1.

OBJETIVOS
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Proveedores y visitas VERSIÓN: 01

ÁREA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Servicio SST Jefe de SST Comité de SST

FECHA FECHA FECHA

Setiembre 2020 Setiembre 2020 Setiembre 2020

Brindar los lineamientos esenciales en materia de SST con el fin de reducir el nivel de riesgo de accidentes,
incidentes peligrosos y/o enfermedades ocupacionales durante la visita o la ejecución de las tareas
asignadas en las instalaciones de la empresa

2. ALCANCE

Aplica a todo las personas que presten servicios y entreguen materiales o insumos y para las visitas a Valle
y Pampa.

3. RESPONSABLES

A. Gerentes, Jefes y Encargados de Área

● Velar por el cumplimiento del presente procedimiento.

● Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del procedimiento (equipos y
materiales).
● Monitorear el cumplimiento del presente documento y tomar medidas correctivas ante su
incumplimiento.

B. Área de Seguridad y Salud en el trabajo

● Brindar soporte en el cumplimiento del presente documento.

● Validar el cumplimiento de los lineamientos expuestos en el presente procedimiento.

C. Área de Vigilancia

● Brindar soporte en el cumplimiento de los lineamientos expuestos en el presente documento.

● Coordinar con el área SST toda visita o trabajo a ejecutarse en las instalaciones de la empresa,
teniendo en cuenta los lineamientos expuestos en el presente documento.

D. Responsable del personal externo o del servicio

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FECHA FECHA FECHA

Setiembre 2020 Setiembre 2020 Setiembre 2020

● Monitorear el cumplimiento del presente documento y tomar medidas correctivas ante su

incumplimiento.
● Asegurar el cumplimiento de los lineamientos de SST por parte del personal externo bajo su
responsabilidad.
● Asegurar la ejecución de medidas que eviten reincidencia de cualquier desviación respecto al
presente procedimiento.

E. Área de logística
● Asegurar la comunicación de los requisitos de SST a los prestadores de servicios
oportunamente.

4. BASE LEGAL

● Ley N° 29783. Ley de Seguridad y salud en el Trabajo

● D.S. 005-2012-TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Ley N° 30222. Modifica la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● D.S. 006-2014-TR: Modifica el Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● R.M. 050-2013 TR: Formatos referenciales con la información mínima que deben contener los
registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
● R. M. 448-2020/MINSA. Aprueban el Documento Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la
salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”.

5. DEFINICIONES

● Área de SST: Área encargada de promover el compromiso, la colaboración y la participación activa

de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo

● Área de logística: Área encargada de coordinar con los prestadores de servicio los requisitos de
ingreso a Valle y Pampa.

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FECHA FECHA FECHA

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● Área de Vigilancia: Área responsable de realizar el servicio de protección y resguardo de los bienes
de Valle y Pampa; así como de la prevención de pérdidas.

● Proveedor de servicio: Persona natural o jurídica que desarrolla actividades como parte de la
prestación de servicios en las instalaciones de la compañía, con la finalidad de cumplir con lo
indicado en un contrato, orden de servicio o comunicación de emergencia de parte de Valle y
Pampa.
● Proveedor de insumos y materiales: Persona natural o jurídica que arriba a las instalaciones de VYP
para dejar o descargar materiales e insumos, con la finalidad de cumplir con lo indicado en un
contrato, orden de servicio o comunicación de emergencia de parte de Valle y Pampa.
● Responsable del servicio: Personal propio de la empresa de Valle y Pampa, encargado de solicitar
los servicios del personal tercero de acuerdo con las necesidades de la organización.
● Visitas: Personas que ingresan a las instalaciones de Valle y Pampa bajo la condición de clientes o
visitas guidas y que no desarrollan actividades en el interior de la organización.
● Tarea: Labor, obra o etapas que componen un proceso o actividad y que hay que realizar en un
tiempo determinado.

1. DESARROLLO

6.1. Previo al Ingreso a las Instalaciones

6.1.1 Identificación de la necesidad de asistencia a las instalaciones de la empresa

ACTIVIDAD RESPONSABLE
a. Identificar la necesidad de la asistencia del personal externo a las Responsable del
instalaciones de la empresa en base a las necesidades de la proveedor o de la visita
organización.

6.1.2 Coordinación de requisitos

ACTIVIDAD RESPONSABLE
a. Elaborar los requisitos que deben cumplir el personal externo para
poder desarrollar sus actividades en las instalaciones de la empresa o
visitarlas. Dichos requisitos y las disposiciones para su cumplimiento Área SST
son presentados en el Anexo 1

b. Comunicar los requisitos de SST a los proveedores vía correo cuando se

Área de Logística
emita la orden de servicio, contrato o indicación de servicio vía mail.

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Dicho correo debe ser copiado al área de SST y al responsable del

servicio.
a. Solicita al área de SST la inducción en el Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para el personal
externo (no aplica para clientes).
b. Envía la documentación solicitada por SST vía e-mail a la dirección
raguilar@valleypampa.com, con copia a las direcciones de los
integrantes del área de Seguridad y Salud en el trabajo dos días antes
del ingreso del proveedor, prestador de servicio o visita.
c. En el caso del certificado de Aptitud Médica, registro de la vigilancia
Responsable del
médica ocupacional, resultados de prueba de descarte COVID-19 y/o
proveedor o de la visita
ficha de sintomatología COVID-19; estos deben ser enviados al correo
del médico ocupacional parte del área de SST
d. Toda la información señalada debe enviarse dos días antes de que el
proveedor arribe a la empresa, con la finalidad de que el ingreso del
proveedor sea aprobado oportunamente.
e. El responsable de la visita hará llegar los requisitos de SST estipulados
en el anexo 1 a las vistas y enviaran la documentación enviada por
dicha visita al área de seguridad para su validación.

6.1.3 Conformidad de los requisitos

ACTIVIDAD RESPONSABLE
a. Entregar el Carnet de Inducción de SST a los asistentes a la inducción y
registrar sus datos en la Matriz de Terceros y Visitas
b. Revisar los requisitos recepcionados, y en base al cumplimiento de
estos procede a brindar su conformidad a la asistencia del personal
externo.
c. El personal que haya sido inhabilitado por el área SST no puede Área de SST
participar en la validación de los requisitos. Esta información será
consultada de la Matriz de Terceros y Visitas y de la información
brindada por el área de Vigilancia
d. Completar la Ficha de Conformidad de Personal Externo y la remite al
área

6.2. Durante el Ingreso a las Instalaciones

ACTIVIDAD RESPONSABLE

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a. Realiza la toma de T° Corporal al personal externo.

b. Aplicar la Ficha de Sintomatología COVID-19 al personal externo.
c. Verificar la aprobación del personal externo mediante comunicación
con el área SST.
d. Verificar que el personal externo ingrese con los EPP´s básicos según
aplique (casco con barbiquejo, zapatos de seguridad y protección
respiratoria).
e. Revisa DNI del personal y la vigencia de la Póliza SCTR salud y pensión
para trabajos de alto riesgo.
f. Solicita la guía de los equipos, herramientas o materiales que van a Área de Vigilancia
ingresar a la empresa.
g. Revisa los documentos del vehículo automotor en caso se solicite el
ingreso de este a las instalaciones de la empresa.
h. Inspeccionar la unidad vehicular y valida que el vehículo garantice las
condiciones de seguridad necesarias. En caso se observe alguna
condición insegura; comunica al Área de SST para su soporte.
i. Revisar que el vehículo cuente con sustancias desinfectantes.
j. Comunica la asistencia del personal externo al área de SST y al
responsable del servicio.
a. Brindar capacitación en cuanto a Recomendaciones de Seguridad y
Salud frente al COVID-19 en el trabajo.
b. En caso de visitas y/o clientes; realizará la entrega de una cartilla
informativa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. Brindar su conformidad para que los prestadores de servicio y visitas Área de SST
puedan ingresar a las instalaciones de la empresa.
d. En caso aplique, revisará y aprobará el ingreso de equipos, materiales,
herramientas y/o insumos en base a criterios técnicos en materia de
SST.
a. Recepcionar al personal externo y coordinar las actividades
programadas de acuerdo con las necesidades de la organización.
b. En caso el personal externo requiera realizar trabajos aprobados
Responsable del
previamente por el documento Ficha de Conformidad de Personal
servicio
Externo; deberá comunicar al área de SST para que proceda teniendo
en cuenta si el prestador de servicio realizará o no actividades de Alto
Riesgo o no

2. Historial de revisiones y actualizaciones

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FECHA DE
VERSIÓN CREACIÓN O CAMBIO REALIZADO
REVISIÓN

17 Setiembre 2020 Creación del documento

3. Registros y Anexos

● Matriz de Contratistas y Proveedores

● Ficha de Conformidad de Personal Externo.
● Procedimiento de Análisis de Trabajo Seguro.
● Procedimiento de Permiso Escrito de Trabajo de Alto Riesgo.

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Anexo 01: Requisito del Personal Externo

1. Visitas

a. DNI vigente
b. EPP de acuerdo al lugar por donde transitaran

Nota 1: Se evitará, en lo posible, brindar EPP`s (cascos o punteras). Los EPP`s deben ser de uso
personal debido a la coyuntura actual del COVID-19.
Nota 2: Los requisitos deben ser presentados al momento del ingreso a nuestras instalaciones.
No requieren ser enviados con anticipación.
Nota 3: Solo se permitirá el uso de mascarillas confeccionados bajo los estándares del MINSA y
respiradores sin válvula de exhalación apropiadas para la protección contra bioaerosoles.

2. Clientes

a. DNI vigente
b. EPP de acuerdo al lugar por donde transitaran

Nota 1: Se evitará, en lo posible, brindar EPP`s (cascos o punteras). Los EPP`s deben ser de uso
personal debido a la coyuntura actual del COVID-19.
Nota 3: Los requisitos deben ser presentados al momento del ingreso a nuestras instalaciones.
No requieren ser enviados con anticipación.
Nota 4: Solo se permitirá el uso de mascarillas confeccionados bajo los estándares del MINSA y
respiradores sin válvula de exhalación apropiadas para la protección contra bioaerosoles.

3. Prestadores de servicio

a. Listado de personal indicando apellidos, nombres, DNI y cargo.

b. Certificado de Relación Laboral (TR-5); la solicitud de este requisito será evaluado según
necesidad por el área de SST.

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c. SCTR Salud y Pensión vigente si realizará actividades de alto riesgo como trabajos en altura (1.8
m), de soldadura, desbaste, corte u otro trabajo en caliente, trabajo con sustancias químicas,
trabajos eléctricos con o sin tensión, trabajos en espacios confinados, trabajos con maquinaria,
así como trabajos de izaje.
d. Carnet de Inducción SSOMA.
e. Plan para la Vigilancia Prevención y Control de Covid-19 en el trabajo.
f. Constancia de envío del Plan para la Vigilancia Prevención y Control de Covid-19 en el trabajo al
MINSA según la R.M 448-2020, y en formato simplificado para las empresas que no sean de alto
riesgo con hasta 5 trabajadores
g. Registros de capacitación en el contexto COVID-19.
h. Certificado de Aptitud Médica y/o Registro de Vigilancia Médica Ocupacional.
i. IPERC del trabajo a realizar y registro de difusión al personal.
j. Procedimiento de las actividades a ejecutar en caso de actividades de alto riesgo
k. Listado de equipos, herramientas y materiales. Incluir certificado de operatividad y calibración
según aplique.
l. Hojas MSDS (en caso se trabaje con productos químicos)
m. En caso realicen Trabajos de Alto Riesgo, se deberá presentar los requisitos dispuestos en el
numeral 6 del presente anexo.

Nota 1: Todos los requisitos deben ser enviados con anticipación.

Nota 2: Solo se permitirá el uso de mascarillas confeccionados bajo los estándares del MINSA y
respiradores sin válvula de exhalación apropiadas para la protección contra bioaerosoles.

4. Trabajos de alto riesgo

6.1. Trabajos de Izaje de Cargas Pesadas o Elevadores de Personas

a. Certificado del operador.

b. Certificado del rigger.
c. Constancia del último mantenimiento de la grúa, si la grúa es nueva solo se permitirá el
ingreso si sus horas de trabajo no superan las 1000 horas.
d. Procedimiento de la maniobra. Incluir tabla de carga, capacidad de la grúa e
información de la carga.
e. Inventario de los accesorios de izaje en buen estado; en donde se pueda verificar la
capacidad de carga según las modalidades de carga.

6.2. Trabajos en Altura

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FECHA FECHA FECHA

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a. Examen médico ocupacional del personal ejecutante.

b. Equipo de detención de caídas: Arnés de cuerpo completo, línea de anclaje con
amortiguador de impacto (en caso el punto de anclaje esté a una altura superior a 5.6
m), bloque retráctil (en caso el punto de anclaje esté a una altura inferior a 5.6m o se
utilice como medio de restricción) y eslinga de anclaje (en caso no se tenga un punto de
anclaje).
Nota: El equipo de detención de caída debe cumplir con el estándar ANSI Z359 y deben
ser compatibles (misma marca).
c. Andamio en caso aplique: certificado y/o homologado.
d. Procedimiento de anclaje. Incluir equipo de detención de caídas a utilizar, punto de
anclaje definido y/o punto de arriostre del andamio.

6.3. Trabajos en Caliente

a. Equipos de protección personal: Mandil de cuero, guantes/mangas de cuero,

escarpines/polainas de cuero, respirador para humos metálicos, careta para soldar con
lunas adecuadas, careta de esmerilar adaptable al casco.
b. Extintor PQS al 90% mínimo 9 kg operativo, con fecha de vencimiento y prueba
hidrostática vigente. Adjuntar certificado de operatividad.
c. Mantas ignífugas
d. Biombos o paneles de protección contra salpicadura de chispas (en caso aplique)

6.4. Trabajos eléctricos

a. Certificado de estudios afines.

b. Procedimiento de bloqueo y etiquetado.
c. Registro de capacitación en LOTO (Lock Out Tag Out)
d. Extintor CO2 mínimo 5 kg operativo, con fecha de vencimiento y prueba hidrostática
vigente. Adjuntar certificado de operatividad.
e. Registro de capacitación en uso de extintores y RCP.
f. Inventario de los dispositivos de bloqueo (en caso aplique).

6.5. Trabajos en espacios confinados

a. Examen médico ocupacional del personal ejecutante.

b. Medidor de gases con sensores para oxígeno, LEL, CO2, H2S y otros específicos según
los gases contenidos en el espacio donde se va a trabajar.
c. Inyector de aire o extractor de gases según aplique y requiera.

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d. Protección respiratoria según aplique.

e. Protocolo de Respuesta a Emergencias (incluye personal vigía y equipo de rescate)

6.6. Trabajos con Materiales Peligrosos

a. Kit Anti-derrame.
b. MSDS de las sustancias químicas.
c. Equipos de protección personal o colectivas según MSDS de las sustancias.
d. Certificado de competencias para trabajos con MATPEL (mínimo nivel 2).

6.7. Trabajos de excavación y zanjas

a. Certificado de operatividad y último mantenimiento de equipos de demolición, izaje,

percusión, entre otras.
b. Certificado de operador de equipos de demolición, izaje, percusión, entre otras.

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