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1. OBJETIVO
2. RESPONSABLE
3. ALCANCE
4. GLOSARIO
5. SIGLAS
6. CONDICIONES GENERALES
7. PRODUCTOS, BIENES Y/O SERVICIOS GENERADOS POR EL DESARROLLO DEL
PROCEDIMIENTO
8. DESCRIPCION PHVA ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
9. FLUJOGRAMA
10. DOCUMENTOS INTERNOS RELACIONADOS
11. DOCUMENTOS EXTERNOS RELACIONADOS
12. NORMATIVIDAD EXTERNA VIGENTE
13. NORMATIVIDAD INTERNA VIGENTE
14. CONTROL DE CAMBIOS
6`iqi , ,i....:z'-lEZ- PROCESO GESTION DE LA MEJORA DEL CODIGO: PRGM20-PRC05
Establecer una metodologia unificada y eficaz para identificar, analizar, y eliminar las causas de
los hallazgos (no conformidades reales y potenciales) del Sistema lntegrado de Planeaci6n y
Gesti6n, con el fin de definir acciones que permitan eliminar o mitigar cualquier impacto causado
y emprender acciones correctivas, preventivas o de mejora para evitar su reincidencia o prevenir
su ocurrencia, con el fin de mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad del SIPG.
2. RESPONSABLE
Todos los cargos involucrados en cada uno de los procesos, reportan las No conformidades
reales o potenciales que se detecten relacionadas con el ciudadano, el servicio, el proceso y el
Sistema lntegrado de Planeaci6n y Gestion.
Los responsables a lider de proceso, con el apoyo del equipo de Calidad, acuerdan la apertura
de las acciones correctivas y preventivas, ademas implementan, controlan y aseguran la eficacia
de las acciones implementadas que de ellos dependa.
3. A ALCANCE
lnicia con la identificaci6n de los hallazgos de las diferentes fuentes de informaci6n y finaliza con
el seguimiento de ejecuci6n de los diferentes planes. Este procedimiento aplica a todos los
procesos de la Alcaldia en la identificaci6n de hallazgos (no conformidades, observaciones o
mejoras) detectados, en los procesos estrategicos, misionales, apoyo y de verificaci6n y
mejoramiento de la Entidad.
:a. GLOsARio
ACCION CORRECTIVA: Tipo de acci6n tomada para eliminar la causa de una situaci6n real de
incumplimiento evidenciado.
ACC16N PREVENTIVA: Es una acci6n tomada para eliminar la causa de una no conformidad
potencial u otra situaci6n potencialmente indeseable.
EFICACIA DE LAS ACCIONES: La acci6n es eficaz cuando se han implementado todas las
actividades establecidas en el plan de acci6n y no se han vuelto a presentar.
MEJORA CONTINUA: Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los
requisitos.
6. CONDIC(ONES GENERALES
6.1. Todos los responsables de proceso, son quienes deben motivar y comunicar a los
funcionarios y/o contratistas, de la importancia de implementar acciones correctivas,
preventivas como oportunidad de mejora de los procesos de la Entidad.
DESCRIPC16N yCARACTERISTICAS DE
PRODUCTOS, BIENES Y/0SERVICIOSPRODuCIDOSENELDESARROLLODEL
OESTINATARIO REG[STRO F`ECISTRO
CALIDAD DEL PARTE I.rslco VIRTUAL
PRODuCTO, BIEN 0 lNTERESA
PROCEDIMIENTO SERVICIO DA
Es una acci6ntomadapara
Formato Formato
Todos los acciones acclones
eliminar la causa
correctivaspreventivasPRGM20- correctlvaspreventivasPRGM20-
de una noconformidad procesos
Acci6n Preventiva
potencial u otra PRC03-0000- PRC03-0000-
situaci6npotencialmentejndeseable.PrevenirRiesgoOportunidadEficacia FO01 FO01
PROCES0 GESTION DE LA MEJORA DEL CODIGO: PRGM20-PRC03`
FECHA APROBACION:18/09/2023
PROCEDIMIENT0 DE ACCION CORRECTIVA Y
ALCALDIA MUNICIPALDECOTA PREVENTIVA PAGINA 6 de 16
DESCRIPC16N YCARACTERISTICAS
PRODUCTOS, BIENES Y/ 0 DESTINATARIO REGISTRO REGISTRO
SERVLclos PRODUCIDOS DE CALIDAD DEL PARTE FISICO VIRTUAL
EN EL DESARROLLO DEL PRODuCTO BIEN 0 lNTERESADA
PROCEDllvIIENTO SERVIclo
Formatoaccionescorrectivas Formatoccionesorrectivas
Tipo de acci6ntomadapara
Todos los procesos
eliminar la
preventivas preventivas
causa de una PRGM20- PRGM20-
Acci6n Correctiva PRC03-0000- PRC03-0000-
situaci6n real de
incumplimientoevidenciado.OportunidadEficaciaConfiabilidad FO01 FO01
ITEM
DESCRIPC16N DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE FtEGISTRO PuNTO DE CONTROL
FECHAAPROBACION:
iq,....,enI-_gr 18/09/2023
PROCEDIMIENTO DE ACcloN CORRECTIVA Y
ALCALDIA MUNICIPALDECOTA PREVENTIVA PAGINA 7 de 16
runcionanodesignadodel
Revisarobjetivamentelascausasquedieronorigenalhallazgo, en
4. Verificar el correcto diligenciamiento de las
V causas de I a no conformidad real a equipo de calidad
potencial y las acecorrectivasypreventiv ionesasestablecidas. de la secretaria dePlaneaci6n
Form ate Acci cmes
correctivas, preventivas cabeza del l[der
responsable delProceso
PRGM20-PRC03-0000-FO01
accionescorrectivas,
6. Consolidar todas las acciones correctivas, Funcionario Generar registros de
preventivasy de meiora generadas deslgnado del
en el formato "Conso idado y seguimiento de las equipo de calidad consolidaci6nconformeel
pR:[eMV28!ga%a3.
H accionescorrectivas, preventivas y de mejora". e asecrearia e 0000-F001
Planeaci6n consecutlvo e lasmismas
acclone§.aredseppanss:g{jevj8:geesn:rare
Responsable del correctivas, El lfder del proceso
#eF#!Fap:rn%?:r:#
acciones establecidas debe enviar los avances a
Proceso preventivas -PRGM20-PRC03- define la pertinencia
H de las acciones
la secretaria de Pla neaci6n adjuntando archivos
0000- FO01 correctivas ypreventivasdado queeselresponsabledeltemadesdeelpuntodevistadelaICYvla
que sirvan para evide ndar que la actividad¥
9qut6.
Cada lider deprocesosyelresponsable n el quipoMIPGdedelcontrolnotif car nal lderdelprocesoecalidadnovedades,detalmaneraque lesar ol odelasctiv dades er alicenenformanormal.
12. Verificar la eficacia de las acciones tomadasNOTA:Siseimplementaronlasaccionesyseverified
FIN
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+/
PROCESO GESTloN DE LA MEJORA DEL CODIGO: PRGM20-PRC03 '
lN'CIO11.
9 9
14
laentiTicar y 7.
10.uestionarei cierre
Venficar el impiementar ias
documentar la No
conformidad real o
correcto accionesI.
diligenciamientodelascausasde I delaaccl6n I,,tsacump'ioel
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la no conformidadrealopotencialyIasacciones'
rT2.
t{egistrar el
seguimiento de p,an do
LJetermlnar y accionescorrectivas Accien? No
analizar las causasrealeso
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4Saprueba la Sl
potenciales,
registrarlas yestablecerplan de 0 Acci6 n 12
Ion?Consolidartodas las Verificar la eficaciadelasacciones
acci6nAcci6nconectiva y/a ;preventivap-REB§-¥38-.-I Accion CoTTTBcftya y/o
preventivaPRGM20-.,.'Egi:3,-0,0:hi tomadas. NO
acciones 13
' correctivas,preventivas,
9.lnformary remitir a :is`::|.s,
la secretaria dePlaneaci6nel
3.
Enviar Ace.i6n ddd1
Consoll a o eAcci6ncorrect iva y/a ipreventivai-PE8oMo¥-oP52CO:=i seguimiento de las
correctiva y/o
acciones correctivas
preventiva d iligenciada
• --, -
por correo electr6nico
a secretaria dePlaneaci6n
Cerrar la acci6ncorrectivay/o
preventiva'FIN
3
1
CODIGO: PRGM20-PRC03
PROCESO GESTloN DE LA MEJORA DEL
MODELO INTEGRADO DE PLANEAC16N Y
VERSION' 03
GEST16N
ia .. , FECHA APROBAcloN.
dQS..,.Z,-EZ-
18/09/2023
PROCEDIMIENTO DE ACCION CORRECTIVA Y
ALCALDIA MUNICIPALDECOTA PREVENTIVA PAGINA 13 de 16
r[l,riA uE r'ubLiuAliuNVERSION
NOMBRE ENTIDAD QUE LO EMITE MEDIO DE CONSULTA
LEY 1753 2015 ARTICULO 133 Por la cua| se expide el Plan Nacjonal de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un
nuevo pats" -lntegraci6n de Sistemas de Gesti6n
Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Unico
DECRETO 1499 2017 TODOS Reglamentario del Sector Funci6n Publica, en lo relaclonado con el Sistema de
Gesti6n establecido en el articulo 133 de la Ley 1753 de 2015
DECRETO 943 2014 TODOS Por el cual se actualiza el Modelo Estandar de Control lntemo MEcl
Resolucion840 29deoctubre de TODOS Por la cual se integra el comite institucional de gesti6n y desem Pecotayseno
eestableceelreglamentde
opara su
la alcaldia municipal d
2018 funcionamiento
F{esoluclon Noviembre I ODOS rJor la cual se aaopta la versi6n actuallzacla ael manual de procesos y
1423 27 de 2019 procedimientos junto con la informaci6n dociimentada del sistema
integrado de planeaci6n y gesti6n-SIPG de la alcaldia municipal de
cota.
Decreto 046 Mayo 7 cle TODOS r'or la cual se aclopta y se reglamenta el sistema lmegraao ae
2018 Planeaci6n y Gesti6n (SIPG) y se dictan otras disposiciones, en la
Alcaldla del Municipio de Cota -undinamarca.
Decreto 068 jujio 11 de TODOS I+or el cual se contorma el equipo ae meioramlento por proceso Gel
2018 sjstema integrado de planeaci6n y gesti6n (SIPG) de la alcaldfa
municipal de cota sef`alan sus funciones".
PROCES0 GESTION DE LA MEJORA DEL CODIGO: PRGM20-PRC03
REVISO
PROCES0 GESTION DE LA MEJORA DEL CODIGO: PRGM20-PRC03i