ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 1.

CASO DE ESTUDIO 2023.

Nombre: MARIO RUBEN ALVAREZ PAREDES Carné: 10002248______

CEI: _________CAMPUS CENTRAL__________________________ Tutor: _GUISELA ANTONIETA JUÁREZ
LAÍNEZ
Fecha: __________25-10-23______________Día: ________Sábado__________ Hora: 11:00 am___

INSTRUCCIONES: Resuelva cada una de las partes del caso. Use su libro de texto como apoyo para la solución
de este.

Tema: Cronograma de Actividades /Diagrama de Gantt.

Objetivos

 Identificar la diferencia entre actividades predecesoras y sucesoras.

 Graficar el diagrama de Gantt, respetando las precedencias de las actividades.
 Decidir e implementar métodos para aumentar la productividad, sin comprometer la calidad final.

Caso de análisis:

Título del Caso de Estudio: "Implementación de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos en

InnovaCorp"

Descripción:
"InnovaCorp" es una empresa en crecimiento que ha decidido modernizar su sistema de gestión de recursos
humanos para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Objetivos del Proyecto:

1. Evaluar las necesidades de InnovaCorp en términos de gestión de recursos humanos.
2. Seleccionar e implementar un sistema de gestión de recursos humanos.
3. Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema.
4. Asegurar una transición sin problemas desde el sistema anterior al nuevo.

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Plan de trabajo y programación de actividades:

A continuación, se presenta un plan de trabajo que incluye tareas clave, duración estimada y dependencias para
la implementación del sistema de gestión de recursos humanos en InnovaCorp. Los números en días representan
la duración estimada de cada tarea.

Duración Fecha Fecha

Actividades (días) Predecesores Sucesores inicio fin Responsables

Evaluación de necesidades 2 Ninguna Ninguno

A 2-10 3-10 Jefe del departamento
Investigación y selección
3 Ninguna C
B del software 2-10 4-10 Técnicos
Adquisición e instalación
5 B D
C del software 5-10 11-10 Técnicos
Personalización del
4 C E,F,I
D software 12-10 17-10 Técnicos
Depto. de Recursos
Capacitación del personal 3 D Ninguno
E 18-10 23-10 humanos, técnicos

Pruebas del sistema 5 D G,H

F 18-10 25-10 Técnicos
Ajustes y correcciones 3 F Ninguno
G 26-10 30-10 Técnicos
Implementación del
4 F I
H sistema 26-10 31-10 Técnicos
Migración de datos desde
7 D, H J
I el sistema anterior 2-11 10-11 Técnicos
Evaluación y revisión final
5 I Fin
J del proyecto 13-11 17-11 Jefe del departamento

Instrucciones especificas:

El plan de trabajo dará comienzo el 02 de octubre del 2023, solo se puede laborar de lunes a viernes quedando
estructurado por medio del cronograma de actividades. De conformidad con las actividades planificadas,
tiempos, y precedencias deberá:

1. Establecer sucesoras, Fecha de inicio y de fin de cada actividad de conformidad con sus predecesores y
el tiempo de duración por lo que deberá completar el cronograma de actividades.
2. Elaborar el diagrama de Gantt, no tomando en cuenta los días no laborales (sábados y domingos)
3. Conforme a los incisos 1 y 2 de respuesta a lo siguiente:
a. ¿Cuál es la duración total estimada del proyecto según el cuadro de plan de trabajo?
b. ¿Qué recursos, incluido el personal y el presupuesto, serían necesarios para llevar a cabo este
proyecto de manera eficiente?
c. ¿Cómo podría un diagrama de Gantt ayudar a la gestión de este proyecto administrativo?

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A). ¿Cuál es la duración total estimada del proyecto según el cuadro de plan de
trabajo?
El proyecto tendrá un tiempo estimado de duración de 41 días hábiles, esto sin contar
los fines de semana, el 20 de Octubre y el 1 de noviembre, estos son los 2 días de asueto
que se encuentran dentro de los meses que durara el proyecto, pero la duración real del
proyecto será de 47 días, contando desde el 2 de octubre que es el primer día hábil del mes
de Octubre, hasta el 17 de Noviembre que es el ultimo día que durara el proyecto, por lo que
se considera un tiempo aceptable para poder realizar todas las tareas y actividades
programadas en este proyecto.

B). ¿Qué recursos, incluido el personal y el presupuesto, serían necesarios para llevar
a cabo este proyecto de manera eficiente?
Para realizar de manera eficiente este proyecto y obtener los resultados deseados
será necesario incluir capacitaciones al personal participante, esto para prepararlos de mejor
manera ante cualquier eventualidad que se presente dentro de las actividades a realizar,
también necesitamos incluir instalaciones, mobiliario, equipo y material de apoyo necesarios
para cubrir todas las necesidades, teniendo en cuenta la comodidad para poder trabajar.
Algo muy indispensable también es la tecnología, por lo que necesitaremos Software
actualizado y herramientas digitales acordes al objetivo del proyecto. También
desarrollaremos estrategias de trabajo de manera coordinada cuando cada grupo se
encuentre desarrollando su actividad.
Estos son los recursos que necesitaremos para alcanzar y desarrollar nuestro
proyecto con éxito.
C). ¿Cómo podría un diagrama de Gantt ayudar a la gestión de este proyecto
administrativo?
Utilizar este diagrama de Gantt nos servirá para lograr el objetivo final de la planeación
e implementación de cada etapa de nuestro proyecto, además con esta herramienta
podremos dividir de manera más manejable y ordenada las fases de cada una de las
actividades, así mismo los miembros del equipo podrán ver la relación entre su trabajo y la
de los demás y podremos conocer la dependencia y relación entre las tareas a realizar. Todo
esto gracias a una fácil y cómoda visualización que nos presenta el diagramade Gantt de las
acciones previstas, esto nos permitirá realizar el seguimiento y control del progreso de cada
una de las etapas de nuestro proyecto.

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Rubrica de calificación del caso de estudio:

De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo los
siguientes criterios.

Criterios de
evaluación Excelente 100% Satisfactorio 80% Aceptable 70% Insatisfactorio (0-50%)
Se establecen fechas Se establecen
de inicio y fin de las fechas de inicio y No se establecen las fechas de
Se establecen fechas
1. Completitud del actividades con fin de las inicio y fin de las actividades,
de inicio y fin de las
Cronograma de precisión, actividades de no se consideran las
actividades, pero hay
Actividades considerando manera precisa, se predecesoras y los tiempos de
errores en la
predecesoras, consideran las duración, o hay errores
secuencia o los
Valor 02 puntos sucesoras y tiempos predecesoras y los significativos en la secuencia y
tiempos de duración.
de duración, sin tiempos de los tiempos de duración.
errores. duración.
Se crea un diagrama Se crea un diagrama
Se crea un
2. Elaboración del de Gantt de Gantt, pero no se
diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt excepcionalmente excluyen los días no No se crea un diagrama de
claro y preciso,
claro y preciso, laborables, y la Gantt o es incomprensible.
excluyendo los días
Valor 02 puntos excluyendo los días representación visual
no laborables.
no laborables. es confusa o inexacta.
3.a Contestar
La duración total
pregunta: Se proporciona una Se proporciona una
estimada
Duración Total duración total duración total No se proporciona una
proporcionada es
Estimada del estimada precisa estimada, pero duración total estimada o es
precisa y respaldada
Proyecto según el cuadro de contiene errores completamente incorrecta.
por el cuadro de plan
plan de trabajo. significativos.
de trabajo.
Valor 0.33 puntos

Se mencionan los
recursos y el Se mencionan los
Se mencionan los
3.b Contestar presupuesto de recursos y el
recursos y el
pregunta acerca manera precisa, presupuesto, pero la No se mencionan los recursos
presupuesto de
de: Recursos y coherente y se relación entre ni el presupuesto, o la
manera precisa y
Presupuesto proporciona un recursos y actividades información proporcionada es
coherente con las
análisis sólido de su no está clara o incoherente.
actividades
Valor 0.33 puntos relación con las contiene errores
planificadas.
actividades significativos.
planificadas.

Se proporciona una Se ofrece una

3.c Contestar explicación explicación sólida y Se proporciona una
No se explica cómo un
pregunta acerca de excepcionalmente completa sobre explicación superficial
diagrama de Gantt podría
la Utilidad del sólida y detallada cómo el diagrama o inadecuada sobre
ayudar en la gestión del
Diagrama de Gantt sobre la utilidad del de Gantt puede ser cómo el diagrama de
proyecto administrativo.
Valor 0.33 puntos diagrama de Gantt en una herramienta Gantt podría ser útil.
la gestión del valiosa para la

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gestión del
proyecto
proyecto
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