SISTEMA ODOO

INTRODUCCION

Odoo es uno de los software de gestión empresarial más populares del mundo,
hoy en dia el ERP tecnológicamente más avanzado del mercado, habiendo
desarrollado e integrado en su software funcionalidades de CRM y E-
Commerce, que permiten aprovechar al máximo todas las oportunidades de
negocio Online.

El uso de enterprise Resource Planning (ERP) (Planificación de recursos

empresariales) ODOO, ha ayudado a optimizar y rentabilizar procedimientos
operativos, la implementación de este Software no es complicada al contrario
es didáctica y manejable, sus módulos son separados según la operación a
realizar. El trabajo por desarrollar dará a conocer paso a paso como se debe
implementar el ERP ODOO considerando las transacciones cotidianas de una
empresa en marcha, considerando los flujos de operaciones documentados y
registros en el ERP, estos de transacción que generan registros son: compras,
ventas, admiración y gestión publicitario, estos con llevan a otras escalas
documentadas que se encuentran enlazadas con costos e inventarios. Los
conocimientos de ERP ODOO nos servirá para ejecutar otros Softwares que se
asemejan a ello porque tiene la misma lógica de funcionamiento.
 A.
1. Creación de base de datos

 1er Paso: Se ingresa en Google ODOO LOGIN, luego se procede a crear la base de
datos, se realizar el llenado con Datos referenciales del usuario.

 2do Paso: Esperemos que llegue al correo registrado un mensaje de confirmación y

enlace para generar el inicio.
  3er Paso: Se ingresa al enlace del correo recepcionado y nos saldrá la siguiente
imagen y presionar SKIP / Goto utp-pre-31084-a.odoo.com

 4to Paso: ODOO ha creado la base de datos correspondientes a las 13 elecciones

de los módulos que serán operativos y tiene que configurar tu nombre registrado.

2 Evidencia de los aplicativos que tiene ODOO ERP

1 Inventario: Organiza mejor el almacén con el eficiente sistema de inventario de doble

entrada. El inventario de doble entrada de ODOO no tiene entradas, salidas o
transformaciones de existencias. En su lugar, todas las operaciones se consideran
movimientos de existencias entre ubicaciones. Asimismo, puedes llevar el seguimiento
de todos los movimientos de tus existencias, desde la compra al almacén y hasta la
orden de venta. Rastrea lotes o series en centrado ascendente o descendente en
cualquier punto de tu cadena de suministro.
 2 Compras: Envía solicitudes de cotizaciones a tus proveedores de forma automática
según tus niveles de existencia. Mejora el rendimiento de tus compras e inventarios
con reglas de aprovisionamiento según los niveles de existencias, reglas de logística,
órdenes de venta, órdenes de fabricación pronosticadas, etc. Selecciona diferentes
métodos de reabastecimiento para cada producto de acuerdo a tus estrategias de
fabricación y entrega.

Además, importa con facilidad las listas de precios y referencias de proveedores para
tomar decisiones de compra más inteligentes según promociones, cantidades y
condiciones contractuales especiales. Lleva el seguimiento de la disponibilidad de un
producto en las existencias de tu proveedor y comprueba el estado de tu orden desde
la aplicación. Puedes incluso referenciar tu precio de venta respecto a los precios de tu
proveedor.
3 Ventas: Muestra tus productos y servicios de forma profesional. Envía cotizaciones
claras y completas a tus clientes potenciales. Agrega descripciones de productos,
imágenes increíbles e información adicional al arrastrar y soltar bloques de creación.

4 Contabilidad: Permite crear fácilmente tus reportes de ganancias, balances generales o

estados de deflujo de efectivo. Asimismo, sincroniza tus extractos bancarios
automáticamente con tu banco, controla las facturas de los proveedores y cree una
clara previsión de las futuras facturas a pagar, crea facturas precisas y profesionales,
gestiona facturas recurrentes y realiza el seguimiento de los pagos de forma sencilla,
entre otros.

5 Gastos: Gestionar los gastos diarios de tus empleados nunca ha sido más fácil. Ya sean
viáticos, suministros de oficina o cualquier otro concepto de gasto, podrás acceder a
todos los recibos y cargos en tu tablero de Gastos y crearlos, validarlos o rechazarlos
con solo un clic.

6 Facturación: utiliza el resumen de estado para llevar el seguimiento de los borradores

de facturas pagadas y no pagadas. Registra automáticamente todas las transacciones
de tus cuentas bancarias mediante la importación y conciliación de tus estados
bancarios. Además, puedes obtener acceso directo a la información clave con tableros
dinámicos y personalizables.
3 imágenes con la interfaz módulo de Contabilidad (Explicar e imagen y
recomendaciones)
En la siguiente imagen tenemos todo lo referido en cuanto a contabilidad se refiere
donde en la parte superiora se puede apreciar los botones de tablero, clientes,
proveedores, contabilidad, informes y por último configuración.
TABLERO: en esta aplicación, comprende lo que es la configuración de los periodos contables
que para resumir define el año fiscal, es decir el año de apertura como su fin.
B. SIMULACIÓN DEL PROCESO BÁSICO DE INGRESOS:
Utilizando el aplicativo “ventas” ingresen el logo de la empresa, configurar los datos
de la compañía y simular el proceso de presupuestos y pedidos.

i. Configura los datos de la compañía:

En este ítem se procederá a completar los datos de la empresa, como su logo
(imagen), la dirección, número de contacto y página oficial de la empresa.

ii. Simular el proceso de presupuestos:

A continuación, se va a realizar una simulación de presupuesto, donde como
ejemplo pondremos el pedido de 100 sacos de azúcar rubia chucarapi. (se muestra
el preliminar del presupuesto).
iii. Confirmar pedido:
Una vez culminado, el llenado del preliminar del presupuesto se procede a
confirmar, para que luego el documento pueda ser enviado al cliente mediante
correo electrónico, se muestra el PDF.