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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA Código: P PS SGSST 02

LA PREVENCION DEL CONTAGIO POR Fecha: 04-10-2021


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ANEXO No. 40 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL DE BIOSEGURIDAD Y PLAN DE


CONTINGENCIAS PARA REDUCIR LA
EXPOSICIÓN Y CONTAGIO POR INFECCIÓN
RESPIRATORIA AGUDA CAUSADA POR EL
SARS-CoV-2 (COVID-19)

EMPRESA: Jaramillo Pérez & consultores


asociados S.A.S.
DYSTEL S.A.S.
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1. OBJETO
Establecer un estándar bajo los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo para la promoción y
prevención frente a la emergencia sanitaria, generada por el virus COVID- 19, y de esta manera garantizar
el bienestar laboral de nuestros colaboradores DYSTEL S.A.S.

2. ALCANCE
Aplica a los colaboradores de todas de las sedes de la empresa, los contratistas y personal definido por
el los entes gubernamentales para el desarrollo de la actividad.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 Gerencia General (Representante legal)

• Destinar los recursos necesarios tanto económicos, humanos, técnicos entre otros para el total
cumplimiento de las actividades propuestas en el presente manual.
• Controlar y hacer seguimiento a los resultados de las actividades que estén programadas.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas y reglas establecidas por el SG SST internas y
las establecidas por el Gobierno nacional y nuestros clientes referentes a la prevención del COVID-
19.
• Articular con las administraciones municipales del Área de influencia Directa (AID) del proyecto, las
acciones a implementar, así como la atención de observaciones y sugerencias para la debida
ejecución.
• Reportar a la entidad contratante, a la interventoría cualquier caso de contagio que se llegase a
presentar.
• Tener en cuenta los lineamientos y disposiciones de las autoridades nacionales y locales para la
atención y prevención del covid-19 en el periodo de aislamiento preventivo ordenado por el Gobierno
Nacional

3.2 SG-SST:

• Deberá establecer las actividades tendientes a la prevención del contagio por COVID-19 en cada
tramo de intervención y hacer seguimiento a su implementación.
• Mediante los sistemas de comunicación establecidos (carteleras, boletines, correspondencia,
capacitaciones, Diálogos de seguridad informar sobre prevención, propagación y atención del COVID-
19 Con el fin de dar a conocerlos a todo el personal directo o indirecto del protocolo de bioseguridad.
• Realizar inspecciones de seguridad de cumplimiento al protocolo de bioseguridad establecidos.
• Articular con las ARL las acciones a implementar, así como la atención de observaciones y
sugerencias para la debida ejecución.
• Reportar a la entidad de salud de orden nacional, EPS y ARL cualquier caso de contagio que se
llegara a presentar.
• Tener en cuenta los lineamientos y disposiciones de las autoridades nacionales y locales para la
atención y prevención del covid-19 en el periodo de aislamiento preventivo ordenado por el Gobierno
Nacional.
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3.3 Técnicos y coordinadores:

• Son los responsables de apoyar el cumplimiento de las actividades tendientes a la prevención del
contagio por COVID 19 en cada frente de obra.
• Tener en cuenta los lineamientos y disposiciones de las autoridades nacionales y locales para la
atención y prevención del covid-19 en el periodo de aislamiento preventivo ordenado por el Gobierno
Nacional y durante la puesta en marcha de las operaciones.

3.4 Todos los trabajadores:

• Son responsables de acatar e implementar las medidas propuestas por la empresa para prevención
del contagio por COVID 19.
• Usar adecuadamente y cuidar los elementos de seguridad suministrados por la empresa.
• Cuidar y hacer uso eficiente de los sistemas de limpieza y desinfección implementados.
• Reportar oportunamente sobre su estado de salud en caso de presentar al GÚN síntoma asociado a
covid-19.
• Cumplir las indicaciones y normas de los protocolos expuestos en el presente documento relacionadas
con los cuidados de higiene personal y de comportamientos de seguridad biológica en casa, en los
traslados y en los establecidos por las autoridades sanitarias.
• Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades operativas y
durante el proceso de compra, recepción de materia prima.
• Reportar de manera inmediata cualquier alteración de salud relacionada con la presencia de los
síntomas asociados o cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su lugar de trabajo o
su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.
• Comunicar al área de talento humano o a la dirección de SST de manera oportuna cuando sea
considerado, por la autoridad sanitaria competente, como un caso sospechoso para Covid-19
• Asistir y realizar a las capacitaciones programadas relacionada con las medidas de prevención
relacionadas en el presente protocolo.
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4. NORMATIVIDAD DE REFERENCIA

A nivel nacional se establecieron diferente normatividad para la mitigación del COVID 19 y entre ellas
resalta:

• Resolución 350 del 2022, Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad
para el desarrollo de las actividades económicas, sociales, culturales y del Estado.

• Resolución 753 2021 Por la cual se modifica la Resolución 1313 de 2020 en el sentido de
sustituir el anexo técnico que adopta el Protocolo de bioseguridad para el manejo y control del
riesgo del coronavirus - COVID -19 en las actividades relacionadas con los centros de
entrenamiento y acondicionamiento físico.

• Resolución3272021 Inicia la etapa 2 del Plan Nacional de Vacunación para la inmunización de


la población entre los 60 y 79 años.

• Resolución 797 del 20 de mayo 2020, Por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID 19 en el sector de Minas
y Energía Anexo 06.
• Circular 017 de 2020, lineamientos a nivel nacional para entidades y empresas para prevención
y mitigación del COVID 19.
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5. CONCEPTOS

5.1 ¿Qué es un coronavirus?


Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto e n a n i m a l e s
c o m o e n h u m a n o s . En l o s h u m a n o s , s e s a b e q u e v a r i o s coronavirus causan infecciones
respiratorias que pueden ir desde el r esf r iado comÚN hasta enfermedades más graves como el
síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El
coronavirus que se ha descubierto más recientemente (SARS-CoV-2) causa la enfermedad por
coronavirus C O V I D -19 l a c u a l e s u n a e n f e r m e d a d i n f e c c i o s a q u e g e n e r a l a Pandemia del
2020 y emergencia sanitaria en Colombia que obliga a generar diferentes medidas de mitigación
como el aislamiento social, higiene detallada, protección personal, cuarentena, entre otros.

5.1.1 Transmisión del covid-19

Aunque en un inicio la infección inició como un evento zoonótico (transmitido a partir de los animales),
desde un reservorio silvestre (murciélagos) que contagiaron a un mamífero intermediario (probablemente
el pangolín), que a su vez adaptó el virus para infectar a los humanos y luego transmitirse de persona a
persona, lo que está ocurriendo en este momento. Actualmente se sabe que la transmisión ocurre por
tres rutas.

• Contacto cercano, por transferencia directa de gotas de saliva o secreciones mucosas desde una
persona enferma hasta una persona ubicada a menos de un metro de distancia.
• Contacto indirecto y autoinoculación, por contaminación de las manos con superficies que han
recibido gotas respiratorias de un infectado y que luego son transferidas a las mucosas de la nariz o
la boca de una persona.
• Microgotas o aerosoles, pequeñas gotitas expulsadas por un paciente durante el estornudo o la tos
por una persona enferma, que quedan suspendidas a su alrededor y que pueden alcanzar a personas
cercanas (ruta menos frecuente). Se ha establecido que puede haber transmisión en la fase previa a
la aparición de los síntomas, durante la manifestación de estos, después que han desaparecido y aÚN
desde pacientes asintomáticos. Pero se estima que hay más riesgo de contagio desde pacientes
con síntomas presente
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5.1.2 ¿Cuáles son los síntomas de la COVID-19?

Los síntomas más comunes de la COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos pacientes pueden
presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Los sistemas se van
manifestando a medida que se van desarrolla el virus en el organismo, tipo de incubación es de 10 a 14
días y también se asocia a las comorbilidades de las personas.

5.2 ¿Qué es una pandemia?

Clasificar la propagación como pandemia indica que se ha extendido por todo el mundo. Además, refleja
la preocupación de la OMS por “los niveles alarmantes de transmisión y gravedad del coronavirus, así como
la falta de acción” y por el pronóstico que apunta a que contINÚE aumentando el NÚmero de casos,
muertes y países afectados.

5.2.1 Fases de la pandemia

Fase 1 (preparación): el país no tiene casos; en esta fase se busca conocer la enfermedad y la
preparación ante posible llegada de casos importados.

Fase 2 (contención): detección local de casos importados; esta fase se enfoca en identificar a las
personas que presenten la infección importada desde el extranjero y lograr una contención adecuada
(medidas de aislamiento y control) para evitar su transmisión.
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Fase 3 (contagio comunitario con mitigación): se presentan más del 10% de los casos sin relación
con casos importados (ni de viajeros ni de sus contactos); en esta fase el enfoque se amplía a población
general y no solo los casos identificados o sospechosos. En Colombia, se declaró inicio de la fase 3 para
COVID el 31 de marzo de 2020.

Fase 4 (transmisión sostenida): es la transmisión comunitaria sostenida como ocurre actualmente en


países como Italia y España. En esta fase el objetivo es garantizar el manejo oportuno de la emergencia,
por lo general, extremando las medidas de aislamiento.

FASES DEL PLAN DE VACUNACIÓN NACIONAL COVID-19


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6. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ANTE EL COVID-19

Las mascarillas y respiradores son una barrera entre el elemento agresor


y las fosas nasales o bucal, No imposibilita que haya contagio de la
mascarilla o el respirador por COVID-19. Deben desinfectarse
periódicamente con gel antibacterial o aplicar agua jabonosa con un
spray, esto con el fin de no desechar el respirador, las mascarillas
desechables o quirúrgicas deben ser cambiadas de acuerdo a su uso y
se debe reponer si está roto, sucio o
húmedo.

Los guantes son una barrera entre el elemento agresor y las manos, no
imposibilita que haya contagio del guante por COVID-19 por lo
desinfectarse periódicamente con gel antibacterial o aplicar agua
jabonosa, esto con el fin de no desechar el guante cada día.

Las gafas son una barrera entre el elemento agresor y los ojos, no
imposibilita que haya contagio de las gafas por COVID-19. Deben
desinfectarse periódicamente con gel antibacterial o agua jabonosa, esto
con el fin no desechar la gafa cada día.

7. PROTOCOLO PARA LA HIGIENIZACIÓN DE LAS MANOS.

La higiene de las manos es toda medida higiénica conducente a la antisepsia de las manos con el fin de
reducir la flora microbiana transitoria (consiste generalmente en frotarse las manos con un antiséptico a
base de alcohol o en lavárselas con agua u jabón normal o antimicrobiano).

Cuando realizarlo:

Cuando las manos estén visiblemente sucias o estén contaminadas con fluidos corporales, se realizará
bien sea con jabón comÚN y agua o jabón antimicrobiano y agua, como parte de la Higiene Personal.
Antes de comer y después de usar el baño, después de cada actividad rutinaria o no rutinaria.

Elementos para realizar la higienización de manos:

Agua.
Jabón liquido
Toallas de un solo uso (toallas desechables)
Gel antibacterial
Recipiente de residuos.

Paso para realizar la higienización de manos:


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1. Moja tus manos con agua y cierra la llave


2. Aplique el jabón líquido.
3. Frota hasta que el jabón haga espuma.
4. Limpia de adentro para afuera y de adelante para atrás.
5. Soba las palmas y tus muñecas con movimientos circulares, entrecruza los dedos y recuerda frotar
las uñas de una mano con la palma de la otra. Haz mucho énfasis en el dedito gordo.
6. Repite estos movimientos al menos durante 40 segundos.
7. Enjuaga muy bien tus manos y sécalas sacudiéndolas en el aire o con una toalla limpia.

8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Aunque la gran parte del trabajo de contención de la pandemia depende de las determinaciones que
en materia de salud pública y control epidemiológico hagan las autoridades, es sin duda,
de mayor importancia, las medidas preventivas individuales a fin de prevenir el contagio. La
b u e n a h i g i e n e , l a disciplina en el distanciamiento preventivo, el uso adecuado de elementos de protección
y el seguimiento de normas o reglas sencillas contribuirán con este propósito. A continuación , se
exponen los principales lineamientos que cada colaborador de DYSTEL S.A.S. debe seguir:

Cuidado de la salud mental

a. Antes de salir, atienda las emociones y pensamientos que le generan la idea de salir, planifique las
actividades que realizará fuera de casa y la forma en que se movilizará, así como las medidas de
protección que empleará.

b. En el espacio PÚblico procure mantener una actitud positiva, concéntrese en realizar las
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actividades planeadas, preste atención constante a los posibles riesgos y al uso adecuado de sus
elementos de protección.

c. Mientras sea posible promueva espacios de interacción social de manera especial para niños, niñas
y adolescentes bajo las medidas de bioseguridad definidas en este anexo.

d. Cuando regrese a casa priorice los protocolos de higiene y desinfección, y tómese un tiempo para
considerar el impacto emocional que le generaron las actividades en el espacio PÚblico y las medidas de
protección.

Consulte las recomendaciones para el cuidado de la salud mental y la promoción de la convivencia en la


flexibilización de la medida de aislamiento preventivo durante la pandemia por covid-19 en:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/VS/PP/ENT/final-cartilla-
orientaciones-flexibilizacion-medidas-aislamiento240820.pdf

Ventilación

• Siempre que sea posible mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio de aire
natural.

• Todos los ambientes deben tener un alto flujo de aire natural, realizar las adaptaciones necesarias
para garantizar una adecuada ventilación, y evitar que haya grupos de personas en lugares de baja
ventilación.

• Realizar la evaluación y adecuación de las condiciones de ventilación y aforo máximo de los lugares
de manera que minimicen el riesgo de contagio.

• Mantener los grupos de trabajo separados en tiempo y lugar, favoreciendo el distanciamiento físico
entre trabajadores de distintas áreas.

• Favorecer todas las actividades laborales y de bienestar que sean posibles en espacios abiertos y
con distanciamiento físico

• Propiciar, en lo posible, lugares de descanso al aire libre, tipo terrazas, patios abiertos o jardines.

• Si el lugar de descanso es cerrado, mantener abiertas las puertas y ventanas

• En los lugares cerrados se deben tener en cuenta las siguientes condiciones de ventilación y
distanciamiento:

a. En lugares cálidos, además de la ventilación natural con puertas y ventanas abiertas pueden usarse
ventiladores sin recirculación de aire.

b. En los entornos cerrados con aire acondicionado se debe revisar si existe recirculación de aire. La
recirculación en el contexto actual puede favorecer el transporte de aerosoles con la presencia del virus.
Los filtros de partículas y el equipo de desinfección en corrientes de aire recirculado pueden reducir este
riesgo. pero no son eficaces para eliminar el riesgo
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de transmisión. En el caso de unidades centrales de tratamiento de aire a nivel de edificio o que prestan
servicio a varias zonas, se debe evitar la recirculación y, si es posible, el sistema debe funcionar con un
100% de aire exterior. Las calificaciones de los filtros por métodos de prueba, como la Norma 52.2 de
ASHRAE (ASHRAE, 2017) dan una indicación del rendimiento en función del tamaño de las partículas y
deben utilizarse para elegir los filtros adecuados. Adicionalmente, se puede complementar la ventilación
existente con purificadores de aire portátiles que incluyan sistemas de filtración mecánica para capturar
las microgotículas en el aire.

c. Garantizar la correcta circulación del aire, en caso de requerir sistema de ventilación artificial, se
recomienda que el sistema trabaje en el modo de máxima renovación de aire y mínima recirculación y en
lo posible garantice por lo menos 4 renovaciones del volumen ventilado cada hora. Además, que se
inspeccione periódicamente, que los filtros utilizados se cambien de acuerdo con les recomendaciones
del fabricante y los sistemas de conductos se limpian periódicamente.

d. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o con escasa
ventilación. Se recomienda un flujo mínimo de aire equivalente a 4 veces el volumen del espacio a ventilar
cada hora.

e. No se recomienda permanecer por largos periodos de tiempo en espacios cerrados sin adecuada
ventilación.

Comunicación del riesgo y cuidado de la salud

Teniendo en cuenta que el riesgo por la transmisión del virus COVID 19 se mantiene, a pesar que la
vacunación ha mostrado efectividad para reducir mortalidad y la incidencia de casos graves, es necesario
a través de la comunicación en salud, gestionar comportamientos protectores para influenciar decisiones
del cuidado de la salud individual, familiar y comunitaria. Por lo cual, al interior de los sectores se requiere
desarrollar un plan de comunicación que incluya:

✓ Acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades


que eviten el contagio, contenidas en esta resolución y las especificas SEGÚn la actividad y la información
sobre generalidades y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los
síntomas y signos relacionados con COVID-19, en el territorio nacional, así como en el departamento o
municipio.

✓ Mecanismos de información a las personas de forma visible, legible, que sean oportunos, claros
y concisos, a través de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre
las medidas de prevención y atención. Se deben utilizar medios de comunicación internos, mensajes por
alto parlantes, protectores de pantalla de los computadores, aplicaciones digitales.
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✓ Estrategia de comunicación con mensajes accesibles para las personas con discapacidad
sensorial (personas sordas o con discapacidad visual).

✓ La difusión de los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 en el entorno laboral y de


atención de casos sospechosos de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS
y con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.

✓ Orientaciones para que las personas difundan en sus hogares, espacio PÚBlico y demás entornos
las medidas de autocuidado.

8.1 TRABAJO EN CASA (ADMINISTRATIVO)

Para el personal definido por la empresa, que deba realizar sus actividades laborales en la casa, es
importante asegurar las siguientes medidas de autocuidado:

8.1.1 Adapta un puesto de trabajo limpio y seguro en casa

1. Mantén ordenado y limpio tu lugar de trabajo


2. Determina un lugar para ubicar las cosas necesarias y lleva todas las cosas innecesarias a su
respectivo lugar.
3. Antes de terminar tu jornada laboral recoge todas tus herramientas y material de trabajo.
4. Ubica los recipientes necesarios para la disposición de basuras.
5. Evita la contaminación visual en tu lugar de trabajo.
6. Determina un lugar especial, bien ventilado y libre de fuentes de calor o químicos.
7. En lo posible escoger un lugar que eviten los ruidos externos (tráfico,
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vecindario, etc.) y los propios de la casa (niños, tareas domésticas, etc.).


8. Determina un momento del día para eliminar la suciedad de tu área de trabajo incluyendo
escritorio, tecnologías de la Información y la Comunicación
9. Valida que tengas buena iluminación en el puesto de trabajo.
10. Evita pisos encerados u obstáculos en el área de trabajo que pueda hacerlo caer.
11. Evita la acumulación de residuos de alimentos o generados por el trabajo en tu espacio laboral.
12. Conoce los principales riesgos de tu casa e intenta mitigarlos.
13. Conoce el cierre de paso de los servicios PÚBlicos y energía eléctrica.
14. Determina con la familia un plan de evacuación centrado en rutas de evacuación, salidas de
emergencia, punto de encuentro, etc.
15. Informa a tu familia del NÚmero del jefe inmediato en caso de un accidente y los NÚmeros de
organismos de socorro.
16. Identifica lugares seguros en caso de un sismo.
17. En lo posible cuenta con botiquín y extintor en el hogar
18. Mantener el esquema de vacunación completo

8.1.2 Adopta buena postura en tu lugar de trabajo

1. Ubica la pantalla completamente de frente, de tal manera que la parte superior de la pantalla se
ubique a la misma altura de tus ojos. La distancia recomendada entre tus ojos y la pantalla del computador
debe estar entre 45 y 70 cm.

2. Maneja el teclado y el mouse a una misma altura y distancia, sobre la superficie de tu puesto de
trabajo; deja un espacio mínimo de 10 cm entre el borde del escritorio y el borde externo del teclado para
facilitar posturas neutras en miembros superiores. Mantén un ángulo cercano a los 90° entre el brazo y el
antebrazo; conserva posturas neutras en las articulaciones de las muñecas.

3. No utilices el teclado con la pendiente demasiado inclinada: mantén los soportes del teclado
abajo y las muñecas alineadas con respecto a los antebrazos.

4. Utiliza el mouse alternadamente en la mano derecha e izquierda. Evita sobrecargar la mano


derecha por el uso intensivo del teclado numérico y el mouse. Ubica tu teléfono al lado contrario del
mouse.

5. Evita la hiperextensión del brazo: utiliza el mouse en el mismo plano y al costado del teclado.
Periódicamente se solicitará evidencia del cumplimiento de estas disposiciones.
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8.1.3 Realiza pausas activas

▪ Las pausas activas son pequeñas interrupciones dentro de la jornada laboral para realizar
ejercicios que ayudan a reducir la fatiga laboral, prevenir el estrés y las lesiones osteomusculares, es la
opción más sencilla para mejorar la salud y eficiencia laboral.

▪ Cada 2 horas practica tu pausa activa. Ésta tiene una duración de 8 a 10 minutos. Realiza una
secuencia de ejercicios sin detenerte. Repite cada ejercicio 5 veces.

8.1.4 Seguridad eléctrica

1. Organiza y agrupa de forma adecuada los cables de los equipos eléctricos.


2. Evita utilizar aparatos eléctricos que estén HÚMedos o manipularlos con las manos HÚmedas.
3. No cambies lámparas sin desenchufar el aparato eléctrico.
4. No desenchufes aparatos eléctricos tirando del cable.
5. Si tienes niños protege los tomacorrientes con tapas que puedes comprar en cualquier ferretería.
6. No sobrecargue los tomacorrientes y preferiblemente use estabilizadores de corriente
8.1.5 Adopta estilos de vida saludable

• Los estilos de vida saludable son hábitos y costumbres que adoptamos en nuestra vida diaria
para alcanzar un bienestar personal y mantener un buen estado de salud física y mental.
• Saca tiempo para hacer estiramiento y ejercicio físico.
• Aliméntate muy bien consumiendo mayor cantidad de frutas y verduras.
• Bebe mucha agua diariamente.
• Respeta las horas de sueño y descansa apropiadamente.
• Escuche mÚSica que te inspire a un volumen prudente.
• Siempre sonríe y dedica tiempo al buen humor.
• Medita, ora o ten momentos de reflexión consciente.
• Gestiona tus emociones y genera lazos sociales que te generen bienestar.
• Evita el tabaco, alcohol y drogas.
• Haz un uso inteligente de las redes sociales e internet.

9. MEDIDAS DE HIGIENE A MANTENER MIENTRAS SE ESTÁ EN CASA.

1. Realizar el lavado frecuente de las manos de todos los integrantes de la familia. Promuévalo
siempre antes y después de comer, antes y después de ir al baño y sin falta cada tres horas durante el
tiempo que se encuentre despierto.
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2. Evite tocarse la cara. Mientras se adquiere el hábito, pueden hacer un juego de penitencias con
su familia.

3. Tenga precaución en el momento de toser y estornudar usando la parte interna del codo o en un
pañuelo de papel y después arrojarlo a la basura. Inmediatamente después, lavar las manos con agua y
jabón, o usar gel desinfectante.

4. Mantenga constancia para mantener aireados los espacios de la casa y trapear con solución
jabonosa o desinfectante.

5. Haga constante limpieza de los diferentes objetos con los que se tiene contacto.

6. Si tiene alguien sintomatología de gripe en la casa evite al máximo el contacto. Use tapabocas,
y evite compartir platos, pocillos u otros elementos de uso personal, en lo posible ubíquese en una pieza
aparte. En caso de complicaciones médicas consultar al médico y líneas de emergencia destinadas.

7. Manténgase informado por las entidades gubernamentales, en caso de medida de aislamiento


preventivo o cuarentena, respétala y manténgase en casa.

8. Cuando se pida comida a domicilio, no se tenga contacto con el domiciliario y el empaque


expuesto del producto sea retirado en la parte de afuera del hogar o desinfectarla con spray de agua
alcohol, a su vez los empaques adentro en la medida de lo posible.

9. PRECAUCIONES AL SALIR A LA CALLE

1. En caso de mujeres u hombres de cabello largo, se debe recogerse.

2. Aliste su kit de desinfección y protección portable (tapabocas, gel antibacterial, spray de solución
agua alcohol, palitos, guantes de bioseguridad).

3. Lleva lo más necesario ya que todo se puede contaminar.


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4. Lleva bolsas prácticas que permite guardar, portar y desinfectar posteriormente de forma fácil.

5. Si se debe salir a hacer compras, se debe ir de uno en uno. De esta forma, no colapsarlos
supermercados y por otro parte se evitará el contagio.

6. Para trasladarse al supermercado, lo más indicado, es que si puedes lo hagas caminando y


evites el transporte PÚBlico con el fin de que no haya aglomeraciones.

7. Al ir a supermercados es importante ser directos y prácticos con una lista previa hecha y ser
bastante rápidos. Evitar pasar mucho tiempo.

8. Se recomienda pagar mejor con tarjeta y así evitar el intercambio de dinero al que se suele
adherir más virus y bacterias.

9. En todo momento use tapabocas y sea consciente de que toca, prefiriendo por no hacerlo y en
caso contrario desinfectarse las manos periódicamente.

10. Evitar los carros de la compra y en caso de usarlos desinfectar el soporte de agarre. Mejor lleva
el suyo o sus propias bolsas de tela. Una vez que llegue a casa es fundamental que, si puedes, las limpies.

11. Puedes usar los guantes desechables para coger las verduras y frutas, haz la compra con ellos
y posteriormente desecharlos.

12. Siempre mantenga el aislamiento preventivo, manteniendo en todo momento una separación con
otra persona de 2 metros.

13. Si puede lave las manos con jabón por 20 segundos periódicamente, de lo contrario recordar
aplicar gel desinfectante constantemente.

14. Evite las horas pico para reducir la posibilidad de aglomeraciones.

15. En lo posible evite salir, abastezca lo mejor posible para reducir la posibilidad de estar saliendo
tanto, respete la cuarentena

16. Si puede lave las manos con jabón por 20 segundos periódicamente, de lo contrario recordar
aplicar gel desinfectante constantemente.

17. Evite las horas pico para reducir la posibilidad de aglomeraciones.


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10. NORMAS PARA SALIR DE CASA CON DESTINO AL TRABAJO

Estas normas aplican en la salida de casa con destino al sitio de trabajo:

• Verifique su estado de salud. Diligencie máximo con dos horas antes el formato de auto
condiciones de salud debe Comunicar a la empresa (a través de su coordinador o del área de SST) en
caso de presentar síntomas, esperar las instrucciones pertinentes.
• No lleve elementos en la mano. Use una maleta o mochila impermeable Minimizar la
manipulación del celular. Use manos libres
• Colocarse el tapabocas. Recuerde que este debe cubrir el contorno de la nariz y toda la boca.
Mientras esté en uso evite tocarlo. El tapabocas es de uso personal
• Despedirse del grupo familiar evitando contacto. Recuerde que el riesgo es mayor en la llegada
que en la salida de casa, pero es necesario crear este hábito de distancia social para evitar impactos en
este NÚCleo.

11. PRECAUCIONES AL LLEGAR A LA CASA

Si por cuestiones estrictamente necesarias, tuvo que salir de la casa, siga las siguientes recomendaciones
al llegar nuevamente:

1. En voz alta pida que le abran la puerta o utiliza un pañuelo desechable para manipular la
cerradura de la puerta, en caso de no poder hacerlo, recordar desinfectarla.

2. En caso que tenga que abrir con las llaves, recuerde desinfectar las llaves y la chapa de la puerta
posteriormente.

3. A la entrada acondicione una zona de descontaminación, con un balde o ponchera, donde ubique
la ropa y calzado. Tener spray desinfectante. Evite tocar objetos o personas.

4. Desinfecte los elementos que portaba en la calle y déjelos en el balde.

5. Deseche completamente el tapabocas y guantes de bioseguridad que haya usado afuera.

6. Posteriormente con detalle puede desinfectar o lavar SEGÚN sea el caso los objetos pequeños
como llaves, gafas, celulares, etc.
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12. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD EN EL TRABAJO.

Para el personal definido por la empresa, que deba continuar realizando sus actividades laborales
presenciales, durante la contingencia por contagio por COVID-19 es importante asegurar las siguientes
medidas de prevención:

13.1 Trabajo presencial.

• Lleve consigo un kit de desinfección que conste alcohol al 70%, gel desinfectante y pañuelitos
desechables, uso obligatorio de EPP de BIOSEGURIDAD (tapabocas, guantes desechables, gafas
de protección)
• Alternativas de organización laboral: Implementación de jornadas flexibles o turnos, determinación de
NÚmero máximo de trabajadores por turno.
• Diligenciar el formato de la bitácora de seguimiento epidemiológico, donde se evaluar antecedentes.
• En caso de presentar alguna afección respiratoria como tos, estornudos y congestión nasal,
establezca las condiciones de salud y determine si es adecuado ir a trabajar. Informe al jefe inmediato,
área HSE y a Talento Humano sobre la situación para evaluar el caso.
• Lleve con un usted siempre el tapabocas para evitar contagios, principalmente en lugares de afluencia
social oficinas, bodegas, zonas comunes de descanso.
• Se mantiene el distanciamiento entre puestos de trabajo, no pueden estar puestos de trabajo ubicados
menos de 2 mts uno del otro.
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13.2 Medidas al ingreso a la empresa

▪ Se debe presentar al ingreso de las instalaciones el Auto reporte realizado máximo dos horas antes,
a la persona encargada bien sea del Área SST.

▪ Sí en el Auto reporte arroja el resultado negativo absténgase de dirigirse a la oficina, debe enviar un
correo con el Auto reporte al área HSE con copia a Talento Humano y director de área informando su
estado de Salud.

▪ Diligenciamiento de planillas de ingreso para personal que accede a las instalaciones por parte del
personal SST.

▪ Al ingreso conservar la distancia de 2 metros conservando distanciamiento preventivo y uso de


tapabocas

▪ Al ingresar a la recepción de la empresa encontraran delimitada una zona sucia y otra limpia en el
cual tendrá un sitio para realizar una desinfección de los elementos que traen consigo.

▪ Una vez se realice el ingreso con el personal de vigilancia de la sede, los trabajadores, deben seguir
el hábito de desinfectarse, mediante el protocolo de lavado de manos y aplicación gel antibacterial y/o
spray desinfectante. (ubicar dispensadores para el uso continuo en las áreas delimitadas como limpia)

▪ Se debe realizar la disposición final a los desechos de riesgo biológicos en la caneca roja que estará
ubicada en el área sucia, tales como; (toallas desechables con los que se realizaron la limpieza del
calzado, equipos y tapabocas que por alGÚN motivo se beba cambiar)

▪ No realice saludos con las personas, donde se tenga contacto físico. Por tanto, no salude
estrechando la mano, ni dando abrazos o besos en las mejillas. Implemente en la empresa nuevas
formas de saludar que mantengan las recomendaciones de restricción de contacto y distanciamiento
físico.

▪ Se debe reportar diariamente el personal que hará ingreso a las instalaciones de DYSTEL S.A.S. El
formato obligatorio de auto reporte de prevención COVID-19 al personal SST y a talento humano para
la autorización de entrada a las EMPRESA.

▪ Todo el personal de vigilancia debe mantener tapabocas durante la jornada laboral, mantener la
higiene de manos con lavado periódico y gel desinfectante, así como tener disponible spray
desinfectante y pañuelitos desechables para limpieza periódica de lapiceros, radios y elementos que
ellos manipulen. Los vigilantes son personal clave en la protección del contagio en el control del
ingreso y salida del personal.

▪ Se establecerán recordatorios para el lavado de manos, cada dos horas el personal deberá realizar
esta actividad.

▪ Cada persona deberá desinfectar los escritorios y recursos de trabajo en las zonas administrativas al
inicio y fin de la jornada laboral.

▪ Cuando las Entes Gubernamentales prohíban o restrinjan movilidad en las ciudades, es importante
tener consigo la carta de autorización de movilidad de la empresa, debe solicitarla al área SST.
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13.3 INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN.

▪ Limitar el nÚmero de personas realizar la actividad de forma simultánea para que garantice la
distancia mínima entre las mismas
▪ Establecer turnos y horarios flexibles para evitar aglomeraciones. Se debe tomar alimentos solo
en las zonas diseñadas para tal fin.
▪ Se dispone de paños con insumos desinfectantes para la limpieza del horno o calentador de
comida.
▪ Realizar la limpieza antes y después del espacio de alimentación, de este modo garantizamos
que el personal pendiente por turno para consumir alimentos encuentre en adecuadas condiciones el área
de alimentación.

Antes de consumir los alimentos debemos realizar el siguiente protocolo.

▪ Lavar las manos con agua y jabón y secar con toallas desechables.
▪ Retirar el tapabocas y guardarlo en una bolsa plástica y llevar al bolsillo de la mano dominante.
▪ Disponer de una mesa con distancia entre persona de 2 metros. Se limitará el tiempo de
alimentación a una hora.
▪ No compartir los utensilios de comida con los demás compañeros.
▪ Al finalizar el consumo de alimentos realizar el lavado de manos con agua y jabón, utilizar el
tapabocas nuevamente para retomar actividades.
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14. MEDIDAS DE TRANSPORTE DEL PERSONAL EN VEHÍCULO DE LA EMPRESA, PARTICULAR


Y/O PÚBLICO.

Una de las medidas más importantes de la prevención para el contagio del COVID-19, después del lavado
minucioso de manos, es sin duda el distanciamiento social. Por tal razón evitar estar en lugares con
aglomeraciones es crucial para la transmisión del virus. Las recomendaciones en estas circunstancias
son:

▪ Incentivar la movilidad en transportes alternativos de uso individual como bicicleta y motocicleta,


con elementos de protección y seguridad de uso exclusivamente personal.
▪ En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida a pie. Recuerde que es
obligatorio el uso de tapabocas
▪ En vehículos, mantener ventilación natural y evitar el uso del aire acondicionado
▪ En la medida de lo posible, mantener la distancia mínima recomendada entre personas dentro
del vehículo (por ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás)
▪ En motos y bicicletas, evite transitar con más de una persona (no parrilleros).

Para el personal que ingrese con moto o vehículos, es necesario que, en el momento del ingreso a las
sedes:

a. Realice la limpieza de sus medios de transporte. Para el caso de las motos, se debe realizar la
limpieza de los manubrios y freno de la moto con la solución desinfectante; los vehículos realizar lo mismo
con el volante, palanca de cambios y manijas de la puerta del vehículo.

b. Mantener un distanciamiento de un puesto dentro de los vehículos autorizados por la empresa.


Para el desplazamiento, es de obligatoriedad el uso los elementos de BIOSEGURIDAD dentro del
vehículo (tapabocas, gafas de protección) máximo tres personas por vehículo empresarial.

c. Implemente en el personal que ingresa al vehículo, deberá realizar el lavado de la suela del
zapato con agua jabón u otro producto químico que no deteriore el calzado o las prendas y con ayuda de
un cepillo, eliminar la suciedad adquirida. En la parte superior si no se puede lavar se puede rociar agua
alcohol.
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14.1.MEDIDAS A IMPLEMENTAR POR PARTE DE LOS CONDUCTORES DE TODO TIPO DE


EQUIPOS DE TRANSPORTE

➢ Inicio de la operación:

1. Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile durante un par de minutos antes de iniciar cada
servicio.

2. Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación corno alfombras, tapetes, forros
de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente, protectores de cabrillas o volantes,
barra de cambios o consolas acolchadas de tela o textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que
puedan albergar material particulado.

3. Asear el vehículo con agua y jabón y desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina
de la siguiente manera:

▪ Lávate las manos antes de entrar al vehículo.


▪ Limpia el interior del vehículo antes y después de cada turno: volante, sillas, pisos, manijas,
cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el área de instrumentos, freno de mano,
palanca de cambios, manijas de las puertas y ventanas, barandas, torniquetes y todas las partes con la
que tÚ y los pasajeros estén en contacto.
▪ Evita el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de infección.
▪ Lleva contigo un kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel desinfectante, pañuelos
desechables o toallitas HÚMedas preferiblemente con cloro y un atomizador con solución desinfectante
doméstica.
▪ Evita toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre tus manos. Usa un pañuelo
desechable o cÚBRETe con tu brazo.
▪ Abre las ventanas y puertas, la ventilación es importante al momento de desinfectar el vehículo,
no enciendas el aire acondicionado.
▪ Usa guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras. La protección
respiratoria, facial y de cuerpo adicional son opcionales, según el método de desinfección a utilizar,
coNSÚltalo en tu empresa.
▪ Primero realiza una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y tapetes: Las superficies
metálicas, plásticas y objetos se deben lavar con un detergente convencional (detergente líquido o
desinfectante multiusos que casi siempre están hechos a base de amonios cuaternarios).
▪ Luego usa un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo, idealmente con alcohol en
concentraciones entre el 60% y 70% (se consigue como alcohol antiséptico para el hogar).
▪ La aplicación de Alcohol se recomienda por aspersión, dejándolo actuar durante 10 minutos y
dejarlo secar naturalmente. Puedes rociar alcohol
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después de cada servicio.


▪ Después de realizar la limpieza y desinfección, lava muy bien tus manos.
▪ Durante el servicio, recibe o entrega dinero usando guantes.
▪ Si te es posible, publica un aviso en el vehículo recordándoles a las personas la importancia y
las medidas para proteger su salud y la de los demás pasajeros.

➢ Ante un retén de Policía o autoridad de tránsito:

▪ Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la vía, deberá entregar los documentos
solicitados y mantener una distancia mínima de dos metros. Una vez le regresen los documentos, deberá
realizar el lavado de manos con agua y jabón y, de no ser posible, efectuar la desinfección con alcohol
glicerinado, gel antibacterial o toallas desinfectantes.
▪ Al utilizar tapabocas, tener en cuenta que la autoridad puede solicitarle el retiro de éste para
hacer un reconocimiento facial.

➢ Alimentación:
▪ Durante las comidas evitar al máximo el contacto cercano con personas.
▪ Se recomienda llevar sus propias provisiones de alimentos (menús balanceados y agua), si es
necesario detenerse en un restaurante, hacerlo en uno autorizado para prestar este servicio, y lavarse las
manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial después de manipular dinero.

➢ Tanqueo de combustible:

▪ Evitar el contacto con otras personas (mínimo dos metros de distancia). una vez terminado el
proceso, lavarse las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial después de pagar.

➢ Pago de peajes (Cuando aplique):

▪ Puede mantener puestos los guantes de trabajo (nitrilo o vinilo o látex) durante la conducción,
pero si no los tiene puestos, al efectuar el pago de peaje y recibir el cambio y el comprobante de pago,
debe lavarse las manos después de pagar o desinfectadas con agua y jabón o alcohol glicerinado mínimo
al 60% o gel antibacterial Procure realizar el pago con el monto exacto de la compra.

➢ Culminación del Recorrido:

▪ Asear el vehículo con agua y jabón, desinfectar todas las partes con la cuales las personas han
tenido contacto y atender las medidas de bioseguridad.

15. MEDIOS DE COMUNICACIÓN


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15.1. Seguimiento a personal con sintomatología respiratoria positiva.


.
▪ En caso de identificar que la persona tiene signos y síntomas gripales o fiebre no se deberá dejar
ingresar al trabajador a la sede y de se deberá informar al jefe inmediato y continuar con el protocolo de
caso sospechoso reportando a los NÚmeros de reporte en la ciudad y EPS correspondiente del trabajador.

▪ El trabajador debe realizar el reporte respectivo personal de SST y talento humano de DYSTEL
S.A.S. seguido de las entidades gubernamentales establecidas en cada departamento. Tenga en cuenta
que se prioriza la atención domiciliaria inicial de pacientes contagiados confirmados con COVID 19, esto
con el propósito de no congestionar los

Servicios de salud y urgencias, además de disminuir el riesgo de contagio.

La ruta establecida por las autoridades exige comunicarse con las siguientes líneas telefónicas
Habilitadas por el Ministerio de salud y protección social: Línea nacional 018000955590 Celular 192.

15.2 Plan De Comunicación De Información Al Personal

Informar a la población acerca de los riesgos para la salud que puede representar COVID-19, así como
las medidas que puede tomar para protegerse resulta clave para reducir las probabilidades de que las
personas se infecten y para mitigar la propagación del nuevo coronavirus. Si se facilita información
precisa, pronta y frecuentemente en un idioma que las personas entiendan y a través de canales
confiables, la población podrá tomar decisiones y adoptar comportamientos positivos para protegerse a
sí mismas y a sus seres queridos de enfermedades como COVID-19. La información es el primer recurso
que permite a la población tomar decisiones informadas para cuidar su salud y prevenir rumores y
desinformaciones.
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Estás socializaciones se realizan a través de Mailings, afiches, publicaciones en redes sociales, reuniones
informativas, publicaciones en Pagina web, etc.

16. VERIFICACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DE SALUD DE LOS COLABORADORES

Para verificar el estado actual de los colaboradores para dar continuidad a las actividades laborales el
personal que realice desplazamiento deberá diligenciar:

▪ Formato de auto reporte de condiciones de salud


▪ Bitácora de seguimiento epidemiológico.
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16.1 Acciones según la vulnerabilidad

➢ Altos criterios de vulnerabilidad Identifica a los integrantes de DYSTEL S.A.S. que reportan
vulnerabilidad para complicaciones ante el COVID- 19 y sigue nuestras recomendaciones para la gestión
de estos casos.

➢ Bajos criterios de vulnerabilidad Identifica a los integrantes de DYSTEL S.A.S que reportan
una vulnerabilidad baja para complicaciones ante el COVID-19 y sigue nuestras recomendaciones para
la gestión de estos casos:

Se recomienda una valoración del trabajador realizada por el área de SG-SST y medicina laboral
preferiblemente, con soporte del diagnóstico y el tratamiento de la enfermedad reportada (historia clínica
y valoraciones recientes), refuerzo permanente de las recomendaciones de prevención personal y social,
y un posible estudio de adaptación del horario, la ubicación y las tareas a realizar para minimizar los
riesgos de exposición laboral o de contacto social con la contaminación viral.

16.2 Retorno al trabajo de un caso COVID-19.

Mientras un trabajador esté enfermo, debe seguir las recomendaciones de la EPS para prevenir el
contagio de otras personas. Usualmente se recomienda mantener el aislamiento en casa, llevar un
registro de los síntomas y buscar atención si presenta signos de alarmar. En casos más severos se realiza
manejo hospitalario.

En cualquier caso, el trabajador no puede volver a su labor hasta que no cumpla los criterios para
suspender el aislamiento ordenado y hasta haber sido autorizado por su médico tratante.

Cuando el caso leve ha requerido únicamente aislamiento en casa, se puede autorizar la


reincorporación laboral cuando se cumplen los siguientes criterios:

Opción 1: Si el médico tratante o el médico consultor de la Secretaría de Salud, conocedores de la


disponibilidad local de pruebas, determina que no se requiere prueba, que puede suspender el aislamiento
en casa y regresar a trabajar porque cumple de forma simultánea estas tres condiciones:

▪ El trabajador no ha presentado fiebre durante al menos tres días completos (72 horas), sin usar
un medicamento antipirético (que controla la fiebre).
▪ Los síntomas respiratorios, como tos o falta de aire, han mejorado.
▪ Han pasado al menos siete días desde que aparecieron sus síntomas por primera vez.

Opción 2: Si el médico tratante o el médico consultor de la Secretaría de Salud, conocedores de la


disponibilidad local de pruebas, determina que se requiere prueba para determinar si el trabajador aÚN es
contagioso, se puede suspender el aislamiento en casa y regresar a trabajar porque cumple de forma
simultánea estas tres condiciones:

▪ El trabajador no presenta fiebre, sin usar un medicamento antipirético (que controla la fiebre).
▪ Los síntomas respiratorios, como tos o falta de aire, han mejorado.
▪ Se recibieron dos pruebas negativas consecutivas, con al menos 24 horas de diferencia,
siguiendo las pautas del Ministerio de Salud. En estos casos se requiere concepto positivo del médico
especialista en SST con licencia vigente, designado por empleador.
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17. PLAN DE CAPACITACIÓN

Se establece dentro del programa de capacitación anual del SG-SST la inclusión de los temas
relacionados con el conocimiento de la pandemia generada por el COVID-19, formas de propagación,
medidas de bioseguridad para el control de la propagación, acciones para la mitigación y las normas
básicas y específicas definidas por la organización. Así mismo se incluye los temas relacionados con el
uso, mantenimiento y cuidado de EPP´s y uso manejo y cuidados con las sustancias usadas para
desinfección. Anexo cronograma del plan de capacitación.

18. PLAN DE VERIFICACIÓN

Para realizar el seguimiento a todos los programas de mecanismos de prevención para la contaminación
del coronavirus y de esta manera preservar la integridad y la salud de los colaboradores, se establece un
programa de verificación permanente del cumplimiento de las normas (verificación del comportamiento
de las personas) y de mantenimiento y disponibilidad de los recursos para garantizar la higiene, limpieza
y desinfección.

Los responsables por las Inspecciones será la SST, Las inspecciones se programarán dentro del
programa de la hora de la seguridad.

Se establece el programa de Reporte de incidente que se hace mediante el uso del grupo de WhatsApp
o correo electrónico, de marcha o de manera física con el diligenciamiento del formato reporte de
incidente. Este reporte puede ser hecho por todas personas (directos, terceros o visitantes).

19. MEDIDAD DE DESINFECCIÓN

19.1 Preparación de los agentes limpiadores y desinfectantes

para la dilución y uso de los agentes limpiadores contar con lo EPP requeridos para su manipulación.

19.2 Cuidados con al momento de preparar la solución para la desinfección.

• Cuando manipule el cloro de uso doméstico, no llevar las manos a la cara, es una sustancia
moderadamente irritante cuando no está diluida en agua.
• Siga las indicaciones de preparación, no altere las concentraciones recomendadas. Mantenga
tapado el recipiente de cloro mientras no lo esté usando.
• Cuando se acabe el cloro, se recomienda hacer un lavado al recipiente, de tal manera que pueda
ser dispuesto como material de reciclaje.
• Lea la hoja de seguridad de la sustancia (Cloro) y siga las recomendaciones.
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19.3 CUIDADOS AL MOMENTO DE LIMPIAR O DESINFECTAR SUPERFICIES.

• Use los elementos de protección personal recomendados anteriormente.


• Si presenta alGÚn tipo de reacción alérgica o irritante con el agente desinfectante, absténgase de
seguir usando y notifique de inmediato al área SST.
• Si limpia aparatos electrónicos o eléctricos, asegúrese que no estén conectados, no moje los aparatos,
humecte la toalla y posteriormente aplíquela en la superficie.
• Después realice la limpieza y/o desinfección, espere que se sequen.

19.4 MANEJO DE RESIDUOS

• Identificar los residuos generados en el área de trabajo.


• Informar a los colaboradores la correcta disposición de los residuos.
• Ubicar contenedores bolsas suficientes para la separación de residuos. Los tapabocas guantes
deben estar separados en la bolsa roja o negra. No deben ser abiertas por el personal realice el
reciclaje, además deben estar separados de los residuos aprovechables los cuales estarán la bolsa
gris, también se realizar la separación de los residuos biodegradables no contaminados en la bolsa
verde.
• Realizar recolección de residuos permanente y almacenamientos de los residuos.
• Realizar limpieza y desinfección de los contenedores y canecas de basura.
• Realizar el procedimiento aplicando la medida de protección y la utilización de los elementos de
bioseguridad. (Guantes, tapabocas, careta transparente, gafas de protección)
• Aplicar el protocolo de lavado de manos cada tres horas y finalizada la actividad.
• Identificar los residuos generados en el área de trabajo.
• Informar a los trabajadores las medidas para la correcta separación de residuos producto de la
implementación de los protocolos de bioseguridad.
• Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos.
• Los tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa de color negra que no debe ser abierta
por el personal que realiza el reciclaje de oficio, además, deben estar separados de los residuos
aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y secos, que van en
bolsa blanca.
• Efectuar la recolección permanente de residuos y garantizar su almacenamiento.
• Realizar la limpieza desinfección de los contenedores.
• Cumplir con la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las
frecuencias de recolección.
• Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.
• Realizar la limpieza y desinfección de los elementos de protección personal e insumos utilizados
para el manejo de los residuos.
• Siempre que el personal a cargo de las labores de limpieza y desinfección termine sus labores,
deberá incluir, al menos, el procedimiento de higiene de manos.

19.5 PROCEDIMIENTO DE DESINFECCIÓN

• Para hacer una correcta desinfección deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• La limpieza de los escritorios tiene que realizarse antes de comenzar las actividades diarias en las
oficinas y después de terminadas. Para esto se debe utilizar alcohol etílico al 70% y toallas de papel
desechable.
• Se deben tener utensilios únicos para la limpieza, de esa manera se evita la contaminación cruzada.
• Debe existir un sitio de almacenamiento, debidamente identificado, para los implementos de limpieza
de cada área.
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La limpieza de las áreas de trabajo debe hacerse con los elementos definidos (escoba, trapero,
recogedor, Baldé, cepillo, paños o limpiones.)
• La preparación de las soluciones de limpieza (Hipoclorito al 0.5% y etanol al 70%) tiene que hacerse
siguiendo las instrucciones de los fabricantes.
• Cada implemento de limpieza tiene que estar marcado con el nombre del área a la que corresponde
(INCLUYENDO LOS PAÑOS O LIMPIONES).
• El colaborador de servicios generales debe estar instruido para la limpieza del de las áreas de trabajo
y utilización de todos los implementos de seguridad requeridos.
• El agua (sucia) procedente de los baldes resultantes del proceso de limpieza debe desecharse en el
fregadero del cuarto de lavado.
• La limpieza diaria tiene que ser registrada en el formato Limpieza y Desinfección
• No usar anillos, relojes ni pulseras durante el procedimiento de limpieza.
• Se deben utilizar guantes y tapabocas (este Último para las actividades de limpieza de los gabinetes
de almacenamiento y bodegas)
• Todos los desinfectantes y jabones deben estar debidamente rotulados
• Se debe comunicar inmediatamente el área SST cualquier reacción anormal frente a detergentes,
jabones o desinfectantes.

• Realizar limpieza y desinfección de manera frecuente de todos aquellos elementos y espacios con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo tales como pisos, paredes, puertas, ventanas,
divisiones, muebles, sillas, ascensores.

• No se recomienda el uso de tapetes desinfectantes, ni la desinfección de ruedas o zapatos para la


reducción de la transmisión.

• Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos
necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.

• Disponer de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o desinfectar las áreas de contacto, por
ejemplo, el panel de control, de los equipos o elementos de uso general, esto es: botones de ascensor,
manijas entre otros, entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de
efectuar su manipulación.

• Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar mínimo una vez al día con un detergente común,
para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y
dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y
limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio, de acuerdo con lo recomendado por,
el fabricante, entre otros.

• Realizar capacitación al personal de aseo y limpieza en relación con el protocolo de limpieza y


desinfección definido, de acuerdo con lo establecido en la presente resolución.

• En caso de contratar empresas especializadas, estas deberán contar con concepto sanitario favorable
expedido por las secretarias de salud o las entidades que hagan sus veces.

• Limpiar y desinfectar constantemente los insumos empleados para realizar la actividad tales como
escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos y baldes.

• Utilizar los insumos químicos de acuerdo con las especificaciones de dosis y naturaleza química del
producto: y. contar eón su hoja de seguridad acorde con el Sistema Globalmente Armonizado -SGA.
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• Realizar la limpieza y desinfección de equipos biométricos después de cada uso, debido al riesgo de
transmisión del virus en el uso de estos equipos.

• . Realizar la desinfección y limpieza de los establecimientos y espacios de la siguiente manera: Tener


un espacio disponible para los insumos de limpieza y desinfección El personal que realiza el
procedimiento de limpieza y desinfección debe utilizar los elementos de protección personal como
monogafas, guantes, delantal y tapabocas. Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el
polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva.

• Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios. El personal de
limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección, así
mismo se deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante dé los insumos a utilizar.

• Los productos de limpieza y desinfección deben ser aplicados siguiendo las instrucciones de las
etiquetas. Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son
reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la
desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Utilizar desinfectantes o alcohol al
70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante: así como las superficies
del baño o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa.

• Desinfectar los objetos personales como gafas, celulares, etc., de forma frecuente y no prestarlos.

• Evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de protección personal con otras personas.

• En caso de ser necesario compartirlos, realizar desinfección, previo a su uso.

Procedimiento

• Prepara las soluciones de desinfectante (hipoclorito al 0,5%) y detergente SEGÚN las indicaciones
definidas por el fabricante.
• Limpia con la escoba los materiales sólidos que se encuentran en el piso del área de trabajo
(laboratorio, oficinas, bodegas, baños.)
• Frota los escritorios con el paño asignado para estas superficies,
humedeciéndolo en agua para retirar el polvo.
• Frota los escritorios con el paño humedecido en la solución desinfectante.
• Frota el piso con el trapero limpio, humedecido en la solución jabonosa.
• Frota el piso con el trapero humedecido con la solución desinfectante.
• Espera a que se seque el desinfectante y permite la entrada del personal a las áreas de trabajo.
• Humedece el paño adecuado en la solución detergente y frota las paredes.
• Humedece el paño en agua y retira los restos de detergente de las paredes. Limpia las paredes
con un paño humedecido en la solución desinfectante, una vez a por semana.
• Limpia las persianas y marcos de las ventanas con el paño humedecido en la solución
detergente.
• Retira los restos de jabón de las persianas y marcos de las ventanas con un paño humedecido
en agua.
• Retira las bolsas de basura de las canecas ubicadas en las áreas administrativas, baños,
bodegas y coloca una nueva.
• Transporta las bolsas a los sitios asignados para su almacenamiento y posterior manejo por parte
de la entidad de aseo contratada DYSTEL S.A.S.
• Lava los implementos utilizados en las labores de limpieza en el área de asignada para este
procedimiento.
• Registra las labores de limpieza en el formato Registro de Limpieza y Desinfección.
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1. Frecuencia y condiciones de limpieza

PISOS
TAREAS CONDICIONES FRECUENCIAS PERSONA ENCARGADA

Limpieza Escoba Diario Servicios Generales

Trapero
+
Desinfección Diario Servicios Generales
Solución desinfectante
(Recomendaciones del fabricante)

PAREDES / PUERTAS
TAREAS CONDICIONES FRECUENCIAS PERSONA ENCARGADA
Paño
Limpieza y Semanal Servicios Generales
+
Desinfección
Solución hipoclorito al 1%

TECHOS (incluye tuberías y tubos de luz)


TAREAS CONDICIONES FRECUENCIAS PERSONA ENCARGADA

Paño
Limpieza y + Semanal Servicios Generales
Desinfección Solución desinfectante
(Recomendaciones
del fabricante)

ESCRITORIOS Y SILLAS (Incluye elementos de trabajo)


TAREAS CONDICIONES FRECUENCIAS PERSONA ENCARGADA

Limpieza Esponja Diario Colaborador en cada area


+
Detergente diluido en agua
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20. VENTILACIÓN
• Siempre que sea posible, mantener puertas y ventanas abiertas para lograr intercambio
de aire natural.
• Todos los ambientes deben tener un alto flujo de aire natural, realizar las adaptaciones
necesarias para garantizar una adecuada ventilación, y evitar que haya grupos de
personas en lugares de baja ventilación.
• Realizar la evaluación y adecuación de las condiciones de ventilación con el fin de
minimizar el riesgo de contagio.
• Favorecer todas las actividades laborales y de bienestar que sean posibles en espacios
abiertos y con distanciamiento físico.
• Propiciar, en lo posible, lugares de descanso al aire libre, tipo terrazas, patios abiertos o
jardines.
• Si el lugar de descanso es cerrado, mantener abiertas las puertas y ventanas.
• En los lugares cerrados se deben tener en cuenta las siguientes condiciones de
ventilación y distanciamiento: En lugares cálidos, además de la ventilación natural con
puertas y ventanas abiertas pueden usarse ventiladores sin recirculación de aire. En los
entornos cerrados con aire acondicionado se debe revisar si existe recirculación de aire.
La recirculación en el contexto actual puede favorecer el transporte de aerosoles con la
presencia del virus. Los filtros de partículas y el equipo de desinfección en corrientes de
aire recirculado pueden reducir este riesgo, pero no son eficaces para eliminar el riesgo
de transmisión.
En el caso de unidades centrales de tratamiento de aire a nivel de edificio o que prestan
servicio a varias zonas, se debe evitar la recirculación y, si es posible, el sistema debe
funcionar con un 100% de aire exterior. Las calificaciones de los filtros por métodos de
prueba, como la Norma de ASHRAE (ASHRAE, 2017) dan una indicación del rendimiento
en función del tamaño de las partículas y deben utilizarse para elegir los filtros
adecuados. Adicionalmente, se puede complementar la ventilación existente con
purificadores de aire portátiles que incluyan sistemas de filtración mecánica para capturar
las microgotículas en el aire. Garantizar la correcta circulación del aire, en caso de
requerir sistema de ventilación artificial, se recomienda que el sistema trabaje en el modo
de máxima renovación de aire y mínima recirculación y en lo posible garantice por lo
menos 4 renovaciones del volumen ventilado cada hora. Además, que se inspeccione
periódicamente, que los filtros utilizados se cambien de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante y los sistemas de conductos se limpien periódicamente.
Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o
con escasa ventilación. Se recomienda un flujo mínimo de aire equivalente a 4 veces el
volumen del espacio a ventilar-cada hora. No se recomienda permanecer por largos
periodos de tiempo en espacios cerrados sin adecuada ventilación.

21. TÉCNICAS Y USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL


Los elementos de protección personal serán de uso de acuerdo a cada caso el cual estará definido en la
matriz de EPP, acorde a las actividades desarrolladas en la empresa es necesario definir la indumentaria
a utilizar durante la jornada laboral, enfocada en exponer lo menos posible la piel del trabajador.
• Definir los elementos de protección requeridos según las condiciones particulares de trabajo y el
nivel de riesgo definido.
• Definir las circunstancias en que se requiere su uso.

• Asegurar que sean inspeccionados, mantenidos y reemplazados de forma oportuna, según


necesidad.
• Indicar las condiciones para retirarlos, limpiarlos, almacenarlos y disponerlos para evitar riesgos
de contaminación.
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22. INTERACCIÓN CON TERCERO (CLIENTES, PROVEEDORES, ALIADOS)

Para la interacción con los grupos externo de interés DYSTEL SA.S. Definieron protocolos que muestran
los requisitos que deben cumplir tantos proveedores de servicios y suministros, conductores de transporte
en el ingreso, durante el cargue o descargue. Estos protocolos se presentan en los anexos

• En los casos que clientes y proveedores de materias primas requieran visita presencial con la
fuerza de ventas, asistencia técnica, se establece las siguientes normas para de bioseguridad.
• Siempre que sea posible, concrete su negocio por los canales no presenciales (vía virtual o
telefónico).
• Si se requiere hacer visita presencial a clientes o proveedores, haga contacto previo por canales
no presenciales para agendar una cita. Indague por los protocolos de bioseguridad y otros
requisitos que debe cumplir en los sitios del cliente/proveedor (oficinas, obras, puntos de venta,
etc.), especialmente por los elementos de protección personal de seguridad (EPP’s) requeridos
(casco,gafas, botas)
• Verifique su estado de salud, documentos y elementos que requiera antes de salir de la casa. Si
requiere entregar documentos en medios físicos, empáquelos en una bolsa plástica que permita
la desinfección en la entrega.
• Se recomienda que cuando se salga de casa y encuentre expuesto en lugares concurridos: no
use joyas, relojes, ni elementos que sean susceptibles de manipulación y contagios.

21.1 MEDIDAS DE RECEPCIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS.

▪ Los domiciliarios deberán mantenerse en la zona de contención y no está permitido el ingreso.


▪ Se debe desinfectar los equipos e insumos que lleguen a la empresa.
▪ Se deberá disponer un área para realizar la inspección el trabajador debe contar con guantes y
tapabocas para realizar su verificación.
▪ Cada 2 horas, todo el personal que se encuentre dentro de las zonas operativas y administrativas
en la empresa donde se presta el servicio, debe hacerse lavado de manos por 40 segundos.
▪ Al utilizar los baños y lavamanos en la empresa, tener en cuenta el uso de toallas de papel para
el secado de las manos y evitar las aglomeraciones en estas áreas comunes para el personal.
▪ En áreas de trabajo se debe revisar que todos los trabajadores cuenten con su respectiva
protección respiratoria y tengan un distanciamiento mínimo de
2 metros, para ello se puede marcar el lugar de ubicación de cada trabajador.
▪ El personal jefe de área y/o SST debe implementar inspecciones periódicas donde se validen el
cumplimiento de estos controles.
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23. MEDIDAS AL FINALIZAR LA JORNADA LABORAL

▪ Al finalizar la jornada laboral realizar limpieza del área de trabajo para el personal administrativo.
▪ Garantizar a la salida de la empresa contar con todos los elementos BIOSEGURIDAD
▪ Control y registro de temperatura de egreso
▪ Realizar el lavado de mano sEGÚN el protocolo de higienización.

FLUJOGRAMA DE ACTUACIÓN EN POSIBLES CASOS COVID-19 EN EL TRABAJO

Reporte al
área HSEQ
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24. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA DE


GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST.
La empresa mantiene actualizado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, identificando e implementando las acciones correspondientes para la prevención del riesgo
biológico por COVID-19 en el ambiente de trabajo asegurando que se cumplan las disposiciones y
recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19,
previstas en el presente protocolo. Se implementan otros controles como:
o Sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva en el cual
cada trabajador registra todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación,
indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido
contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada día.
o No se permite el ingreso o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten
síntomas de gripa, cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C o síntomas de afección
respiratoria.
o Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar tabores y durante la jornada laboral, cumplir el
protocolo de lavado de manos, se establece una periodicidad mínima de cada 3 horas y al
finalizar la jornada.
o Se Establece el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para
que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas
con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
o Se consolida y mantiene actualizada una base de datos completa con los trabajadores y
demás personal que preste servicios en la empresa, teniendo en cuenta las reservas de
información.
o Se Establece un protocolo de verificación de estado de salud que incluya repone de
síntomas. para el ingreso de proveedores y clientes a las instalaciones.
o Se Instruye a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta
respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un
pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de
tocarse la boca. la nariz y los ojos.
o Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma, lineamientos
y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19 en el territorio
nacional.
o Proveer asesoría y acompañamiento a los trabajadores o colaboradores, incluidos los de
aislamiento preventivo.

25. TEMAS DE CAPACITACIÓN


Los temas relacionados están sujetos al programa de capacitación de la empresa.

• Qué es el COVID-19.
• Cómo realizar la limpieza y la deposición final de los residuos contaminados para el personal de
limpieza.
• Auto cuidado.
• Riesgo biológico.
• Lavado de manos.
• Uso correcto de los tapabocas.
• Limpieza y desinfección.
• Manejo de CORONAPP
• Medidas de Autocuidado y protección frente al COVID-19
• Manejo de casos positivos.
• Factores de riesgo del hogar y la comunidad
• Factores de riesgo individuales y comorbilidades
• Reconocimiento de signos y síntomas
• Importancia del reporte de condiciones de salud
• Incapacidades.
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26. PLAN DE COMUNICACIONES


• El plan de comunicaciones en la empresa cuenta con:
• Medidas de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las actividades
que eviten el contagio.
• Articulación del plan de comunicaciones del SG-SST, donde se divulga la información pertinente
a todos los actores relevantes, incluyendo clientes, proveedores, personal, sindicatos y
organizaciones de trabajadores.
• Se divulgan las medidas contenidas en esta resolución y las específicas según la actividad y la
información sobre generalidades y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social
en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la preparación, respuesta
y atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento
o municipio donde opera la empresa.
• Se Brindan mensajes continuos a todos los trabajadores, autocuidado y las pausas activas para
desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las manos
constantemente, de mantener una buena ventilación de manera permanente y del
distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).
• Se divulga a la población trabajadora del sector, los protocolos de prevención de contagio de
COVID-19 y de atención de casos sospechosos de contagio.
• Se realiza difusión sobre las medidas de prevención y atención Por medios de comunicación
internos, por medio de protectores de pantalla de los computadores, información digital donde se
recuerde a los trabajadores el protocolo del lavado de manos y el aseguramiento de la buena
ventilación, antes de iniciar su labor.
• Se entrega las infografías expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
• Se realizan charlas informativas periódicas a los trabajadores respecto de la implementación de
medidas de prevención tales como distanciamiento físico, correcto lavado de manos, cubrimiento
de nariz y boca con el codo al toser, buena ventilación, uso adecuado de elementos de protección
personal e identificación de síntomas como fiebre, tos seca y dificultad para respirar.

27. RECOMENDACIONES FINALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL Y


PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EN LA COMPAÑÍA.

Para una completa y exitosa implementación del protocolo de bioseguridad en la empresa, es necesario
tener en cuenta las siguientes recomendaciones, las cuales complementan y modifican el protocolo de
acuerdo a las últimas actualizaciones emitidas por el contenido legal en el país:

o No es necesario el uso de tapetes y lavado de suelas zapatos.

o De acuerdo a la Resolución 208 del 2021 y resolución 0350 del 2022, Es importante
mantener el distanciamiento social, el lavado de manos y uso de tapabocas de manera
periódica.

o La dotación e implementos necesarios se pueden guardar no solamente en casilleros, sino


que también en cajones y otros espacios adecuados para su almacenamiento.

o Se recomienda el lavado y desinfección de ropa de trabajo, es importante implementar las


recomendaciones contempladas en este protocolo, garantizando que la ropa no entré en
contacto con otras personas del escenario de trabajo.

o La resolución 208 del 2021 y resolución 0350 del 2022, mantiene la toma de temperatura
en el personal, por lo tanto, este procedimiento debe seguirse ejecutando en las empresas,
y cuando se presenten temperaturas Mayor de 38 grados no se debe permitir el ingreso.
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o Se debe continuar con el reporte y estado de condición de salud de los colaboradores, así
como El control de síntomas para el ingreso de instalaciones para gente externa del
trabajo. La limpieza de zapatos, registro de clientes, proveedores y visitantes, y toma de
temperatura ya no se ejecuta.

o Se debe implementar una adecuada ventilación natural y artificial en las áreas de trabajo.
El flujo de aire natural si tiene ventilación natural mantenga puertas y ventanas abiertas en
la medida de lo posible. No se puede usar de ventiladores sin circulación de aire. Si no hay
otra forma, sino utilizar el aire acondicionado cuatro renovaciones del aire ventilado por
cada hora.

o Ante una situación de contagio se debe implementar el proceso establecido en el presente


documento:

De acuerdo con el Protocolo General de Bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado
manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, si alguno de los trabajadores de la empresa presenta
síntomas relacionados con la COVID–19, como fiebre, tos seca, dificultad para respirar, sensación de
falta de aire u otros, o en el evento en el cual haya sido contagiado del virus y se encuentra en las
instalaciones de la compañía, se deberá cumplir con el siguiente procedimiento:

1. El trabajador deberá comunicar los hechos de manera urgente al jefe inmediato.


2. Se deberá verificar si el trabajador está usando de manera adecuada el tapabocas y
elementos de bioseguridad.
3. El colaborador deberá ser puesto en una zona de aislamiento, identificada de manera
previa.
4. El trabajador deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como foco de infección o
si ha estado en contacto directo, es decir, a menos de 2 metros por más de 15 minutos, con
una persona contagiada del virus.
5. La empresa deberá comunicar inmediatamente a la EPS y a la Secretaría de Salud
municipal o distrital para que evalúen el estado de salud del trabajador y determinen si este
debe ser trasladado a su casa a cumplir con la orden de aislamiento preventivo obligatorio, si
presenta síntomas leves, o si deberá ser remitido a través de una ambulancia a un centro
médico, en caso de presentar dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones.
6. Si el trabajador se encuentra en su residencia y presenta síntomas relacionados con
la COVID–19 deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para ponerlo en
conocimiento de la situación. El caso deberá ser reportado, tanto por el trabajador como por
el empleador a la EPS y a la Secretaría de Salud, para que el médico tratante evalúe sus
condiciones de salud y tome las medidas pertinentes.
7. La empresa realizará un listado con los nombres de las personas que han tenido contacto
estrecho con el trabajador sospechoso de contagio durante los últimos 14 días.
8. La lista deberá ser entregada a la Secretaría de Salud correspondiente para realizar un
seguimiento de las condiciones de salud de los trabajadores sospechosos de contagio.
9. Las personas que hayan tenido contacto directo con el trabajador sospechoso de
contagio deberán ser remitidas a su lugar de residencia y cumplir con la orden de aislamiento
preventivo, por el término de 7 días, y reportar sus condiciones de salud en la aplicación
CoronApp, dispuesta por el Gobierno Nacional.
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10. Es necesario establecer un canal de comunicación directo entre la empresa y el trabajador,


mediante el cual se informen las condiciones diarias de salud y cualquier eventualidad. Este
canal podría establecerse a través de un enlace publicado en la página web de la empresa
para el tratamiento de la COVID–19.
11. De manera inmediata, se deberán limpiar y desinfectar, ya sea con alcohol al 70% o demás
implementos de desinfección utilizados por la empresa, las superficies, puestos de trabajo,
espacios comunes, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas y
los implementos de trabajo de uso constante como computadores, teclados, mouse,
teléfonos, auriculares, en especial aquellas con las que pudo estar en contacto el trabajador
posiblemente infectado.
12. Los baños y la cocina se deberán desinfectar con detergente común o los implementos
dispuestos por la empresa.
13. El personal de limpieza deberá hacer uso de los elementos de protección personal al
momento de realizar los procesos de desinfección.
14. Ante la detección del caso sospechoso de COVID-19, se deberá garantizar que los
trabajadores realicen el lavado de manos, mínimo 6 veces al día por un término de 20 a 30
segundos. Para esto también podría disponerse de un enlace en el cual reporten esta
actividad.
15. De acuerdo con el Decreto 128 de 2020, proferido por la Alcaldía de Bogotá, si alguno de
los trabajadores presenta síntomas relacionados con la COVID–19, tales como fiebre, tos
seca, dificultad para respirar, sensación de falta de aire u otros, se deberá informar a Contacto
nacional de rastreo línea 190, línea 123.

16. Es importarte que la compañía informe al trabajador la imperiosa medida de aislamiento


ante la sospecha de contagio.

17. Es recomendable que el trabajador cumpla la orden de aislamiento preventivo antes de


que el contagio sea confirmado a través de la prueba, ya que esta puede tardar en ser
entregada, aumentando el riesgo para otras personas.

28. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN EL EVENTO DE PRESENTARSE UN


TRABAJADOR POSITIVO CON COVID-19?

De llegar a determinarse que, en efecto, el trabajador sospechoso de contagio efectivamente adquirió


la COVID–19, se deberá realizar el siguiente procedimiento:

1. El trabajador deberá comunicar de manera urgente al jefe inmediato el resultado de su


prueba.
2. La empresa deberá comunicar el caso inmediatamente a la EPS y a la Secretaría de
Salud municipal o distrital.
3. Deberá establecerse un canal de comunicación directo con el trabajador para monitorear
su estado de salud. Esta revisión debe efectuarse, preferiblemente, a través de medios
virtuales.
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4. Se deberán identificar y realizar una lista de los trabajadores potencialmente afectados, es


decir, que tuvieron contacto estrecho con el trabajador contagiado, e informarles la situación.
Estos deberán ser remitidos a su lugar de residencia para cumplir la orden de aislamiento
preventivo obligatorio y el listado de personas deberá ser remitido a la Secretaría de Salud.
5. Tanto el trabajador contagiado, como los trabajadores potencialmente contagiados,
deberán reportar diariamente, a través de un canal digital, sus condiciones de
salud. Adicionalmente, a través de este medio deberán insertar la información de las personas
(nombre, fecha y lugar), con las cuales hayan tenido contacto estrecho en los últimos 14 días,
permitiendo a la empresa tener conocimiento del cerco epidemiológico y evidenciar
potenciales casos.
6. La omisión de lo anterior puede ser considerado como un incumplimiento a las medidas de
Seguridad y Salud en el trabajo y, por lo tanto, constituye una falta disciplinaria grave.
7. Tanto el trabajador contagiado como los sospechosos de contagio deberán realizar el
reporte diario de sus condiciones de salud en la aplicación CoronApp.

8. COVID–19, deberá comunicarse inmediatamente con la empresa; tanto el trabajador como


la empresa deberán reportar el caso a la EPS y a la Secretaría de Salud, para que, de acuerdo
a su estado de salud, determinen si debe permanecer aislado o ser remitido a un centro
médico.
9. El trabajador contagiado y los trabajadores que hayan tenido contacto estrecho con este,
no deberán ser incluidos en la programación de turnos presenciales en la empresa.
10. Los trabajadores que permanezcan aislados en su lugar de residencia deberán cumplir
con las medidas sanitarias temporales y excepcionales con el fin de preservar su salud, la de
las personas con las que reside y evitar eventuales contagios.
11. Al interior de los hogares del trabajador contagiado o de los sospechosos de contagio, se
deberán cumplir las siguientes disposiciones:
• En lo posible, la persona deberá permanecer en una habitación diferente.
• Se debe evitar compartir el baño con la persona contagiada y minimizar el contacto con esta.
• Mantener una distancia de mínimo 2 metros con el paciente.
• Limitar la circulación por el hogar únicamente para situaciones imprescindibles.
• Realizar una limpieza exhaustiva diaria de la casa para evitar nuevos contagios, en especial
de las superficies que haya podido tocar el infectado, sobre todo aquellas de uso frecuente.
12. La empresa deberá instruir a todos los trabajadores para que extremen los cuidados
diarios:
• Se usarán permanentemente los elementos de protección personal.
• Al llegar al lugar de trabajo, los trabajadores desinfectarán sus manos.
• Se deberá mantener un distanciamiento de mínimo 2 metros.
• Se deberá realizar una desinfección rigurosa y frecuente de los lugares e implementos de
trabajo de uso constante.
13. La empresa deberá coordinar con la EPS para que realice el apoyo en la prevención,
detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo la práctica de la
prueba de detección de la COVID–19.
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14. El trabajador contagiado no deberá regresar a la empresa hasta que no tenga su


certificado médico que avale su retorno, es decir hasta que no finalicen las incapacidades
médicas que le sean expedidas.
15. Cada empleado confirmado de contagio por la COVID–19, una vez finalice su
incapacidad, entregará a la empresa las recomendaciones dadas por su médico tratante o
EPS para definir las condiciones de reincorporación y la realización de una evaluación
ocupacional post incapacidad.
16. No obstante, es importante mencionar que, no existe disposición normativa alguna que
indique que la empresa deberá dejar de funcionar una vez sea detectado un caso de COVID-
19.
o Se debe mantener el aforo de personas descrito en este documento, y el distanciamiento
social de dos metros.

o Para el aislamiento preventivo en caso de no existir incapacidad refiere que el empleador


deberá garantizar de todos modos que la persona cumple de las la miento preventivo
incluso cuando no hay síntomas. El aislamiento de los casos confirmados será por 10 días
y no 14 días, como lo describía la anterior normatividad.

o Para el PRAS (pruebas de rastreo de aislamiento sostenible), El empleador debe notificar


a la ARL de todo caso sospechoso y confirmado, así como exhortar a los empleados a
hacerlo con su EPS.

o Se debe utilizar el tapabocas quirúrgico para personas adulto mayor o con alguna
morbilidad. Todo el personal debe utilizar el tapabocas 8 horas.
o Los productos químicos que se usen deben tener las hojas de seguridad con el sistema
globalmente armonizado (mezclas de productos químicos con otros y revisar el
almacenamiento que no esté con otros elementos que puedan hacer reacciones químicas).
o Limpiar los equipos de suministro de alcohol o antibacterial.
o Para las personas con morbilidad o adulto mayor hay que buscar alternativas para que no
tenga contacto cercano con otras personas en la medida de lo posible.
o Procure que el transporte esté ventilado no comer en transporte y no hablar en transporte
y no hablar por celular. El distanciamiento social dentro del transporte usado ya no se
ejecuta, debido a que no es posible.
o Se debe tener en cuenta las medidas de autocuidado, y manejo de casos positivos, estos
temas serán socializados dentro del plan de capacitación.
o No permitir el ingreso o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten
síntomas de gripa, cuadros de fiebre mayor o igual a 38ºC o síntomas de afección
respiratoria.

29. MECANISMOS DE ACCIÓN IMPLEMENTADOS EN EL SG-SST Y PROTOCOLO DE


BIOSEGURIDAD EN LA COMPAÑÍA BAJO RESOLUCIÓN 0223 DEL 2021 Y RESOLUCIÓN
0350 DEL 2022.

▪ Actualización el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando e


implementando las acciones correspondientes para la prevención del riesgo biológico por
COVID-19 en el ambiente de trabajo.
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▪ Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud


en relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.

▪ Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud


en relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.
▪ Establecer un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva.
▪ Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas
respiratorios u otros signos relacionados por parte de los trabajadores.
▪ Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que
informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con
COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
▪ Disponer de piezas comunicativas a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación
de la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo
o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo.
▪ Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
▪ Difundir a los trabajadores la información relacionada con los síntomas de alarma.
▪ Adoptar esquemas operativos que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demás personas que presten sus servicios en los sectores económicos,
sociales y del Estado.
▪ Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día y otras estrategias
para evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en los centros de trabajo.
▪ Coordinar con las Administradoras de Riesgos Laborales ARL, la implementación de las
medidas de bioseguridad y autocuidado.
▪ El aislamiento de los empleados que sean sospechosos se hará desde el comienzo de
síntomas, o desde que sean identificados como contactos estrechos hasta tener una prueba
negativa, a menos que por criterio médico o de la autoridad sanitaria se considere necesario
prolongar el aislamiento.
▪ Los contactos estrechos de casos identificados dentro o fuera de la empresa, deberán poder
aislarse tempranamente.
▪ El empleador debe notificar a la ARL sobre los casos sospechosos y confirmados identificados
en su empresa, así como exhortar a los empleados a hacerlo con su respectiva EAPB
(Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud).
▪ Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al
empleador para que realice el aislamiento preventivo en casa. El trabajador debe informar a la
EAPB en las líneas de atención que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por
el Ministerio de Salud y Protección Social, incluyendo la activación de PRASS.
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ANEXO No. 40 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

21.1 Medidas de autocuidado y actualización según Resolución 0223 del 2021 y resolución 0350
del 2022.

▪ Lavado frecuente de manos


▪ No saludar de manos, besos y abrazos
▪ Estornudar o toser con el antebrazo o un pañuelo desechable.
▪ Mantener ambientes limpios y ventilados
▪ Mantener distancia física de al menos un metro.
▪ Estar alerta a los síntomas del COVID-19: fiebre sobre 37,8 °, tos, dificultad respiratoria, dolor de
pecho, dolor de garganta, dolores musculares, dolor de cabeza, diarrea, pérdida brusca del olfato
y del gusto.
▪ Evitar tocarse la cara, los ojos, la nariz y la boca.
▪ No compartir artículos de higiene ni de alimentación.
▪ Al llegar al lugar de trabajo, como primera acción lavar las manos con agua y jabón. Limpiar
superficies de trabajo antes de iniciar la jornada con una solución de alcohol al 70%, o cloro al 5%
(4 cucharaditas de cloro por litro de agua).
▪ Si se trabaja atendiendo público, procurar que el lugar de trabajo cuente con una barrera protectora
física entre tu estación y el público general. Procurar tener un dispensador de alcohol gel al 70%
y usarlo con frecuencia.
▪ Lavado de manos con jabón frecuentemente durante la jornada laboral, especialmente antes de
comer.
▪ Aseo y desinfección de áreas y puestos de trabajo de acuerdo a lo descrito en el presente
protocolo.
▪ En espacios cerrados el uso del tapabocas es obligatorio.
▪ Se recomienda el uso permanente del tapabocas quirúrgico en personas con comorbilidades,
cuadros respiratorios, así como en no vacunadas
▪ El uso correcto del tapabocas, esto es, cubriendo nariz y boca, es fundamental para evitar el
contagio; igualmente, es muy importante retirarse el tapabocas evitando el contacto con zonas
contaminadas o dispersión del agente infeccioso. Ajustar el tapabocas, si tiene elásticos, por
detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la
cabeza y las tiras de abajo, por debajo de las orejas y por encima del cuello.
▪ Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumpla con las indicaciones definidas por
este Ministerio: en el siguiente enlace: hilps://www.minsalud.qov.co/Ministerio/Inst
ducional/Procesos%20"20procedimientos/G IPS18.pdf
▪ Sujetar las cintas o elásticos de forma que quede firme. Si el tapabocas tiene banda flexible en
uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
▪ No tocar el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de
su manipulación.
▪ El tapabocas se puede usar durante 8 horas de manera continua, siempre y cuando no esté roto,
sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.
▪ Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa
de la mascarilla.
▪ Una vez retirado, doblar el tapabocas con la cara externa hacia dentro y depositarlo en una bolsa
de papel o basura.
▪ No reutilizar el tapabocas de un solo uso o desechable.
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LA PREVENCION DEL CONTAGIO POR Fecha: 04-10-2021
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ANEXO No. 40 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

▪ El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas,


no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos porque se pueden contaminar,
romper o dañar.

▪ Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie, por ejemplo,
mesas, repisas, escritorios equipos entre otros por el riesgo de contaminarse.

21.2 Cuidado de la salud mental

Medidas de autocuidado para recomendar al trabajador:

Las medidas de autocuidado son buenas para tu salud física y mental, y pueden ayudarte a tomar control
de tu vida. Cuida tu cuerpo y tu mente, y conéctate con otros para beneficio de tu salud mental.

Cuida tu cuerpo:

Presta atención a tu salud física:

▪ Duerme lo suficiente. Acuéstate y levántate a la misma hora todos los días. Sigue tu horario
normal, aun si estás quedándote en casa.
▪ Haz actividad física de manera regular. La actividad física regular y el ejercicio pueden ayudar
a reducir la ansiedad y mejorar el estado de ánimo. Encuentra una actividad que incluya
movimiento, como danza, o aplicaciones para ejercicio. Sal al aire libre en un área donde sea fácil
mantener la distancia de otras personas, como un sendero natural o tu propio patio.
▪ Come de manera saludable. Elige una dieta bien balanceada. Evita comer comida basura y
azúcar refinada. Limita la cafeína, ya que puede agravar el estrés y la ansiedad.
▪ Evita el tabaco, el alcohol y las drogas. Si fumas tabaco o si vapeas ya estás a un riesgo mayor
de enfermedades pulmonares. Como la COVID-19 afecta los pulmones, tu riesgo aumenta aún
más. Beber alcohol para hacer frente a la situación puede empeorar las cosas y reducir tu
capacidad de afrontamiento. Evita tomar drogas como medio de afrontamiento a no ser que tu
médico te haya recetado medicación.
▪ Limita el tiempo frente a las pantallas. Apaga los dispositivos electrónicos por algún tiempo
todos los días, y hazlo también 30 minutos antes de dormir. Haz un esfuerzo para pasar menos
tiempo frente a una pantalla — ya sea televisión, tableta, computadora o teléfono.
▪ Relájate y recarga las pilas. Reserva tiempo para ti mismo. Aun unos pocos minutos de
tranquilidad pueden refrescarte y ayudarte a calmar la mente y a reducir la ansiedad. Muchas
personas se benefician con prácticas como respiración profunda, tai chi, yoga, o meditación. Date
un baño de espuma, escucha música, o lee o escucha un libro narrado — haz lo que sea que te
ayude a relajarte. Elige una técnica que funcione para ti, y practícala con regularidad.

Cuida tu mente:

Reduce los desencadenantes de estrés:

▪ Mantén tu rutina normal. Mantener un horario regular es importante para tu salud mental.
Además de mantener una rutina regular para el momento de irte a la cama, ten horarios
consistentes para las comidas, bañarte y vestirte, horarios de trabajo o de estudio, y ejercicio.
También toma algún tiempo para hacer actividades que disfrutes. Este procedimiento puede
hacerte sentir que tienes más control.
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▪ Limita tu exposición a los medios de comunicación. Las noticias constantes sobre la


COVID-19 en todos los tipos de medios de comunicación quizás contribuyan al miedo sobre
esta enfermedad. Limita el uso de medios sociales que puedan exponerte a rumores e
información falsa. Limita leer, escuchar, o mirar otras noticias, pero infórmate frecuentemente
sobre las recomendaciones nacionales y locales. Busca fuentes con buena reputación, como
los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC), y
la Organización Mundial de la Salud (OMS).

▪ Mantente ocupado. Una distracción puede alejarte del ciclo de pensamientos negativos que
alimentan la ansiedad y la depresión. Disfruta de pasatiempos que puedas hacer en casa,
identifica un nuevo proyecto u organiza ese armario como te prometiste hacer algún día. Hacer
algo positivo para controlar la ansiedad es una estrategia sana de afrontamiento.
▪ Concéntrate en los pensamientos positivos. Elige enfocarte en las cosas positivas en tu
vida en lugar de hacerlo en qué mal te sientes. Considera comenzar cada día haciendo una
lista de las cosas por las que estás agradecido. Mantén un sentido de esperanza, esfuérzate
en aceptar los cambios cuando se presentan, y trata de considerar los problemas en
perspectiva.

▪ Usa tus valores morales o tu vida espiritual como apoyo. Si tus creencias te dan fuerza,
pueden brindarte consuelo en momentos difíciles.
▪ Establece prioridades. No te abrumes creando una lista de cosas que te cambiarán la vida y
que quieres lograr mientras estás quedándote en casa. Fija metas razonables todos los días,
y haz un esquema de los pasos para lograrlas. Reconoce tus logros por cada paso en la
dirección correcta, sin importar qué pequeños sean. Y acepta que algunos días serán mejores
que otros.

Conéctate con otras personas:

Organiza tu red de apoyo y haz tus relaciones más sólidas:

▪ Forma conexiones. Si necesitas quedarte en casa y distanciarte de los otros, evita el aislamiento
social. Encuentra un momento cada día para hacer conexiones virtuales por email, textos, teléfono
o FaceTime o aplicaciones similares. Si estás trabajando a distancia desde tu casa, pregúntales
a tus colegas cómo están, y comparte consejos para afrontamiento. Disfruta haciendo sociabilidad
virtual y hablando con los que viven en tu casa.
▪ Haz algo para los demás. Encuentra un propósito ayudando a la gente que te rodea. Por ejemplo,
envía email o textos o llama para ver cómo están tus amigos, familiares, y vecinos —
especialmente los que son adultos mayores. Si sabes de alguien que no puede salir, pregunta si
necesita algo, como por ejemplo cosas de la tienda o que le traigan un medicamento de la
farmacia. Asegúrate de seguir las recomendaciones de los CDC, de la OMS y tu gobierno sobre
distanciamiento social y reuniones de grupo.
▪ Presta apoyo a un familiar o a un amigo. Si un familiar o un amigo necesita aislarse por razones
de seguridad o se enferma y necesita hacer cuarentena en su casa o en el hospital, piensa en
maneras de permanecer en contacto. Por ejemplo, puedes hacerlo con dispositivos electrónicos
o el teléfono, o enviarle una nota para alegrarle el día.
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA Código: P PS SGSST 01
LA PREVENCION DEL CONTAGIO POR Fecha: 04-10-2021
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Cómo reconocer qué es típico y qué no es:

El estrés es una reacción psicológica y física normal a las exigencias de la vida. Todos reaccionamos de
manera diferente ante situaciones difíciles, y es normal sentirse estresado y preocupado durante una
crisis. Pero los desafíos diarios múltiples, como los efectos de la pandemia de COVID-19, pueden
afectarte más allá de tu capacidad de afrontamiento. muchas personas pueden presentar trastornos de
salud mental, como síntomas de ansiedad y depresión, durante este momento. Los sentimientos pueden
cambiar con el tiempo.

A pesar de tus mejores esfuerzos, quizás te encuentres sintiéndote desamparado, triste, enojado, irritable,
desesperanzado, ansioso, o atemorizado. Tal vez tengas problemas para concentrarte en tareas
rutinarias, cambios en el apetito, dolores en el cuerpo o dificultad para dormir, o te sea difícil enfrentar
tareas de todos los días.

Cuando estos signos y síntomas duran por varios días seguidos, haciendo que te sientas desgraciado y
causándote problemas en tu vida diaria de modo que encuentras difícil llevar a cabo tus responsabilidades
normales, es el momento de pedir ayuda.

Pide ayuda cuando la necesites:

Esperar que los problemas de salud mental como ansiedad o depresión desaparezcan por sí solos puedan
llevar a que los síntomas empeoren. Si estás preocupado, o si notas que los síntomas de salud mental
empeoran, pide ayuda cuando la necesites y sé sincero sobre cómo te sientes.

Para la vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST se deberán adoptar las siguientes medidas:
• Actualizar el Sistema de Gestión. de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando e
implementando las acciones correspondientes para la prevención del riesgo biológico por Covid-
19 en el ambiente de trabajo.
• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en
relación a la prevención del contagio por Covid-19, previstas en el presente protocolo.
• Establecer un sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva.
• Fomentar el autocuidado, especialmente el de síntomas respiratorios u otros signos, relacionados
por parte de Los trabajadores.
• Establecer el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el trabajador para que
informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con Covid-
19.
• Disponer de piezas comunicativas a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de
la etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con
un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de
tocarse la boca, la nariz y los ojos.
• Difundir a los trabajadores la información relacionada con los síntomas de alarma.
• Los trabajadores deberán informar al empleador o contratante cualquier situación que pongan en
riesgo el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, en el lugar de trabajo.
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LA PREVENCION DEL CONTAGIO POR Fecha: 04-10-2021
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25. REFERENCIAS

- Resolución 0350 del 2022


- Resolución 223 del 2021.
- Resolución 777 del 2021.
- Resolución 0392 del 2021.
- Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020.
- Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica”.
- Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral, relativas a la destinación de
los recursos de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el
marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”
- Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus
COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
- Resolución 385 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus
COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
- Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y sanitarias en el país, por
causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras disposiciones”.
- Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control en establecimientos
por causa de COVID-19 y se dictan otras disposiciones”.
- Resolución 0522 de 2020, “Por la cual se establecen los requisitos para la importación y fabricación
en el territorio nacional de reactivos de diagnóstico in vitro, dispositivos biomédicos y medicamentos,
declarados vitales no disponibles, requeridos para la prevención, diagnóstico y tratamiento, seguimiento
del Covid-19”.
- Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a implementar de
promoción y prevención para la preparación, expuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-
19 (antes denominado coronavirus)”.
- Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece la responsabilidad de
las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los elementos de protección personal y apoyo de
las Administradoras de Riesgos Laborales en el suministro de estos para los trabajadores con
exposición directa a COVID-19”.
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ANEXOS

1. Formato de bitácora de notificación positiva frente al COVID-19


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2. Plan de capacitación COVID-19. ANEXO 3.

3. Anexo Técnico resolución 797 por medio de la cual se adopta el protocolo de bioseguridad
para el manejo y control del riesgo de la enfermedad COVID 19 en el sector de Minas y
Energía.

ANEXO TEORICO

PROCESO DESCRIPCION OBJETIVO


Orientar, en el marco de la pandemia por el
coronavirus COVID-19, las medidas Gerente
generales de bioseguridad que debe Coordinadores
Objetivo adoptar el sector de Minas y Energía con el HSEQ
fin de disminuir el riesgo de transmisión del Personal
virus de humano a humano, durante el Operativo
desarrollo de todas sus actividades.
Planeación para realizar operaciones bajo la pandemia
por la propagación de COVID- 19

Este protocolo deberá ser adoptado por las empresas


del sector.

En caso de disponer de los medios, se debe publicar el


mencionado protocolo en las páginas web de la
empresa y medios de información de los respectivos
Acciones para la agentes. Gerente
trasmisión del Covid- 19 en Coordinadores
el sector de minas y Comunicar, informar y socializar las medidas y HSEQ
enérgicas protocolos adelantados a las administraciones Personal Operativo
municipales del área de influencia, mediante
procedimientos que no impliquen contacto o realización
de reuniones y espacios de trabajo presenciales.

Adoptar esquemas operativos que garanticen la


continuidad del servicio o actividad y que permitan
disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y
demás personas que presten sus servicios a la
empresa.
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ANEXO TEORICO

PROCESO DESCRIPCION OBJETIVO


Designar un encargado de velar por el cumplimiento de
las medidas preventivas adoptadas en el marco del
COVID-19

Difundir a los trabajadores la información sobre


generalidades y directrices impartidas por el Ministerio
de Salud y Protección Social, en relación con los
síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-
19 en el territorio nacional, así como en el Gerente
Medidas Administrativas departamento, distrito o municipio Coordinadores
HSEQ
Establecer un plan de preparación y respuesta para la Personal Operativo
prevención del COVID-19 en el lugar de trabajo,
considerando todas las áreas de trabajo y tareas
desarrolladas
por los trabajadores, así como las fuentes de
exposición potenciales.

Se debe determinar claramente el NÚmero máximo de


personal por turno dependiendo de las condiciones del
lugar de trabajo tanto para el personal administrativo, de Gerente
Medidas locativas producción y de centro de despacho. Coordinadores
Implementar trabajo en casa y teletrabajo, para reducir
el NÚmero de personas en las instalaciones.
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ANEXO TEORICO

PROCESO DESCRIPCION OBJETIVO

Extremar medidas de autocuidado.

Distanciamiento físico: distancia mínima de 2 metros


entre las personas, evitando contacto directo, esto es,
no saludar de beso o de mano y no dar abrazos.
Lavado periódico de manos SEGÚN el protocolo de
bioseguridad.

Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante.

Uso de tapabocas convencional de forma permanente,


evitando tocarlo en su parte frontal
Medidas generales a HSEQ
realizarse por parte de los En caso de presentar síntomas gripales quedarse en Personal Operativo
trabajadores: casa o en su lugar de alojamiento, mantenerse aislado,
utilizar tapabocas e informar inmediatamente a su
Supervisor o Jefe Directo

Evitar reuniones presenciales con más de 5


participantes.

Mantener las áreas de trabajo despejadas de


elementos ajenos a la labor.

No compartir elementos de protección personal.

Al finalizar la actividad realizar desinfección del área y


los elementos utilizas aplicar
protocolo de disposición de residuos.

Usar tapabocas para la circulación en áreas comunes.


Medidas generales de
prevención para las áreas HSEQ
de alojamiento de Los trabajadores y personal que prestan Personal Operativo
trabajadores otros servicios en esas zonas deben implementar el
lavado de manos, sEGÚN
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ANEXO No. 40 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO TEORICO

PROCESO DESCRIPCION OBJETIVO

indicaciones anteriormente dadas.

Practicar la etiqueta respiratoria. Al toser o estornudar,


cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo
desechable e inmediatamente lavarse las manos.

No fumar al interior del alojamiento ni en espacios


cerrados.

Asegurar que se Incrementan las actividades de


limpieza y desinfección de techos, paredes y pisos,
superficies de contacto, lo que permite la prevención y
mitigación de factores de riesgo biológico (hongos,
bacterias, virus, ácaros).

Mantener la ventilación e iluminación natural del


alojamiento, en caso de que haya suministro de aire
acondicionado, garantizar el mantenimiento
permanente.

En caso de que un trabajador presente síntomas de


COVID-19, notificar a los teléfonos establecidos por la
autoridad de salud de su municipio o distrito, y al
Supervisor y/o Jefe Inmediato y seguir las
recomendaciones brindadas por el Ministerio de Salud
y Protección Social.

Medidas en la atención de emergencias mineras o accidente mayor por personal externo


a la empresa
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ANEXO TEORICO

PROCESO DESCRIPCION OBJETIVO

Tipos de barreras a utilizar Barreras físicas que incluyen, mascarillas, gafas, el


en la prevención del material de un solo uso, entre otros.
contagio de infecciones
transmitidas por fluidos Buenas prácticas, en especial la atención en la
corporales durante la manipulación de objetos cortantes y/o punzantes, HSEQ
atención de la emergencia contacto con personas, entre otros. Personal Operativo
minera o accidente mayor
Barreras farmacológicas, que incluye la vacunación
para el personal que atiende la emergencia

Los siguientes son los elementos de protección


individual y colectiva enfocados al controlar del riesgo
biológico por COVID- 19, cuando se atiende una
emergencia minera:

Monogafas.

Mascarillas de protección respiratoria mascarilla


Elementos de protección quirúrgica o N95.
personal asignados para la
atención de emergencias HSE
mineras o accidente mayor Guantes SEGÚN la indicación del EPP requerido en la Personal Operativo
actividad.

Overoles.

Alcohol glicerinado o alcohol al 70%.


Jabón líquido.

Bolsas plásticas y recipientes para el depósito de


residuos.

Toallas desechables
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LA PREVENCION DEL CONTAGIO POR Fecha: 04-10-2021
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REALIZADO: APROBADO:

AURA MORALES ALIRIO PLAZAS


DYSTEL S.A.S. GERENTE GENERAL DYSTEL S.A.S.
Actualización: versión 02 Actualización: versión 02
Fecha: 09-03-2022 Fecha: 09-03-2022
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