CÓDIGO SST-PG-03

PROCESOSG-SST
VERSIÓN 001
Septiembre-
PROGRAMA DE INSPECCIONES FECHA
2017

SERVICOMR LTDA

PROGRAMA DE INSPECCIONES

BOGOTÁ
Septiembre de 2017
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PROCESOSG-SST
VERSIÓN 001
Septiembre-
PROGRAMA DE INSPECCIONES FECHA
2017

DEFINICIÓN
Las inspecciones son actividades muy importantes para la seguridad de los trabajadores
de una organización, ya que consiste básicamente en observaciones sistemáticas para
identificar los peligros, riesgos o condiciones inseguras en el lugar de trabajo, que de otro
modo podrían pasarse por alto, y de ser así es muy probable que suframos un accidente,
por tanto podemos decir que las inspecciones nos ayudan a evitar accidentes.
Mediante las Inspecciones de Seguridad se podrán identificar y analizar los peligros de
accidente, de enfermedades profesionales y de aquellas disfunciones del trabajador que
pueden ocasionar pérdidas de cualquier tipo, para posteriormente corregirlos. Es
importante destacar su carácter preventivo, ya que se puede y se debe realizar antes de
que se manifieste el daño o la pérdida, para tomar medidas que impidan desarrollar la
potencialidad negativa de los peligros en ella detectados.

RESPONSABILIDADES

 COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo), debe participar

en las inspecciones, cumpliendo así con su función de organismo de prevención
y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud, Seguridad en el Trabajo.

 Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo: no debe ser el encargado de

realizar todas las inspecciones, pero sí de asesorar y de ejecutar seguimiento
correspondiente.

 En general cualquier trabajador, con conocimientos básicos en seguridad y salud

en el trabajo puede realizar inspecciones (líderes de área, supervisores, jefes,
coordinadores, etc.). Es indispensable que el personal reciba capacitación y
entrenamiento en temas relacionados con (identificación de peligros, condiciones
inseguras, actos inseguros, medidas correctivas, medidas preventivas,
seguimiento). Se debe incluir dentro del plan de capacitación, estas charlas, así
cada responsable podrá enfocar su inspección al logro de los objetivos
propuestos.

FRECUENCIA

De acuerdo al potencial de pérdidas, valoración de los peligros, características del área,

la periodicidad para la realización de inspecciones se puede determinar a partir de:
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 Potencial de pérdidas: cuanto mayor sea el potencial de perdida de lo que se va a

inspeccionar, mayor debe ser su periodicidad.
 Las características de la tarea y los objetivos que se hayan establecido.

Nota:

 Al momento de preparar las inspecciones se debe revisar el informe de la inspección

anterior con el fin de verificar las conclusiones obtenidas en la misma.

TIPOS DE INSPECCIONES
En SERVICOMR LTDA, se realizaran las siguientes inspecciones:

 Inspección general de seguridad: todas las áreas de la empresa (oficina – obras

civiles donde prestan los servicios)
 Inspección de EPP
 Inspección equipos de emergencia: extintores, botiquines, camillas, etc
 Inspección de mantenimiento: esta inspección incluye herramientas, equipos)
 Inspección pre operacional de vehículos

Ver anexos formatos de inspección

ELABORACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN

Si el hallazgo identificado se puede corregir inmediatamente, el responsable de la

inspección deberá describir las acciones que realizo para cerrar el hallazgo en el formato
respectivo de la inspección.
Para cada ítem identificado es importante que se determine un plan de acción. El plan de
acción debe ser detallado, e indicar ubicación, lugar, equipo, maquina, etc., debe tener
definido un responsable y se debe dar a conocer el plan de acción al responsable de
ejecutarlo, acordar con este mismo, fecha de ejecución y seguimiento al cierre.

SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES CORRECTIVAS

Con el fin de asegurar el cierre de las acciones correctivas se debe asegurar lo siguiente:

 El responsable de la inspección debe hacer seguimiento de la ejecución de las

acciones correctivas recomendadas.
 Actualizar la Matriz de peligros en caso de detectarse nuevos peligros
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según los resultados de las inspecciones de seguridad.

RECOMENDACIONES PARA REALIZAR LA INSPECCIÓN

Antes de la inspección:

 Tener un enfoque positivo. La persona debe prepararse mentalmente para buscar

no solo lo que este mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien
realizado, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera
permanente.

 Saber que se va a buscar: aspectos tales como el tamaño específico, el tipo de

material, color, ubicación, etc

 Revisar los informes de las inspecciones planeadas anteriores

 Proveerse de los elementos necesarios como ropa y elementos de protección

personal apropiados al área y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc.

 Papelería para tomar apuntes

 Instrumentos de medición (metro, sonómetro, etc.) apropiados

 Linterna, cámara fotográfica y otros elementos que sean necesarios

Durante la inspección

 Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a

inspeccionar. utilizar un mapa, plano o diagrama, si es necesario

 Anotar toda condición insegura identificada en forma breve, utilizando expresiones

tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones,
sobresaliente filoso, resbaloso, etc. cuando se puedan hacer mediciones, deben
consignarse los resultados de acuerdo con las normas vigentes en Salud
Ocupacional y Protección Ambiental

 Describir y ubicar cada aspecto claramente utilizado o diagramas, fotografías o

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videograbadora, si es posible.

DESPUÉS DE LA INSPECCIÓN

 Estimar la gravedad potencial de la pérdida

 Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida
 Ponderar las alternativas de control.
 Priorizar las acciones correctivas
 Asignar los responsables de ejecutar los controles.

MEDIDAS DE SEGURIDAD
El personal que realiza inspecciones debe tomar las medidas de seguridad, durante el
desarrollo de la misma, las cuales son:

 Uso de EPP tales como: botas de seguridad,protección auditiva, guantes, casco,

según lo requerido en el área a inspeccionar

 Tener en cuenta las precauciones del caso a fin de evitar lesiones, para esto es
necesario analizar la seguridad del entorno antes de ingresar al área.

ELABORADO APROBADO
Patricia Rosales Roberto Chipatecua