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COVID-19.

1. OBJETIVO:

El presente procedimiento tiene como finalidad, establecer las medidas necesarias de

prevención, mitigación y control contra el COVID-19 para el inicio de las actividades, en
Industria Venezolana de Vending IVV, C.A; ante la promulgación del Plan para el
levantamiento progresivo de la cuarentena social y colectiva en la República Bolivariana
de Venezuela.

2. ALCANCE Y APLICACION:

Este documento es de cumplimiento obligatorio para todo el personal que realice

actividades en todas las Entidades de trabajo donde haga vida Industria Venezolana de
Vending IVV, C.A.; en el cual se incluyen personal, obrero, administrativo, directivos,
proveedores, contratistas y visitantes.

3. REFERENCIAS LEGALES:

 Resolución 090, Donde se establecen las medidas sanitarias de responsabilidad

social ante la pandemia denominada Coronavirus (COVID-19), con el objeto de
mitigar y erradicar los contagios del virus dentro del territorio nacional. Publicado
en G.O. 450.447, número 41.891, de fecha 01 de Junio del 2020.

 Decreto 4.198 Mediante el cual se declara el Estado de Alarma, para atender la

Emergencia Sanitaria ante el COVID-19, de fecha 12 de Marzo del 2020,
publicado en G.O. Nro. 6.535 Extraordinario.

 Decreto de Urgencia N026-2020, Establecen diversas medidas excepcionales y

temporales para prevenir la propagación de coronavirus (COVID-19) en el territorio
nacional.

 D.S. 055-2020- TR, Guía para prevención del Coronavirus en el Ámbito Laboral.

 D.S. 044-2020- PCM, Decreto Supremo que Declara Estado de Emergencia

Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a
consecuencia del brote del COVID-19.

 D.S. N010-2020-TR, Decreto Supremo que desarrolla disposiciones para el sector

privado, sobre trabajo remoto previsto en el decreto de urgencia Nro. 026-2020.

 Resolución Ministerial Nro. 084-2020-MINSA, Atención y Manejo de casos clínico

de casos.
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COVID-19.
 INPSASEL (2008). Norma Técnica NT-01-2008. Programa de Salud y Seguridad
en el Trabajo. MPPPST. Caracas.

 FONDONORMA (2000). Norma Venezolana COVENIN 3558:2000. Riesgos

Biológicos. Medidas de Higiene Ocupacional. Editorial Fondonorma. Caracas.

 MPPS (2020) Medidas para la Vigilancia Epidemiológica de Aeropuertos, Puertos

y pasos Fronterizos. Publicación web a través de www.mpps.gob.ve

 MPPS (2020) Plan nacional de prevención y contención del Corona Virus COVID
19: definiciones epidemiológicas. (Actualización al 9 de Abril 2020) (MPPS) (2)

 MPPS (2020)Protocolo de manejo Clínico para pacientes con infección respiratoria

aguda y sospecha de Corona Virus (COVID 19) (3)

 Gaceta Oficial Extraordinaria Numero 6519: decreto de estado de Alarma por

epidemia del corona virus (13 de Marzo 2020, decreto numero 4160)
(5).Organización Internacional para la Estandarización (2018).

 Organización Internacional para la Estandarización (2018). Norma ISO

45001:2018. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Editorial
ISO. Ginebra.

 Organización Internacional para la Estandarización (2019). Norma ISO

22301:2019. Sistema de Gestión de la Continuidad Operativa. Editorial ISO.
Ginebra.

 Organización Internacional del Trabajo (2020). Regresar al trabajo de forma

segura. Guía para los empleadores sobre la prevención de la COVID-19. Oficina
Internacional del Trabajo. Ginebra.

 Organización Internacional del Trabajo (2020). Un plan de seis pasos para

favorecer la continuidad de las operaciones de las Pymes durante la crisis de la
COVID-19. Oficina Internacional del Trabajo. Ginebra.

 Instituto Mexicano del Seguro Social (2020). Recomendaciones para un retorno

saludable al trabajo como parte de la política de apoyo al empleo por COVID-19.
Editorial IMSS. México DF.

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COVID-19.
 Agencia europea para la Seguridad y Salud en el Trabajo (2020). COVID-19:
REGRESO AL LUGAR DE TRABAJO. Adaptación de los lugares de trabajo y
protección de los trabajadores. Editorial OSHA-EU. Bilbao.

 Organización Mundial de la Salud (2020). Prepare su lugar de trabajo para la

COVID-19. Documento Web.

4. DEFINICIONES:

 Estado de Emergencia: El estado de emergencia o de excepción es uno de los

regímenes de excepción que se puede dictar el gobierno de un país en situaciones
excepcionales como el caso de una pandemia.
 Coronavirus: Extensa Familia de virus que generalmente causa infecciones
respiratorias, Estas infecciones pueden ir desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves como el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El
coronavirus descubierto recientemente causa la enfermedad COVID-19.

 COVID-19: Enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha

descubierto más recientemente, que aún no cuenta con vacuna ni un determinado
tratamiento para su cura.

 Protocolo Coronavirus: Conjunto de lineamientos otorgados por la organización

con el fin de prevenir, mitigar y controlar, un posible escenario de infección por
Coronavirus COVID-19.

 Caso Sospechoso: Persona con infección respiratoria aguda, grave o con

síntomas de infección respiratoria como: Fiebre -38 grados, tos, dificultad
respiratoria, si otra etiología que explique la clínica, y un historial de viaje, o haber
vivido en un país, con transmisión de local y/o si tuvo contacto con un caso
confirmado o probable infección por COVID-19, durante los 14 días previstos al
inicio de los síntomas.

 Caso Probable: Un caso sospechoso con resultados de laboratorio indeterminado

o positivo y sin evidencia de identificación de otros agentes respiratorios.

 Caso Confirmado: Persona con confirmación con resultado de laboratorio

indeterminado o positivo y si evidencia de identificación de otros agentes
respiratorios.

 Caso Descartado: Persona que tiene resultado negativo de laboratorio para

COVID-19.
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 OMS: Organización Mundial Para la Salud.

 MINSA: Ministerio de Salud.

5. RESPONSABILIDADES:

1. Gerencia General

- Aprobar el presente documento y sus modificaciones.

- Comprometer y asignar los recursos correspondientes para el cumplimiento de las

medidas.

- Liderar las reuniones del comité de crisis para la toma de decisiones corporativas
respecto a la emergencia.

2. Jefe de Área / Laboratorio / Planta /Administradores Sedes.

- Ejecutar y hacer cumplir todas las disposiciones del presente documento.

- Asegurar que todos los trabajadores reciban la capacitación e instrucciones del

presente procedimiento.

- Participar obligatoria y activamente en el programa de implementación y mejora

del presente documento.

3. Área de Seguridad Y Salud Laboral.

- Mantener actualizado el contenido sobre las medidas de prevención establecidas

en el presente documento.

- Asegurar que se cumplan las medidas de prevención en materia de Seguridad y

salud en el trabajo.

- Mantener comunicación con las entidades de salud del estado, cuando sea
requerido.

4. Área de Administración y RRHH.

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COVID-19.

- Mantener la lista de personal esencial para el desarrollo de actividades, esta se

diseñara conforme se vaya retomando paulatinamente las actividades y se ira
enviando vía correo electrónico y alternativamente Whatsapp de la corporación.

- En coordinación con las demás Gerencias y Jefaturas, se establecerán las

medidas y mecanismos para identificar la modalidad de trabajo para todos los
colaboradores, asegurando el cumplimiento de las directivas por área.

- El horario para el uso del transporte público, estará comprendido entre las 07:00
am a las 2:00 pm, de lunes a viernes, debiendo de tener especial cuidado de no
permitir el abordaje de pasajeros sin tapabocas y de no trasladar personas a pie.
De igual forma los propietarios de los vehículos de transporte deberán de cumplir
con el proceso de desinfección de las unidades.

- Implementara los horarios para el transporte del personal, considerando que el

prestador de servicio, debe cumplir con las directrices emanadas por el ejecutivo
nacional y fiscalizadas por los diferentes organismos de seguridad y funcionarios
de las alcaldías del municipio Los Guayos y Guacara, respectivamente.

- Recibido el plan de producción, se darán inicio a las actividades laborales por

parte de aquellas personas que se mantenían en confinamiento, para ello deben
planificarse con el mínimo de trabajadores de guardia por periodos de 15 días,
considerando las medidas estrictas de evitar aglomeraciones y garantizando las
medidas de salud correspondientes.

- En relación a los trabajadores que permanecen en sus hogares, se procederá a su

incorporación a las áreas de trabajo considerando guardias de 15 días, los grupos
de guardias estarán equilibrados entre trabajadores cercanos a las instalaciones
de la empresa.

5. Trabajadores.

- Asistir obligatoriamente a las capacitaciones sobre la prevención de infección por

COVID-19.
- Las regulaciones establecidas en el artículo 4, de la resolución 090, de fecha01 de
jun20, emitidas por el Ministerio de Poder popular para la salud, donde se
establecen la regulación sanitaria de inexorable cumplimiento ante el COVID-19,
en el territorio nacional siendo las siguientes:

A. EL USO OBLIGATORIO DE LA MASCARILLA.

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1.- Para evitar el ingreso del virus al organismo, se debe hacer uso correcto de la
mascarilla cubriendo la boca y nariz.

2.- En cualquier traslado que se realice fuera de nuestra unidad de residencia.

3.- Para la población en general se recomiendan mascarillas de tela reutilizables,
las mismas deben ser lavadas y planchadas diariamente, para garantizar su
eficacia como mecanismo de protección personal.

4.- Evitar colocar las mascarillas en superficies que pudieran estar contaminadas.

B. EL LAVADO DE MANOS E HIGIENE CORPORAL.

1.- Los trabajadores deben efectuar un lavado frecuente de las manos con agua y
jabón utilizando la técnica adecuada antes de salir de casa, al llegar al trabajo o
destino, antes de regresar a la casa, al llegar a la misma así como después de
toser, estornudar y tocar superficies parcialmente contaminadas. Ante la ausencia
de agua y jabón, se pueden utilizar soluciones o geles con alcohol al 70%.

2.- A los fines de fortalecer el esquema de responsabilidad social para la

protección epidemiológica, todos los trabajadores deben fortalecer las técnicas de
prevención de las enfermedades transmitidas por vía respiratoria:

a.- Toser o estornudar con pañuelos desechables, o en la cara interna al codo.

b.- Distanciamiento social de al menos 1,5mtrs en la calle, el transporte público,

donde sea posible, en los puestos de trabajo y en las reuniones. Evitar
hacinamiento.

c.- evitar reuniones superiores a diez (10) personas, en todo caso con
distanciamiento mínimo de 1,5 metros entre los asistentes.

d.- evitar el contacto físico en el saludo, particularmente besos, abrazos y dando la

mano, aprender y practicar nuevas formas de saludo.

e.- Evitar llevarse las manos a la cara, ojos, nariz, boca, sin lavarlas previamente.

f.- evitar actividades en espacios cerrados sin ventilación.

g.- de la misma forma deben de limpiarse periódicamente los instrumentos de

trabajo de uso colectivo y de uso individual.

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3.- A efectos de optimizar el alcance de las medidas de higiene se debe evitar

compartir los utensilios de uso personal, vasos, platos, cubiertos, toallas, entre
otros.
4.- Cambio de la vestimenta al ingresar a nuestros hogares y previo al contacto
con familiares o residentes de las viviendas, así como la desinfección del calzado.
5.- evitar la mezcla de alcohol y hipoclorito, ya que puede generar cloroformo, el
cual es toxico para la salud.

Consumir alimentos y bebidas, únicamente en los espacios especiales destinados

para tales fines en las unidades de trabajo.

- Comunicar inmediatamente los síntomas relacionados con una infección

respiratoria.

- Cualquier otra que contribuya a minimizar los efectos del COVID-19, en las
entidades de trabajo, de conformidad con las directrices del órgano rector de
salud.

6. Contratistas y Visitantes.

- Cumplir y hacer cumplir las medidas establecidas en el presente documento.

- Difundir a sus trabajadores las disposiciones establecidas en el marco Venezolano

relacionadas a la prevención de salud sobre el contagio de COVID-19.

6. DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO:

6.1. Planificación del Reinicio de Actividades:

De acuerdo a las recomendaciones de la OMS y Ministerio del poder popular para la

salud, se aplicaran las siguientes medidas:

1. Apertura de las instalaciones, siempre y cuando conste la autorización de

funcionamiento en los sectores económicos respectivos, por parte de la comisión
presidencial para la emergencia del COVID-19, en los horarios y condiciones que
se determinen.

2. Restringir al acceso a las instalaciones de trabajadores, proveedores y visitantes

que presenten algún síntoma de enfermedad respiratoria aguda como fiebre, tos,
estornudos frecuentes, malestar general, diarrea.

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3. Elaborar un registro de los trabajadores que padezcan enfermedades crónicas a
través de los servicios de seguridad y salud laboral en el trabajo.

4. Garantizar el funcionamiento de los comités de Seguridad y Salud Laboral en el

trabajo y su articulación en los ASIC respectivos. Estos comités estarán sujetos a
los requerimientos que demande la autoridad epidemiológica.

5. Dotar con insumos de higiene como: jabón líquido, toallas desechables,

desinfectantes, gel alcoholado, y/o alcohol líquido, así como recipientes para
cerrados o bolsas para el desecho de toallas y pañuelos.

6. Velar por la disponibilidad de mascarillas para los trabajadores y trabajadoras y de

ser el caso promover procesos colectivos de producción.

7. Adecuar los espacios para garantizar el distanciamiento social y los horarios de

trabajo para ajustar la densidad de ocupación de la entidad de trabajo, efectuar
turnos especiales de ser el caso.

8. Se promoverá la territorializacion de los trabajadores a los fines de facilitar el

traslado a las instalaciones cercanas a sus lugares de residencia, para disminuir
desplazamientos innecesarios o que puedan ser sustituibles con teletrabajo.

9. Se organizaran los espacios del comedor, con las medidas de higiene y

distanciamiento social, definiéndose los horarios, que permitan garantizar la
densidad de ocupación del espacio cumpliendo con el distanciamiento social.

10. Cualquier otra que permita y contribuya a minimizar los efectos del covid-19 en las
entidades de trabajo, conforme a las directrices del órgano rector de salud.

a. Clasificación de la Fuerza Laboral:

Con el fin de realizar una incorporación gradual y estructurada del personal, la

empresa realizara una clasificación de su fuerza laboral bajo 2 niveles:

Grupo de Riesgo: Se define a aquellos trabajadores que por su condición de

salud pre existente son portadores de enfermedades crónicas que producen
baja inmunidad. Las patologías aquí encontradas son:

 Edad igual o mayor a 60 años.

 Obesidad a partir del grado II (IMC≤35)
 Hipertensión Arterial.
 Diabetes.
 Enfermedad pulmonar Crónica (Asma).
 Antecedentes de enfermedad cardiaca.
 Tratamiento inmunosupresor.
 Gestantes.
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Personal Esencial Presencial: Gerentes y jefes de Área deben considerar y

evaluar la presencia en las instalaciones de la empresa únicamente al
personal esencial. Para identificarlo se considerara lo siguiente:

LUGAR DE DESCRIPCION CLASIFICACION

TRABAJO
Personal que desarrolla sus
labores, solo en planta, sede Personal Esencial en
Planta o proyecto Planta
(Ej.: Gerente de Producción,
operarios).
Personal que puede realizar
parte de sus labores solo en
Oficina Operativa y/o planta y parte de sus
Laboratorio labores en oficina. (Gerente Personal Esencial en
de Producción, Planta
Planificación, Gerente de
laboratorio, etc.)
Oficina Personal que podría
desempeñar el 100% de sus
labores de forma remota
contando con los Personal No esencial
dispositivos y accesos en Planta.
correspondientes.
(Ej.: Administrativos)

b. Adecuación de las Instalaciones: La empresa deberá implementar medidas

de preparación física de las instalaciones a fin de acoger al personal que
retorna a las actividades.

 Se deberá reprogramar la desinfección diaria de todos los ambientes de

alto transito del personal, incluyendo comedor, oficinas, áreas de reuniones
y servicios higiénicos, tanto de manera previa al retorno de los trabajadores
como de forma periódica según evaluación del área de seguridad y salud
en el trabajo.

 Se establecerá un programa de horarios del uso del comedor.

 Se colocara la cantidad, asegurando el distanciamiento social de aforo

máximo (50%), en las oficinas con el fin de cumplir con el distanciamiento
social, teniendo en cuenta el espacio personal de un radio de 1,5 metros.

 Se colocara en las áreas de ingreso dispensador de gel anti bacteria y base

de lavado de calzado.
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COVID-19.
c. Organización de Trabajo: Supraquimic, C.A., implementara las medidas
enunciadas en el presente plan para garantizar el reinicio seguro de las
operaciones en este sentido junto con el equipo de seguridad se seguirán y
garantizara el cumplimiento de las siguientes recomendaciones.

o Exámenes de ingreso: todo el personal incluyendo contratistas y terceros

que se incorporen a la organización después de haber estado fuera de
actividad por un lapso mayor de 15 días, deben rendir un examen sobre
información básica del COVID-19, el cual será evaluado y tendrá una nota
aprobatoria de 18.

o Capacitación protocolo Coronavirus: El personal debe de ser capacitado

en relación a los protocolos establecidos y comprender su rol como parte
de las medidas a implementar.

o Durante el trayecto hacia el trabajo y viceversa, e personal debe mantener

en lo posible distanciamiento social de aproximadamente dos (02) metros,
así como el uso obligatorio de mascarillas para cubrir su boca y nariz.

o Se prohíbe el ingreso a personal que utilice accesorios de metal, acero

(relojes, collares, pulseras, aretes, etc.), puesto que el virus se aloja en
este tipo de material por el lapso de 72 horas, aproximadamente.

o Medición de Temperatura: Se tomaran mediciones antes del ingreso y

durante la jornada de trabajo, si al ingreso la temperatura es mayor de
37.5 C, no ingresara a las instalaciones, si la jornada de trabajo la
temperatura es mayor de 37.5 C, se procederá a aislar al paciente
momentáneamente y se dará las indicaciones de retorno a su hogar
tomando las medidas de seguridad relacionadas al COVID-19, se dará
conocimiento a la familia para que tomen comunicación inmediata con la
autoridad de salud del municipio donde reside.

o Desinfección de calzado: sobre una superficie compuesta por agua e

hipoclorito de sodio.

o Desinfección de manos al ingresar: el personal de seguridad deberá

aplicar la cantidad suficiente de alcohol sobre las manos de toda persona,
que ingrese a las instalaciones, (personal propio, proveedores,
contratistas), así mismo desinfectar algunos artículos de uso diario
(celulares, etc.).

o Promoción del adecuado lavado de las manos: Se instruirá con el

adecuado procedimiento de lavado de manos que deberá tener una
duración mínima de 20 segundos.

o Limpieza y desinfección de superficies con mayor probabilidad de entrar

en contacto: barandas, perillas de puertas, mostradores, etc. la frecuencia
recomendada es cada dos horas, FO-CFQ-NORM-001

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o Ejecución de charlas diarias de 5-8 minutos y envió de información:

Correcta forma de toser, y/o estornudar (cubriéndose el brazo), además de
tomar una distancia mínima de 2 metros cuando una persona tose o
estornuda.

o Reuniones de trabajo: Se priorizara el uso de plataformas de virtuales para

la ejecución de reuniones, las reuniones presenciales quedan
temporalmente suspendidas teniendo como única excepción aquellas que
por motivo de urgencia deban ejecutarse con un aforo máximo de 05
personas.

o Se debe cumplir con las medidas de aislamiento social descrito en el

anexo Nro. 01.

o Para el ingreso de proveedores y clientes con vehículos (camiones,

camionetas, montacargas, etc.). Deben cumplir con lo estipulado en el
anexo Nro. 2.

d. Plan Interno de Comunicación: Con el fin de mantener una adecuada

comunicación con el personal, la empresa SUPRAQUIMIC, C.A. mantendrá
los esfuerzos desplegados hasta que se considere conveniente.

El plan de comunicación debe contener:

Avances a diario de la enfermedad en Venezuela.
Recomendaciones de cuidado.
Identificación de síntomas.
Lavado de manos.
Entre Otros.

e. Lecciones aprendidas: La Gerencia General, será responsable de por

identificar las lecciones aprendidas una vez culminadas la emergencia a fin de
incorporarlas como parte de memoria viva de la organización a contribuir con
el mejoramiento continuo de los procesos, se entregara boletines
semanalmente con el fin de asegurar el cumplimiento del plan de mejora
continua.

7. NUMEROS TELEFONICOS:
Área Nombres Puesto Teléfono
Dirección General Roberto j. Varela Director General
Dirección Administración. Ernesto Pannier Directora Finanzas.
Operaciones Luis G. Leon G. Director manufactura.
Logística y Despacho Freddy Mujica Director Ventas
Manufactura Roberto Varela Gerente de Planta
Calidad Gonzalo Álvarez Director de Calidad

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ANEXO NRO. 01: MEDIDAS DE AISLAMIENTO SOCIAL.

1) DEFINICION:
Procedimiento por el cual una persona se le restringe su desplazamiento y contacto
con otras personas a fin de evitar el contagio de una enfermedad determinada.

2) LINEAMIENTOS:
a) Distanciamiento entre personas:
El distanciamiento mínimo establecido a fin de evitar el contagio del virus COVID-
19 de personas a persona se ha considerado 2 metros de distancia.

b) Contacto físico:
En la medida de lo posible se debe evitar el contacto físico con cualquier elemento
o persona que pudiese estar o haber estado expuesto al virus.
- Está prohibido el contacto físico entre persona y persona.
- Se debe fomentar el uso de herramientas y artículos descartables.
- Papel toalla.
- Pañuelos desechables.
- Jabón líquido.
- Etc.
- Se debe fomentar el uso de herramientas de uso unipersonal.
- Lapiceros.
- Plumones.
- Herramientas de trabajo.
- Etc.
- Se debe evitar el contacto con superficies de alto tránsito y en caso de que no se
pueda evitar, se debe garantizar su constante desinfección.
- Barandas y Pasamanos (deben ser usados garantizando su limpieza constante).
- Sillas y mesas de trabajos o reuniones.
- Manillas de puertas (evitar cerrar las puertas). Etc. FO-CFQ-NORM-001

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c. Reuniones:
La aglomeración de personas constituye unos riesgos, para la propagación del
virus, en este sentido, y pese a que se pueda tomar distintas acciones para reducir
el riesgo, se recomienda evitar la realización de reuniones presenciales.
En caso de que se requiera llevar a cabo una reunión presencial se deberá tomar
las siguientes medidas.

- El número máximo de participantes presenciales será de 5 personas.

- Se debe considerar el distanciamiento de 2 metros entre persona y persona.

d. Ventilación.
- Se debe asegurar que los ambientes cerrados se encuentre debidamente
ventilados por medio de aire acondicionado y/o ventilación natural.
- El mantenimiento de los sistemas de aires acondicionados se hará de
manera mensual.

e. Restricciones:
No se pueden asistir a eventos públicos, actividades culturales, deportivas y de
ocio.

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