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co”
Zona/Unidad: ____Sur_______________________________________________________________
CEAD, CCAV, UDR: _CCAV___________________________________________________________
Nombres y Apellidos: Francia Milena Calderón Reyes_______________________________________
Cédula: __363310887___________________ Teléfono Fijo: _________________________________
Correo electrónico diferente al institucional: __framicare@gmail.com____________________________
Adicional a la entrega del cargo ¿el jefe inmediato solicitó la realización de empalme?
SI ____ NO X____
MODALIDAD DE VINCULACIÓN
Cuerpo académico:
Docente de Carrera
Docente ocasional No. Resolución _____________________
Docente Hora Cátedra X No. Resolución _____________________
Escuela: ______________________________________
MOTIVO DE LA ENTREGA
Renuncia Declaratoria de insubsistencia Dictamen de invalidez
Evaluación del Docente No Destitución por sanción
Traslado
satisfactoria disciplinaria
Comisión Dictamen de invalidez Suspensión mayor a 30 días
Cumplimiento término de
X Licencia Ordinaria Licencia de Maternidad
vinculación
Orden judicial Servicio Militar (reservas)
Otra. ___________________________________________________________________________
Entre los suscritos a saber Gloria Isabel Vargas Hurtado, mayor de edad, domiciliado en Neiva-Huila
Identificado con la cédula de ciudadanía No. 65737040, en su calidad de Directora zonal Sur de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, en la ciudad de Neiva- Huila; ente Universitario
Autónomo, transformada mediante Decreto 2770 del 16 de agosto de 2006, vinculada al Ministerio de
Educación Nacional, con NIT No. 860.512.780-4, y por la otra, Francia Milena Calderón Reyes
identificada(o) con la cédula de ciudadanía No. 36310887 , hemos convenido suscribir la presente
ACTA DE ENTREGA, previas las siguientes,
CONSIDERACIONES:
“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”
1. Que la ley 87 de 1993, establece como uno de los objetivos del Control Interno el de “proteger los
recursos de la organización buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los
afecten; así mismo, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
2. Que la ley 734 de 2002, establece como uno de los deberes de todo servidor público “cumplir y
hacer que se cumplan los deberes contenidos en la Constitución, los tratados de Derecho Internacional
Humanitario, los demás ratificados por el Congreso, las leyes, los decretos, las ordenanzas, los
acuerdos distritales y municipales, los estatutos de la entidad, los reglamentos y los manuales de
funciones, las decisiones judiciales y disciplinarias, las convenciones colectivas, los contratos de
trabajo y las órdenes superiores emitidas por funcionario competente.
3. Que de conformidad con la desvinculación temporal o definitiva, se hace entrega de los asuntos a su
cargo, relacionando en esta acta de entrega toda la documentación, recursos físicos e información
digital que hasta la fecha tenía bajo su responsabilidad, relacionados a continuación:
HACE ENTREGA DE
(Haga una relación detallada de la información. En los campos que no se encuentre relacionado, escriba N/A)
PRIMERO: Entrega de los documentos maestros de los programas a su cargo, banco de preguntas,
syllabus, bases de datos del personal docente a su cargo.
_________________________________________________________________________________
___N/A__________________________________________________________________________
____N/
A_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
CUARTO: Estar a completitud con el ciclo de vida de los proyectos de investigación (informes y
productos) en el software de Universitas XXI (UXXI) por parte del Sistema de Gestión de la
Investigacion, para tal fin el docente deberá anexar los reportes que genera UXXI: Informe de
seguimiento de proyectos e informe de productos. (Aplica para los docentes que tienen horas de
investigación asignadas en Sistema de Oferta y Contratación Académica - SOCA bajo el rol de
investigador principal y/o coinvestigador).
NA________________________________________________________________________________
SEXTO: Entrega de notas de los estudiantes. Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán
hacer entrega de las calificaciones de los estudiantes, obteniendo el Paz y Salvo 75% y 25% para ello
deberán tramitar el visto bueno del líder de Registro y Control en el Centro Regional y para la Sede
Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Jefe del Sistema Nacional de Registro y Control.
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__SI_____________________________________________________________________________
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OCTAVO: Recursos Físicos: Entrega de los inventarios a su cargo, de acuerdo con el formato
establecido por el procedimiento de Control y Seguimiento de Bienes.
Los Docentes Ocasionales y Hora Cátedra deberán hacer entrega de los recursos físicos a su cargo al
Líder de Inventarios quien deberá firmar la presente acta en el caso de los CEAD, CCAV, UDR y para
la Sede Nacional José Celestino Mutis con el visto bueno del Coordinador del Grupo de Adquisiciones
e Inventarios.
En caso de que el equipo de cómputo sea mediante Contrato Leasing, el Docente Ocasional y Hora
Cátedra deberá hacer entrega al Líder de la GIDT quien deberá firmar la presente acta en el caso de
los CEAD, CCAV, UDR y para la Sede Nacional José Celestino Mutis con el Gerente de Innovación y
Desarrollo Tecnológico.
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_N/A______________________________________________________________________________
“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”
DÉCIMO: Entrega de elementos deportivos, recreativos, culturales, biblioteca y de salud que haya
solicitado en calidad de préstamo o por hacer parte de Comités o Brigadas de Emergencias.
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____N/A___________________________________________________________________________
DÉCIMO PRIMERO: Detallar todos los asuntos o aspectos pendientes que se deban atender
prioritariamente, motivos o circunstancias por los cuales no se resolvieron en la gestión, además de los
aspectos que considere importantes para la entrega del cargo.
DÉCIMO SEGUNDO: Entrega del carné institucional y la tarjeta electrónica de acceso o sistemas de
acceso implementados en el lugar de trabajo (si aplica). En caso de pérdida del carné institucional o
tarjeta de acceso deberá allegar consignación del valor del carné institucional.
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_____N/A__________________________________________________________________________
Observaciones Adicionales:
Teniendo en cuenta que el formato aplica a nivel nacional, el docente deberá hacer entrega de los
asuntos a su cargo de acuerdo con los compromisos objeto de su vinculación.
NOTA ACLARATORIA:
Los puntos anteriores deben ser verificados detalladamente por los participantes en este acto, de manera que se garantice la
entrega total y a satisfacción del cargo.
En constancia, se firma la presente acta en la ciudad de Neiva, a los 10 días del mes de junio del 2022
“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”
NOMBRE: GLORIA ISABEL VARGAS HURTADO NOMBRE: FRANCIA MILENA CALDERON REYES
(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega se encuentra al día en la entrega de las
notas de acuerdo con la Escuela a la que se encuentra adscrito)
FIRMA ______________________________
FIRMA ______________________________
(Certificó que el docente que firma la presente Acta de Entrega ha realizado la entrega del equipo de
cómputo adquirido mediante contrato Leasing)
FIRMA ______________________________