Rendición de cuentas: Dimensión

administrativa
EXPERIENCIA DE LA IE N°42019 LASTENIA REJAS DE CASTAÑON
UGEL TACNA

2023
Contexto general
• INFORMACIÓN DE LA IE:
• Nombre de la IE:
• IE. 42019 Lastenia Rejas de
Castañon
• Región: Tacna
• Modalidad: EBR (Inicial,
primaria y secundaria)
• N° estudiante: 1065
Riesgos en la
• EQUIPO DIRECTIVO: comunidad:
• PERSONAL DE LA IE:
• Director: Darwin Samuel
Ramos Puma • N° docentes : 57
• Subdirectores: • N° Personal administrativo: 6
• Roger Máximo Huamán • N° Personal de servicio :6
Ramos • N° Profesionales de la IE :1
• Maricela Jovana
Huaracha Ortega
• Cesario Lupaca Lupaca
Incremento de
violencia sexual.

Detección y
reporte de
estudiantes con
presencia de
este tipo de
violencia en sus
hogares.
¿Cómo es la rendición de cuentas
en la dimensión administrativa?
Rendición de cuentas: Dimensión administrativa
• Objetivos del PAT: Dinámica de la rendición de cuentas en la IE 42019
• Objetivo 1: Elaboración, difusión y
seguimiento de la calendarización
Rendición a mitad de año
• Aspectos a considerar: y prevención el eventos que
(julio)
• Cumplimiento de afecten su cumplimiento.
la calendarización Balance
• Gestión del riesgo • Objetivo 2: Mantenimiento de
trimestral con
y desastres espacios salubres, seguros y el CONEI
• Gestión de accesibles que garanticen la salud (Ficha
recursos e integridad física de la comunidad Pre rendición de cuentas (último resumen, libro
educativos trimestre 2023) con PPFF para legalizado y
educativa, incluyendo la gestión actas) y
• Gestión recursos comunicar necesidades y
financieros del riesgo, emergencias y analizar soluciones para comités de
• Gestión y desastres, teniendo en cuenta las actividades proyectadas en el gestión (Libro
mantenimiento del diferentes modalidades y turnos de PAT (diciembre o enero) legalizado y
local acta)
la IE.
• Objetivo 3: Entrega oportuna y
promoción del uso de materiales y
recursos educativos. Rendición de cierre de año
(diciembre o enero)
• Objetivo 4: Gestión y
mantenimiento de la
infraestructura, equipamiento y
mobiliario
OBJETIVO

Objetivo 1: Elaborar, difundir y dar seguimiento a la calendarización y prevención y eventos

que afecten su cumplimiento

Indicador: N° de
INDICADOR

Indicador: % de Indicador: % de cumplimiento

reuniones colegiadas
para cumplimiento de la
organización del tiempo
anual de la IE.
Indicador: % de de la reprogramación y
estrategias desarrolladas
actividades recuperación del tiempo
para la difusión de la
desarrolladas en la perdido y de gestión en la IE.
calendarización a la
semana de gestión.
comunidad educativa

8 75% 100% 100%

RESULTADOS

DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO

DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO
• Reuniones de trabajo colegiado (06 • Difusión de la calendarización a • Se reprogramaron y recuperaron
• Directivos y docentes se
en primaria, 24 en secundaria por través del grupos de Whatsapp, fechas como en la Semana de
reunieron para trabajar
áreas curriculares) colocación de un banner en la IE, Aniversario de la IE (Setiembre).
colegiadamente mes a mes
• Se ha logrado desarrollar 02 grupo de madres y padres de
como consta en actas. • Uso de un tablero de seguimiento
reuniones de Comunidades de familia, comités y fan page). de actividades (Excel) socializado
Aprendizaje Profesional
con los docentes y equipo
directivo.
Rendición de cuentas: Dimensión administrativa
OBJETIVO

Objetivo 2: Mantener espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad
educativa, incluyendo la gestión del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la
IE.

Indicador: N° de
Indicador: % de avance en la
Indicador: % de Indicador: % de Acciones de
emisión de reportes a las
avance en el diseño funciones seguimiento al
instancias correspondientes
e implementación y
INDICADOR

sobre afectación y/o exposición cumplidas por el cumplimiento de la

evaluación del Plan
de la IE por peligro inminente, Comité de implementación de
de Gestión del
emergencia y/o desastres, así Alimentación las acciones de Salud
Riesgo de Desastres
como las necesidades y las Escolar “Qaliwarma” Escolar
y de los Simulacros
acciones ejecutadas a las (CAE) en la IE (1 por mes).
Nacionales y
instancias correspondientes
Regionales
según la normativa vigente.
RESULTADOS

75% 100% 100% 7

DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO
• Se elaboró el plan de riesgo y • Se cumplió con los reportes a las • Se entregó, en dos momentos del • Coordinación con centro de salud
cronograma de simulacros. instancias correspondientes y la IE año, alimentos para las familias y para campañas antiparasitarias y
• La IE guarda como política fue invitada de la UGEL a ser parte se habilitó el comedor para la de vacunación a menores (VPH,
institucional informar a las expositora de un taller para entrega de desayunos a los difteria y tétano, suplementación de
autoridades luego de cada simulacro compartir su experiencia en la estudiantes. hierro y refuerzo contra el COVID-19).
desarrollado. implementación del “Muro de • Realización de una pre-rendición • Las familias recibieron un
• Se implementó un “Muro de seguridad“. (noviembre) de recursos con consentimiento informado” y
seguridad” con elementos que PPFF y se comunicarán las charlas sobre salud mental (Centro
pueden utilizarse durante un desastre principales necesidades para el de salud) .
natural. adecuado funcionamiento. • Orientación de alimentación
• Implementación de señalética con saludable (colocación de 8 paneles)
apoyo de PPFF.
Rendición de cuentas: Dimensión administrativa
OBJETIVO

Objetivo 3: Entregar oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.

Indicador: % de de Indicador. N° de Jornadas

que promueven el uso
INDICADOR

estudiantes que cuentan

con recursos y materiales pedagógico de los recursos
educativos oportunamente y materiales educativos.

90% 1
RESULTADOS

DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS DESCRIPCIÓN DEL RESULTADO

• Desarrollo de 01 jornada de capacitación
• Se entregó material: para el uso adecuado de los recursos y
los materiales educativos en el aula con
Inicial: 25 cuadernos de trabajo.
docentes de inicial, primaria y
Primaria: 661 cuadernos de comunicación y
secundaria.
matemática.
Secundaria: 486 fichas de aprendizaje de
comunicación y matemática.
• Se hizo un registro de los materiales y
recuerdos en el SIAGIE con supervisión de UGEL
Tacna.
OBJETIVO

Objetivo 4: Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario

% de actividades relacionadas al cumplimiento del Registro de la

INDICADOR

FAM: Ficha de Acciones de Mantenimiento.

Contratación de servicios y registro del Panel de Acciones de
Mantenimiento y la Declaración de Gastos en el Sistema “Mi
Mantenimiento”

100%

DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS
RESULTADOS

• Registro oportuno de la FAM del mantenimiento complementario en el sistema “Mi Mantenimiento”.

• Registro oportuno del “Panel de acciones de mantenimiento” del mantenimiento complementario en el sistema “Mi
Mantenimiento”.
• Registro oportuno de la declaración de gastos del mantenimiento complementario en el sistema “Mi Mantenimiento”
• Presentación del informe final del mantenimiento complementario a la UGEL Tacna.
• Registro oportuno de la FAM del mantenimiento regular en el sistema “Mi Mantenimiento”.
• Registro oportuno del “panel de acciones de mantenimiento” del mantenimiento regular en el sistema “Mi Mantenimiento”.
• Registro oportuno de la declaración de gastos del mantenimiento regular en el sistema “Mi Mantenimiento”
• Presentación del informe final del mantenimiento regular a la UGEL Tacna.
Rendición de cuentas: Dimensión administrativa
Principales desafíos este 2023
 Desafíos y oportunidades

OPORTUNIDADES
DESAFÍOS GENERALES
• Gestionar el uso del tiempo de forma rápida y
eficiente en la gestión administrativa con
apoyo del personal en la implementación de
las actividades de rendición de cuentas en la
I.E.
• Gestionar con todo el equipo el cumplimiento
de las actividades de gestión administrativa
con el propósito de asegurar la generación
de condiciones para la mejora de los
aprendizajes.
• Gestionar con la participación de los
representantes de cada estamento y las
familias los recursos financieros de manera
transparente.
• Comités organizados y buen clima organizado. Se
propician espacios de diálogo y de mediación ante
malos entendidos.
• La gestión directiva tienen ya una dinámica establecida
con los años.
• Compromiso con aliados sobre necesidades.
• Participación activa de estudiantes en concursos, ferias
o actividades programadas por la IE (Comité de
Gestión) o algún otro actor educativo.
• Comité de condiciones operativas actúa rápido.
• Comité de Bienestar articula y recuerda normas de
convivencia. Tolerancia cero a la violencia. Se reportan
casos en Síseve.
¡Visítanos!

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Gracias