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“En el pasado el hombre ha sido primero; en el futuro el sistema debe ser primero.”
Frederick W. Taylor (1856-1915), originador de la Administración Científica.
La empresa como un sistema
¿Qué es un Sistema?
Partes META o
interactuantes PROPOSITO
Abierto = interactúa
con Meta o
el entorno Propósito
Frontera o
límites
▪ Un buen método para empezar a definir un
sistema es escribir un problema en el centro de
una hoja en blanco, añadir a su alrededor los
aspectos relacionados directamente con el
problema, y alrededor de éstos últimos los otros
aspectos relacionados con ellos, y por lo tanto
que se relacionan indirectamente con el
problema. Ese será el sistema que vamos a
estudiar para plantear soluciones al problema
“Si no cambiamos nuestros
patrones de pensamiento, no
seremos capaces de resolver
problemas que hemos creado
con nuestros patrones
actuales de pensamiento.”
▪ ¿Cómo percibimos la realidad?:
▪ Desde pequeños nos enseñan a frag-
mentar el mundo.
▪ El método para aprehender la realidad es dividirla
en parcialidades cada vez más pequeñas.
▪ Perdemos la imagen general y no vemos como se
relacionan las partes.
▪ Nuestras acciones se ejercen separadamente
sobre parcialidades.
▪ Mirar la realidad como sistemas:
Un sistema es una entidad
cuya existencia y funciones se
mantienen como un todo
por la interacción de sus
partes.
▪ Cada persona es un sistema que vive en un
mundo de sistemas (personas, familias, ciudades,
países …)
▪ Cada sistema puede tener subsistemas (cuerpo:
sistema digestivo, nervioso, inmunitario,
reproductivo, etc.)
▪ En los 70´s, investigadores en Estudios de las
Organizaciones importaron la metáfora de
sistemas del Organismo Biológico Vivo y los
términos puntuales que conllevan a un mejor
entendimiento de como trabajan las
organizaciones.
▪ Al principio, el enfoque de sistemas fue
considerado como una perspectiva alterna a la
administración clásica que mira a la organización
en función de las máquinas.
▪ Administración Clásica mira a la organización
como máquinas.
• Meta: se busca, eficiencia, productividad,
control.
• Meta: un camino recto
▪ Enfoque de sistemas mira a la organización como
un organismo completo (un todo).
• Meta: describe y explica como trabajan las
organizaciones.
• Meta: caminos multiples para conseguir varias
metas.
▪ Los fundamentos que una empresa es un sistema
se explica basado en los principios de la Teoría de
Sistemas y su aplicación en los sistemas
empresariales.
▪ Algunas características de la empresa desde la
perspectiva sistémica:
• Mantienen una integridad.
• En su interior se producen sinergias.
• Estan compuestas por subsistemas.
• Presentan el fenómeno de entropía.
▪ Con el enfoque sistémico se consigue influenciar
como entender a la empresa, y como mejorar la
manera de hacer análisis y diseño de sistemas
empresariales.
▪ Pensamiento lineal y Pensamiento Sistémico:
• Con frecuencia, cuando analizamos un
problema nuestra mente tiende a seguir una
secuencia lógica como la que sigue:
problema → acción → solución → resultados deseados
¿… y los resultados no deseados?
ENFOQUE Dinámica de
Cibernética SISTÉMICO Sistemas
Pensamiento
Sistémico Jay Wright Forrester
Peter Senge
METODOLOGÍAS DEL ENFOQUE SISTÉMICO
Pensamiento Dinámica de
Sistémico Sistemas
Parámetro de
Función de toma de
medición
decisiones
Señal controlada
de error
Nivel de referencia
calidad percibida del
restaurante
+
-
clientes
disponibles
+
clientes ocupando
clientes nuevos
mesas
entrando
+ +
-
+
tamaño de cola
esperando asiento
• La Complejidad en las Empresas:
• La Dinámica de una Empresa:
• La Equifinalidad en una Empresa:
perdida de aire
caliente hacia el
aire caliente
ambiente
+
-
+
temperatura del
discrepancia cuarto
-
+
temperatura
deseada del cuarto
Libro DIGITAL:
https://books.google.com.pe/books/about/Teor%C3%ADa_y_ejercicios_pr%C3%A1cticos_de_din%C3%A1.html?id=RQ5
BDwAAQBAJ&printsec=frontcover&source=kp_read_button&redir_esc=y#v=onepage&q&f=true
• Los Diagramas de Bucles Causales:
✓ Causal Loop Diagrams (CLD), proporcionan un
lenguaje para articular nuestro entendimiento
de la naturaleza dinámica e interconectada de
nuestro mundo.
✓ Un diagrama de bucles causales describe a los
sistemas como un sistema interrelacionado de
variables:
✓ Las variables son elementos de interés del
sistema que están conectados por arcos que
denotan relaciones.
• El propósito del diagrama CLD es representar
las convicciones sobre la estructura causal o
de influencias del sistema.
• Las figuras muestran la notación gráfica para
tres tipos de relaciones.
Relación positiva
Relación negativa
Retraso
A A
+ -
+ +
C C
la variación de un elemento se propaga la variación de un elemento se transmite a lo
a lo largo del bucle de manera que se largo del bucle de manera que determine
refuerza la variación inicial. Se tiene un una variación de signo contrario (acción
comportamiento explosivo. autocorrectora) en el mismo elemento.
• Un ejemplo de bucle causal en un modelo de
comercialización tiene como objetivo
mantener el inventario en un nivel
determinado.
DIAGRAMA CAUSAL ventas
ECUACIONES
-
Inventario deseado = 100 inventario real
Ventas = 20 unidades por semana +
Inventario real = Pedidos – ventas inventario
Discrepancia = Inventario Deseado - Inventario Real deseado
- pedidos
Pedidos = Discrepancia * 0.5
+
+ discrep
ancia
ECUACIONES DIAGRAMA CAUSAL ventas
pedidos ventas
inventario deseado
discrepancia
• Diagrama de bucle causal: VENTAJAS/
DESVENTAJAS
➢ En un grupo, facilita la ➢ No tiene capacidades
“lluvia de ideas” o analíticas (cualitativo)
brainstorming y el
entendimiento del sistema.
➢ Descubre todas las posibles
relaciones
➢ Los diagramas podrían no
➢ Descubre la complejidad tener validez – dificultad para
controlarlo.
• Los Diagramas de Stock y Flujo:
Las deficiencias de los diagramas de bucle
causal es la incapacidad para analizar el
diagrama.
• El stock (almacén) y flow (flujo) forman parte
en una simulación continua (ejemplo, piensa
en el agua que fluye a través de un sistema
de tuberías), ver figura siguiente.
𝑑 𝑁2(𝑡)
= 𝐹3 𝑡
𝑑𝑡
𝑑 𝑁3(𝑡)
= 𝐹2 𝑡 − 𝐹4(𝑡)
𝑑𝑡
𝑑 𝑁1(𝑡)
= 𝐹1 𝑡 − 𝐹2(𝑡)
𝑑𝑡
𝑑 𝑁1 𝑡 = 𝐹1 𝑡 − 𝐹2 𝑡 𝑑𝑡
𝑁1 𝑡 = ∫ 𝐹1 𝑡 − 𝐹2 𝑡 𝑑𝑡 + 𝐶
𝒕 𝒕
𝑵𝟏 𝒕 = න 𝑭𝟏(𝒕)𝒅𝒕 − න 𝑭𝟐 𝒕 𝒅𝒕 + 𝑪
𝟎 𝟎
• Las cosas que fluyen y que son acumulables
pueden ser:
✓ Materiales: esto es, cualquier objeto físico tal
como productos, materia prima, o inventario.
✓ Dinero: esto es, dinero en cualquiera de sus
formas tal como una cuenta de ahorros, ingresos
de ventas de un producto, o impuestos.
✓ Personas: esto es, cualquier grupo de personas
tales como clientes, empleados, o pacientes.
✓ Objetos de Información: esto es, cualquier objeto
no-físico que fluye en el sistema tales como
órdenes de clientes, pedidos de reservación, u
órdenes de compras.
• El diagrama de stock y flujo denominado
también Diagrama de Forrester, es el
diagrama característico de la Dinámica de
Sistemas.
• Es una traducción del Diagrama Causal o de
Influencias a una terminología que permite la
escritura de las ecuaciones en el computador
(modelo cuantitativo)
• Teniendo la traducción para el computador
ahora sí se podrá validar el modelo, observar la
evolución temporal de las variables y hacer
análisis de sensibilidad.
• El proceso de transformación del modelo
cualitativo (diagrama de influencias o causal) a
un modelo cuantitativo (diagrama de
Forrester) se puede abordar de la siguiente
forma:
✓ Hacer una fotografía mental al sistema y lo que
surja en ella (personas, litros, unidades, …) eso
son Niveles
✓ Buscar o crear unos elementos que sean “la
variación de aquellos niveles”, (personas/día,
litros/hora, unidades/día, …) esos son los Flujos
✓ El resto de elementos son las Variables Auxiliares.
Conversión de un Modelo de
Influencia o Causal a un Modelo
de Flujos y Niveles
Stock and Flow models
Identificar a partir del contexto
cuales variables son flujos y cuáles
son niveles
+
clientes +
ventas clientes reales
potenciales
-
diagrama de
bucle causal En este caso , como los clientes
potenciales y los clientes reales son
poblaciones se deduce que son
stocks o niveles de almacenaje
Una variable que incide sobre un stock
automáticamente se convierte en FLUJO Identificar a partir del contexto
cuales variables son flujos y cuáles
son niveles
+
clientes +
ventas clientes reales
potenciales
-
diagrama de bucle causal
+ +
clientes ventas clientes reales
potenciales
-
diagrama de bucle causal
+
clientes +
ventas clientes reales
potenciales
-
diagrama de
bucle causal
clientes po clientes
tenciales reales
ventas
diagrama de
stock y flujo
Las flechas que ENTRAN a cualquier Si la flecha tiene polaridad POSITIVA es
stock tienen que ser FLUJOS un flujo de ENTRADA, si tiene polaridad
NEGATIVA es un flujo de SALIDA
+ +
clientes ventas clientes reales
potenciales
-
diagrama de bucle causal
+
proceso de -
producción +
cargado de + proceso finalizado
-
materia prima
+
+ tiempo total por +
producto
+ tiempo proceso3
tiempo proceso1
pedidos de
productos + tiempo proceso2
stock
+ -
entrada salida
proceso de
cargado de mp produccion
procesoFinalizado
tiempo total de
pedidos de proceso
productos
tiempoP3
tiempoP1 tiempoP2
stock
ingreso salida
El pensamiento sistémico
Systems Thinking
▪ Tal vez, la mejor manera de describir el
pensamiento sistémico es primero contrastarlo
con la vista reduccionista tradicional que domina
la ingeniería, la administración, y en general la
cultura occidental.
▪ Perspectiva REDUCCIONISTA: En este enfoque,
un problema complejo es seccionado en
problemas más simples, cada problema más
simple es resuelto individualmente, y luego las
soluciones de aquellos problemas más simples
son recombinados para resolver el problema
complejo original.
▪ El enfoque reduccionista tiene éxito basado en
ciertas condiciones como cuando las
interacciones entre las partes del sistema son
mínimas.
▪ Este enfoque ha trabajado bien para
automóviles, computadores, puentes, y
muchos otros sistemas altamente tecnológicos.
▪ El análisis de las cadenas de suministro (supply
chains) han revelado las limitaciones de un
enfoque reduccionista.
▪ La razón para el efecto “látigo” (bullwhip) es
que existen interacciones fuertes e importantes
entre las partes de la cadena de suministro
Cliente
Proveedores Fabricante Distribuidor Minorista final
▪ Perspectiva de SISTEMAS: El pensamiento
sistémico describe una vista del mundo, o la
manera de abordar problemas considerando al
problema como parte de un sistema y trata de
discernir la estructura fundamental del sistema
que nos lleve a los problemas observados.
▪ Un enfoque de pensamiento sistémico considera
a todo el sistema en su totalidad e incluye un
análisis de las interacciones entre las partes del
sistema.
▪ La premisa es que sólo un análisis holístico del
sistema puede revelar las interrelaciones
complejas que produce el amplio
comportamiento del sistema.
▪ Además, el enfoque sistémico nos dice que es
necesario analizar los sistemas abiertos en su
entorno ya que ellos interactúan con el medio
ambiente.
▪ ¿Cómo Pensar como un Pensador Sistémico?:
▪ Los principios del pensamiento sistémico se
derivan a partir de la definición de un sistema.
Los principios son:
• Definir los límites de la empresa que ayuden
mejor a resolver el problema.
• Entender la estructura del sistema,
identificando sus subsistemas y partes.
• Determinar a las partes interesadas o
stakeholders, sus perspectivas y sus metas.
• Recordar que existen muchas maneras para
lograr las metas (equifinalidad)
• Entender la interacción con el entorno (las
empresas son sistemas abiertos)
• Una empresa puede exhibir propiedades
emergentes.
• Para mantener la estabilidad en un entorno
cambiante la empresa DEBE adaptar cuales
bucles de retroalimentación requiere a partir
del medio ambiente.
• Las empresas son sistemas de determinación
completa (propósito) porque pueden escoger
ambas cosas, sus metas y sus medios para
obtener aquellas metas.
• La empresa es jerárquica, esta compuesto de
subsistemas de bajo-nivel, y la empresa es parte
de sistemas del más alto nivel (ejemplo: las
cadenas de suministros).
Resumen