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El proceso estratégico
Desde el inicio de la década de los 80 se ha retomado con fuerza el enfoque
estratégico de las organizaciones en vista de los éxitos logrados por las empresas
que la han aplicado de una manera consciente y creativa. Para algunos autores, los
factores críticos de éxito (FCE) en la acción gerencial son: una buena estrategia,
que oriente los pasos de la organización hacia el futuro; una organización adecuada,
para asegurar el cumplimiento de la estrategia; y, una cultura organizacional eficaz,
que se base en la preparación del personal, para que cumpla las funciones
necesarias requeridas por los procesos establecidos en la estructura organizacional.
Estas premisas son las que han dado origen al concepto de gerencia integral, en el
que se considera como punto focal predominante que los tres FCE citados se
desarrollen en la dirección propuesta por la estrategia para lograr un efecto
sinérgico:
Estrategia + Organización + Cultura organizacional = Sinergia
Figura 2. Sinergia
Uno de los caminos o métodos aplicados para pasar de un estado a otro se basa en
el Ciclo de mejoramiento continuo propuesto por Walter Shewart, que tiene como
fundamento la regla PHVA que establece que se deben planificar las actividades de
la organización, luego hacer lo planificado, verificar la correspondencia entre lo
ejecutado y la planificación y, finalmente, actuar para corregir las discrepancias
encontradas. Realizado un primer ciclo, se debe reiniciar un nuevo ciclo con el
mismo principio, reconociendo que la experiencia adquirida permitirá hacer cada vez
mejor las cosas. Este principio aplicado continuamente ha permitido a las empresas
industriales del Japón llegar a la situación altamente competitiva en que se hallan
ahora.
Misión
Visión
Principios y valores
Paradigmas
Misión es la declaración que define la razón por la cual existe la empresa. Pinto
(2000) la define como “clarificar y establecer la razón de ser y de existir de una
empresa en un ámbito o actividad específica. La misión se descompone en qué,
cómo y para qué se hace lo que se hace”.
Visión es un objetivo de largo plazo que expresa hacia dónde quiere llegar la
empresa o negocio. Es la máxima aspiración de una organización, el lugar ideal a
dónde quiere llegar, el marco de referencia de lo que una organización quiere ser en
el futuro con su accionar, es decir, que es un estado deseado que describe la
situación ideal a la que podría llegarse en el largo plazo: es soñar despierto.
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir los
elementos de la filosofía empresarial en un horizonte de diez años.
Visión de futuro
El objetivo de largo plazo que se ha definido para la Academia de ajedrez de alto
rendimiento es: “Ser la mejor academia de ajedrez del Ecuador, donde se forman los
mejores ajedrecistas ecuatorianos, con prestigio y reconocimiento internacional por
sus logros conseguidos”.
Misión
Formar ajedrecistas de élite, con un cuerpo de entrenadores capacitados y
experimentados, que contribuya fuertemente a la formación intelectual, al desarrollo
personal y a la formación en valores de los niños y jóvenes del valle de Los Chillos.
Principios y valores
Estos elementos constituyen un factor fundamental e indispensable en el proceso
que la academia se ha fijado, y son factores críticos de éxito porque muy bien
manejados facilitarán llegar al éxito. Entre ellos se identifican los siguientes:
Principios
Constancia en el cumplimiento de metas
Mejoramiento continuo
Puntualidad
Valores
Responsabilidad
Perseverancia
Respeto
Honestidad
Paradigmas
Dar a los miembros de la Academia lo que quieres que ofrezcan.
Oportunidades
Amenazas
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a formular los
objetivos estratégicos considerando que la visión de futuro fue planteada para diez
años:
Fuente: https://mercadotecniaablog.wordpress.com/2016/12/03/segmentacion-del-consumidor/
Segmento objetivo
Para este proyecto se va a emplear la estrategia de enfoque de mercado propuesto
por Michael Porter, cuyo fundamento se basa en la agrupación de clientes con
características similares en cuanto a necesidades, comportamiento de compra,
gustos, preferencias; proceso al que se denomina segmentación del mercado, que
utiliza una serie de variables para el efecto. En nuestro caso, para determinar el
mercado hacia el cual orientaremos nuestros esfuerzos, se han seleccionado las
siguientes variables:
Tamaño de la muestra
Se realizó la encuesta piloto (20 encuestas de manera aleatoria en diversos
colegios) y se determinó sobre la base de la pregunta filtro “Te gustaría ser un
jugador de alto rendimiento de ajedrez” que existe el 80 % de probabilidad de
aceptación (p) de la Academia alto rendimiento de ajedrez. El tamaño de la muestra
se calculó utilizando la siguiente fórmula, considerando que se trata de una
población finita:
Investigación de mercado
Objetivo general
Establecer el nivel de aceptación del mercado del valle de Los Chillos que tendría la
creación de una academia de ajedrez de alto rendimiento que forme jugadores de
élite.
Objetivos específicos
Se utilizó el SPSS (Statiscal Package for the Social Sciences) versión 19 para
tabular la información que se obtuvo al aplicar la encuesta diseñada.
Interpretación de resultados
Análisis univariado
En la investigación de mercados
Demanda histórica
Tabla 2
Demanda proyectada
Tabla 3
De la misma manera que en la demanda, tenemos una oferta actual, una oferta
histórica y una oferta proyectada. Para el caso que estamos desarrollando como
ejemplo, vamos a definir la oferta.
Oferta actual
El ajedrez, al no ser un deporte tan popular como otros el mercado del valle de Los
Chillos no ha desarrollado mayor oferta, es decir, no existen mayores empresas,
institutos o gremios que se dediquen a ofertar el servicio de formación en ajedrez,
así lo demuestran los datos obtenidos de la investigación de mercado realizada a
través de la encuesta que se aplicó, pues los encuestados identifican a la Liga
Deportiva Cantonal Rumiñahui y a la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE y
por el sector privado los colegios Thomas Jefferson, George Mason y el Club
Gambito Escocés como principales clubes de formación en ajedrez.
Tabla 4
Oferta histórica
No existen datos de años anteriores, asumimos los mismos valores de la oferta
actual para la oferta histórica.
Oferta proyectada
Las variaciones de la oferta no serán mayores en el tiempo en consideración a la
situación económica que vive el país, en el mejor de los casos se duplicará la oferta
en las empresas e instituciones públicas mientras que en los colegios se
mantendrán porque ese es el flujo que generalmente tienen en los años escolares,
es decir que podríamos tener algo así:
Tabla 5
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir la demanda
potencial.
Demanda insatisfecha
Como se mencionó en la parte teórica que la demanda insatisfecha es el resultado
de la demanda actual menos la oferta actual y, como podemos apreciar en los datos
investigados, la oferta es marginal, es decir, que sus datos no tienen mayor
influencia sobre la demanda por lo que se ha decidido considerar como demanda
insatisfecha a la demanda actual.
Demanda potencial
En la investigación de mercado se llegó a determinar que el 57,95 % de la
demanda, dispone de los recursos económicos para poder contratar el servicio de
entrenamiento de ajedrez.
Tabla 6
Existen varias formas que el negocio o empresa entregue sus productos o servicios
al cliente, estos medios son conocidos como canales de distribución y pueden ser
directos, conocidos como canal de nivel uno (1), es decir, que el negocio o empresa
entrega directamente al cliente o utilizar otras empresas para que entreguen sus
productos al cliente, que es el nivel 2 o 3. La decisión de usar un canal nivel 1 o
involucrar a otras empresas está determinada por su capacidad para llegar al
cliente, así como también las preferencias que tiene el cliente. La definición de esta
decisión conforma precisamente la estrategia de distribución.
“Las empresas también deben comunicar sus propuestas de valor a los clientes, y lo
que comunican no debe dejarse al azar” (Kotler, 2013), pues existen varias formas
de cumplir con este acometido como es a través de la publicidad, promoción de
ventas, ventas personales, relaciones públicas y marketing directo.
Estrategia de marketing
Formación en ajedrez
Para ello se han establecido tres niveles de acuerdo con la preparación, habilidades
y destrezas que tienen los jugadores con su respectivo plan de estudios en el que
se incluyen las temáticas principales que deben abordarse en el proceso de
formación.
Planes de clase
Nivel intermedio
Tipos de aperturas
Apertura abierta
Apertura semiabierta
Apertura cerrada
Apertura semicerrada
Aperturas irregulares
Cadena de peones
Peón retrasado
Peón pasado
Peón aislado
Peones doblados
La mayoría de peones
Cómo manejar la derrota y respetar a tu oponente
Reglamento FIDE
Los mates
Tipos de jugadas
Dominio de aperturas:
Ataque doble
La horquilla
La batería
Clavada
Finales
Resolución de problemas
Estrategias avanzadas
Tácticas avanzadas
Finales avanzadas
Uso de software de simulación
Análisis de bases de datos de jugadas magistrales
Autoanálisis
Análisis de rivales
Días y horarios de entrenamiento
Figura 3. Marca
Análisis de precios
El 45.5 % de las personas encuestadas en la investigación de mercados están
dispuestas a pagar entre USD. 5 y USD.8 la hora de clases de formación
ajedrecística, sin embargo, hay un 9.1 % que han seleccionado entre USD. 9
y USD.12 el valor de hora clase que podrían pagar. Estos dos segmentos son los
más representativos de nuestro mercado, lo cual constituye una excelente
oportunidad para la Academia de alto rendimiento de ajedrez que se está
planteando. Para fijar el precio se tomará en cuenta adicionalmente los valores que
están fijados en el mercado nacional.
Estrategia de distribución
En primera instancia se empleará un canal directo, sin intermediarios y en un plazo
de aproximadamente unos dos años se puede implementar un canal electrónico tipo
e-bussines para la captación de clientes y alguna alternativa de plataforma virtual
para la enseñanza a clientes fuera de los límites cantonales y provinciales del país.
Estrategia de promoción
Sin lugar a duda, los medios electrónicos constituyen hoy en día los mejores medios
para promocionar los servicios que la Academia de alto rendimiento de ajedrez
ofrece, pues así lo demuestran las encuestas realizadas en donde las personas han
manifestado su nivel de preferencia por la Web en un 55.68 %.
A1: El Triángulo
A2: Conocoto
A3: Sangolquí
A4: San Pedro Taboada
A5: Tingo
A6: Merced
Para poder tomar la decisión del sitio en dónde funcionará la Academia de alto
rendimiento de ajedrez, se han tomado en consideración cuatro (4) factores como
determinantes para este proceso, y que son los siguientes:
F1: Facilidad de acceso. El ingreso a determinado sector del valle de Los
Chillos está marcado por la afluencia de tráfico que existe.
F2: Riesgo de la ubicación. En el valle de Los Chillos, hay una amenaza
latente y que constituye la posibilidad de erupción del volcán Cotopaxi.
F3: Costo del sector. Existen diferentes zonas en el valle de Los Chillos
caracterizadas por la cantidad y calidad de sus construcciones.
F4: Proximidad a los clientes potenciales. En la encuesta de mercado
realizada se incluyó una pregunta relacionada con el lugar en donde residen
las personas por lo que disponemos de la información del lugar de residencia
del mercado potencial.
Tabla 1
Valoración de alternativas de localización
Fuente: Moreno, 2016
Como se puede observar en la valoración de la matriz, los dos sitios con mayor
puntuación corresponden a las alternativas A2: Conocoto y A4: San Pedro de
Taboada.
Fuente: http://www.igepn.edu.ec/publicaciones-vulcanologia/mapas-de-peligros/19-mapa-de-peligros-
cotopaxi-norte
8.2. Tamaño del negocio
La determinación y análisis del tamaño del negocio resulta importante para la
posterior realización y evaluación del negocio porque permitirá en primera instancia
llevar a cabo una aproximación de las inversiones necesarias para su puesta en
marcha, que conlleven a un grado óptimo de aprovechamiento conforme a lo
requerido por un tamaño y capacidad determinados; y, segundo, permite determinar
si técnicamente es factible la producción del producto o servicio.
Existen algunos elementos que son determinantes para la definición del tamaño del
negocio, entre los más importantes podemos anotar los siguientes:
El mercado
Disponibilidad de recursos financieros
Disponibilidad de mano de obra
Una vez analizado cada uno de estos factores, se deben establecer alternativas del
tamaño, que deben ingresar a un proceso de evaluación que generalmente va muy
relacionado con el aspecto financiero; sin embargo, puede darse importancia a
cualquier elemento que se considere clave para el efecto.
El mercado
Sin lugar a duda los clientes constituyen la base fundamental para el accionar de
cualquier empresa y en nuestro proyecto del análisis de mercado realizado se
puede observar que existe una demanda potencial creciente en el tiempo, lo cual
constituye un aspecto positivo para la academia porque se puede captar esa
demanda a fin de preparar jugadores de ajedrez de élite.
Para definir el tamaño del proyecto hemos planteado tres alternativas (A1 a A3), que
están basadas exclusivamente en la demanda potencial ya identificada, y con el
supuesto del 0.05 por ciento de incremento anual en la capacidad de poder atender
esa demanda. La alternativa 1 inicia con una atención del 0.05 por ciento de la
demanda potencial, la alternativa 2 inicia con una atención del 0.10 por ciento y
finalmente la alternativa 3 se prevé atender al 0.15 por ciento.
Tabla 2
Tabla 3
A todos estos pasos que hemos analizado, se denomina el estudio técnico del
negocio.
Moreno, 2016
8.4. Inversiones requeridas
Con la información que proveen los estudios de mercado, técnico y organizacional,
procedemos a realizar una valoración de lo que requerimos para iniciar el negocio y
que se denominan las inversiones.
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir su proceso
de producción.
Fuente: https://economipedia.com/definiciones/cadena-de-valor.html
Actividades primarias
Actividades de apoyo
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir su cadena
de valor.
Caso: Academia de ajedrez de alto rendimiento “GAMBITO ESCOCÉS”
Figura 2. Cadena de valor de la academia de ajedrez Gambito Escocés
Procesos primarios
La organización
Estructura orgánica
1 administrador
1 conserje
3 entrenadores
Responsabilidades
Se contará con un conjunto de procesos, que los resumimos a continuación.
Tabla 1
Roles y responsabilidades
Fuente: Moreno, 2016
9.3. Constitución legal del negocio
La constitución legal de empresas es el proceso a través del cual una persona o un
grupo de personas registran su empresa ante el Gobierno con el fin de cumplir con
la ley y acceder a las diversas ventajas que presenta tener una empresa constituida
legalmente.
Si tiene en mente el tener una empresa de tipo familiar, lo más aconsejable es crear
una compañía limitada. La misma puede ser conformada por mínimo dos socios y
un máximo quince socios y tiene “capital cerrado” (capital con un número limitado de
acciones que no se podrán cotizar en la bolsa de valores). Ahora si quisiera que su
empresa no tenga un límite de socios y que además tenga “capital abierto” (número
ilimitado de acciones que sí se pueden cotizar en la bolsa de valores), debe crear
una compañía anónima.
1. Reserve un nombre
5. Aprueba el estatuto
Debe llevar también la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para
su revisión y aprobación mediante resolución.
6. Publique en un diario
8. Inscriba su compañía
Con toda la documentación anterior, debe ir al Registro Mercantil del cantón donde
fue constituida la empresa, para inscribir la sociedad.
9. Realice la Junta General de Accionistas
Debe realizar una junta con los socios donde deben nombrar a los representantes
de la empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los estatutos.
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir su proceso
de estructuración legal.
Caso: Academia de ajedrez de alto rendimiento “GAMBITO ESCOCÉS”
Base legal
Figura 4. Marca
Visión
Principios y valores
Estos elementos constituyen un factor fundamental e indispensable en el proceso
que la academia se ha fijado, y son factores críticos de éxito porque muy bien
manejados facilitarán llegar al éxito. Entre ellos se identifican los siguientes:
Principios
Valores
Responsabilidad
Perseverancia
Respeto
Honestidad
Estrategia empresarial
Presupuesto de inversión
Son los requerimientos necesarios para iniciar el proyecto y que están relacionados
con la adquisición de activos fijos, intangibles y capital de trabajo necesario para
poner en marcha el proyecto.
Activos fijos
Son las inversiones necesarias en bienes tangibles que se requiere para producir el
producto o servicio. Constituyen el terreno, edificaciones, equipamiento de oficina,
etc., que están sujetos a depreciación en el tiempo.
El deterioro que sufre un bien por su uso se denomina o conoce como deprecación.
Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal
durante su vida útil que al final lo lleva a ser inutilizable. Para su cálculo se utiliza el
método lineal para el cual la depreciación considera una función constante del
tiempo, el cual depende del bien; las causas que la provocan tienen efectos
continuos y homogéneos, siendo su fórmula la siguiente:
Activos intangibles
Existe un conjunto de servicios necesarios para la puesta en marcha del negocio y
que constituyen inversiones intangibles sujetas a amortizar.
Capital de trabajo
Son los recursos que se requieren en forma de activo corriente para la operación
normal de un negocio durante un ciclo productivo, pues sin este no puede operar el
mismo. Existen varias técnicas para realizar el cálculo del capital de trabajo, como
método de periodo de desfase el cual consiste en calcular la cantidad de recursos
necesarios para financiar la totalidad de los costos de operación durante el lapso
comprendido desde que se inician los desembolsos hasta que se recuperen los
fondos a través de la cobranza de los ingresos generados por la venta del servicio
propuesto.
Presupuesto de operación
Presupuesto de ingresos
El presupuesto de ingresos está conformado por la proyección de ventas del
producto o servicio que el negocio va a producir, que proviene del estudio de
mercado que se realizó.
Presupuesto de egresos
Este presupuesto representa todos los costos y gastos en los que el negocio
incurrirá al realizar sus actividades operacionales y está conformado por:
Costos fijos. Son aquellos costos en los que el negocio incurre y que en el
tiempo no sufren variación alguna y que no dependen de su volumen de
producción.
Costos variables. Son aquellos costos que están en función del volumen de
producción.
Costos administrativos. Provienen de los costos que genera la administración
del negocio y que no tienen que ver con el proceso de producción, es decir,
participan de manera indirecta en la producción del bien o servicio. En la
cadena de valor, provienen de los procesos de apoyo.
Amortizaciones
La amortización es la disminución gradual de cualquier deuda durante un periodo de
tiempo determinado y utiliza el método lineal o cuotas fijas, el cual supone que el
activo intangible se amortiza de modo homogéneo y consiste en distribuir el costo
de adquisición durante la vida útil del negocio.
Estructura de financiamiento
Existen dos fuentes que pueden financiar los recursos requeridos por el negocio: los
recursos internos que serán captados de los socios del negocio y los recursos de
terceros o externos que generalmente provienen de la banca privada. Para el último
caso, los recursos o préstamos provenientes de la banca privada generan una tabla
de amortización para lo cual se debe considerar el método de amortización: cuotas
fijas o cuotas variables.
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir los
presupuestos requeridos.
Activos fijos
Activos intangibles
Tabla 2
Capital de trabajo
Tabla 3
Capital de trabajo
Se requeriría un valor mensual de USD. 6.468,67 como capital de trabajo para cubrir
los costos fijos totales, costos variables totales y costo total administrativo
mensuales.
Inversiones totales
Presupuesto de operación
Presupuesto de ingresos
Se ha considerado un hecho muy importante para las familias en las que dos de sus
hijos entrenan ajedrez, consideramos un 10 % de los jugadores que motivan a sus
hermanos a tomar también clases de ajedrez, y a un segundo miembro de la familia
se le cobra el 50 % de la tarifa mensual.
Figura 1. Presupuesto de ingresos de la academia de ajedrez “Gambito Escocés”
Presupuesto de egresos
Tabla 5
Costos fijos
Fuente: Moreno, 2016
Tabla 6
Costos administrativos
Amortizaciones
Estructura de financiamiento
Existen dos fuentes que pueden financiar el negocio: los recursos internos (10 %)
que serán captados de los integrantes de la academia (USD. 13.123,87) y recursos
de terceros o externos (90 %) que provendrán de la banca privada a un plazo de
diez años y un monto de USD. 118.114,80 a una tasa de interés del 9,30 % fijada
por el Banco Central del Ecuador para el sector educativo y que será destinado para
la compra de activos fijos. A continuación, se presenta el cuadro con la
estructuración de financiamiento del proyecto:
Tabla 7
Estructura del financiamiento
Tabla 8
Ingresos
- Costos administrativos
- Interés préstamo
- Depreciación
- Amortización intangibles
- 15 % trabajador
- 25 % Impuesto renta
= Utilidad neta
+ Depreciación
+ Amortización intangibles
- Inversiones iniciales
- Inversión de reemplazo
- Inversión capital de trabajo
+ Préstamo
- Amortización de la deuda
+ Valor de deshecho
Para el caso que estamos desarrollando como ejemplo, vamos a definir la oferta.
+ Ingresos
+ Venta de activos
- Costos administrativos
- Interés préstamo
- Depreciación
- Amortización intangibles
- 15 % trabajador
= Utilidad neta