Asignatura:

Procesos Administrativos

Tema:

Informe planeación y organización III

Presenta:

José Gregorio Rivera ID:921014

Jorge Villanueva Montes ID:939472

Johana García ID:928285

Álvaro Núñez ID: 923180

NRC: 65-159

Barranquilla- Atlántico 28 de agosto de 2023

 Caracteriza la empresa que selecciono, abornando su sector
económico, su oferta comercial y su dinámica productiva.

Empresa ABC Automotriz S.A.

Sector Económico: ABC Automotriz opera en el sector de la

industria automotriz. Este sector se caracteriza por la fabricación y venta de
vehículos motorizados, incluyendo automóviles, camiones y motocicletas.

Oferta Comercial: ABC Automotriz ofrece una amplia gama de

vehículos, desde automóviles compactos hasta camiones pesados. Su oferta
incluye vehículos nuevos y usados, así como servicios de mantenimiento y
reparación en su red de talleres autorizados. Además, ofrecen opciones de
financiamiento y leasing para facilitar la adquisición de vehículos.

Dinámicas Productivas: La empresa utiliza tecnología de

vanguardia en sus líneas de ensamblaje para fabricar vehículos eficientes y
seguros. Mantienen relaciones sólidas con proveedores de piezas y materiales
clave en la cadena de suministro automotriz. Además, están comprometidos con la
innovación y la sostenibilidad, buscando constantemente formas de mejorar la
eficiencia de combustible, reducir las emisiones y adoptar tecnologías de
vehículos eléctricos.
 Construya la matriz DOFA (debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas) de la organización.

Debilidades:

1. Dependencia de la cadena de suministro global para componentes clave.

2. Altos costos de mantenimiento y reparación en comparación con la

competencia.

3. Escasa presencia en el mercado de vehículos eléctricos.

4. Falta de diversificación en productos, centrados principalmente en

automóviles y camiones.

Fortalezas:

1. Amplia experiencia en la fabricación de vehículos.

2. Red de talleres autorizados bien establecida.

3. Amplia gama de modelos y opciones de vehículos.

4. Reputación de vehículos seguros y de calidad.

Oportunidades:

1. Crecimiento del mercado de vehículos eléctricos.

2. Expansión a mercados internacionales emergentes.

 3. Mayor conciencia sobre la sostenibilidad y la eficiencia de combustible.

4. Posibilidad de asociaciones estratégicas con empresas de tecnología para la

innovación.

Amenazas:

1. Competencia intensa en la industria automotriz.

2. Cambios en las regulaciones ambientales y de seguridad.

3. Fluctuaciones en los precios del petróleo y materias primas.

4. Interrupciones en la cadena de suministro debido a eventos globales

imprevistos.

Gráfico 1

Esta matriz DOFA proporciona una visión general de los factores

internos (fortalezas y debilidades) y factores externos (oportunidades y amenazas)
que pueden afectar a ABC Automotriz S.A. Puede ayudar a la empresa a tomar
decisiones estratégicas, como capitalizar sus fortalezas, abordar sus debilidades,
aprovechar las oportunidades y mitigar las amenazas.

Explique el proceso de planeación y direccionamiento

estratégico que adelanta la compañía.

El proceso de planificación y direccionamiento estratégico es

esencial para guiar a una empresa como "ABC Automotriz S.A." hacia el logro de
sus objetivos a largo plazo. Aquí se explica el proceso general que podría estar
siguiendo la compañía:

Establecimiento de la Visión y la Misión:

 La empresa define su visión a largo plazo, que es una declaración
aspiracional que describe lo que la empresa quiere lograr en el futuro.

También establece su misión, que es una declaración que resume

su propósito y el valor que proporciona a sus clientes.

Análisis del Entorno Externo e Interno:

ABC Automotriz realiza un análisis DOFA más detallado para

evaluar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

Examina el entorno externo para identificar tendencias, cambios

en el mercado y oportunidades emergentes.

Evalúa su estructura interna, recursos, capacidades y procesos

para identificar áreas de mejora.

Establecimiento de Objetivos Estratégicos:

Basándose en su visión y misión, la empresa establece objetivos a

largo plazo específicos y medibles. Estos objetivos deben ser coherentes con su
análisis DOFA y el entorno empresarial.

Desarrollo de Estrategias:

Se diseñan estrategias que permitan alcanzar los objetivos

establecidos. Esto puede implicar la expansión de productos, la entrada en nuevos
mercados, la inversión en tecnología o la mejora de la eficiencia operativa, entre
otras acciones.

Planificación Táctica:

Se traducen las estrategias en planes tácticos con objetivos a corto

y mediano plazo.

Se asignan responsabilidades y recursos para ejecutar estos

planes.

Implementación:
 La empresa pone en práctica los planes tácticos, asegurándose de
que se ejecuten según lo planeado.

Esto implica la toma de decisiones, la gestión de proyectos y la

movilización de recursos humanos y financieros.

Monitoreo y Evaluación:

Se establecen indicadores clave de rendimiento, para evaluar el

progreso hacia los objetivos estratégicos.

Se realiza un seguimiento constante para ajustar las estrategias si

es necesario.

Retroalimentación y Aprendizaje:

La empresa utiliza la retroalimentación de los resultados para

aprender de las experiencias pasadas y mejorar sus estrategias futuras.

Este proceso es cíclico, lo que significa que la empresa se adapta

continuamente a un entorno empresarial en constante cambio.

En resumen, el proceso de planificación y direccionamiento

estratégico de ABC Automotriz S.A. implica definir una visión clara, analizar tanto
el entorno interno como externo, establecer objetivos y estrategias, implementar y
monitorear estas estrategias, y utilizar la retroalimentación para ajustarse y
mejorar constantemente. Esto permite a la empresa mantenerse competitiva y
avanzar hacia sus metas a largo plazo.
 Proponga un plan de acción, de acuerdo con lo identificado en
la matriz DOFA, para optimizar la planeación estratégica de la empresa.

Un plan de acción basado en la matriz DOFA previamente

identificada para optimizar la planeación estratégica de la empresa ficticia "ABC
Automotriz S.A." Este plan se centrará en aprovechar las fortalezas y
oportunidades, así como en abordar las debilidades y amenazas identificadas.
Aquí tienes un ejemplo de plan de acción:

Aprovechar Fortalezas:

1. Expandir la Red de Talleres: Fortalecer la red de talleres

autorizados para mejorar la calidad del servicio postventa y aumentar la fidelidad
del cliente.

2. Innovación en Seguridad: Continuar invirtiendo en investigación

y desarrollo para mantener la reputación de vehículos seguros y de calidad.

Abordar Debilidades:

1. Diversificación de Productos: Explorar la posibilidad de

diversificar la línea de productos para incluir vehículos eléctricos y/o híbridos,
aprovechando la tendencia hacia la sostenibilidad.

2. Optimización de Costos: Implementar estrategias de eficiencia

operativa para reducir los costos de mantenimiento y reparación y mantener la
competitividad en este aspecto.
 Aprovechar Oportunidades:

1. Vehículos Eléctricos: Desarrollar una línea de vehículos

eléctricos para capitalizar la creciente demanda de vehículos eco-amigables.

2. Mercados Internacionales: Explorar nuevos mercados

internacionales, especialmente en regiones donde la demanda de vehículos está
en crecimiento.

Abordar Amenazas:

1. Gestión de Riesgos en la Cadena de Suministro: Diversificar

proveedores clave y establecer planes de contingencia para mitigar interrupciones
en la cadena de suministro.

2. Cumplimiento Normativo: Mantenerse al tanto de las

regulaciones ambientales y de seguridad cambiantes y ajustar los productos y
procesos en consecuencia.

Planificación Táctica:

1. Establecimiento de Equipos de Proyecto: Designar equipos de

proyecto para cada iniciativa estratégica, con líderes y miembros responsables de
la implementación.

2. Asignación de Recursos: Asignar recursos financieros y

humanos adecuados para cada proyecto.
 Implementación y Seguimiento:

1. Ejecución de Planes Tácticos: Implementar las estrategias y

planes tácticos de acuerdo con el cronograma establecido.

2. Monitoreo Continuo: medir el progreso y realizar revisiones

regulares para ajustar la estrategia según sea necesario.

Evaluación y Retroalimentación:

1. Evaluación de Resultados: Evaluar el éxito de cada iniciativa en

función de los y los objetivos estratégicos.

2.Aprendizaje Continuo: Utilizar la retroalimentación para aprender

de las experiencias pasadas y ajustar la estrategia en consecuencia.

Este plan de acción se enfoca en aprovechar las fortalezas y

oportunidades de la empresa, al tiempo que aborda las debilidades y amenazas
identificadas en la matriz DOFA. La ejecución rigurosa y el aprendizaje constante
son clave para una planeación estratégica efectiva.

Elabore un presupuesto para subsanar las debilidades y

amenazas identificadas en la matriz.

Debilidades:

Diversificación de Productos: Para diversificar la línea de

productos, se podría asignar un presupuesto de investigación y desarrollo de, por
ejemplo, $2 millones para diseñar y desarrollar un modelo de vehículo eléctrico.
 Optimización de Costos: Para implementar estrategias de
eficiencia operativa, se podría asignar un presupuesto de mejora de procesos de
$1 millón destinado a identificar y aplicar mejoras en la cadena de suministro y
procesos de mantenimiento.

Amenazas:

Gestión de Riesgos en la Cadena de Suministro: Para mitigar

interrupciones en la cadena de suministro, se podría asignar un presupuesto de
gestión de riesgos de $500,000 para diversificar proveedores y establecer planes
de contingencia.

Cumplimiento Normativo: Para mantenerse al día con las

regulaciones cambiantes, se podría asignar un presupuesto de cumplimiento
normativo de $250,000 para capacitación y actualización de productos.

Costos Generales:

Establecimiento de Equipos de Proyecto: Se podría asignar un

presupuesto adicional para los equipos de proyecto, que podría variar según el
tamaño y la duración de cada proyecto, por ejemplo, $500,000.

Seguimiento y Evaluación: Reservar un presupuesto para

monitorear y evaluar el progreso de las iniciativas estratégicas, aproximadamente
$200,000.

Estos números son solo ejemplos simplificados y los costos reales

variarán según la escala y la complejidad de las acciones requeridas. Además, es
importante tener en cuenta que la financiación para estas iniciativas podría
provenir de diversas fuentes, como el presupuesto operativo existente,
financiamiento externo o inversionistas, dependiendo de la situación financiera de
la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• Estallo, M. D. L. A. G., & De la Fuente, F. G. (2013). Cómo

crear y hacer funcionar una empresa. Esic Editorial.
• Chiavenato, I., & Sapiro, A. (2017). Planeación estratégica (pp.
001-344). México: McGraw-Hill Interamericana.
• Aguilera Castro, A. (2010). Direccionamiento estratégico y
crecimiento empresarial: algunas reflexiones en torno a su
relación. Pensamiento & gestión, (28), 85-106.
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