Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

LOGO NIVEL 5: PROCEDIMIENTOS N°: PRC-SST-022

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Fecha: Marzo 21/2016
PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS DE
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1. OBJETO

Determinar los procedimientos para emitir, suspender, revalidar y cerrar

permisos de trabajo de acuerdo a los requerimientos definidos en la prestación de
los servicios en la organización XXXXXXXXXXX.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal que labora en la organización

XXXXXXXXXXX, que desarrollen actividades en alguno de los procesos y/o
servicios que desarrolla la organización.

3. DEFINICIONES

3.1. INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con

este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos.

3.2. PERMISO DE TRABAJO: Autorización escrita que se requiere para

ejecutar una actividad o tarea considerada como crítica.

3.3. PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS. El permiso de trabajo en

alturas es un mecanismo que mediante la verificación y control
previo de todos los aspectos relacionados en la presente resolución,
tiene como objeto prevenir la ocurrencia de accidentes durante la
realización de trabajos en alturas. (art. 17. Res. 1409 de 2012).

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3.4. ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO – AST: Metodología de

análisis de riesgos documentada mediante la cual las personas
involucradas en una actividad se reúnen en la planeación de la misma
para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecución,
identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la
liberación de los mismos, definiendo los controles requeridos y
especificando el responsable por cada uno de éstos.

4. RESPONSABLES

4.1. RESPONSABLE POR EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE

ESTE PROCEDIMIENTO.

Coordinador de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. RESPONSABLE POR LA EJECUCIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO.

Coordinador de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Resolución 1409 de 2012

Decreto 1072 de 2015
Norma Técnica Colombiana NTC 4116

6. DESCRIPCIÓN

6.1. CONDICIONES GENERALES

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Dentro de la prestación de los servicios de la XXXXXXXXXXX, se desarrollan

actividades en las que se involucran peligros con alto potencial de daño en
términos de lesión a las personas, contaminación ambiental, entre otros; es por
esto que se han definido medidas de prevención y control, cuya finalidad es
disminuir los riesgos asociados en las actividades; XXXXXXXXXXX, ha definido
dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, un
procedimiento de permisos de trabajo con los que pretende minimizar los
riesgos derivados de las actividades que realiza.

El procedimiento de permisos de trabajo está elaborado para ejecutar un

trabajo identificado como crítico de la forma más segura posible, tratando de
mantener bajo control el mayor número de variables que puedan incidir en el
desarrollo de esta actividad. La emisión de permisos de trabajo no es garantía de
control de los riesgos, la garantía de trabajos seguros está bajo la responsabilidad
de los ejecutores y supervisores de la labor ya que son ellos quienes hacen
posible el control de los peligros con el cumplimiento de las directrices definidas
para cada actividad.

Este procedimiento de permisos de trabajo pretende garantizar que los ejecutores

y responsables del otorgamiento del permiso sean conscientes de los riesgos
presentes en la tarea y la ejecuten con base a los parámetros establecidos en los
procedimientos de trabajo seguro. Por tanto, es un factor clave de éxito, el
entrenamiento y concientización a los responsables y ejecutores, dadas las
consecuencias fatales que podría acarrearse por la aplicación deficiente de este
procedimiento.

6.2. CRITERIOS GENERALES PARA LA EMISIÓN DE PERMISOS DE

TRABAJO.

Un permiso de trabajo es requerido en el momento de realizar una labor

clasificada como “crítica” por tanto, es obligación de todo trabajador solicitar
autorización al personal responsable del área y/o Coordinador de Seguridad y
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Salud en el Trabajo para entrar y ejecutar cualquier actividad. Se emitirán

permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes individuales
de un mismo equipo, siempre y cuando sean trabajos de diferentes
especialidades.

Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que
ya haya expirado o cerrado.

Siempre que se cambien los ejecutores de un trabajo se debe validar con estos el
permiso de trabajo definido para la actividad.

6.2.1. Documentación anexa a los permisos de trabajo

Dentro de la documentación anexa a los permisos de trabajo se debe validar con

estos el permiso de trabajo definido para la actividad.

6.2.1.1. Listas de chequeo

Las listas de chequeo tienen la finalidad de guiar a todos aquellos involucrados

con la preparación de un trabajo, para decidir e identificar si están cubiertos todos
los puntos que son considerados esenciales para la realización de la tarea en
forma segura.

6.2.1.2. Análisis de Trabajo Seguro

El Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), tiene finalidad de identificar y

evaluar los riesgos de cada uno de los elementos de la tarea a ejecutar,
definiendo controles, medidas de recuperación apropiadas y el responsable.

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6.2.2. Planificación del Permiso de Trabajo

Uno de los temas a tratar en las reuniones diarias pres operacionales, es la

evaluación y aprobación de trabajos a ejecutar junto con sus respectivos permisos
de trabajo.

La planificación de las tareas que requieren permisos de trabajo debe planearse

con anterioridad, como mínimo un día antes de realizar la tarea (en la reuniones
pre operacionales) para asegurar por una parte, que todas las personas
encargadas de las áreas que puedan ser afectadas, tengan conocimiento de la
labor a realizar y, por lo tanto, tomen precauciones contra posibles interferencias
con los trabajos a ejecutar.

Este tiempo permite adicionalmente, que se disponga del periodo suficiente

para identificar todos los riesgos potenciales, implementar precauciones y preparar
el sitio de trabajo.

6.2.3. Solicitud del Permiso de Trabajo

En las reuniones diarios pres operacionales se deben especificar las tareas a

ejecutar, las cuales deben contar con la evaluación de riesgos del Procedimiento
de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles PRC-SST-008. Si la calificación del riesgo de la tarea se encuentra en
Alto o Muy Alto debe Llevarse a cabo un AST FT-SST-059.

Si el trabajo a ejecutar se encuentra en el área de un tercero, es obligatorio

expedir un permiso de trabajo.

De acuerdo al trabajo a ejecutar, el emisor del permiso debe:

 Evaluar los riesgos de la tarea a ejecutar. Ver Procedimiento de

identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles PRC-SST-008.
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 Determinar cuáles anexos requiere el permiso de trabajo: listas de chequeo,

ATS, etc.

 Preparar el área donde se llevará a cabo la tarea.

 Diligenciar el formato de permiso de Trabajo FT-SST-058, el cual debe

estar claro y completamente diligenciado para su respectiva firma y
autorización.

Se deben identificar las interferencias o cruces de los trabajos con las áreas
circundantes, con el fin de evitar poner en peligro la seguridad del personal o de la
instalación. Por esta razón, el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo
deberá tomar las precauciones necesarias para minimizar los potenciales peligros
que pueden presentarse si se requiere emitir diferentes permisos para el mismo
equipo o sistema.

6.2.4. Aprobación y Verificación del Permiso de Trabajo.

El permiso de trabajo puede ser diligenciado, por el trabajador o por el empleador

y debe ser revisado y verificado en el sitio de trabajo por el coordinador de trabajo
en alturas (según el art. 17. de la resolución 1409 de 2012) y en esta fase se
deben: hacer las aclaraciones adicionales por parte de los ejecutores del
trabajo, analizar el trabajo teniendo en cuenta la operación, identificar posibles
interferencias, revisar si el proceso de preparación del trabajo se llevó a cabo en
forma adecuada, si hubo aceptación por parte de los diferentes involucrados para
que el trabajo se pudiese realizar en forma segura, verificando que el área y
equipos a utilizar cumplen con las especificaciones del permiso de trabajo y los
certificados respectivos.

Así mismo el encargado del Trabajo debe asegurarse que los operadores y demás
integrantes del grupo de trabajo entendieron el alcance y las precauciones
para la ejecución del trabajo, así como debe cerciorarse que los ejecutores de la
labor son conscientes de la responsabilidad que asumen en la ejecución de las
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tareas, teniendo en cuenta todas las recomendaciones y precauciones estipuladas

en el permiso de trabajo.

6.3. CRITERIOS GENERALES PARA LOS PERMISO DE TRABAJO

DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJO

Una vez aprobado y validado el permiso de trabajo, se puede iniciar la ejecución

de las tareas teniendo en cuenta los siguientes pasos:

6.3.1. Exposición del Permiso

Es importante poner a la vista el original del permiso ubicándolo cerca al lugar

donde se esté trabajando, de manera que cuando alguien necesite información de
la tarea que se realiza, pueda verificarla de manera fácil.

6.3.2. Charlas Inicio de Trabajo

El Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de

trabajo en alturas, debe llevar a cabo una charla informativa de 5 minutos con todo
el personal involucrado en el trabajo, con el fin de explicarles los riesgos en el
entorno, los riesgos propios de la tarea y las precauciones que se deben tomar.

6.3.3. Suspensión del Permiso

En caso de presentarse situaciones anormales a las condiciones de ejecución del

trabajo; este puede ser suspendido antes de que el mismo se complete.
Dentro de estas situaciones anormales se encuentran: generación de un
incidente relacionado con el permiso, en condiciones climáticas adversas cuando
no se estén cumpliendo las normas de seguridad y los procedimientos
establecidos y en caso de fuga de gas, entre otros, el permiso puede ser
suspendido por el Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o
Coordinador de Trabajo en Alturas.

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Luego de superada la emergencia, todo permiso de trabajo debe someterse a una

revalidación, es decir que el líder Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo
del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas debe ir a cada sitio de
trabajo, con el respectivo permiso y corroborar que las condiciones del área no
han sido alteradas como resultado de la emergencia y por ello la ejecución de la
tarea se puede seguir llevando según las recomendaciones y precauciones
definidas en el permiso.

6.3.4. Inspecciones al Trabajo Ejecutado.

Los trabajos se deben supervisar adecuadamente por parte del Coordinador de

Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas,
con la finalidad de asegurar que las condiciones bajo las cuales el permiso fue
emitido, permanecen inalteradas, y que las precauciones especificadas en el
permiso se están cumpliendo.

6.3.5. Terminación de los Trabajos y Retorno al Servicio.

Luego de terminado el trabajo, el ejecutante del trabajo debe notificar al

Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo del trabajo y/o coordinador de
trabajo en alturas para que inspeccionen el sitio, verifiquen que los aislamientos
hayan sido removidos y que el área haya quedado en condiciones óptimas y
seguras para retornar al servicio.

Para el cierre del permiso debe firmarse por el Coordinador de Seguridad y Salud
en el trabajo del trabajo y/o coordinador de trabajo en alturas y el responsable del
trabajo. Los permisos de trabajo correctamente cerrados deben ser archivados en
orden cronológico y mantenerse por un periodo no inferior a un año, el
responsable de mantener adecuadamente el archivo de permisos de trabajo
es el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Coordinador de
Trabajo en Alturas.

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7. REGISTROS Y ANEXOS

FT-SST-058 Formato Permiso de Trabajo.

FT-SST-059 Formato Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST).

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

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