Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Vice-Rectorado de Planificación y Desarrollo Social

Programa de Ciencias Sociales y económicas

Sub-programa Contaduría Pública

CONTABILIDADES ESPECIALES
(MODULO IV CLINICAS)

Barinas, mayo 2023

 Definición de Clínicas o Sanatorios.

 Sanatorio: es un centro de salud que, de acuerdo al país, puede especializarse en diferentes

cuestiones. Se trata de un lugar donde los pacientes que sufren diversos trastornos y
enfermedades son atendidos y pueden someterse a distintos tratamientos.
El objetivo de un sanatorio, por lo tanto, es asistir a las personas convalecientes o
enfermas para lograr su curación. Por lo general cuentan con espacios para internaciones:
los pacientes, de este modo, se instalan en el sanatorio y pernoctan en el establecimiento
cuando resulta necesario para su atención.

 Clínica: es un centro de salud de carácter privado que ofrece diversos servicios vinculados a la
atención de los pacientes. En las clínicas se realizan diagnósticos y tratamientos. De acuerdo
al diccionario de la Real Academia Española (RAE), el término puede aludir a aquellos
establecimientos que están vinculados a instituciones educativas y que pueden atender
pacientes ambulatorios o que quedan internados en el lugar.

Características Contables de las Clínicas.

Los establecimientos sanitarios, como hospitales y clínicas, utilizan los sistemas de contabilidad de
costos para determinar el costo de la atención al paciente. Esta es una medida por la cual
un hospital o una clínica determina la eficiencia de la atención al paciente. Por ejemplo, los
directores de los hospitales pueden determinar cuántos pacientes son atendidos por un
presupuesto determinado. La información obtenida de los sistemas de contabilidad de costos para
las instituciones de salud puede proporcionar datos sobre el costo de una variedad de
enfermedades, información demográfica asociada con un mayor costo del tratamiento y la
rentabilidad de los tratamientos y de los servicios.
Departamentalización de las Clínicas.
La Organización de Las Clínicas reposa en tres direcciones:

 Unidades Administrativas:
 Contabilidad
 Facturación
 Cobranzas
 Cajas
 Unidades de Servicios a pacientes:
 Emergencia
 Hospitalización
 Diagnostico Departamento de Rayos X
 Laboratorio de Análisis Clínico
 Atención Enfermería
 Admisión
 Egresos
 Unidades de Servicios Internos
 Depósito
 Mantenimiento
 Otros (Lavandería, cocina, entre otros).
Estructura básica de las partidas contables.
La estructura básica de las partidas contables en clínicas puede variar según el tipo de clínica y los
servicios que ofrece. Sin embargo, a continuación se presenta una estructura general que puede
ser aplicable:
1. Ingresos: Esta cuenta registra los ingresos generados por los servicios médicos prestados
por la clínica, como consultas, tratamientos, cirugías, exámenes de laboratorio, entre otros.
 2. Gastos médicos: Esta cuenta registra los gastos relacionados con la prestación de
servicios médicos, como el costo de los equipos médicos, los suministros médicos, los
medicamentos y los salarios del personal médico.
3. Gastos administrativos: Esta cuenta registra los gastos relacionados con la administración
de la clínica, como los salarios del personal administrativo, los gastos de oficina, los
servicios públicos y los gastos de marketing.
4. Gastos generales: Esta cuenta registra los gastos generales de la clínica, como los gastos
de mantenimiento, los seguros, los impuestos y otros gastos no relacionados directamente
con la prestación de servicios médicos.
5. Activos fijos: Esta cuenta registra los activos fijos de la clínica, como los edificios, los
equipos médicos y los muebles. También registra la depreciación de estos activos a lo
largo de su vida útil.
6. Pasivos: Esta cuenta registra las deudas y obligaciones financieras de la clínica, como los
préstamos, las cuentas por pagar y otros pasivos.
7. Patrimonio neto: Esta cuenta registra el capital y las ganancias acumuladas de la clínica.
Registros contables diferentes a las otras contabilidades.
Los registros contables en las clínicas pueden diferir de los registros contables en otras
contabilidades debido a las características específicas del sector de la salud. Algunas diferencias
comunes pueden incluir:
1. Cuentas específicas: Las clínicas pueden utilizar cuentas contables específicas para
reflejar los ingresos y gastos relacionados con los servicios médicos, como consultas,
tratamientos, cirugías, medicamentos, entre otros. Ejemplo: Cuentas por pagar
proveedores de camillas, Costo de instrumentos médicos.
2. Políticas de facturación: Las clínicas pueden tener políticas de facturación especiales
debido a la naturaleza de los servicios médicos. Pueden existir requisitos adicionales para
la facturación de seguros médicos, reembolsos de pacientes y otros aspectos relacionados
con la facturación médica.
3. Costos médicos: Las clínicas deben tener en cuenta los costos médicos asociados con la
prestación de servicios de atención médica, como el costo de los equipos médicos, los
suministros y los salarios del personal médico. Estos costos pueden requerir un
seguimiento y una contabilización especializados.
 1. Ejemplo: En la contabilidad de constructora se llevan registros de costos relacionados a
la actividad de construcción como el alquiler de una maquinaria pesada, en la de clínicas
serán costos relacionados con la prestación del servicio a los pacientes.
 2. Ejemplo: En Contabilidad de constructora los avances se registran con la cuenta
VALUACIÓN Nº1 POR COBRAR DE OBRA X en clínicas no se registran este tipo de
valuaciones
 3. Ejemplo: En Contabilidad hoteles se registran las CUENTAS POR COBRAR
HUÉSPEDES contra las RESERVACIONES DE HUÉSPEDES por parte de ellos, en las
clínicas no es común que se realicen dichas reservaciones.
Proceso de depreciación de Propiedad, Planta y Equipos de Clínicas.
El proceso de depreciación de la propiedad, planta y equipo de una clínica es la forma en que
se registra y contabiliza la disminución del valor de estos activos a lo largo de su vida útil. La
depreciación es necesaria porque los activos fijos, como los edificios, los equipos médicos y
los muebles, se desgastan y pierden valor con el tiempo debido al uso, el paso del tiempo y la
obsolescencia.
Existen diferentes métodos para calcular la depreciación de la propiedad, planta y equipo,
como el método de línea recta, el método de unidades producidas y el método de saldos
decrecientes. El método de línea recta es el más común y consiste en distribuir el costo del
activo a lo largo de su vida útil de manera uniforme.
El proceso de depreciación generalmente implica los siguientes pasos:
 1. Determinar el costo inicial del activo: Esto incluye el costo de adquisición del activo, así
como los gastos relacionados con su puesta en marcha, como los costos de instalación y
transporte.
2. Estimar la vida útil del activo: Se debe determinar cuánto tiempo se espera que el activo
sea útil antes de que se vuelva obsoleto o necesite ser reemplazado. Esto puede basarse
en estimaciones internas o en estándares de la industria.
3. Calcular el valor residual: El valor residual es el valor estimado del activo al final de su
vida útil. Es el valor que se espera obtener al vender o desechar el activo al final de su
vida útil.
4. Aplicar el método de depreciación: Una vez que se tienen los datos anteriores, se puede
aplicar el método de depreciación elegido para calcular la cantidad de depreciación que se
debe registrar en cada período contable.
5. Registrar la depreciación: La depreciación se registra como un gasto en el estado de
resultados y como una disminución en el valor del activo en el balance general. Esto se
hace de manera periódica, generalmente al final de cada período contable.
Estructura de los Estados Financieros.
En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al manejo de
cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero, cifras que tendrán por
objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama financiero de la misma. En las
Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos por la
Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
1. Balance General
2. Estado de Resultado
3. Estado de Flujo de efectivo
4. Movimiento del Patrimonio
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por
exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser
presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre
del ejercicio económico.
Diferencias con respecto a las otras contabilidades.
La diferencia entre la contabilidad de las clínicas y las contabilidades de otras empresas radica
principalmente en las cuentas y políticas contables específicas que se utilizan en el sector de la
salud. Aunque existen similitudes en los principios contables básicos, las clínicas tienen
características nicas que requieren un enfoque contable especializado.

 La Contabilidad de Bancos: Es mucho más compleja en vista de que dichos afectan

directamente la economía, y realizan funciones diferentes a la contabilidad de clínicas un
ejemplo pueden ser que a pesar que los ingresos vienen de personas externas el
tratamiento del ellos es diferente en ambos casos. La contabilidad de bancos se rigen por
las normas de la Superintendencia de Bancos, la Ley General de Bancos y otras
instituciones financieras, El Banco Central de Venezuela al contrario de la contabilidad de
Clínicas.
 La Contabilidad de Reaseguradoras: Cierran el ejercicio contable todos los años al 10
de junio las clínicas comúnmente cierran el ejercicio contable el 31 de Diciembre.
 La Contabilidad de Aseguradoras: Registran operaciones relacionadas reaseguros,
fianzas, reafianzamientos, fondos administrados la contabilidad de clínicas registran
actividades relacionadas el área de salud, como lo ingresos por pruebas de laboratorios,
depreciación de máquinas de Rayos X entre otros. Las contabilidades de Aseguradoras y
de Reaseguradoras se rigen por la Ley de la Actividad Aseguradora y por la
Superintendencia de la Actividad Aseguradora al contrario de la contabilidad de las
clínicas.
 La Contabilidad de Constructora: La contabilidad de clínicas llevan registros de
históricos de las actividades como el ingreso por consultas de clientes que muchas veces
cancelan al contado en cambio la contabilidad constructoras por ejemplo registran
contratos e “ingresos” de actividades que sucederán en un futuro determinado, salvo que
sea un algún anticipo de la obra que si es un ingreso por entrada de dinero.
 La contabilidad de Hoteles: En las actividades registradas en la contabilidad de hoteles
se pueden observar reservaciones de habitaciones y el ingresos por sus pagos o gastos
debidos a los fletes de bebidas alcohólicas, en las clínicas es extraño observar el registros
de estas operaciones obviamente no obstante pueden haber registros donde se observen
reservaciones de citas médicas y no de habitaciones (aunque siempre puede haber algún
caso extraordinario).