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Gestión Ambiental de
Hermelinda Chacón
Chacón (Laboratorio
Clínico Biloba).
Versión 1
Agosto de 2.023.
Código: MSGSST-01
Construcciones e Inversiones MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN Fecha: 22-08-2023
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INTRODUCCIÓN
Con el fin de establecer los lineamientos bajos los cuales se realiza el mejoramiento y
fortalecimiento del Sistema de Gestión Ambiental en Hermelinda Chacón Chacón
(Laboratorio Clínico Biloba), se hace necesario crear el presente manual. Este incluye la
creación y actualización de forma continua de la política ambiental, y describe la estructura
del Sistema de Gestión, que está compuesta por siete programas, un subprograma y dos
planes.
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Inicia con las obligaciones legales aplicables de carácter ambiental, actuaciones que
contribuyan a la prevención, cuidado y protección del medio ambiente para la prestación
del servicio que ofrece Hermelinda Chacón Chacón (Laboratorio Clínico Biloba), y
termina con el seguimiento, control, evaluación y establecimiento de acciones de mejora de
cada uno de los programas y actividades del SGA. El SGA aplica a todos los procesos,
dependencias, empleados, contratistas y proveedores de Hermelinda Chacón Chacón
(Laboratorio Clínico Biloba).
3- Productos esperados
4- Términos y definiciones
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización
al más alto nivel.
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una
organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.
Condición ambiental: Estado o característica del medio ambiente, determinado en
un punto específico en el tiempo.
Desempeño ambiental: Desempeño relacionado con la gestión de aspectos
ambientales.
Eficacia: Valor que resulta de la relación entre el desempeño institucional y el logro
de las metas y objetivos, en términos, de cantidad, cobertura y oportunidad en la
provisión de servicios y productos. Esta relación es directamente proporcional, es decir
la Entidad tiene mayor eficacia si con su desempeño logra el mayor número de
objetivos.
Eficiencia: Valor que resulta de la relación entre el uso de los recursos institucionales
y el logro de las metas y objetivos. Esta relación es inversamente proporcional, es decir,
la Entidad es más eficiente si al lograr sus objetivos usa menos recursos y es menos
eficiente, si para lograr los objetivos utilizó mayores recursos.
Efectividad: Valor que resulta de la relación entre el desempeño institucional, el
efecto esperado por la entidad o sector y el cambio en las condiciones o situación
inicial. En este sentido la efectividad es equivalente al resultado o impacto.
Estrategia: Definición del “Cómo” se va a alcanzar un determinado objetivo.
Impacto: Para efectos del presente documento, el impacto es equivalente a la
efectividad. Ver definición de Efectividad.
Impacto ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso,
como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
NTC ISO 14001:2015: es una norma internacionalmente aceptada que define los
requisitos para establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) efectivo.
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el
agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
Objetivo: Manifestación de la transformación deseada en una entidad o sector de la
administración.
Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o
percibirse como afectada por una decisión o actividad.
Proceso: Función de producción en donde los insumos (Entradas) se transforman en
productos o servicios (Salidas) a través del desarrollo de un conjunto de actividades.
Los productos o servicios de los procesos pueden ser finales o intermedios.
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La política será revisada periódicamente por el Comité de Seguridad y Salud Laboral junto
con la Alta Gerencia, y será actualizada cuando se requiera y de acuerdo con los cambios
legales y organizacionales que se produzcan.
Declaraciones de la política
Cumplir con los requisitos legales aplicables, las leyes y reglamentaciones que
regulan el Sistema de Gestión Ambiental.
El SGA de Hermelinda Chacón Chacón (Laboratorio Clínico Biloba) se rige a partir del
código de integridad de la organización y adicionalmente, se basa en los siguientes
principios fundamentales:
Compromiso: Por medio del compromiso de la Alta Dirección junto con el Comité de
Seguridad y Salud Laboral y la adopción de la Política Ambiental.
Planificación: Por medio de establecimiento, implementación y mantenimiento de cada
uno de los objetivos y metas del SGA.
Implementación y Operación: Por medio de establecimiento, implementación y
mantenimiento de programas, planes y procedimiento del SGA.
Medición y Evaluación (Verificación y Acciones Correctiva y Preventiva): Por
medio de procedimientos e indicadores para tratar las no conformidades.
Revisión y Mejoramiento Continuo: Por medio de las revisiones por parte de la Alta
Dirección junto con el Comité de Seguridad y Salud Laboral de Hermelinda Chacón
Chacón (Laboratorio Clínico Biloba).
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lineamientos
normativos.
Aprobar la Comité de seguridad y Una vez se apruebe
Aprobar la Política Ambiental.
Política Ambiental Salud Laboral el Documento.
Garantizar la operación de las acciones
necesarias para el desarrollo de los
Comité de seguridad y
Liderar procesos y sistemas que integran el SUG Trimestral
Salud Laboral
asegurando que se mantengan
y se mejoren
Realizar el seguimiento al
Ejercer el
Asesor (a) de SST cumplimiento de cada uno de Trimestral
control técnico
los controles
Comité de seguridad y
Coordinar la
Salud Laboral.
planeación, Dirigir y coordinar la formulación,
implementación, implementación, monitoreo y evaluación Cada año
Asesor (a) de SST.
monitoreo y del SGA
evaluación
Alta Dirección.
Establecer los Comité de seguridad y
programas, políticas, Salud Laboral. Ejecutar las políticas y programas
Cada año
procesos y establecidos en el SGA (verificación)
actividades del SGA Asesor (a) de SST.
Adoptar y Todos los procesos de la Acatar e implementar las estrategias de
ejecutar acciones en Entidad, incluye cultura ambiental sostenible y las acciones
torno al SGA trabajadores, contratistas del SGA junto con cada uno de sus
y proveedores de programas los cuales fueron aprobados Trimestral
bienes y servicios. por el Comité de Seguridad y Salud
laboral de la empresa.
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Continuación de la tabla 1.
Asesor de SST.
Realizar el seguimiento al cumplimiento
Evaluación del Sistema de Gestión Ambiental de la
Comité de Seguridad y
independiente / empresa y hacer las recomendaciones
Salud Laboral.
Auditoría Interna que considere necesarias para su Cada año
correcto funcionamiento.
Brigadas de Emergencia.
7.1.1 Función
7.1.2 Misión
7.1.3 Visión
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Agua potable
Energía eléctrica
Papelería e insumos de oficina
Gasolina
Papelería de archivo (cajas de cartón, A-z)
Aguas residuales
Residuos reciclables
Residuos orgánicos
Residuos peligrosos
Residuos ordinarios
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Emisiones
7.2.1 Humanos
Los recursos humanos que garantizarán el adelanto de las actividades del SGA estarán
ubicados en la empresa directamente como lo es un profesional en ingeniería ambiental y
seguridad ocupacional, y se contará con asesoría técnica a disposición de diferentes
entidades para el apoyo y desarrollo de las actividades correspondientes de acuerdo a las
necesidades y a las actividades específicas a desarrollar para dicho fin como el cuerpo de
Bomberos de la ciudad, por ejemplo.
7.2.2 Financieros
Por otra parte, dentro del rubro presupuestal del Grupo de capacitaciones existe un rubro
que se emplea, según disponibilidad en incentivos ambientales de forma anual.
7.2.3 Tecnológicos
7.3.1Diagnóstico legal
Se identifican como partes interesadas del Sistema de Gestión Ambiental a todos los
trabajadores, contratistas y proveedores Hermelinda Chacón Chacón (Laboratorio
Clínico Biloba), así como aquellos terceros que realizan alguna actividad de tipo ambiental
que se vinculen de forma directa con los contratistas y Subcontratistas vinculados con la
empresa.
8.1.1 Justificación
Este programa tiene como alcance todas las áreas o procesos del Hermelinda Chacón
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Chacón (Laboratorio Clínico Biloba) con el fin de propender el cuidado del recurso agua,
disminuir los impactos ambientales negativos, y promover los impactos ambientales
positivos generados por la entidad sobre este.
8.1.5 Recursos
Para la ejecución del programa es de vital importancia que se planee cada una de las
actividades que se van a desarrollar, por tal motivo la organización cuenta con un
presupuesto para la puesta en marcha del programa de ahorro y uso eficiente del agua:
Instalación de medidores
Personal del apoyo para levantamiento de información
Capacitación del personal
Entre otros.
La divulgación del programa de ahorro y uso eficiente del agua se realiza por medio de
capacitaciones a los colaboradores, además de mostrar carteles informativos en los
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Se realizarán las inspecciones a las tuberías de agua y a los grifos que se identificaron que
existen en la empresa. Igualmente, los resultados de las inspecciones son almacenadas en
la carpeta de Gestión de SSL.
8.1.12 Mantenimiento.
De acuerdo con los resultados de las inspecciones planeadas y con los reportes de falla en
los puntos de consumo se solicita el mantenimiento para corregir la condición que está
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9.1.2 Justificación
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Este programa tiene como alcance todas las áreas o procesos de Hermelinda Chacón
Chacón (Laboratorio Clínico Biloba) con el fin de propender el ahorro y uso eficiente de
la energía, disminuir los impactos ambientales negativos, y promover los impactos
ambientales positivos generados por la entidad sobre este.
9.1.6 Recursos
La divulgación del programa de ahorro y uso eficiente de la energía se realiza por medio
de capacitaciones a los trabajadores, además de colocar carteles informativos en los
diferentes puntos que se tienen preestablecidos en la empresa.
9.1.10Mantenimiento.
De acuerdo con los resultados de las inspecciones planeadas y con los reportes de falla en
los puntos de consumo se solicita el mantenimiento para corregir la condición que está
generando la pérdida de energía.
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Siempre que sea posible, aproveche la iluminación del sol que es natural, gratuita y
no contamina.
Utilice colores claros en las paredes y los techos, así se aprovecha la
iluminación natural.
ILUMINACIÓN Bombillas Mantenga limpios los focos y las lámparas para aprovechar eficientemente la luz
artificial.
Encienda las luces sólo cuando sea estrictamente necesario.
Apague las luces al salir de las oficinas o de la empresa.
Computador, No deje encendido ningún equipo eléctrico si no lo está usando.
Impresora, Configure el monitor del computador para que adopte automáticamente el estado de
teléfonos, ahorro de energía cuando se deja de usar.
EQUIPOS
aire Al terminar sus actividades deje todos los equipos eléctricos desconectados.
acondicionado,
Las conexiones de energía deben estar en perfectas condiciones, repárelas
horno
inmediatamente en caso de que se encuentren sueltas o sin fijar a la pared.
microondas
Tablero Manténgalo identificado y cerrado.
Verifique que las puertas del refrigerador y del congelador
cierren herméticamente; procure mantenerlas abiertas el menor tiempo posible.
OTROS Nevera Para mantener la eficiencia del refrigerador es importante alejarlo de fuentes de
calor y no permitir la circulación de aire por la parte trasera del equipo (incrementa
en un 15% el consumo de energía).
Celulares No dejar conectado el cargador si no lo está usando
Fuente: Hermelinda Chacón Chacón (Laboratorio Clínico Biloba).
Se trata de emplear un enfoque racional que se basa en los siguientes aspectos esenciales:
Para disminuir el impacto ambiental, se debe prestar atención a equipos de procesos que
utilicen y/o transformen energía, en los que se presenten emisiones al ambiente y llevar a
cabo una serie de prácticas dirigidas a la disminución de dichas emisiones:
Velar porque todo equipo nuevo cuente con la mejor tecnología ambiental
conocida o disponible.
Conocer los consumos de combustibles de la empresa y llevar estadísticas de
consumo específico y por procesos.
Realizar calibraciones frecuentes de los equipos de combustión (planta eléctrica).
Conocer las eficiencias de trabajo y establecer metas de rendimiento.
Trabajar con los proveedores para mejorar los energéticos suministrados y su
manejo.
Mantener en buen estado la instrumentación de los equipos que consumen
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energía.
Capacitar a los trabajadores frecuentemente.
Cumplir y conocer las normas de manejo de energéticos que se aplican a la
empresa.
Realizar controles periódicamente de las emisiones, llevando un registro de estos
que permita establecer comparaciones y así tomar decisiones.
10.1.1 Justificación
Gestionar el manejo integral de los diferentes residuos que se generar dentro de la Entidad,
a través en cumplimiento a los objetivos del SGA y de la normatividad ambiental vigente.
10.1.3 Alcance
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Este programa tiene como alcance todas las áreas o procesos de la empresa con el fin de
propender por la gestión integral de los residuos, disminuir los impactos ambientales
negativos, y promover los impactos ambientales positivos generados por la entidad sobre
este.
10.1.4.1Separación en la Fuente:
En las áreas de la empresa donde se depositan los residuos se colocarán los recipientes
adecuados, los cuales son del color correspondiente a la clase de residuos que se va a
depositar en ellos. Las canecas están identificadas para facilidad del personal trabajador.
plásticos. Gris
Sobrantes de comidas
Cáscaras de frutas y Rotular con:
vegetales
Orgánicos y Ripio de café NO PELIGROSOS
Verde
Biodegradables Alimentos ORGÁNICOS Y/O
descompuestosM BIODEGRADABLES
aterial vegetal
Rotular con:
Restos de sustancias RESIDUOS
químicas y sus PELIGROSOS
Riesgo empaques o recipientes. Rojo
Químico EPP contaminados.
Baterías o pilas.
Según la Ley, los usuarios de aparatos eléctricos y electrónicos deberán entregar los
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residuos de estos productos, en los sitios que para tal fin dispongan los productores o
terceros que actúen en su nombre. En la organización se ha establecido el tratamiento de
las lámparas y focos fluorescentes utilizados en la empresa, con el fin de garantizar su
adecuada disposición. El almacenamiento temporal de luminarias se realiza
almacenándolas en un recipiente adecuado para evitar su ruptura y se rotula para
identificar este tipo de residuo. Los demás residuos de aparatos eléctricos y electrónicos
se almacenan temporalmente en espacios protegidos del calor y de la humedad y se
entregan a empresas autorizadas, quienes son las encargadas de su posterior tratamiento.
10.1.6 Recolección.
10.2.1 Justificación.
Con el fin de minimizar algunos impactos ambientales de la empresa y lograr los objetivos
del SGA y sus programas se considera necesario establecer el presente programa de
Educación Ambiental.
Realizar jornadas de sensibilización, por medio de charlas y otros medios audiovisuales que
permitan aumentar el conocimiento y conciencia de los funcionarios en temas ambientales,
según objetivos e indicadores tanto el SGA como de sus programas.
10.2.4 Alcance
Este programa tiene como alcance todas las áreas o procesos de Hermelinda Chacón
Chacón (Laboratorio Clínico Biloba) con el fin de generar un proceso de sensibilización
y capacitación ambiental que contribuya a disminuir los impactos ambientales negativos, y
promover los impactos ambientales positivos generados por la entidad sobre este.
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Por medio del plan de emergencias se procura optimizar los recursos disponibles para
prevenir eventos adversos y para disminuir el impacto derivado de situaciones de
emergencia que se puedan materializar dentro de la sede de la empresa o en los sitios donde
se realizan los proyectos.
Así mismo este establece los procedimientos a seguir según el tipo de emergencia
ambiental mediante la identificación de los riesgos ambientales, acciones de preparación y
prevención, desarrollo de simulacros, realización de los Planes Operativos Normalizados,
capacitaciones, verificación del estado del botiquín de primeros auxilios, extintores entre
otros.
11.1.1 Control
11.1.3 Indicadores
Cada programa manejará sus indicadores específicos los cuales serán establecidos como
mecanismo de seguimiento al cumplimiento de cada uno de los objetivos de dichos
programas, que componen el SGA.
Los cambios de versión del documento de referencia del SGA, plan de emergencias y los
programas específicos los realizan los líderes del componente y se controlan mediante
cuadro de control de cambios que se encuentra al final de cada documento.
DESCRIPCIÓN DEL
FECHA VERSIÓN ASESOR SST
CAMBIO
22/08/2023 1 Creación del documento Manuela Contreras
15.1 Aprobación
Elaboró:
Manuela A. Contreras S., Profesional Universitario, Asesor de SST de la empresa.
Revisó:
1.-Jony H. Morales R., Asesor de Emergencias y Contingencias de la Empresa.
2.-Comité de Seguridad y Salud Laboral de la organización.