11/8/2023

UNIDAD I
¡¡BIENVENIDAS Y BIENVENIDOS!!
Este proyecto es importantísimo, pero no tiene presupuesto, ni
documentación y además es para mañana. Por fin, esta es tu
oportunidad para impresionar de verdad a todos

CLASIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y ELEMENTOS DE LOS PROYECTOS

UNIDAD I CLASIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y

ELEMENTOS DE LOS PROYECTOS

¡¡BIENVENIDAS Y BIENVENIDOS!!  Objetivo

Determinar directrices de un proyecto

 Contenido
1.1 Concepto e Importancia de los proyectos
1.2 Impacto de la formulación y elaboración de proyectos
1.3 Fases de la formulación de un proyecto 1.7 Formato de presentación de un
proyecto
1.4 Factores críticos para el éxito del proyecto
1.5 La evaluación y monitoreo de proyectos 1.8 Presentación del anteproyecto

1.6 Justificación de un proyecto

SESIÓN I
¡¡BIENVENIDAS Y BIENVENIDOS!!
 Contenido
1.1 Concepto e Importancia de los proyectos
1.2 Impacto de la formulación y elaboración de proyectos
1.3 Fases de la formulación de un proyecto
1.4 Factores críticos para el éxito del proyecto
1.5 La evaluación y monitoreo de proyectos
1.6 Justificación de un proyecto
1.7 Formato de presentación de un proyecto
1.8 Presentación del anteproyecto

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SESIÓN I
Introducción
1.1 Concepto e Importancia de los proyectos
1.2 Impacto de la formulación y elaboración
de proyectos
1.3 Fases de la formulación de un proyecto

¿ADMINISTRANDO PROYECTOS?

INTRODUCCIÓN

Resultados de una mala

Formulación de Proyectos

Resultados de una mala formulación de proyectos

ÉXITO
PRODUCTO/SERVICIO/OBRA

Bajo Desempeño

Mala Gestión de Proyectos

GESTIÓN DIRECCIÓN Malos Resultados

Mala Dirección de Proyectos

Desconocimiento
¿ADMINISTRANDO PROYECTOS? del criterio de éxito Fracaso

DISEÑO

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Resultados de una mala formulación de proyectos Resultados de una mala formulación de proyectos

Este proyecto es importantísimo, pero no tiene presupuesto, ni

documentación y además es para mañana. Por fin, esta es tu
oportunidad para impresionar de verdad a todos

CENTRO ESPECIALIZADO EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Resultados de una mala formulación de proyectos Resultados de una mala formulación de proyectos

La decisión final

No es por criticar, pero empezaste aquí hace dos días y ya

llevas tres semanas de retraso respecto a la planificación

Resultados de una mala formulación de proyectos Resultados de una mala formulación de proyectos

Muchas organizaciones concentran sus esfuerzos en arreglar sus ¿Alguna otra habilidad o mérito, además de tener 400 amigos
errores en lugar de prevenirlos en Facebook?

CENTRO ESPECIALIZADO EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

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Resultados de una mala formulación de proyectos SESIÓN I Resultados de una mala formulación de proyectos

No digamos que el
proyecto falló.

Digamos que hemos

decidido posponer
temporalmente nuestro
éxito

Supongo que usted no sabe mucho de administración de

proyectos, pero nuestra empresa está buscando una
perspectiva joven

SESIÓN I Resultados de una mala formulación de proyectos OBJETIVOS SESIÓN I

Existe alguna posibilidad

de que puedas aprender 1 ¿Cuál es la verdadera naturaleza de un Proyecto?
PowerPoint antes de tu
próxima presentación

2 ¿Qué es la Administración de Proyectos eficaz?

SESIÓN I Resultados de una mala formulación de proyectos

¿Hay algún software que

comprima actividades,
que me ayude a meter
12 horas de trabajo en
un cronograma de 8 La verdadera naturaleza
horas?
de un Proyecto

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2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.1 Enfoque Etimológico

La palabra Proyecto proviene del latín proeictus, derivado del verbo prociere, donde: pro
significa hacia adelante e iacere significa lanzar; así, la palabra proyecto significa
literalmente:

“lanzamiento hacia adelante, hacia el futuro”

Bajo el punto de vista de este enfoque “todo en la vida es un proyecto”, de hecho;
la máxima expresión del mismo es que “la vida misma es un proyecto”.

Es decir, que un proyecto nace en la mente de una persona, como una idea intangible de
La persona que tiene un
algo que en ese momento no existe; pero que, si existiera, cambiaría su realidad. Por lo que
proyecto, entiende que la
ese “lanzamiento” involucra el razonamiento de cómo hacer para materializar esa idea y
primera realidad que
lograr el cambio deseado.
cambiará, es la suya

2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.3 Enfoque Técnico

Este enfoque es establecido por las diferentes escuelas de administración de

proyectos que existen en nuestro medio; estas escuelas cada cierto año, publican
Nueva realidad sus “recomendaciones”, las cuales son los resultados y conclusiones de sus
investigaciones sobre cuáles son las mejores maneras o “best practice” para llevar
a cabo la ejecución de un proyecto.

La persona que tiene un proyecto

vive en el futuro.

2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.2 Enfoque Existencial 2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.5 Origen de los Proyectos

Este enfoque enseña que todo en la vida es un proyecto, tanto las acciones grandes
como las pequeñas, es decir; un proyecto es:
NECESIDAD IDEAS OPCIONES

“Toda acción que cambie la realidad e involucre un alcance, tiempo, costo,

recursos, calidad y un riesgo”.

Por ejemplo, ir al trabajo por la mañana, hacer un viaje, comprar una casa, casarse,
planificar un tiempo para hablar con los hijos, cepillarse los dientes, etc.; son proyectos,
ya que cambian la realidad puntual de una o varias personas e involucran un alcance,
tiempo, costo, recursos, calidad y un riesgo.
DECISIÓN
P R O Y E C T O
 El proyecto nace para llenar una necesidad o solucionar un problema.
 Se le llama Proyecto a la opción que se escoge para llenar la necesidad.
 Si al realizar el proyecto esta necesidad no ha sido llena, es un proyecto fracasado.

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1. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.5 Origen de los Proyectos

Especialmente el
P R O Y E C T O
Director de Proyecto
PROYECTO MISIÓN OBJETIVOS

ALCANCE

 Todo proyecto debe tener una Misión y Objetivos Específicos.

 El Alcance es la “lista de tareas” que deben realizarse en el tiempo para que el Proyecto se
realice.
 El Alcance cumple los objetivos y los objetivos cumplen la misión.

2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.5 Origen de los Proyectos 2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.6 Tipos de Proyectos

IDEAS OPCIONES DECISIÓN

Su Objetivo
Hay una variedad de
tipos de proyectos, sin B
embargo, la clasificación E
principal es: Quién lo
N
ejecuta
E
CLASIFICACIÓN SEGÚN F
NECESIDAD
PROYECTO I
Su Tamaño C
I
O

ALCANCE OBJETIVOS MISIÓN

Tipo de trabajo

Muchos realizan su 2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.6.1. Según su objetivo

proyecto sin tener

clara la MISIÓN del
Según su
mismo, esto crea Objetivo
serios problemas
de Gestión y Productos
Dirección durante
todo el proyecto.

Todo el equipo del proyecto debe interiorizar la misión, objetivos y el alcance

del proyecto Servicios Investigación

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2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.6.2. Según su ejecución OBJETIVOS SESIÓN II

Públicos Mixtos
3 ¿Cuáles son los cuatro momentos de un
proyecto?

4 ¿Cuáles son las cinco etapas de ejecución

de un proyecto?

Según quién
lo ejecuta

Privados
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2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.6.3. Según tamaño 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO Introducción

 Un proyecto en términos generales, sea del tipo que sea, pasará por cuatro (4)
Según su momentos; cada uno posee sus propias características y técnicas de aplicación de
tamaño actividades. Estos momentos son:

Grandes/ FORMULACIÓN Diseño, alcance (intangible)

Mega proyectos
(Hotel Plaza RIU España) 1

EVALUACIÓN Aprobación
2

REALIZACIÓN Tangible
3
OPERACIÓN y
MANTENIMIENTO
Pequeños Medianos 4
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2. LA VERDADERA NATURALEZA DE UN PROYECTO 1.6.4. Según el trabajo 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO Introducción

FORMULACIÓN EVALUACIÓN REALIZACIÓN OPERACIÓN

1 2 3 4
Proceso centrado en el Proceso de estimación, Conjunto de procesos Todas las acciones
Mixtos diseño de las distintas valorización y revisión por los cuales la idea técnicas y
Intelectual opciones del proyecto, lo detallada de los logros, a del proyecto se administrativas
que significa sistematizar, partir de los objetivos materializa, a través necesarias y
un conjunto de propuestos. Permite de ejecutar actividades suficientes que tienen
posibilidades técnicamente reflexionar acerca de la que tienen como único como objetivo
viables, para alcanzar los necesidad de efectuar objetivo entregar el preservar el bien o
objetivos y solucionar el cambios, para tomar producto o servicio, servicio en un estado
problema que motivó su decisiones, que conduzcan a por el cual se creó el en el cual pueda llevar
inicio. la mejora y posterior proyecto. a cabo la función por
concreción del mismo. la cual existe.

Según tipo de
trabajo

Manual
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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO Introducción 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2. Evaluación del Proyecto

La Evaluación permite definir la información necesaria, ordenarla de forma adecuada y

FORMULACIÓN EVALUACIÓN REALIZACIÓN OPERACIÓN
utilizarla para obtener los parámetros de decisión requeridos para la implementación de
1 2 3 4
proyectos sustentables, tanto en el aspecto técnico como en el económico y social.
 Necesidad  Estudios y análisis  Inicio  Alcance OM
 Idea de factibilidades:  Planificación  Planificación
 Problema Mercado, técnica,  Ejecución (Mpd, Mpv, Mcv) EVALUACIÓN
 Alternativas legal, institucional  Control y  Presupuesto
 Misión organizacional, Seguimiento OM 2
 Objetivos ambiental,  Cierre  Recuperación  Estudios y análisis Los que aprueban el proyecto son las personas con el
 Alcance riesgos, social de Inversión de factibilidades:
poder para hacerlo, pueden ser la Junta Directiva,
 Definición comunitario  Adición y Mercado, técnica,
de Estudios y  Factibilidad Mejoras legal, institucional Presidentes, etc., en general se les llama
Financiera organizacional,
factibilidades
ambiental, riesgos,
patrocinadores y stakeholders.
 Ajustes/cambios
 Aprobación (S/N) social comunitario
 Factibilidad
 Lanzamiento
Financiera
 Marketing
 Ajustes/cambios
 Aprobación (S/N)
 Lanzamiento
 Marketing
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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.1. Formulación del Proyecto 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.1. Proceso de Evaluación

La Formulación es el procedimiento para recopilar toda la  Alcance: “Desde hasta”, se delimitan las acciones y actividades necesarias para
FORMULACIÓN
información necesaria y suficiente que guiará a un conjunto de solucionar el problema.
1
actividades orientadas a solucionar un problema a o necesidad,
 Necesidad  Estudio de Mercado: El objetivo de este estudio es determinar si existe un mercado
 Idea previamente definida. La formulación puede incluir un proceso de
 Problema potencial para el producto o servicio que se pretende ofrecer.
investigación, dependiendo del tipo de proyecto.
 Alternativas
 Misión
 Objetivos
 Alcance La Formulación realiza el análisis inicial, se identifican
 Definición
de Estudios y las entidades pertinentes que darían o no su
factibilidades aprobación al proyecto; y en qué términos y
condiciones. Esta etapa es un primer filtro de la
factibilidad del proyecto.

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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.1. Formulación del Proyecto 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.1. Proceso de Evaluación

 Necesidad: Realidad actual desfavorable. Se requiere  Estudio Técnico Operativo: Mediante este estudio se exploran las diferentes
un cambio potencial.
técnicas alternativas a través de las cuales es posible producir el proyecto y se
 Idea: Visualización del estado final luego del cambio
determina cuál es la más apropiada. Se determinan el tamaño óptimo,
de la realidad. Se escoge la mejor o más razonable.
localización, ingeniería del proyecto, organización potencial.
 Problema: Bien planteado, determina las
posibilidades de la solución.  Estudio Legal: Se toman en cuenta todos los requisitos legales para la ejecución
del proyecto y para operación.
 Misión: La razón de ser
del Proyecto, el propósito
del cambio de la realidad.
 ¿Qué hacemos?
 ¿Para quién lo hacemos?
 ¿Cómo lo hacemos?

 Objetivos: Los objetivos se

convierten en las Macro
tareas del proyecto. Intangible
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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.1. Proceso de Evaluación 3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.2. Decisiones y Cambios

 Estudio Institucional Organizacional: Determinar la capacidad ejecutora y operativa

de la institución responsable del proyecto, así como la estructura organizacional para  Si los estudios y factibilidades son favorables,
la óptica externa está aprobada.
el manejo del proyecto en las etapas de inversión y operación.
 Estudio Ambiental: Se analiza el impacto del proyecto en el ecosistema (flora, fauna,
zonas protegidas, ecológicas, etc.), junto con los posibles costos por permisos y
medidas de compensación.

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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.1. Proceso de Evaluación

 Estudio de Riesgos: Identifica y evalúa los riesgos antes, durante y después de la

ejecución del proyecto, se establecen planes de respuesta y contingencias.

 Social Comunitario: Se identifica la participación de la comunidad en el proyecto, el

trabajo conjunto y costos asociados al mejoramiento de la comunidad afectada por
parte del proyecto.

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3. MOMENTOS DE UN PROYECTO 3.2.1. Proceso de Evaluación

 Económico Financiero: Ordenar y sistematizar la información de carácter monetario

recopilada en todos los estudios, para dar una idea clara sobre la óptima estructura
financiera del proyecto. Se establecen en forma clara los ingresos de operación y los
costos de inversión y de operación del proyecto.

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