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PROCEDIMIENTO DE CALIDAD
INGENIERíA DE DETALLES

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DOCUMENTO P&A

PC-07-05

Rovlsión:3
Fecha de envío:

PC-07"05 Rev.3A / Pág.a

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

Rev. Párrafo Modificación realizada

0 Borrador inicial.

1 Todo Documento Se modifica nombre del procedimiento eliminando la palabra

Servicio y de la Razón Social de la Empresa “Ingenieros
Asociados, Ltda.
Pág.7-9-10 Se reemplaza cargo de Subgerente por Gerente
Pág.8 Punto 7 Se elimina cuadro Archivo de documentación
Pág. 8 punto 8 Se eliminan Formatos asociados
FP-07-03-01 Hoja de Revisión y Verificación Proyectos de
Ingeniería.
FP-07-03-02 Hoja Control de cambios Proyectos de Ingeniería.
FP-07-03-03 Validación Proyecto de Ingeniería.
2 Pág. 4 – Pág. 5 Se elimina la preparación de minuta de reunión, tras los acuerdos
Notas 2 y 5 tomados, y la obligación de subirlas a Meridian.
Pág. 5 - Nota 4 Se elimina la entrega de cualquier documento del proyecto al Jefe
de Proyecto.
Pág. 6 - Nota 5 Se elimina la comunicación vía e-mail de hoja de revisiones al
personal involucrado en el proyecto.
Pág. 7 – Pág. 8 Se elimina la responsabilidad del Jefe de Proyecto de evaluar de
Nota 7 y 10 comentarios relacionados al alcance del proyecto y posterior
envío vía e-mail a los departamentos involucrados.
Pág. 6 – Nota 5 Se agrega la responsabilidad al Jefe de Proyecto de actualizar la
hoja de revisiones del proyecto para que sea consultada.
Página 6 En nota de Verificaciones Internas se estipula que éstas deben
quedar registradas en Hoja de Revisiones y Verificaciones del
Plan de Calidad.

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3 Pág 5 En Nota 3, se incorpora PC-07-15, Desarrollo de Análisis de

Flexibilidad de Cañerías e instructivo de trabajo IT-07-05-
03, Confección / Modificación de Plot Plan

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ÍNDICE

1. OBJETIVO..................................................................................................................1
2. ALCANCES....................................................................................................... 1
3. DOCUMENTACIÓN APLICABLE.................................................................... 1
4. DEFINICIONES.................................................................................................... 1
5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO......................................................2
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.......................................................... 3
7. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN................................................................... 7
8. FORMATOS......................................................................................................... 7

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1. OBJETIVO

Establecer las etapas generales del desarrollo de los proyectos de Ingeniería de

Detalles.

2. ALCANCES

El alcance es definir, de manera general, las etapas de un proyecto de Ingeniería de

Detalles. Este documento debe ser conocido y respetado por el personal de la Gerencia
de Ingeniería, de los Departamentos: Mecánico, Civil, Eléctrico e Instrumental y por los
Jefes de Proyecto de Ingeniería.

3. DOCUMENTACIÓN APLICABLE

 Manual de Calidad, Apartado 7.3 Diseño y Desarrollo.

4. DEFINICIONES

CCD: Centro de Control de Documentos.

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5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

Ingeniería de Detalles
Jefe de Proyecto Especialidades

Programación
NOTA 1

Recepción y revisión de antecedentes

NOTA 2

Definición de elementos de
entrada de Ingeniería Detalles
NOTA 3

Realización de
Ingeniería Detalle
NOTA 4

Revisiones y Verificación Interna

NOTA 5

OK/NC

Entrega para
comentarios al
cliente
NOTA 6

Ajustes finales
NOTA 7

Validación
NOTA 8

Control de Cambios
NOTA 9

Entrega informe
para construcción
NOTA 10

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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Las siguientes notas detallan las actividades indicadas en el diagrama de flujo 5.1.

NOTA 1

La programación inicial del proyecto es realizada de acuerdo a lo establecido en el

Procedimiento PC-07-02, Elaboración Plan de Calidad. La programación se debe
realizar para cada nuevo proyecto, siendo el Jefe de Proyecto el responsable de la
realización y revisión del proyecto en todas sus etapas.

El Jefe de Proyecto debe crear, mantener y actualizar – al menos quincenalmente- la

Carta Gantt del proyecto de acuerdo a lo establecido en el plan de calidad del proyecto.

NOTA 2
Una vez recepcionados los antecedentes, se procede a una revisión, con el fin de tomar
conocimiento del proyecto. Esta actividad es desarrollada por el Jefe de Proyecto y los
ingenieros especialistas asignados al proyecto.

En los casos que sea necesario, se realiza una validación en terreno de la información
entregada por el cliente.

Comparando el listado de información recibida con el listado de elementos de entrada,

se obtiene un listado de información faltante, la que es solicitada por el Jefe de Proyecto
al cliente.

Se realiza una reunión de partida, en que participan la jefatura y el grupo de

profesionales asignados (grupo de trabajo). El jefe de proyecto entrega su visión del
alcance, asignando las primeras tareas, que consisten principalmente en la búsqueda
de información.

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NOTA 3
En paralelo con la revisión de antecedentes, se definen los elementos de entrada para
la Ingeniería de Detalles.

Estos elementos son, al menos:

 Nombre y número identificador del proyecto, informado por el Gerente de
Ingeniería.
 Ingeniería Básica.
 Planos de Ingeniería de Detalles de las instalaciones del cliente.
 Bases de cotización entregadas por el cliente.
 Cotización de Ingeniería de Detalles presentada por Parés & Álvarez y aceptada
por el cliente.
 Carta de aceptación del cliente o contrato de servicios.

NOTA 4
Se realiza la Ingeniería de Detalles de acuerdo a los instructivos de trabajo de cada
departamento, siguiendo las etapas e interacciones definidas en la planificación
especifica del proyecto (ver Procedimiento PC-07-02, Elaboración de Plan de Calidad).

Para la realización de las actividades de los departamentos, se utilizan los siguientes

Procedimientos específicos:
 PC-07-07, Ingeniería de Detalle Civil
 PC-07-08, Ingeniería de Detalle Eléctrica
 PC-07-09, Ingeniería de Detalle Instrumental
 PC-07-10, Desarrollo de Proyectos de Cañerías de Área Mecánica
 PC-07-11, Diseño y Modificación de Equipos de Área Mecánica
 PC-07-12, Desarrollo de Proyectos de Gasoductos y Oleoductos de Área
Mecánica.
 PC-07-15, Desarrollo de Análisis de Flexibilidad de Cañerías

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Además, se utilizan los siguientes Instructivos de Trabajo comunes:

 IT-07-05-01, Norma de Dibujo
 IT-07-05-02, Inspección de Planos
 IT-07-05-03, Confeccion / Modificación de Plot Plan

Es responsabilidad del Jefe de Proyecto velar por la correcta coordinación

interdisciplinaria.

Los miembros del equipo deben dejar respaldo en el Sistema Meridian de todos los
cálculos, planos, informes y en general de todo documento desarrollado para la
realización del trabajo. Cualquier documento que no pueda ser almacenado en archivo
electrónico, deberá ser almacenado en papel.

NOTA 5
Revisiones

Las revisiones a los documentos (qué revisar, quién revisa, cómo y cuándo) se deben
realizar de acuerdo a lo establecido por cada Departamento en los Procedimientos
correspondientes.

Se corrigen los errores encontrados y, posteriormente, se chequea la corrección con

respecto del registro de revisiones. Estas revisiones deben ser aprobadas y
comunicadas por el Jefe de Proyecto a todos los departamentos involucrados, ya sea
en una reunión o vía e-mail.

Las revisiones a la Ingeniería (en forma sistemática y en las etapas adecuadas),

consideran:
 Evaluar la capacidad de los resultados obtenidos del Proyecto de Ingeniería de
Detalles para cumplir con los plazos, calidad técnica, etc.
 Identificar cualquier problema y proponer las acciones necesarias para mejorarlo.

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Se fijan reuniones de revisión en las que participará el Jefe de Proyecto, Jefes de

Departamento o Encargado de la Especialidad y, si fuera necesario, el Gerente de
Ingeniería. Se dejará constancia de esta reunión en Meridian.

Verificación Interna

Se realizarán verificaciones de la ingeniería de acuerdo a la planificación inicial

particular para cada proyecto y según los procedimientos específicos de cada
Departamento. En esta verificación se asegurará que la ingeniería cumple los requisitos
de los elementos de entrada del proyecto.

NOTA 6

Se emite informe al cliente de acuerdo a Instructivo de Trabajo IT-04-01-02 “Emisión de

Documentos” vía CCD.

El Jefe de Proyecto deberá acordar con el Jefe de Proyecto de la Contraparte (Cliente)

un plazo para la emisión de comentarios.

El cliente emite comentarios al informe.

NOTA 7

Una vez ejecutados los cambios, se desarrolla nuevamente las revisiones y

verificaciones expuestas en los puntos anteriores.

Si los comentarios no corresponden al alcance del proyecto, el Jefe de Proyecto informa

al Gerente de Ingeniería para definir el camino de acción.

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NOTA 8

El informe final se envía al cliente, vía CCD.

NOTA 9

La validación de la Ingeniería de Detalles la realizará el Jefe de Proyecto consultando al

Jefe de Proyecto de la Contraparte (Cliente) por el estado de la Ingeniería entregada.

NOTA 10
Cualquier cambio en los elementos de entrada, alcance del proyecto o requisitos del
cliente, deben ser informados al resto de los participantes del proyecto. Esta
comunicación se realizará vía correo electrónico. El Jefe de Proyectos deberá ingresar
en Wizard cualquier Cambio de Orden del proyecto o cambios en los plazos de
ejecución del proyecto que sean respaldados por el cliente o por la Gerencia de
Ingeniería.

7. ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN

No existe Documentación Asociada.

8. FORMATOS

No existen Formatos asociados.

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