionistas comités y family
office
o de accionistas 02

Evolución Corporativa
office

Estatutario / voz y voto /


Consejo familiar

Administrador
Consejo familiar
los bloques familiares que ya participen en el

corporativo
Lineamientos familiares

Gobierno
negocio familiar, los órganos de gobierno con Lineamientos familiares
Lineamientos familiares 03 familiar
Lineamientos

Directiva
Family office

Fundador del
independientes
que se cuenten o que se piense desarrollar, las Family office

Administrador
único
Cambio

Junta
prácticas de negocio que ya se tengan o deseen Cambio Consejo familiar Cambio

negocio
generacional Consejo familiar Consejo fa
generacional generacional
implementar, así como la separación de los 04

único
recursos familiares a través de la instauración Evolución Corporativa
Evolución Corporativa Evolución Corporativa

Acuerdos familiares
de un family office, fideicomiso o alguna otra
05

o de accionistas
estructura similar. Esto puede representarse en Administrador Consejo Junta
Administrador Consejo Junta Junta Directiva (BMC)
Administrador
el siguiente esquema: único consultivo Directiva Junta DirectivaConsejo
(BMC) Junta

consultivo

Decisiones
No estatutario / voz /

colegiadas
único Evolución del modelo familiar
consultivo Directiva único consultivo Directiva

Consejo
Fundador del No estatutario / voz / Estatutario
Acuerdos// familiares
voz y voto / Consejo familiar Consejo familiar,
Fundador del No estatutario / voz / Estatutario voz y voto /
Fundador del No estatutario / voz / Estatutario / voz y

relacionados
negocio relacionados independientes
o de accionistas comités y family

Evolución del modelo familiar


negocio relacionados independientes

generacional
negocio relacionados independientes
office

Cambio
Administrador
Administrador Administrador

Evolución Corporativa
único Lineamientos familiares
único

Administrador
único
Gobierno
Gobierno Family office Gobiern
Corporativo
corporativo
Cambio corporativo Cumplimiento corpora
Cumplimiento
Consejo familiar
generacional con la BVC

Fundador del
Decisiones con la BVC

Administrador
único
Decisiones Decisiones
colegiadas
colegiadas colegiadas

negocio
Evolución Corporativa

único
Fuente: Equipo de Gobierno Corporativo, Deloitte México 2021
Administrador Consejo Junta Junta Directiva (BMC)
único consultivo Directiva
Capítulos especiales

Gobierno Corporativo de Entidades


sin Ánimo de Lucro (ESAL) 01

02
Las Entidades sin Ánimo de Las ESAL contribuyen en fuerte medida para cuestionadas no solo por sus fundadores o
Lucro (en lo sucesivo “ESAL”), apoyar actividades que corresponden, en asociados, sino por la comunidad en general y
03
muchas ocasiones, al Estado en materia de por todos aquellos afectados por las decisiones
merecieron un apartado educación, salud y medio ambiente, entre otros que éstas puedan tomar.
especial porque este tipo temas. 04
de organizaciones no solo En materia de Gobierno Corporativo, las ESAL
De la misma forma, las ESAL pueden agrupar pueden verse beneficiadas de incluir prácticas
benefician a un colectivo, sino organizaciones con objetivos y propósitos de negocio que fortalezcan la confianza de los
05
que apoyan en la generación distintos y adquieren mayor relevancia en el país beneficiarios, los procesos para la obtención de
de bienestar y cohesión social. tanto por las funciones que desarrollan como nuevos recursos y sus sistemas de dirección y
por las poblaciones a las que atienden y los control para desarrollar de manera efectiva su
recursos que manejan. Derivado de lo anterior, labor.
estas entidades son mayormente vigiladas y
Capítulos especiales

01

Específicamente se sugieren las siguientes prácticas de


02
Gobierno Corporativo para esta clase de entidades:
A. Adoptar mecanismos para incentivar la participación de
los asociados, de tal forma que conozcan y ejerzan sus 03
derechos y responsabilidades;
B. Velar porque la misión y los objetivos de la ESAL se
04
cumplan;
C. Ser transparente, inclusivo y con capacidad de renovación
en la conformación y proceso de designación de los 05
miembros de la Junta Directiva;
D. Adoptar mecanismos efectivos de transparencia y
rendición de cuentas;
E. Promover una cultura de adecuada y oportuna
administración de conflictos de interés;
F. Adoptar un sistema de gobierno integrado en las ESAL con
características de conglomerado.
Capítulos especiales

Startups 01

Hoy se sabe que las innovaciones y las La GBPGC describe a los emprendimientos
02
disrupciones tecnológicas han impactado y como empresas diferentes a las MyPymes
modificarán la vida de las personas en el futuro porque son negocios velozmente escalables y
inmediato. El internet de las cosas, la realidad con mayores posibilidades de crecimiento por 03
virtual, la biotecnología, la inteligencia artificial, el mayor uso de tecnología e innovación. No
etc., son ya innovaciones tecnológicas que han obstante, las condiciones altamente variables
dado paso a la incursión de emprendimientos en las que se desarrollan los emprendimientos 04
o startups. “De hecho, la industria de capital representan a su vez diferentes retos que deben
de riesgo en América Latina se encuentra en afrontar para ser ágiles y tomar decisiones 05
expansión y duplicó el tamaño de sus inversiones oportunas y eficientes. Por otra parte, “las
entre 2011 y 2015”2. startups deben manejar adecuadamente el
riesgo de ser informales en sus procesos de
dirección, administración y control, lo que puede,
en el largo plazo, afectar la perdurabilidad de la
organización”3.

2
LATIN AMERICAN PRIVATE EQUITY & VENTURE CAPITAL ASSOCIATION - LAVCA. Latin America Venture Capital: Five Year
Trends. 2016. (En línea). Disponible en: https://lavca.org/industry-data/latin-america-venture-capital-five-year-
trends/#
3
Guía de Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para Empresas Competitivas, Productivas y Perdurables,
Cámara de Comercio de Bogotá, Confecámaras y la Superintendencia de Sociedades, noviembre 2020.
Capítulos especiales

01
De manera particular, para fortalecer el Gobierno Corporativo
de las startups, las recomendaciones en esta materia se
resumen a continuación: 02
A. Los socios deben establecer un acuerdo que regule sus
relaciones y la organización de la empresa; 03
B. Prever disposiciones para la protección y organización de
la empresa, la entrada y salida de socios y sus derechos
económicos; 04
C. Promover una cultura de ética, desempeño sostenible
y trabajo en equipo, con vocación de innovación y para
05
garantizar su perdurabilidad;
D. Constituir una instancia colegiada de gerencia para
hacer seguimiento a la operación y adecuar ágilmente su
estrategia a la realidad operativa;
E. Contar con un plan de transición para el ejecutivo principal
y su equipo gerencial;
F. Si la startup tiene un organismo colegiado de
administración, tener un balance en la representación
de los accionistas fundadores, los inversionistas y los
independientes.
04

Beneficios y herramientas
para la implementación 01

02

03

04

05
Beneficios y herramientas para la implementación

¿Cuáles son los beneficios 01


y cómo se implementa el
Buen Gobierno Corporativo?
02

03

Para que una organización La ruta a seguir está alineada con el nivel de • Rendición de cuentas en tiempo y forma.
04
pueda considerarse como institucionalización que se tiene en temas
• Decisiones estratégicas de forma colegiada.
fundamentales, tales como: estrategia, finanzas,
aquella que tiene un Buen control interno, capital humano y auditoría, entre • Sistema de gestión ordenado.
05
Gobierno Corporativo, es los más destacados. • Definición de tramos de control.

necesario entender el nivel de Una organización institucionalizada es aquella


• Procesos eficientes y claros.

madurez que posee en todas que cuenta con un sistema documentado, • Cultura inteligente en riesgos.
comunicado y efectivamente ejecutado para
sus prácticas clave de negocio. el logro de sus objetivos, el cual de forma
• Sistema de monitoreo efectivo e
independiente (vigilancia).
enunciativa se compone de:
• Estructura adecuada y alineada a necesidades El enfoque integral de Gobierno Corporativo
(órganos de gobierno y administración). incluye, por un lado, evaluar la estructura de los
órganos de gobierno de una entidad, y por otro,
• Estrategia documentada y debidamente
atender las funciones y responsabilidades de
comunicada.
los órganos. Lo anterior puede observarse en el
• Información y comunicación efectiva. siguiente esquema:
Beneficios y herramientas para la implementación

Vigilancia basada en riesgos 01


anos de gobierno Estructura de los órganos de
Órg
Gobierno Corporativo
Estruc tu gobierno Riesgo estratégico
Riesgo
ra d
eé 02
Estrate
gia xi t • Estructura de la Junta estratégico y Riesgo de marca y reputación
o de reputación Manejo de crisis
s Directiva y los comités
te
Sustentabilidad
• Integración y representación
os or

Aseguramiento Estrategia y
03
p

(auditoría) apetito de Estrategia regulatoria


Rie y re

riesgo
Administración Modelo • Funcionamiento y reglas de Riesgo
Cumplimiento regulatorio
ión
sg

regulatorio
de riesgos Operativo
operación
trac

Respuesta a requerimientos regulatorios


04
y
Adminis

Riesgo de mercado y crédito


Cultura

Cumplimiento Rendición
Regulatorio de cuentas Riesgo Administración de capitales, riesgo de
financiero liquidez y tesorería
Propósito
Riesgo contable y de informes financieros 05

Defi nici
Vigilan
Medición de Políticas
desempeño Corporativas Auditoría interna / revisoría fiscal

cia Aseguramiento
ón
Estructura, Tablas de de Funciones y Riesgo ético
remuneración Facultades Riesgo
responsabilidades de los
l

e incentivos Administración extendida de riesgos


í mi

operativo
Presupuesto Control
órganos de gobierno empresariales
a

te
ci

y objetivos Interno
s

n
Transformación y riesgos operativos
la
s

gi vo
• Estrategia
V i i y
gia jet Riesgos tecnológicos y de datos
ob Estrate
ión
de
• Vigilancia Estrategia cibernética
Alineac
• Cultura Riesgo Seguridad cibernética
cibernético Vigilancia cibernética
• Riesgos
Resiliencia cibernética

Fuente: Equipo de Gobierno Corporativo, Deloitte, 2021


Beneficios y herramientas para la implementación

01
Los primeros dos ejes fundamentales están centrados en
las prácticas para desarrollar la estrategia y los indicadores
para supervisar su adecuada puesta en práctica. A estos dos 02
ejes se suma la cultura de riesgos, cuyas prácticas permiten
abarcar los temas de cumplimiento y de control interno.
03
El camino siempre dependerá del nivel de institucionalización
en el que se encuentre la organización y la implementación
de las prácticas de Gobierno Corporativo debe considerarse
04
tomando en cuenta la situación particular de cada entidad.
No es necesario ni recomendable querer implementar todas 05
las prácticas sin haber realizado previamente un análisis de
varios factores para entender hacia dónde va la empresa, con
qué recursos cuenta, qué infraestructura y procesos tiene y
cómo quiere aproximarse a sus objetivos.

Lo más importante es que se conozca y entienda el modelo


de gobierno con el que funcionará la organización, los actores
clave involucrados y la información relevante y necesaria para
la adecuada toma de decisiones en cada etapa.
Beneficios y herramientas para la implementación

Nueva empresa Empresa en desarrollo Empresa en proceso de Empresa consolidada


madurez 01

Asamblea General Asamblea General Asamblea General Asamblea General


de accionistas de accionistas de accionistas de accionistas 02
+
Eficiencia y efectividad

03
Administrador Consejo Administrador Junta Directiva Comités de Junta directiva
Único / Gerente Consultivo Único apoyo
General
04

Equipo gerencial Gerente General Gerente General Gerente General


05

Equipo gerencial Equipo gerencial Equipo gerencial


-

Se podrá integrar un Comité Directivo

Incremento paulatino de:

Complejidad Riesgos Terceros interesados Necesidades / Oportunidades


• Clientes • Entidades Financieras
• Colaboradores • Accionistas

Nota: el orden presentado puede variar de acuerdo a la empresa, esto no implica que forzosamente se tenga que transitar entre todas las fases.
Fuente: Equipo de Gobierno Corporativo, Deloitte, 2021
Beneficios y herramientas para la implementación

01
¿Por dónde empezar?
02

Una buena práctica para saber el 03


nivel de madurez de las prácticas
de Gobierno Corporativo con el que 04

cuenta una organización, es realizar un


diagnóstico sobre los procesos clave de 05

negocio que incluyen: la estrategia, la


gestión corporativa, el capital humano,
las finanzas y el ambiente de control.

Una vez realizado este ejercicio, la entidad debe determinar


la ruta a seguir, priorizando las actividades que le permitan
alcanzar sus objetivos en el corto, mediano y largo plazo.
Beneficios y herramientas para la implementación

Conclusiones 01

02

03

04

05

Las prácticas de Gobierno Corporativo siguen Con la emisión de la GBPGC, se observa el La forma en que las prácticas de gobierno
incorporando nuevas estructuras y procesos interés porque las organizaciones se alleguen del se establezcan en cada entidad dependerá
que refuerzan el modelo de gobierno de toda conocimiento, las metodologías y los procesos del nivel de institucionalización que tenga
clase de organizaciones, con independencia de para implementar prácticas de Gobierno cada empresa, para lo cual un diagnóstico, el
su tamaño o sector. Al implementar las buenas Corporativo que maximicen el valor de las establecimiento de una ruta de priorización, así
prácticas de negocio se busca optimizar los organizaciones en el tiempo. como la implementación de un sistema integral
recursos, salvaguardar el patrimonio y hacer más de riesgos, de un marco normativo y regulatorio
competitivas, productivas y perdurables a las pueden ser de gran apoyo en el proceso de
entidades. desarrollo y fortalecimiento de los modelos de
Gobierno Corporativo.
Contactos

01
Nuestro equipo
02

Daniel Aguiñaga Rodrigo Badiola 03


Socio de Asesoría en Riesgos Socio de Asesoría en Riesgos
Gobierno Corporativo Gobierno Corporativo
Deloitte Spanish Latin America Dleoitte Spanish Latin America 04
C: +52 55 5080 6560 C: +52 55 5080 7587
daguinaga@deloittemx.com rbadiola@deloittemx.com

05

Mauricio Roa Jorge Hernández


Socio de Asesoría en Riesgos Socio de Asesoría en Riesgos
Deloitte Spanish Latin America Deloitte Spanish Latin America
T: +57 (1) 426 2098 T: +57 (1) 426 2059
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