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TEMA2
TEMA2
Permite analizar los riesgos del entorno presente para evitar cualquier proyecto que pueda fallar.
Ofrece un panorama objetivo de los mercados nuevos o diferentes basado en hechos cuantificables y no en suposiciones
preexistentes sobre una región o mercado específicos.
Análisis PEST
Al análisis PEST, por lo general, se lo asocia con el análisis FODA, pero en realidad se trata de dos herramientas
orientadas a diferentes aspectos de una misma estrategia.
El análisis PEST te ayuda a analizar el entorno externo, a fin de que el equipo pueda tomar decisiones financieras
generales más precisas. Es la herramienta que usarías si quisieras considerar todos los factores económicos o los
posibles cambios que podrían afectar a tu estrategia de negocios.
Cuándo conviene usar un análisis PEST
Un análisis PEST es una herramienta particularmente conveniente para aplicar durante las primeras etapas de creación
de un plan estratégico. A continuación, compartimos algunas instancias específicas en las que el análisis PEST puede
resultar beneficioso.
Expansión a un mercado nuevo
Puedes usar el análisis PEST para estudiar temas que probablemente no hayas considerado antes, como los factores
económicos y culturales, cuando te expandes a otras regiones o mercados nuevos. Resulta particularmente útil que
alguien del equipo esté familiarizado con ese nuevo mercado. Será quien colabore con el desarrollo de la estrategia. Si
no hay alguien familiarizado con el mercado nuevo, probablemente te encuentres con algunos obstáculos que no hayas
considerado por estar fuera de dicha cultura.
Desarrollo de un producto nuevo
Cuando se desarrolla un producto nuevo, se debe dedicar tiempo a investigar. entender cuál es el perfil del cliente ideal
(ICP). El análisis PEST te ayuda a pensar más acerca de los factores externos que afectan al ICP y en la influencia que
tienen en el proceso de toma de decisiones.
En cuanto a lo comercial, el análisis PEST también puede resultar útil para entender de qué manera los factores externos
afectan al desarrollo de un producto nuevo. Por ejemplo, a una empresa procesadora de café puede interesarle hallar un
nuevo proveedor de materia prima. A la persona encargada de la búsqueda le convendrá considerar los factores políticos,
económicos, socioculturales y tecnológicos a fin de garantizar que las prácticas comerciales sean éticas y coincidan con
su modelo de negocios.
Los 4 pasos del análisis PEST
Aún cuando en un análisis PEST se estudian temas amplios y abarcativos, el formato para crearlo es bastante sencillo. A
continuación, compartimos los cuatro pasos que debes seguir para realizar un análisis PEST.
Paso 1: Piensa en los factores potenciales
En este paso, te dedicarás a pensar en los factores circundantes que afectan a tu negocio en general. Aquí es donde
cobra relevancia el significado del acrónimo PEST, el cual significa:
Político: ¿Se aproximan elecciones que podrían afectar a tu negocio? ¿Alguna de las iniciativas propuestas en esa
votación podría afectar el desempeño de tu negocio? ¿Hay regulaciones gubernamentales que debas considerar antes
de avanzar con tu proyecto?
Económico: ¿En qué estado se encuentra la economía actual? ¿En crecimiento, en una meseta o en declive? Si el
negocio con que trabajas tiene alcance internacional, pregúntate también si los tipos de cambio sufrirán modificaciones.
Además, ¿la economía afecta a los hábitos de compra del mercado objetivo? ¿Hay aranceles o restricciones comerciales
que debas considerar? ¿Cuál es la tasa de empleo actual? ¿Podría afectar a tus planes de contratación?
Sociocultural: ¿El comportamiento de alguno de los socios podría afectar a tu negocio? ¿Cuáles son las tendencias de
empleo en las áreas en las que piensas contratar empleados? ¿Los cambios de actitud generacionales posteriores al
proceso de contratación, podrían afectar los procesos de toma de decisiones de tus clientes? ¿Hay movimientos sociales
que afecten las posturas tomadas con respecto al desarrollo profesional?
Tecnológico: ¿Hay innovaciones tecnológicas que puedan afectar la manera en que diriges los negocios? ¿La
competencia tiene acceso a tecnología nueva a la que probablemente tú no tengas acceso? ¿Quieres agregar un tipo
nuevo de tecnología a tu negocio que probablemente afecte la manera en que lo llevas adelante?
Ecológico: ¿Qué impacto tendrá tu nueva propuesta de negocio en el medioambiente? ¿Cómo afectará el medioambiente
a tu negocio? ¿El clima podría afectar en gran medida la manera en que funciona tu negocio?
Legal: ¿Hay leyes o reglamentaciones vigentes que afecten la manera en que funciona tu negocio? ¿Tu equipo podría
incurrir en problemas legales graves? ¿Tienes una estrategia pensada sobre cómo abordarías una situación tal?
Paso 2: Piensa en las oportunidades
Después de analizar los cuatro factores descriptos del acrónimo PEST, piensa en las oportunidades potenciales en las
que podría diversificarse el negocio. Ahora, es el momento del análisis FODA. Después de haber aportado ideas sobre
los cuatro factores, puedes utilizar la información del análisis para realizar uno FODA basado en esa información, a
medida que tu negocio se expande.
Paso 3: Piensa en las amenazas
Del mismo modo en que estudiarías las amenazas para un análisis FODA, en este caso deberás considerar las
amenazas basándote en la información reunida en el paso uno. Lo que se evalúa en este caso son las amenazas
potenciales de negocios, pero también deberías considerar crear planes de contingencia para tener todo previsto en caso
de que algún riesgo potencial se haga efectivo.
Paso 4: Ponte en acción
Iniciar el proceso de planificación estratégica y de establecer los objetivos de negocios, basándote en toda la información
que has reunido. Entender cuáles son estas amenazas potenciales, los factores y las oportunidades te resultará útil para
ayudar a tu equipo a atravesar el proceso de toma de decisiones; además, aportará información útil para la siguiente
estrategia.
TECNICA MEFE
La Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) es una herramienta de diagnóstico que nos sirve principalmente
para conocer y evaluar aquellos aspectos externos que pueden afectar al crecimiento de un negocio, marca u
organización. ¿Qué otras funciones tiene la matriz MEFE?
Resumir y analizar información diversa que nos envuelve: económica, legal, política, gubernamental, demográfica,
ambiental, cultural, tecnológica y competitiva. Facilita la creación de estrategias con la finalidad de aprovechar las
oportunidades y disminuir las amenazas.
La Matriz de Evaluación de Factores Interna (MEFI) es igualmente una herramienta de diagnóstico diseñada para evaluar
la información interna de nuestro negocio. Además, cumple con otra serie de funciones:
Identificar, mediante una auditoría interna, amenazas y oportunidades que pueden afectar directamente a la dirección,
organización, control y planificación de la empresa.
Formular estrategias a partir de la síntesis y valoración de oportunidades y amenazas de las principales áreas de la
organización.
¿Cómo usar una matriz MEFE? ¿Y una MEFI? En este apartado te traigo información muy práctica sobre cómo usar
una matriz MEFE y MEFI.
Pasos para usar una matriz MEFE:
1. Elaborar una lista de oportunidades y amenazas. Esta debe incluir entre 10 y 20 factores externos que nos afecten
directamente o bien a nuestro sector. Y, por cada amenaza que hayamos detectado, también debemos incluir
oportunidades.
2. Asignar valores. A cada factor debe asignarse un valor relativo desde 0,0 a 1,0, considerando el mínimo como “sin
importancia” y el máximo como “muy importante”. Habitualmente las oportunidades tienen mayor peso que las amenazas,
a menos que la amenaza en cuestión nos influya de manera muy directa, en cuyo caso, debemos asignarle un valor alto.
La suma de todos los valores debe ser igual a 1,0.
3. Asignar calificaciones. A continuación debemos poner una calificación a cada factor teniendo en cuenta la siguiente
escala:
Una amenaza mayor = 1
Una amenaza menor = 2
Una oportunidad menor = 3
Una oportunidad mayor = 4
4. Definir la calificación ponderada. En este paso debemos multiplicar el peso de cada factor por la calificación
correspondiente de cada variable. El resultado es la calificación ponderada.
5. Hallar el valor ponderado. Por último, sumaremos el valor final de cada factor para obtener un valor total que estará
entre 1,0 y 4,0.
PASOS PARA USAR UNA MATRIZ MEFI 1. Elaborar una lista de fortalezas y debilidades. Este listado debe incluir un
máximo de 20 factores que encontramos dentro de nuestra empresa y que pueden influir en nuestra propia expansión. Y,
exactamente igual que en el caso de la matriz MEFE, debemos tener en cuenta tanto los aspectos positivos como los
negativos.
2. Asignar valores. Seguidamente asignaremos un valor a cada factor que también deben ir de 0,0 a 1,0 teniendo en
cuenta su grado de importancia siendo 0,0 “sin importancia” y 1,0 “muy importante”. Recuerda que la suma de todos los
valores debe ser igual a 1,0
3. Asignar calificaciones. A continuación asignaremos una calificación a cada factor, teniendo en cuenta la siguiente
escala:
Una debilidad mayor = 1
Una debilidad menor = 2
Una fortaleza menor = 3
Una fortaleza mayor = 4
4. Definir la calificación ponderada. En este paso multiplicaremos el peso de cada factor por la calificación
correspondiente. El resultado será, una vez más, la calificación ponderada.
5. Hallar el valor ponderado. Por último, sumaremos el valor final de cada factor. Recuerda lo que puntualizaba sobre el
resultado total de la matriz MEFE: en este caso también debe oscilar entre 1.0 y 4.0.
PERFIL COMPETITIVO
La Matriz de Perfil Competitivo (MPC) identifica a los principales competidores de la empresa, así como sus fortalezas y
debilidades particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de la empresa. Los factores de una MPC
incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se refieren a las fuerzas y a las debilidades.
Los Factores Claves o Determinantes para el Éxito son las áreas claves, que deben llevarse al nivel más alto posible de
excelencia si la empresa quiere tener éxito en una industria en particular. Estos factores varían entre diferentes industrias
o incluso entre diferentes grupos estratégicos e incluyen tanto factores internos como externos. En una MPC son amplios,
no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden concentrar en cuestiones internas.
Elementos de la MPC:
El Peso en la Matriz: cada factor crítico de éxito debe tener un peso relativo que oscila entre 0,0 (poca importancia) a 1.0
(alta importancia). El número indica la importancia que tiene el factor en la industria.
El Rating: se refiere a lo bien que lo están haciendo las empresas en cada área. Van desde 4 a 1, en donde cada valor
significa:
1- Gran debilidad
2- Debilidad menor
3- Fuerza menor
4- Gran fortaleza.
Puntaje: es el resultado de la multiplicación del peso por el rating. Cada empresa recibe una puntuación en cada factor.
Ejemplo de Matriz de Perfil Competitivo
Odoo es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y
comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de
almacenes y proyectos, e inventario entre otros.
Es un software de ERP integrado. Cuenta con una versión "comunitaria"
de código abierto bajo licencia lgplv3 y una versión empresarial bajo licencia
comercial que complementa la edición comunitaria con características y
servicios comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A. El
fabricante declara su producto como una alternativa de código abierto a SAP
ERP y Microsoft Dynamics. La compañía tiene sucursales en varias partes del
mundo.
Odoo es un software empresarial todo en uno que incluye CRM, sitio web y
comercio electrónico, facturación, contabilidad, fabricación, gestión de
almacenes y proyectos, e inventario entre otros.
Su análisis PEST dice que:
Después de analizar todos estos descubrimientos, las áreas directivas y de marketing se llego a las siguientes
conclusiones:
Pondrán más énfasis en las opciones de crédito para atraer a clientes de empresas de reciente creación.
Crearán un esquema premium con beneficios para los clientes que pasaron de ser pequeñas empresas a
medianas, y de medianas a grandes.
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