MANUEL GARCÍA MECÁNICOS S.A.

S Código: PR-SST-03
ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: 01/06/2023
Versión: 01
PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES
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CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. REFERENCIAS
5. DIAGRAMA DE FLUJO
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7. FORMATOS O ANEXOS

1. OBJETIVO: Establecer un Procedimiento que permita la inspección, seguimiento y cumplimiento de

los lineamientos del Sistema de Gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

2. ALCANCE: Las actividades descritas en este documento aplican a todos los procesos de la empresa.

3. DEFINICIONES

Inspección: Es un análisis detallado de un área, un trabajo, encaminado a detectar condiciones o actos

inseguros con el fin de implementar acciones correctivas y/o preventivas.

Identificación del Peligro: Proceso de reconocimiento de que existe un peligro y definición de sus
características.

Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de unos peligros, teniendo en cuenta la
suficiencia de los controles existentes, y de decidir si los riesgos son aceptables o no.

Plan de Acción: Conjunto de actividades, que permiten lograr una meta específica

No Conformidad: Incumplimiento de un requisito

Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
no deseable

Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente no deseable

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades

desempeñadas

4. REFERENCIAS

Asesor Externo SST Profesional responsable del SG-SST Alta Gerencia

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 Decreto 1072/2015
2.2.4.6.8
2.2.4.6.15
2.2.4.6.23
2.2.4.6.24

5. DIAGRAMA DE FLUJO

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1. Inicio: Para evaluar la efectividad del Sistema de Gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio
ambiente, el Profesional del SG-SSTA debe establecer un Plan de trabajo donde incluya actividades
de inspecciones, con el fin de planear y preparar las inspecciones con anticipación; las inspecciones
permiten detectar procedimientos defectuosos, áreas peligrosas y riesgos potenciales, a su vez
formular medidas correctivas, indicadores de gestión y la demás información que permita evaluar la
efectividad del sistema.

6.2. Planear Inspección: Teniendo en cuenta el cronograma de inspecciones, observaciones de

inspecciones realizadas anteriormente, plan de acción y seguimientos. El Profesional del SG-SSTA
determina el tipo de inspección a realizar, lugar, fecha, hora y duración probable.

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A continuación, se identifica el tipo de inspección a realizar y el periodo que corresponde:

INSPECCIÓN PERIOCIDAD FORMATO

6.3. Preoperacional
Realizar Mezcladora Previo
Inspección:a la actividad FO-SST-16 Cubrir
Preoperacional Manlift Previo a la actividad FO-SST-80
Inspección de orden y aseo Mensual FO-SST-17
Inspección de seguridad Mensual FO-SST-04
Inspección de taladros Previo a la actividad FO-SST-10
Inspección Pulidoras Previo a la actividad FO-SST-11
Inspección Caladoras Previo a la actividad FO-SST-12
Inspección Herramientas Previo a la actividad FO-SST-13
Inspección para grúas, plumas y accesorios Previo a la actividad FO-SST-31
Inspección andamios modulares internos y
Previo a la actividad FO-SST-47
externos
Inspección rotomartillo Previo a la actividad FO-SST-26
Inspección Botiquín Mensual FO-SST-05

Inspección camillas Mensual FO-SST-06

Inspección extintores Mensual FO-SST-48

Inspección de EPP Previo a la actividad FO-SST-18

Inspección de áreas locativas y eléctricas Mensual FO-SST-33
Inspección ambiental Mensual FO-SST-32
Inspección de elementos de protección
Previo a la actividad FO-SST-30
contra caídas
Inspección Gerencial Semestral FO-GER-02
Inspección integral de áreas de trabajo Semestral FO-SST-68
Inspección de equipos de soldadura y
Previo a la actividad FO-SST-28
equipos de corte
cuando se descubra alguna condición de peligro o critica se debe garantizar un control inmediato
dejando evidencia escrita y en lo posible fotográfica de la actividad, registrando las observaciones
generadas y las no conformidades, a que se tenga lugar.

6.4. Valoración de Resultados: El encargado de ejecutar la inspección evalúa los resultados de la

visita el cual consiste en ordenar y completar los datos recogidos durante la inspección con el fin de
analizar los riesgos posibles, las no conformidades detectadas y generar los respectivos Planes de
Acción.

6.5. Definición de los Planes de Acciones: En esta etapa se desarrollan las acciones necesarias para
eliminar situaciones negativas en las diferentes inspecciones en dado caso que se lleguen a
encontrar. Se deberá determinar un responsable de su ejecución, así como de fechas para el logro
de estas actividades en el PL-SST-03 Plan de acciones correctivas, preventivas y de mejora

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6.6. Seguimiento a los Planes de Acción: De acuerdo con las acciones tomadas en el punto anterior,
Profesional del SG-SSTA y/o la persona encargada de la inspección, debe realizar seguimiento a las
acciones tomadas en caso de que las hubiera, y definir si las medidas tomadas han sido las
adecuadas, en caso contrario, redefinir las acciones.

Este seguimiento a las medidas de las inspecciones realizadas se hará de forma periódica y se debe
proyectar dentro del formato de planes de acción.

Se generará alguna acción en los siguientes casos:

Acción preventiva: Cuando en una inspección se evidencia que una situación se está saliendo de
los parámetros establecidos y se puede remediar antes de que suceda.
Acción correctiva: Cuando en una inspección se evidencia que una situación se salió de los
parámetros establecidos y ya no se puede remediar antes de que suceda.
Correctivo: Actividad que se puede realizar cuando la situación se puede eliminar inmediatamente y
no tiene mucha incidencia dentro del sistema.

6.7 Revisión de Equipos de Emergencia

 Valoración del Equipo: El encargado de ejecutar la inspección evalúa los componentes y

características de los equipos así mismo su estado de funcionalidad y los criterios de
mantenimiento para los equipos que lo requieran.

 Frecuencia de Mantenimiento: El mantenimiento se realiza teniendo en cuenta el resultado

de inspección, por deterioro del equipo, mal funcionamiento y por recomendaciones del
fabricante.

 Registro: Se debe tener constancia del mantenimiento realizado, determinando la periodicidad

de control o próximo mantenimiento, la descripción del equipo, del mantenimiento y las
observaciones para su uso.

 Seguimiento: Se verifica el cumplimiento del mantenimiento en las inspecciones realizadas y se

toman las acciones correspondientes para el cuidado y uso de los equipos.

7. FORMATOS O ANEXOS

PL-SIG-03-Plan acciones correctivas, preventivas y de mejora

FO-GER-02 Inspecciones gerenciales
FO-SST-04 Inspecciones de seguridad
FO-SST-05 Inspección botiquín
FO-SST-06 Inspección camillas
FO-SST-10 Inspección de herramientas - Taladro
FO-SST-11 Inspección de herramientas - Pulidora
FO-SST-12 Inspección de herramientas - Caladora
FO-SST-13 Inspección de herramientas
FO-SST-16 Preoperacional mezcladora
FO-SST-17 Inspección de orden y aseo
FO-SST-18 Inspección elementos de protección personal
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FO-SST-26 Inspección rotomartillo

FO-SST-28 Inspección equipos de soldadura y equipos de corte
FO-SST-30 Inspección elementos de protección contra caídas
FO-SST-31 Inspección para grúas, plumas y accesorios
FO-SST-32 Inspección ambiental
FO-SST-33 Inspección de áreas locativas y eléctricas
FO-SST-47 Inspección andamios modulares internos y externos
FO-SST-48 Inspección de extintores
FO-SST-68 Inspección integral de áreas de trabajo
FO-SST-80 Preoperacional Manlift

CONTROL DE CAMBIOS

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