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14/11/23, 07:59 Universidad Virtual CNCI

Clase 6

Administración
estratégica de costos
Clase 6
Presupuesto bajo ABC

Objetivos

Objetivos

Al final de la clase serás capaz de:

Identificar los conceptos importantes del presupuesto para ordenarlos bajo la metodología
ABC.

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Clase 6

Explora

La empresa de servicios American Express aplicó el costeo ABC, en su sistema integral de


pagos del departamento de servicio al cliente.

La gerencia buscaba un mejor entendimiento de los costos fijos contra los costos variables de
cada producto.

American Express requirió conocer cómo y dónde ocupaban el tiempo sus empleados para:
•Lograr una mayor exactitud del costeo de los servicios
•Dar un mejor servicio de calidad

¿En qué ha ayudado un costeo ABC a American Express? A tener un mejor plan y manejo de
sus costos.

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Clase 6 Conoce

1. Presupuesto de producción bajo el enfoque de ABC

Primeramente, veamos lo que es un presupuesto de producción:

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Presupuesto de producción

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El presupuesto de producción es un documento, que acumula las valuaciones de ingresos y


gastos para un periodo determinado.

Regularmente, se utiliza para conocer el cálculo de cuánto dinero nos costará desarrollar alguna
actividad.

En un costeo ABC, los presupuestos de producción son de suma importancia gracias a la


información que brindan.

Los principales usuarios de esta información son los directivos y los controladores de la
administración de los presupuestos, aunque no por eso los empleados intermedios dejan de ser
destinatarios de estos datos.

En el siguiente video, se muestran las diferentes fórmulas básicas para calcular los distintos tipos
de presupuesto.

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Calcular el presupuesto

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Los presupuestos contribuyen a que una empresa identifique las oportunidades que tiene, ayudan
a definir los problemas y asignan los recursos de una manera adecuada.
Además, facilitan la toma de decisiones y coordinan las actividades de los grupos de la empresa.

En otras palabras, un presupuesto de producción es el plan que contiene, de una manera


sistemática, la estimación de las operaciones y los resultados a obtener por una empresa, en un
cierto periodo de producción.

¿Qué ocurriría si no se preparara un presupuesto, después de llegar a un acuerdo sobre un plan


estratégico?

El volver a realizar un presupuesto implica mucho tiempo, demasiada presión y una gran
pérdida de esfuerzos
Se obtienen metas y medidas muy poco reales, ya que no se cuenta con el tiempo necesario ni
los recursos para la elaboración de un presupuesto a detalle

Recordemos que los presupuestos son manifestaciones cuantitativas de un plan anual de


actividades.

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En el siguiente video, conocerás el sistema de planificación presupuestaria y a qué se refiere cada


uno de sus elementos.

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Sistema de planificación presupuestaria

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Los pasos a seguir para la elaboración de un presupuesto de producción bajo el enfoque del
costeo ABC, son:

Paso 1. Identificar las necesidades de la producción durante el periodo de presupuesto.


Paso 2. Establecer políticas de inventarios respecto a productos terminados y productos en
proceso.
Paso 3. Establecer políticas sobre la capacidad de la fábrica.
Paso 4. Tener suficientes instalaciones disponibles, en caso de la expansión de la planta.
Paso 5. Disponer de materia prima, mano de obra y componentes adquiridos.
Paso 6. Determinar el efecto de duración del proceso de producción.
Paso 7. Determinar los lotes.
Paso 8. Determinar las fechas de producción durante un ejercicio.

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2. ABC en las empresas de servicios

La razón por la que el costeo ABC ha cobrado vida en las empresas de servicios es debido a que
éstas manejan costos indirectos para cumplir su función.

Las empresas dedicadas a brindar servicios se enfrentan ante una fuerte competencia conforme
pasa el tiempo, por lo que deben comenzar a utilizar los recursos con los que cuentan de una
manera más racional y con base en sus objetivos.

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Empresas de servicios

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Una empresa de servicios requiere de departamentos como los de compras, marketing,


finanzas y recursos humanos.

Por lo que es fundamental, que una empresa de servicios costee aquellos recursos de los
departamentos que forman parte de la compañía.
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El costeo 6
Clase ABC permite conocer:

Lo que aporta cada departamento


Bajo qué condiciones se trabaja
Con qué frecuencia y para quién se realizan las actividades

Un ejemplo de una actividad de costeo ABC sería la compra de materiales. Esta compra abarca
dos horas-hombre por cada pedido, por lo que vemos que las horas-hombre serían los recursos
que gasta dicha actividad.

La diferencia de un costeo ABC de una empresa industrial y de una empresa de servicios, es que
las empresas industriales utilizan la mano de obra y los materiales directos, mientras que, en una
empresa de servicios, los cambios se reflejan en los gastos indirectos de fabricación y los gastos
generales.

El costeo ABC ha sido aplicado durante la última década en empresas de servicios como:
instituciones educativas, bancos, hospitales y consultorios médicos.

Los costos de los centros inductores son asignados a los servicios, según el consumo de
actividades que ocupen.

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Ya que revisamos todo el material, es momento de poner a prueba tus conocimientos y contestar
la autoevaluación.

Relaciona

Veamos un caso real de una empresa de servicios:

Braintree Hospital está ubicado en Boston. Es un hospital privado de rehabilitación, que utiliza un
sistema ABC, el cual le ha dejado medir el costo del cuidado de las enfermeras a cada paciente;
existe una cantidad diferente consumida por cada paciente, debido a que experimentan diversos
padecimientos, lo que quiere decir que se requieren de diferentes servicios.

Se creó un formulario diario de los servicios, en el que las enfermeras registraron los montos y
cuidados dados a cada paciente. Posteriormente, estos datos fueron registrados en una base de
datos.

De esta manera, el hospital pudo determinar en qué se gastaban sus recursos, de forma más
exacta; por ejemplo, en actividades como comprobaciones de signos vitales o la administración de
medicamentos.
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