UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

GESTION DE LA CALIDAD
SOLICITUD ELABORACION, MODIFICACION O
ELIMINACION DE DOCUMENTOS INTERNOS
CÓDIGO EV-CAL-FO-17 VERSIÓN 7 VIGENCIA 2017 Página 1 de 1

FECHA DE
SOLICITANTE: LIZETH VARGAS SANCHEZ 06/09/2022
SOLICITUD:
REQUERIMIENTO: ELABORACIÓN __x_____ MODIFICACIÓN _______ ELIMINACIÓN _______

RADICACION DE TRAMITE
NOMBRE DEL DOCUMENTO: CONSTITUCIONAL O CÓDIGO:
ADMINISTRATIVO

PROCESO AL QUE PERTENECE EL DOCUMENTO: CONSULTORIO JURIDICO

ALMACENAMIENT Medio magnético ___ PROTECCIÓN Backup ___ RECUPERACIÓ Por fecha ___ Por
N (cómo lo estamento___
O (dónde se guarda?) Archivador ___ (cómo lo protejo?) Gaveta ___
Aplica encuentro?) Por código/cédula/Nit ____
Marcar con una X Carpeta ___ Marcar con una X Otro_ Cuál? ______
para Marcar con una X Otro_ Cuál? _______________
formatos TIEMPO DE ARCHIVO DE ARCHIVO Conservación Total ___ Eliminación ___
RETENCIÓN (en DISPOSICIÓN FINAL
años):
GESTIÓN CENTRAL Conservación en medio magnético___

JUSTIFICACIÓN REQUERIMIENTO
Se requiere el formato con el fin de brindar soporte documental a la actividad número 6 “Radicación de trámite
constitucional o administrativo”, además de ello realizar seguimiento a los tramites realizados por los estudiantes
conforme a las nuevas competencias establecidas por la Ley 2113 de 2021 mediante la cual se otorga
competencia a los practicantes para ejercer la representación ante acciones constitucionales y ante
superintendencias

ANEXA MODELO PARA SOPORTAR LA SOLICITUD SI__x____ NO ________

(ESPACIOS PARA SER DILIGENCIADO POR EL ASESOR DE CALIDAD)

RESULTADOS REVISIÓN DEL REQUERIMIENTO

RESULTADO
FECHA DE REVISIÓN DEL
REVISIÓN DEL APROBADO ___ NO APROBADO ____
REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN DEL
NUEVA VERSIÓN
REQUERIMIENTO
OBSERVACIONES

CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaboró (Líder del Proceso quien Cargo: Fecha: Firma:
solicita): Lizeth Vargas Sánchez Directora Consultorio
Jurídico
Revisó Cargo: Fecha: Firma:
(Profesional de apoyo SGC):

Aprobó (Asesor SGC): Cargo: Fecha: Firma:

Vigilada Mineducación
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link
Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso
indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.