- Sesión 05 -

Anexo 5.1: “Formatos para la Gestión del Cronograma del Proyeto”

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PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

1. MODELO DE PROGRAMACIÓN
<Describa el modelo de programación del cronograma. El modelo de programación define el
marco y los algoritmos utilizados en la herramienta de programación para crear el modelo de
cronograma.
El modelo de programación más común es el método de la ruta crítica (CPM). El método del
camino crítico calcula la duración mínima del proyecto y determina la cantidad de flexibilidad
de programación de las rutas de red lógicos dentro del modelo del cronograma.
Otro modelo de programación es el método de cadena crítica. Este método permite que el
equipo del proyecto para colocar colchones de programación en el proyecto teniendo en
cuenta los recursos limitados y la incertidumbre del proyecto>.

2. HERRAMIENTA DE PROGRAMACIÓN
<Explique las características de la herramienta de programación que se utilizará indicando:
 ¿Dónde está la herramienta de programación?
 ¿Quién tiene acceso a ella para poder verla?
 ¿Quién tiene acceso o permiso para cambiar o modificarlo?
Existen numerosas herramientas de programación disponibles, desde plantillas de MS Excel
a las aplicaciones de software complejos, por ejemplo: MSProject.>

3. PROCESOS DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

<Describa como será ejecutará cada proceso de gestión del cronograma en el proyecto.
Indicar qué entradas, herramientas, técnicas y entregables se considera usar para cada
proceso >
Ejemplo: Proceso de Definir las actividades:

De forma NARRATIVA describa el detalle del proceso con sus responsables. Tenga en
cuenta que el proceso se realiza a la medida del proyecto y a la realidad de cada
organización.

A. Definir las Actividades.

<La definición de actividades se refiere al proceso de identificar y documentar las acciones
específicas a realizar para producir los paquetes de trabajo del proyecto. Indique las
herramientas y técnicas a usar, así como los responsables para realizar esta definición>

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B. Secuenciar las Actividades.

<Las actividades de secuenciación son el proceso de identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto. La secuenciación se puede realizar utilizando el software
de gestión de proyectos o utilizando técnicas manuales.
Si se utiliza el método de diagrama de precedencia (PDM) para construir el modelo de
programación, cada actividad e hito excepto el primero y el último se conectarán por lo
menos con un predecesor con una relación lógica de fin-inicio o inicio-inicio y al menos un
sucesor con una relación lógica de fin-inicio o fin-fin. Los adelantos y retrasos se pueden
utilizar entre actividades para realizar un calendario de proyecto realista.
Debe de Identificar a la(s) persona(s) responsable de secuenciar las actividades del
proyecto. Identificar a la(s) persona(s) responsables de determinar os adelantos y retrasos
para definir las relaciones entre las actividades del proyecto. ¿Quién es el responsable del
desarrollo del diagrama de red del proyecto? >
C. Estimar la Duración de las Actividades
<La estimación de la duración de las actividades es el proceso de estimar el número de
períodos de trabajo necesarios para completar las actividades individuales con los recursos
estimados.
 ¿Quién es responsable de estimar las duraciones de la actividad?
 ¿Qué herramientas y técnicas se utilizarán para estimar las duraciones de las
actividades?
 ¿Cuál es el nivel de exactitud?
 ¿Cuáles son las unidades de medida a utilizar? Especificar si las actividades se
medirán en horas, días, semanas etc. En que situaciones se usaría tal o cual unidad
de medida. Indique también cuál será el calendario del proyecto (horarios, días
laborales, turnos, feriados etc)>

D. Desarrollar el Cronograma.
<Desarrollar el cronograma del proyecto implica analizar las secuencias de actividades, las
duraciones, los requerimientos de recursos y las restricciones de programación para crear el
modelo del cronograma del proyecto. Debe Identificar a la persona o personas responsables
de desarrollar el cronograma del proyecto.
Después de terminar de desarrollar el cronograma inicial:
 ¿El programa será revisado y validado por el equipo del proyecto?
 ¿Quién revisará el cronograma con el equipo del proyecto y qué miembros del
equipo del proyecto serán responsables de validarlo?
 ¿Participará el patrocinador del proyecto en las revisiones preliminares del
cronograma?
 ¿Quién(es) aprobara(n) el cronograma? >

E. Controlar el Cronograma.
<Controlar el cronograma consiste en monitorear el estado de las actividades del proyecto
para actualizar el progreso del proyecto y administrar los cambios en la línea de base del
cronograma para lograr el plan.
Para lo cual se debe de determinar:
 ¿Cuáles son los umbrales de control?
 ¿Cuáles son las reglas para la medición del desempeño?

Ejemplo: Si la medida de control del cronograma estuviera basada en los días de retraso del
cronograma, producto de la comparación entre el cronograma real vs el cronograma
planificado:

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NIVEL DE RANGO ACCIONES A TOMAR

DESVIACION
Alta >10 días de Reunión de Emergencia con el Comité Ejecutivo
retraso del Proyecto para tomar acciones correctivas.
Comunicación al gerente de unidad de negocio de
la compañía.
Media >=5 y <=10 Reunión de Emergencia con el Comité Ejecutivo
días de retraso del Proyecto para tomar acciones correctivas.
Baja <5 días de Reunión de Emergencia con el Comité Operativo
retraso del Proyecto para tomar acciones correctivas, y
comunicárselas al Comité Ejecutivo.
>

4. ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

<Explique cómo se alinearán los tiempos de las actividades con los procedimientos
operativos existentes en la organización.
Ejemplos:
 Si requiero adquisiciones, cómo voy a enlazar mis tiempos del proyecto con los
tiempos de logística.
 Si requiero contrataciones de personas, cómo voy a enlazar mis tiempos con los
tiempos de RRHH.
 Si requiero control de calidad, cómo voy a enlazar mis tiempos con los tiempos del
departamento de control de calidad. >

5. INFORMES DE AVANCE DEL PROYECTO.

<Explique qué tipos de informes o gráficos serán utilizados para informar sobre el estado del
cronograma, en qué momento se realizará y quién será el responsable.
Elabore las plantillas de informes de estado y la frecuencia con que deben ser
presentadas.>

Fuente: Material Diplomatura de estudio en gestión de proyectos – Instituto para la

calidad – Pontificia Universidad Católica del Perú (PUPC), 2018.

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