ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 1.

CASO DE ESTUDIO 2023.

Nombre:_________________________________________________________ Carné:
CEI: Cuactemalan__________________________Tutor: _JOSE HEBERTO VILLAGRAN______
Fecha: ______28/10/2023____________Día: ______Jueves_________________ Hora: ____6:30_______

INSTRUCCIONES: Resuelva cada una de las partes del caso. Use su libro de texto como apoyo para la solución
de este.

Tema: Cronograma de Actividades /Diagrama de Gantt.

Objetivos

 Identificar la diferencia entre actividades predecesoras y sucesoras.

 Graficar el diagrama de Gantt, respetando las precedencias de las actividades.
 Decidir e implementar métodos para aumentar la productividad, sin comprometer la calidad final.

Caso de análisis:

Título del Caso de Estudio: "Implementación de un Sistema de Gestión de Recursos Humanos en

InnovaCorp"

Descripción:
"InnovaCorp" es una empresa en crecimiento que ha decidido modernizar su sistema de gestión de recursos
humanos para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Objetivos del Proyecto:

1. Evaluar las necesidades de InnovaCorp en términos de gestión de recursos humanos.
2. Seleccionar e implementar un sistema de gestión de recursos humanos.
3. Capacitar al personal en el uso del nuevo sistema.
4. Asegurar una transición sin problemas desde el sistema anterior al nuevo.
1
Plan
de trabajo y programación de actividades:
A continuación, se presenta un plan de trabajo que incluye tareas clave, duración estimada y dependencias para
la implementación del sistema de gestión de recursos humanos en InnovaCorp. Los números en días representan
la duración estimada de cada tarea.
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CASO DE ESTUDIO 2023.

Duración
Actividades (días) Predecesores Sucesores Fecha inicio Fecha fin Responsables
Evaluación de
2 Ninguna
A necesidades 2/10/2023 3/10/2023 Jefe del departamento
Investigación y
selección del 3 Ninguna C
B software 2/10/2023 4/10/2023 Técnicos
Adquisición e
instalación del 5 B D
C software 5/10/2023 11/10/2023 Técnicos
Personalización
4 C E-F
D del software 12/10/2023 17/10/2023 Técnicos
Capacitación del Depto. de Recursos
3 D Ninguna
E personal 18/10/2023 20/10/2023 humanos, técnicos
Pruebas del
5 D G-H
F sistema 18/10/2023 24/10/2023 Técnicos
Ajustes y
3 F Ninguna
G correcciones 25/10/2023 27/10/2023 Técnicos
Implementación
4 F I
H del sistema 25/10/2023 30/10/2023 Técnicos
Migración de
datos desde el 7 D, H J
I sistema anterior 31/10/2023 8/10/2023 Técnicos
Evaluación y
revisión final del 5 I Fin
J proyecto 9/10/2023 15/10/2023 Jefe del departamento

Instrucciones especificas:

El plan de trabajo dará comienzo el 02 de octubre del 2023, solo se puede laborar de lunes a viernes quedando
estructurado por medio del cronograma de actividades. De conformidad con las actividades planificadas,
tiempos, y precedencias deberá:

1. Establecer sucesoras, Fecha de inicio y de fin de cada actividad de conformidad con sus predecesores y

2
el tiempo de duración por lo que deberá completar el cronograma de actividades.
2. Elaborar el diagrama de Gantt, no tomando en cuenta los días no laborales (sábados y domingos)

3. Conforme a los incisos 1 y 2 de respuesta a lo siguiente:

a. ¿Cuál es la duración total estimada del proyecto según el cuadro de plan de trabajo?
La duración total estimada es de 41 días, desde del 2/10/2023 al 27/10/2023.
b. ¿Qué recursos, incluido el personal y el presupuesto, serían necesarios para llevar a cabo este
proyecto de manera eficiente?
El tiempo seria también necesario, el cumplir con el tiempo estimado es bastante necesario
para llevar a cabo el proyecto de manera eficiente.
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CASO DE ESTUDIO 2023.

c. ¿Cómo podría un diagrama de Gantt ayudar a la gestión de este proyecto administrativo?

Nos ayuda a ver de mejor manera y más clara, para saber exactamente lo que tenemos que
hacer y la duración de cada actividad y así poder terminar en el tiempo solicitado.

Rubrica de calificación del caso de estudio:

De conformidad a la elaboración del caso el tutor del curso asignará la distribución de los 05 puntos bajo los
siguientes criterios.

Criterios de
evaluación Excelente 100% Satisfactorio 80% Aceptable 70% Insatisfactorio (0-50%)
Se establecen fechas Se establecen
de inicio y fin de las fechas de inicio y No se establecen las fechas de
Se establecen fechas
1. Completitud del actividades con fin de las inicio y fin de las actividades,
de inicio y fin de las
Cronograma de precisión, actividades de no se consideran las
actividades, pero hay
Actividades considerando manera precisa, se predecesoras y los tiempos de
errores en la
predecesoras, consideran las duración, o hay errores
secuencia o los
Valor 02 puntos sucesoras y tiempos predecesoras y los significativos en la secuencia y
tiempos de duración.
de duración, sin tiempos de los tiempos de duración.
errores. duración.
Se crea un diagrama Se crea un diagrama
Se crea un
2. Elaboración del de Gantt de Gantt, pero no se
diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt excepcionalmente excluyen los días no No se crea un diagrama de
claro y preciso,
claro y preciso, laborables, y la Gantt o es incomprensible.
excluyendo los días
Valor 02 puntos excluyendo los días representación visual
no laborables.
no laborables. es confusa o inexacta.
3.a Contestar
La duración total
pregunta: Se proporciona una Se proporciona una
estimada
Duración Total duración total duración total No se proporciona una
proporcionada es
Estimada del estimada precisa estimada, pero duración total estimada o es
precisa y respaldada
Proyecto según el cuadro de contiene errores completamente incorrecta.
por el cuadro de plan
plan de trabajo. significativos.
de trabajo.
Valor 0.33 puntos

3
Se mencionan los Se mencionan los Se mencionan los
3.b Contestar recursos y el recursos y el
recursos y el
pregunta acerca presupuesto de presupuesto, pero la No se mencionan los recursos
presupuesto de
de: Recursos y manera precisa, relación entre ni el presupuesto, o la
manera precisa y
Presupuesto coherente y se recursos y actividades información proporcionada es
coherente con las
proporciona un no está clara o incoherente.
actividades
Valor 0.33 puntos análisis sólido de su contiene errores
planificadas.
relación con las significativos.
actividades
planificadas.
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Se ofrece una
Se proporciona una
explicación sólida y
explicación
completa sobre
3.c Contestar excepcionalmente Se proporciona una
cómo el diagrama No se explica cómo un
pregunta acerca de sólida y detallada explicación superficial
de Gantt puede ser diagrama de Gantt podría
la Utilidad del sobre la utilidad del o inadecuada sobre
una herramienta ayudar en la gestión del
Diagrama de Gantt diagrama de Gantt en cómo el diagrama de
valiosa para la proyecto administrativo.
Valor 0.33 puntos la gestión del Gantt podría ser útil.
gestión del
proyecto
proyecto
administrativo.
administrativo.

Actividad Predecesora Duración Tiempo

4
s esperado
Optimista Mas probable Pesimista
A-Evaluación de Ninguna 1 2 3 1+4(2)+3/6=2
necesidades
B-Investigación y Ninguna 2 3 4 2+4(3)+4/6=3
selección del
software
C-Adquisición e B 4 5 6 4+4(5)+6/6=5
instalación del
software
D-Personalización C 3 4 5 3+4(4)+5/6=4
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del software
E-Capacitación del D 2 3 4 2+4(3)+4/6=3
personal
F-Pruebas del D 4 5 6 4+4(5)+6/6=5
sistema
G-Ajustes y F 2 3 4 2+4(3)+4/6=3
correcciones
H-Implementación F 3 4 5 3+4(4)+5/6=4
del sistema
I-Migración de D-H 6 7 8 6+4(7)+8/6=7
datos desde el
sistema anterior
J-Evaluación y I 4 5 6 4+4(5)+6/6=5
revisión final del
proyecto

5
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Grafico
Actividad inicio Fin Duració 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15
n
A Evaluación de 2/10/ 3/10/ 2
necesidades 2023 2023
B Investigación 2/10/ 3
y selección del 2023 4/10/
software 2023
C Adquisición e 5/10/ 5
instalación del 2023 11/10
software /2023
D Personalizació 12/10 17/10 4
n del software /2023 /2023
E Capacitación 18/10 20/10 3
del personal /2023 /2023
F Pruebas del 18/10 24/10 5
sistema /2023 /2023
G Ajustes y 25/10 27/10 3
correcciones /2023 /2023
H Implementació 25/10 30/10 4
n del sistema /2023 /2023
I Migración de 31/10 7
datos desde el /2023
sistema 8/10/
anterior 2023
J Evaluación y 9/10/ 5
revisión final 2023 15/10
del proyecto /2023