ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 1.

CASO DE ESTUDIO 2023.

Nombre: Carlos Humberto Batres Corado______________________________ Carné:23003441________

CEI: ______Cotzumalguapa ___________________________Tutor: _OLGA YOLANDA GARCIA GUTIERREZ__
Fecha: _____23/10/23_________Día: ______domingo___________________ Hora: _10:00___________

INSTRUCCIONES: Resuelva cada una de las partes del caso. Use su libro de texto como apoyo para la solución
de este.

Tema: Cronograma de Actividades /Diagrama de Gantt.

Objetivos

 Identificar la diferencia entre actividades predecesoras y sucesoras.

 Graficar el diagrama de Gantt, respetando las precedencias de las actividades.
 Decidir e implementar métodos para aumentar la productividad, sin comprometer la calidad final.

Caso de análisis:

Título del Caso de Estudio: "Implementación de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos en

InnovaCorp"

Descripción:
"InnovaCorp" es una empresa en crecimiento que ha decidido modernizar su sistema de gestión de recursos
humanos para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Objetivos del Proyecto:

1. Evaluar las necesidades de InnovaCorp en términos de gestión de recursos humanos.
2. Seleccionar e implementar un sistema de gestión de recursos humanos.
3. Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema.
4. Asegurar una transición sin problemas desde el sistema anterior al nuevo.

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CASO DE ESTUDIO 2023.

Plan de trabajo y programación de actividades:

A continuación, se presenta un plan de trabajo que incluye tareas clave, duración estimada y dependencias para
la implementación del sistema de gestión de recursos humanos en InnovaCorp. Los números en días representan
la duración estimada de cada tarea.

Duración
Actividades (días) Predecesores Sucesores Fecha inicio Fecha fin Responsables
Evaluación de
2 Ninguna B
A necesidades 02/10/2023 03/10/2023 Jefe del departamento
Investigación y
selección del 3 Ninguna C
B software 02/10/2023 04/10/2023 Técnicos
Adquisición e
instalación del 5 B D
C software 05/10/2023 12/10/2023 Técnicos
Personalización
4 C E, F
D del software 13/10/2023 18/10/2023 Técnicos
Capacitación del Depto. de Recursos
3 D NINGUNO
E personal 17/10/2023 23/10/2023 humanos, técnicos
Pruebas del
5 D G, H
F sistema 19/10/2023 26/10/2023 Técnicos
Ajustes y
3 F NINGUNO
G correcciones 27/10/2023 31/10/2023 Técnicos
Implementación
4 F I
H del sistema 31/10/2023 06/11/2023 Técnicos
Migración de
datos desde el 7 D, H J
I sistema anterior 07/11/2023 15/11/2023 Técnicos
Evaluación y
revisión final del 5 I NINGUNA
J proyecto 16/11/2023 22/11/2023 Jefe del departamento

Instrucciones especificas:

El plan de trabajo dará comienzo el 02 de octubre del 2023, solo se puede laborar de lunes a viernes quedando
estructurado por medio del cronograma de actividades. De conformidad con las actividades planificadas,
tiempos, y precedencias deberá:

1. Establecer sucesoras, Fecha de inicio y de fin de cada actividad de conformidad con sus predecesores y
el tiempo de duración por lo que deberá completar el cronograma de actividades.
2. Elaborar el diagrama de Gantt, no tomando en cuenta los días no laborales (sábados y domingos)
3. Conforme a los incisos 1 y 2 de respuesta a lo siguiente:
a. ¿Cuál es la duración total estimada del proyecto según el cuadro de plan de trabajo? ES
DE41 DIAS LABORALE
b. ¿Qué recursos, incluido el personal y el presupuesto, serían necesarios para llevar a cabo este
proyecto de manera eficiente?

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CASO DE ESTUDIO 2023.

JEFE DEL DEPARTAMENTO, TECNICOS. PERSONAL DE RECURSO HUMANO

c. ¿Cómo podría un diagrama de Gantt ayudar a la gestión de este proyecto administrativo?
UN DIAGRAMA DE GAENTT ES ESPECIAL PARA LA GESTION DE UN PROYECTO
ADMINISTRATIVO YA QUE HACE UNA VIZUALIZACION CLARA DE LAS TAREAS
Rubrica de calificación del caso de estudio:
De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo los
siguientes criterios.

Criterios de
evaluación Excelente 100% Satisfactorio 80% Aceptable 70% Insatisfactorio (0-50%)
Se establecen fechas Se establecen
de inicio y fin de las fechas de inicio y No se establecen las fechas de
Se establecen fechas
1. Completitud del actividades con fin de las inicio y fin de las actividades,
de inicio y fin de las
Cronograma de precisión, actividades de no se consideran las
actividades, pero hay
Actividades considerando manera precisa, se predecesoras y los tiempos de
errores en la
predecesoras, consideran las duración, o hay errores
secuencia o los
Valor 02 puntos sucesoras y tiempos predecesoras y los significativos en la secuencia y
tiempos de duración.
de duración, sin tiempos de los tiempos de duración.
errores. duración.
Se crea un diagrama Se crea un diagrama
Se crea un
2. Elaboración del de Gantt de Gantt, pero no se
diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt excepcionalmente excluyen los días no No se crea un diagrama de
claro y preciso,
claro y preciso, laborables, y la Gantt o es incomprensible.
excluyendo los días
Valor 02 puntos excluyendo los días representación visual
no laborables.
no laborables. es confusa o inexacta.
3.a Contestar
La duración total
pregunta: Se proporciona una Se proporciona una
estimada
Duración Total duración total duración total No se proporciona una
proporcionada es
Estimada del estimada precisa estimada, pero duración total estimada o es
precisa y respaldada
Proyecto según el cuadro de contiene errores completamente incorrecta.
por el cuadro de plan
plan de trabajo. significativos.
de trabajo.
Valor 0.33 puntos

Se mencionan los
recursos y el Se mencionan los
Se mencionan los
3.b Contestar presupuesto de recursos y el
recursos y el
pregunta acerca manera precisa, presupuesto, pero la No se mencionan los recursos
presupuesto de
de: Recursos y coherente y se relación entre ni el presupuesto, o la
manera precisa y
Presupuesto proporciona un recursos y actividades información proporcionada es
coherente con las
análisis sólido de su no está clara o incoherente.
actividades
Valor 0.33 puntos relación con las contiene errores
planificadas.
actividades significativos.
planificadas.

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CASO DE ESTUDIO 2023.

Se ofrece una
Se proporciona una
explicación sólida y
explicación
completa sobre
3.c Contestar excepcionalmente Se proporciona una
cómo el diagrama No se explica cómo un
pregunta acerca de sólida y detallada explicación superficial
de Gantt puede ser diagrama de Gantt podría
la Utilidad del sobre la utilidad del o inadecuada sobre
una herramienta ayudar en la gestión del
Diagrama de Gantt diagrama de Gantt en cómo el diagrama de
valiosa para la proyecto administrativo.
Valor 0.33 puntos la gestión del Gantt podría ser útil.
gestión del
proyecto
proyecto
administrativo.
administrativo.

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CASO DE ESTUDIO 2023.

2 – 7 de octubre de 2023 8 – 14 de octubre de 2023 15 – 21 de octubre de 2023 22 – 28 de octubre de 2023 29 de octubre – 4 de noviembre 5 – 11 de noviembre de 2023 12 – 18 de noviembre de 2023 19-22 de
de 2023 noviembre
Descripción n Inicio Fin D as L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M
a i a i a i a i a i a i a i a i
Evaluación n de
necesidades 2
02/10/2 03/10/20
023 23
Investigación
n y selección n
del software 3
02/10/2 04/10/20
023 23
Adquisición n
e instalación n 5
del software 05/10/2 12/10/20
023 23
Personalización
n del software 4
13/10/2 18/10/20
023 23
Capacitación
n del personal 3
17/10/2 23/10/20
023 23
Pruebas del 19/10/2 26/10/20 5
sistema 023 23

Ajustes y
correcciones
3
s 27/10/2 31/10/20
023 23
Implementa si n
del sistema 4
31/10/2 06/11/20
023 23
Migración n
de datos
desde el
7
sistema
anterior 07/11/2 15/11/20
023 23
Evaluación y
revisión final
del proyecto 5
16/11/2 22/11/20
023 23
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