UNA CLÍNICA: médica es un hospital privado o una escuela de medicina que se dedica a

laatención y el tratamiento de pacientes ambulatorios el cual se cobra por su

atención yconsulta. Algunas clínicas están atendidas por varios médicos especialistas que
trabajanjuntos y comparten las mismas instalaciones.

USO DE PLAN UNICO DE CONTABLE DE ACUERDO A LA LEY DE SUBSISTEMA DE SALUD

Plan Único de Cuentas elaborado por la Superintendencia Nacional de Salud para las entidades
que no se les aplica el PUC Público, Entidades Promotoras de Salud, las Instituciones
Prestadoras de Salud, Entidades que Administran Planes Adicionales de Salud y Servicios de
Ambulancia por Demanda, conformado por las disposiciones generales, el catalogo de cuentas
y las descripciones y dinámicas contables: Contiene la relación ordenada de la clase, grupo,
cuenta y subcuenta del activo, pasivo, patrimonio, los ingresos, los gastos, costos de los
servicios, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras. Las clases 1, 2 y 3
comprenden las cuentas que conforman el balance general.

(Activo, Pasivo y Patrimonio, respectivamente); las clases 4, 5, y 6 corresponden a las cuentas

de resultados (Ingresos, Gastos y Costos, respectivamente); la clase 7 corresponde a Costos de
Producción y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden (deudoras y acreedoras,
respectivamente).Para los efectos de este Plan, la codificación del catálogo de cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.

Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta : Los seis primeros dígitos

Descripciones y dinámicas: Las descripciones expresan los conceptos de las diferentes clases,
grupos y cuentas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las
cuentas.Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.

Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán
efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas. Las dinámicas no detalladas en la
presente resolución deberán guardar relación con la respectiva cuenta en concordancia con la
normatividad vigente y de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados

Auxiliares: Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza privada y

Empresas que prestan Servicios de Transporte Especial de Pacientes pueden utilizar las
subcuentas auxiliares que requieran de acuerdo con sus necesidades particulares, para lo cual
bastará abrirlas según la estructura básica de este plan, a partir del séptimo dígito.

Libros Oficiales: Los libros oficiales que deberán utilizarse serán los exigidos conforme al
Decreto 2649 de 1993, deberán estar registrados y llevarse aplicandolos códigos numéricos y
las denominaciones del catálogo de contenidos en la presente resolución.
Informes: Todo reporte presentado a la administración, a los socios, al Estado o a terceros,
debe realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el manual
de cuentas contenido en la presente resolución

presentación de estados financieros: Los informes que deberán elaborarse y la presentación de

los mismos serán conforme a las disposiciones legales vigentes ydebidamente clasificados en
parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y la exigibilidad de
los pasivos.

Método de Participación Patrimonial: Para efectos de aplicación del método departicipación

patrimonial la entidad deberá remitirse a lo establecido por las instrucciones impartidas por las
Superintendencias de Sociedades y Financiera.

Entidades con Objeto Múltiple: Las entidades que en su objeto social tenga actividades
múltiples, donde la prestación del servicio de salud es un programa que hace parte del ente
económico, deberán armonizar su Plan Único de Cuentas con el expedido en la presente
resolución; para tal fin el reporte de la informacióny la contabilización de las operaciones
generadas en el desarrollo de dicho programa, deberá hacerse a través de centros de costos;
tanto para el Balance General como para el Estado de Resultados. Por lo tanto, las entidades
determinarán la política de asignación de activos, pasivos, patrimonio y cuentas de resultado
correspondiente al programa de salud, previo aval del máximo órgano de la respectiva entidad.

Sistema de Costos: Las entidades deberán implementar un sistema de costos queles permita
determinar claramente el costo real de los servicios de salud prestados, el cual pondrá a
disposición de este organismo, al momento que se le requiera.

CONTABILIDAD FINANCIERA EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE HOSPITALES Y CLINICAS

En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere almanejo de
cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero,cifras que tendrán
por objeto presentar a los socios de dicha institución alpanorama financiero de la
misma.En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los
estadosfinancieros exigidos por la Federación del Colegio de Contadores Públicos son:

Balance General.

 Estado de Resultado

 Estado de Flujo de efectivo.

 Movimiento del Patrimonio.

Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por
exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben
ser presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha
de cierre del ejercicio económico.

La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados Financieros desea
conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica
en conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:

- El costo por día de paciente de los componentes totales de cada departamento.

-El costo por dia de paciente de los gastos generales de la Clínica.

-El Costo por dia de paciente de los gastos de administración y oficina.

El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y sálanos decocina por comida

SISTEMA DE COSTO UTILIZADAS POR LAS CLINICAS Y HOSPITALES

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

El ABC es una metodología que surge con la finalidad de mejorar la asignación derecursos a
cualquier objeto de costo (producto, servicio, cliente, mercado,dependencia,
proveedor, etc.), y tiene como objetivo medir el desempeño de lasactividades que se ejecutan
en una empresa y la adecuada asignación de costos alos productos o servicios a través del
consumo de las actividades; lo cual permitemayor exactitud en la asignación de los costos y
permite la visión de la empresapor actividad. El ABC pone de manifiesto la necesidad de
gestionar lasactividades, en lugar de gestionar los costos

Los componentes básicos del sistema de costeo basado en actividades son

lossiguientes:Recursos: son todos los elementos económicos que se requieren para
poderejecutar las actividades de la empresa. Se clasifican en dos categorías: Costos y Gastos,
agrupados teniendo en cuenta el segmento de la organización que losconsume y se
encuentran básicamente en el sistema contable. Ej.: sueldos y salarios, Prestaciones sociales,
depreciaciones, servicios públicos, materia prima,entre otros.

Actividades: Es el conjunto de tareas elementales que son realizadas por losmiembros de la

organización en forma secuencial y lógica, y en cuya ejecución seconsumen recursos. Las
actividades pueden clasificarse en operativas o de apoyode acuerdo con el segmento de la
organización que las lleve a cabo

Procesos: son un conjunto de actividades que consumen recursos, lostransforman y

entregan un producto final. Los procesos se pueden clasificar deigual forma que las
actividades, en procesos operativos y procesos de apoyo.

Objetos de costo: son un conjunto de procesos afines que constituyen unproducto

o servicio final por el cual se obtienen ingresos. También puedeconsiderarse
objeto de costo: el trabajo, proyecto, orden de fabricación, actividad,proceso, servicio,
producto, cliente o mercado que se desea costear y representanlas entidades que en últimas
consumen recursos.

Direccionador: son todos aquellos criterios o bases de asignación que se tomancomo

referencia para realizar una asignación objetiva de los recursos hacia losdiferentes niveles que
se desean costear. Se deberán definir tantos niveles dedireccionadores como niveles tenga el
sistema de costos