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Foro 1
Foro 1: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Tema: DIRECCIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Lea el caso presentado en la parte debajo de este documento y responda las siguientes
preguntas:
1. De acuerdo al caso, ¿Cuál es la competencia central que debe poseer un director de proyectos?
3. ¿Por qué debe existir una interfaz entre el departamento de marketing y el departamento de
proyectos?
4. ¿Qué acciones usted propone para planificar el control del departamento de proyectos desde su
El caso:
La empresa a estudiar, antes de Julio de 2016, era una organización relativamente pequeña
que únicamente poseía una línea de producto. La organización solamente se enfocaba en el mercado
privado, pero rara vez entraba al mercado gubernamental. La corporación en ese tiempo funcionaba
bajo la forma tradicional de una estructura organizacional funcional, aunque poseía algunas
iniciativas de administración descentralizada dentro de cada división. Para 2013, las altas directivas
de adquisiciones intenso solidificaría el crecimiento y desarrollo hacia el futuro. Por otro lado,
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dentro de otros sectores y mercados, especialmente participando en licitaciones estatales. Sin
embargo, la organización sabía de una dificultad que podría afectar sus esfuerzos:
investigación y desarrollo, además de enfrentar una fuerte competencia con el proveedor más
en sus capacidades tecnológicas superiores, combinado con los esfuerzos de marketing para obtener
La licitación ganada en el 2016 llevó a que se ganaran más licitaciones con el gobierno, de
hecho, se pudieron ganar 8 licitaciones adicionales de fuertes sumas de dinero cada una. Estos
individuo que tenía una gran experiencia en gestión administrativa y que había trabajado en
investigación y desarrollo.
Los problemas que enfrentaba el director general eran numerosos. Antes de su llegada, la
organización era virtualmente una compañía de manufactura descentralizada. Cada división dentro
de la organización era algo autónoma y los directivos funcionales operaban bajo un programa de
incentivos administrativos. El director general anterior había dado vía libre para que cada director
de división hiciera lo que era requerido para el proceso de licitación, pero sin una organización
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estratégica. Por otro lado, el desempeño era medido contra las metas esperadas; sí los objetivos
anuales eran alcanzados bajo el programa de incentivos, cada directivo de departamento recibiría un
bono a final de año. Estos bonos eran computados con base a un porcentaje del salario del
directivo, correlacionados directamente con la habilidad para superar los objetivos anuales. De
acuerdo a lo anterior, la planeación a futuro dentro de cada división era algo estática, puesto que la
mayoría de los directivos no se preocupaban por el crecimiento organizacional, sino únicamente por
Teniendo en cuenta que la organización había operado anteriormente con base a una línea
única de producto, esto había acostumbrado a la organización a planear muy poco. Las
Con los problemas que aparecieron, el director general tenía la tarea difícil de cambiar la
filosofía corporativa. Anteriormente, la dirección corporativa estuvo ocupada manejando una línea
única de producto con un tiempo de ciclo corto. Ahora, las cosas eran muy diferentes, la
corporación estaba enfrentando los contratos a largo plazo con el estado, que presentaban largos
maximizar el retorno sobre la inversión. Con el objetivo de lograr esto, el director general decidió
mantener la línea comercial paralelamente a la estatal, lo que dejaba a la organización operando con
toda su capacidad. Esta decisión se generó porque la organización estaba sustentada en una
administración financiera sólida y una línea de producto extremadamente rentable. De acuerdo con
el director general:
El concepto de mantener una línea comercial y otra estatal por separado era necesario. La
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tanto, si la aventura en el mercado estatal fallaba, era fácil volver al mercado comercial. De
Expansión y Crecimiento
sus diferentes divisiones. De hecho, durante el periodo comprendido entre 2016 y 2017, los
de una cuarta. Como se ha dicho con antelación, se esperaba la respuesta del departamento de
marketing como punto central de coordinación. Los objetivos de crecimiento para cada división
fueron dispuestos por la dirección general con base en la consejería y retroalimentación de los
directores de área. Hasta 2016, las divisiones de la empresa no habían tenido una dirección de
proyectos. Entonces, se creó la figura del director de proyectos quien tenía gran experiencia dentro
del campo comercial. Esta figura se preocupó mucho por la rentabilidad, pero poco con los clientes.
Al mismo tiempo, la empresa estableció una oficina encargada de monitorear los contratos
estatales. Asimismo, se creó una oficina en otra ciudad para monitorear las tendencias dentro del
departamento de defensa de su país y hacer lobby dentro del gobierno. El director de marketing
quería interactuar lo más cerca posible con las oficinas estatales. Antes de establecer la posición de
director de proyectos en 2017, el área de marketing había sido responsable del desarrollo de las
propuestas para licitar. La empresa creía que marketing, como lo había hecho en el pasado, pondría
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la pauta dentro de la organización. Más, sin embargo, en 2017, y de nuevo en 2018, se llevaron a
cabo cambios organizacionales serios. Se tenía un director de proyectos de tiempo completo, con un
respectivo equipo de trabajo, responsables de los contratos estatales. Fue en esta época donde La
empresa fue consciente de la necesidad de que el director de proyectos se involucrara con las
Nos empezamos a dar cuenta que marketing no podría excluir otros factores dentro de la
organización cuando se trabaja una licitación. Cuando la dirección de proyectos llegó a ser
una realidad, nos dimos cuenta de que la dirección de proyectos debería ser incluida en
En 2017, la empresa por primera vez identificó dentro de su estructura una dirección de
proyectos y por consiguiente, un líder. Este individuo estaba bajo la guía del director general y tenía
bajo su control:
El grupo de operaciones
El grupo de licitación
Bajo este esquema nuevo, el líder de dirección de proyectos, junto con los directores de
proyectos, tenían una gran responsabilidad con respecto a las licitaciones. La organización nueva se
proyecta a continuación:
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Dirección
general
Desarrollo
de Negocio
Dirección de
Ingeniería Personal Marketing
proyectos
Contratos Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto N
Contratos
Operaciones
Los sitios:
1. https://www.bpmsat.com/contexto-direccion-proyectos/
2. https://www.recursosenprojectmanagement.com/que-es-un-director-
de-proyectos/
3. Lectura de la página 5 a 15 del libro Guía de los fundamentos para la
dirección de proyectos, Project Management Institute. (1995) Quinta
Edición
Como norma general, en el foro se valorará que tus aportaciones sean coherentes y
razonadas.
No se contará como respuesta, algo que sea ajeno al tema presentado.
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Respetar las opiniones de los compañeros del curso y ser respetuoso en los
comentarios hacia los compañeros.
Utilizar un vocabulario apropiado y evitar uso de lenguaje soez. Evitar expresiones que
puedan resultar ofensivas en temas de religión, género, raza, política, orientación
sexual, etc.
Si no estás de acuerdo con el comentario de otro participante, responde presentando
evidencias y razonamiento lógico, en lugar de responder con ataques personales.
Escribe en forma clara, lógica y concisa. Antes de publicar tu comentario, asegúrate
de corregir errores gramaticales y ortográficos.
Utiliza tu propio criterio para contestar los foros y escribe en tus propias palabras. Si
decides citar a algún autor para sustentar tu comentario o respuesta, es importante dar
crédito de la cita del autor e incluyas la referencia en estilo APA.
Sé participativo en los foros y contribuye a la discusión con intervenciones de calidad.
Cada estudiante comenzará la discusión del foro, contestando o comentando la
pregunta o situación presentada por el profesor. Luego de contestar el foro, debe dar
respuesta a por lo menos un (1) estudiante.
Recuerde que los foros tienen fecha de comienzo y final, por lo que es importante que
verifique las fechas designadas para los mismos.
La participación en los foros constituye una nota de la asignatura.