Objetivo: Destacar la importancia de la fase de implementación de un acuerdo para
que una negociación sea efectiva, es decir, eficiente y eficaz.
Eres el director de talento y cultura en tu organización. Después de una reunión con
el consejo de administración de tu empresa, te han manifestado su preocupación por la frecuencia con que los acuerdos terminan siendo olvidados y nunca se implementan. Te piden desarrollar una estrategia de implementación a través de un proceso de cambio de una mentalidad orientada a conseguir acuerdos a una mentalidad de implementar los acuerdos y evaluar su efectividad. Por supuesto que encontrarás resistencia significativa por parte de la gerencia de fusiones y adquisiciones, quienes están acostumbrados a ir como saltamontes de un acuerdo a otro sin mirar para atrás ni enterarse de las consecuencias de sus decisiones. Por ello, es importante ayudarlos a desarrollar habilidades de implementación en sus negociaciones futuras. No existe entre los gerentes una cultura de evaluación de resultados, ni están acostumbrados a involucrar a terceras partes en sus diferentes etapas del proceso de negociación. La mayoría de ellos tienen una antigüedad superior a los 15 años y disfrutaron de sus logros incuestionables en un entorno de crecimiento sostenido y sin preocupaciones por la competencia que en aquel entonces era inexistente. Las cosas han cambiado significativamente y se requiere de una transformación radical de esta cultura.
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
● Nombre:
On Time In Full Agencia de Aduanas S.A.C.
2. DESCRIPCIÓN
Esta estrategia está orientada al seguimiento y evaluación de acuerdos exitosos con
la finalidad de lograr una mentalidad adecuada para la implementación de estos. Con esto, se estaría evitando la repetición de conductas que van en contra del progreso de la organización: el olvido de los acuerdos y sus consecuencias.
Realizaremos reuniones mensuales con el objetivo de dar seguimiento a los
acuerdos exitosos realizados, además de realizar capacitaciones al personal en las cuales se les brindarán las herramientas adecuadas para el logro de estos, tales como el reforzamiento de habilidades blandas y de negociación.
Asimismo, haremos retroalimentaciones constantes de los acuerdos previos
llevados a cabo de manera próspera, así como de los que no pudieron llevarse a cabo con éxito, para revisar los errores cometidos y tomar acciones correctivas futuras.
3. PROCESO DE EVALUACIÓN
a) Convocar una reunión con el equipo directivo de la empresa.
b) Crear las pautas para el manejo de las reuniones mensuales, así como elaborar un cronograma y escoger el personal adecuado para llevar estas a cabo. c) Publicar el cronograma. d) Realizar el seguimiento programado, así como las evaluaciones pertinentes. e) Realizar un análisis de los resultados obtenidos, así como retroalimentaciones.
4. BUENAS PAUTAS PARA EL LOGRO DE LA ESTRATEGIA DESCRITA
a) Predisposición al diálogo y a la escucha activa.
b) Práctica de conductas asertivas en el ámbito organizacional. c) Reforzamiento de los hábitos de negociación. d) Comprensión de la diversidad cultural en la organización.
5. JUSTIFICACIÓN DE LA ESTRATEGIA
Hemos decidido hacer efectiva la implementación de esta estrategia debido al mal
hábito de no realizar seguimiento a los acuerdos tomados en la organización y la no contemplación de las consecuencias que este puede tener. Dicho hábito puede tener repercusiones significativas a nivel organizacional, tanto internamente como externamente, generando perjuicios y creando una cultura de descuido.
La psicología del trading de una forma sencilla: Cómo aplicar las estrategias psicológicas y las actitudes de los comerciantes ganadores para operar con éxito en línea.