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ONTABILIDAD DE LÍNICAS Y OSPITALES
Lcda. Lidia
Romero
lidiaromero.jimdo.co
Autor: Lcda. Lidia Romero
Web: lidiaromero.jimdo.com
Fecha de actualización: Enero, CONTABILIDAD DE CLÍNICAS Y
2016 HOSPITALES
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE CLÍNICAS Y HOSPITALES………... 2
……………………….
CLÍNICAS
Concepto……………..………………………………………………………………………………… 2
Tipos de Clínicas……………………………………………………………………………………….. 2
Organización de las Clínicas…………………………………………………………………………. 2
Principales Operaciones de las Clínicas....……………………………………………………………... 3
Organización del Departamento de Contabilidad de las Clínicas…………….……………………... 3
Control Interno Contable para las Clínicas….…………………………………………………………. 4
Estados Financieros utilizados por las Clínicas……………………………………………………….. 4
Teneduría de Libros……….…………………………………………………………………………… 5
Sistemas de Costos……………………………………………………………………………………. 6
Aspectos Tributarios para las Clínicas…………………………………………………………………. 6
HOSPITALES
Concepto……………………………………………………………………………………………….. 6
Tipos de Hospitales…………………………………………………………………………………….. 6
Sistemas que integran a un Hospital…………………………………………………………………... 6
Sistemas de Información de Costos Hospitalarios……………………………………………………… 7
Aspectos Tributaciones para los Hospitales……………………………………………………………. 8
INSTRUMENTOS LEGALES QUE REGULAN A LAS CLÍNICAS Y 8
HOSPITALES…………………………..
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………………………………………... 9
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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE CLÍNICAS Y HOSPITALES
Los centros de salud PÚBLICos y privados tienen muchas cosas en comÚn, pero también muchas diferencias. Los
entes de atención a la salud se dividen en dos grandes grupos, los cuales son las Clínicas y los Hospitales.
Ambos son lugares donde atienden a personas con problemas de salud, para luego ofrecerles un diagnóstico
y el tratamiento que requieran. Sin embargo, hay una diferencia sustancial entre estos dos tipos de centros de
salud, los cuales se detallan seguidamente.
El sistema de contabilidad de una Clínica u Hospital, suele ofrecer un cierto grado de complejidad,
en comparación con los demás tipos de entidades; pero tal complejidad, bien podría reducirse al
mínimo mediante una departamentalización apropiada de tal establecimiento de acuerdo a algÚn criterio
lógico y funcional.
CLÍNICAS
CONCEPTO
Las Clínicas son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y conveniencia de
la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o médicos en ejercicio;
en cualquier caso la gerencia activa de la empresa está en estrecha colaboración con un grupo de
médicos, tanto poseen una participación financiera como sino.
La peculiaridad de la separación de la propiedad y la administración se hace necesaria por virtud
de la naturaleza de los servicios profesionales que realiza la clínica y por las leyes de sanidad
existentes que rigen las actividades del mismo, además por el código de comercio.
TIPOS DE CLÍNICAS
Las Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la hospitalización de los
pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.
Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad.
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b) Unidades de Servicios a pacientes:
Emergencia
Atención
Enfermería
Admisión: por emergencia o admisión electiva.
Diagnóstico
Hospitalización
Departamento de Rayos X
Laboratorio de Análisis Clínico
Egresos
c) Unidades de Servicios Internos
Depósito
Mantenimiento
Otros (Lavandería, cocina, entre otros).
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Auxiliar de Contabilidad: Es el responsable de la ejecución integral de los trabajos de
contabilidad, realizados en uno o más auxiliares de cuentas de control, encargándose de
formular y registrar las diversas cuentas, sean manualmente o por procedimientos
mecanizados.
Facturador: Es el responsable de la elaboración de los recibos y documentos de cobros necesarios,
la conciliación global o parcial de los datos, que se le suministren para su elaboración y manejo,
preparar las facturas, documentos contables y correspondencia a su jefe inmediato superior, la
revisión de facturas y documentos que se presenten para su pago a la institución.
Cajero: Recibir el dinero en la sección de caja, conociendo los cargos que por los diferentes
servicios realiza la clínica o el hospital en sus diferentes facetas, realizar el pago de las facturas que
se presenten en la sección de caía por los proveedores o acreedores. La recepción de documentos
para pago o cobro y la tramitación de este material, requiriendo las autorizaciones respectivas.
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por la Federación del Colegio de Contadores PÚblicos son:
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Balance General
Estado de Resultado
Estado de Flujo de efectivo
Movimiento del Patrimonio
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por exposición a
la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser presentados a la Junta
Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio económico.
Informes Especiales: La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados
Financieros desea conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica
en conjunto, para ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:
El costo por día de paciente de los componentes totales de cada departamento.
El costo por día de paciente de los gastos generales de la Clínica.
El Costo por día de paciente de los gastos de administración y oficina.
El costo de los alimentos por comisa. El costo de los alimentos y sálanos de cocina por comida
TENEDURÍA DE LIBROS
Además de los libros exigidos por la ley las clínicas llenan los siguientes libros auxiliares:
Auxiliar de cuentas por cobrar
Auxiliar de cuentas por pagar
Auxiliar de Caja chica
Auxiliar de compras
Auxiliar de compras
Auxiliar de pólizas.
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las transacciones.
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SISTEMAS DE COSTOS
Los establecimientos sanitarios, como hospitales y clínicas, utilizan los sistemas de contabilidad de costos
para determinar el costo de la atención al paciente. Esta es una medida por la cual un hospital o
una clínica determina la eficiencia de la atención al paciente. Por ejemplo, los directores de los
hospitales pueden determinar cuántos pacientes son atendidos por un presupuesto determinado. La
información obtenida de los sistemas de contabilidad de costos para las instituciones de salud puede
proporcionar datos sobre el costo de una variedad de enfermedades, información demográfica asociada
con un mayor costo del tratamiento y la rentabilidad de los tratamientos y de los servicios.
HOSPITALES
CONCEPTO
Los hospitales son instituciones PÚBLICas que dependen principalmente del Estado, el cual es un garante de la
salud y del derecho a la vida de la ciudadanía. . Se ofrecen para la población de pocos recursos, quienes no
puedan costear una clínica.
En estos recintos, por lo tanto, se diagnostican enfermedades y se realizan distintos tipos de
tratamientos para restablecer la salud de los pacientes. Los hospitales no sólo se dedican al diagnóstico
y a la curación, sino que también son centros de labores investigativas y de formación para los
futuros médicos. Dado que es allí donde se tiene un conocimiento concreto y actualizado de las
necesidades sanitarias de cada región, resulta el lugar más idóneo para realizar un constante estudio
de posibles cambios y mejoras en las técnicas medicinales disponibles.
TIPOS DE HOSPITALES
Existen diferentes tipos de hospitales, sEGÚN el tipo de patologías que atienden: hospitales generales,
hospitales psiquiátricos, geriátricos, materno-infantiles, entre otros. El hospital tiene como misión proporcionar
a la población una asistencia médica-sanitaria completa tanto curativa como preventiva; y cuyos
servicios externos irradian el ámbito familiar.
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problemas ambulatorios (que no requieren internación) y las áreas de internación, para cuidado
de problemas que sí requieren hospitalización.
Sistema Administrativo Contable: este sistema tiene que ver con las tareas administrativas de
un hospital. En él se encuentran áreas como admisión y egreso de pacientes, otorgamiento de
turnos para consultorios externos, departamento de recursos humanos, oficinas de auditoría, farmacia,
entre otras. En sí toda oficina que trabaja con el PÚBLICo en algÚn proceso o trámite con
documentación, es una oficina administrativa. El área contable del hospital se encarga
primariamente de la facturación de las prestaciones dadas a las entidades de cobertura
correspondientes.
Sistema Gerencial: está compuesto sEGÚN los hospitales por gerencias o Direcciones. La más destacada
es la Gerencia Médica, que organiza o dirige el funcionamiento global del hospital, sus políticas
de prevención, diagnóstico y tratamiento, y el presupuesto, entre otros temas.
Sistemas de Información: se refiere al sistema informático que tiene el hospital y que soporta
su funcionamiento en redes de computadoras y programas diseñados especialmente para el
correcto funcionamiento de todas las áreas. Es manejada generalmente por un Departamento o
gerencia de Sistemas de Información.
Sistema Técnico: engloba a todas las dependencias que proveen soporte, mantenimiento
preventivo y Bioingeniería en una institución.
Sistema de Docencia e Investigación: La docencia en un hospital es un punto clave en la formación
de profesionales. La docencia y la investigación están ligadas en varios aspectos. Muchos hospitales
poseen sistemas de capacitación y formación de nuevos profesionales como visitancias, concurrencias,
residencias o fellowships, con programas bien organizados para que el nuevo profesional del
equipo de salud obtenga la mayor formación posible.
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Asignación de costos: Puesto que los Centros de costos productivos se benefician de manera
directa de los centros de costos de apoyo y administrativos, el total de los costos para operar estos
Últimos, debe asignarse a los centros de costos productivos, para lo cual deberá determinarse una
base de asignación y un método de asignación.
Costos: Costos Directos. Costos Indirectos asignados del propio sector. Costos asignados de Centros de
Apoyo. Costos asignados de Centros administrativos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ley de Impuesto al Valor Agregado. (2005). Gaceta Oficial Nº 38.263. Caracas, Venezuela.
Ley de Impuesto Sobre La Renta. (2007). Gaceta Oficial Nº 38.628. Caracas, Venezuela.
Ministerio del Poder para la Salud. Normativa Legal. Enero 23, de 2016. http://www.mpps.gob.ve/
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