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MUESTRAS BIOLÓGICAS
UNIDAD DIDÁCTICA 3
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ El registro de la solicitud
➢ Los mecanismos de entrada de datos al sistema informático pueden ser:
➢ Manual mediante códigos
➢ Constituye la forma clásica.
➢ Códigos numéricos o alfanuméricos.
➢ Exige personal formado con conocimientos sólidos en codificación.
➢ Alta tasa de errores.
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ El registro de la solicitud
➢ Petición electrónica
➢ Sistema rápido y fiable.
➢ No requiere transcripción de datos → máxima calidad en el tto. de datos
➢ Petición en línea
➢ Las solicitudes de pruebas se presentan directamente en forma gráfica en la
pantalla del sistema informático.
➢ El acceso a datos demográficos se realiza a través del n.º de tarjeta sanitaria o
de historia clínica y se marcan las pruebas solicitadas.
➢ Cualquier cambio que se realice en los datos se actualiza automáticamente.
➢ Volante de extracción de marcas ópticas
➢ Las solicitudes de pruebas son registradas a través de un lector automático
que da entrada al sistema automáticamente de los datos contenidos en las
marcas ópticas y códigos de barras.
➢ Permite incluir información oculta para el personal que realiza la toma de
muestras.
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ La hoja de extracciones
➢ Una vez el sistema informático procesa los datos introducidos genera una hoja de
extracciones, en la cual se detallan las muestras a extraer y las pruebas analíticas a realizar,
siguiendo generalmente el siguiente esquema:
➢ Instrucciones para el paciente
➢ Instrucciones relativas a la recogida de muestras (esenciales si debe
obtenerlas él mismo; Ej: forma de tomar la muestra, conservación, etc.)
➢ Instrucciones de preparación del paciente (Ej: ayunas, dietas, etc.)
➢ Instrucciones para el personal que va a realizar la extracción
➢ Instrucciones relativas a la extracción de muestras (n.º de muestras y tipo de
contenedores necesarios)
➢ Requerimientos especiales del paciente o de las muestras que han de
obtenerse.
➢ Instrucciones para el transporte
➢ Instrucciones relativas a la tª de conservación de las muestras, contenedores
para su transporte, etiquetado, identificación, etc.
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ Extracción e identificación de la muestra
➢ La extracción de las muestras puede realizarse:
➢ En el propio laboratorio.
➢ En área sanitaria, por el personal de enfermería.
➢ En casa, por el propio paciente o por personal destinado a extracción domiciliaria.
➢ El responsable de la obtención de muestras ha de disponer de la información necesaria y de
los recipientes adecuados para su recogida.
➢ Existen protocolos de toma de muestras que detallan los procedimientos a aplicar para
cada tipo de muestras.
➢ Una vez realizada la toma de muestras, éstas deben identificarse correctamente mediante
etiquetas con códigos de barras generadas automáticamente por el sistema.
➢ En ocasiones, se recurre a etiquetas preimpresas que se adhieren a la solicitud que presenta
el paciente y a cada una de las muestras que se le tomen a éste, quedando vinculadas a dicha
solicitud.
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ Conservación y transporte de muestras → Próximamente…
➢ Abarca los protocolos de conservación de los distintos tipos de muestras y análisis.
➢ Verificación de la solicitud.
➢ Inspección visual de las muestras y
comprobación de los datos
identificativos.
➢ Si la muestra se acepta se registra
el evento y se da entrada al sistema.
➢ Si la muestra se rechaza se debe
informar a los responsables de
extracción y de petición indicando
los motivos del rechazo.
EL PROCESO ANALÍTICO
➢ Preparación y clasificación de las muestras
➢ Una vez realizado el registro de entrada, las
muestras son clasificadas y ubicadas en zonas
concretas (análisis / pretratamiento /
conservación).
➢ Cualquier movimiento o actuación relevante
sobre la muestra debe quedar debidamente
registrado en el sistema.
➢ Actualmente, muchos laboratorios de gran
envergadura trabajan con sistemas
automatizados que clasifican y realizan
pretratamientos directamente según indique el
sistema.
EL PROCESO ANALÍTICO
❑ FASE ANALÍTICA
➢ La realización del análisis.
➢ Las pruebas analíticas solicitadas pueden realizarse:
➢ Manualmente → el sistema genera el PNT y avisa en la entrada de datos
➢ A través de analizadores automáticos → sistema más común en laboratorios sanitarios.
➢ En cualquier caso deben cumplirse los siguientes requisitos:
➢ Personal → cualificación y formación necesaria.
➢ Instrumental, reactivos y equipos → cumplir las especificaciones legislativas de
seguridad, manejo y calidad requeridas.
➢ Procedimientos → cada análisis debe realizarse conforme a un PNT establecido.
➢ Controles de calidad
➢ Alertas cuando los valores introducidos se encuentren fuera de los rangos establecidos.
➢ Comparación de los datos del paciente por el sistema y alerta ante valores inusuales.
➢ Software de gestión de calidad integrado y seguimiento en línea (ventaja: acceso desde cualquier
punto de control).
➢ Validación de resultados → a través de PNT establecidos por el laboratorio.
EL PROCESO ANALÍTICO
❑ FASE POSTANALÍTICA
➢ Revisión y validación.
➢ Debe realizarse por un facultativo legalmente acreditado, quién podrá:
➢ Ordenar la realización de nuevas pruebas o repetición de alguna de las ya realizadas.
➢ Añadir comentarios interpretativos y recomendaciones.
➢ Contactar directamente con el solicitante de las pruebas y transmitir el resultado de las mismas.
➢ Validar el informe.
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