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Unidad 3:
Gestión de Riesgos y las Partes Interesadas
Presentación:
La IRAM-ISO 9001 (2015) especifica en sus requisitos, que al planificar el sistema de
gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas al contexto
y la comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesada, y
determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de:
● Lograr la mejora.
Objetivos:
Que los participantes:
● Incorporen herramientas esenciales para la evaluación y el abordaje de los riesgos
Bloques temáticos:
Es importante que todos los participantes realicen algunas de las actividades sugeridas y
compartan en los foros los resultados obtenidos.
El carácter constructivista y colaborativo del MEC nos exige que todas las actividades
realizadas por los participantes sean compartidas en los foros.
Tomen nota:
Las actividades son opcionales y pueden realizarse en forma individual, pero siempre es
deseable que se las realice en equipo, con la finalidad de estimular y favorecer el trabajo
colaborativo y el aprendizaje entre pares. Tenga en cuenta que, si bien las actividades son
opcionales, su realización es de vital importancia para el logro de los objetivos de
aprendizaje de esta instancia de formación. Si su tiempo no le permite realizar todas las
actividades, por lo menos realice alguna, es fundamental que lo haga. Si cada uno de los
participantes realiza alguna, el foro, que es una instancia clave en este tipo de cursos,
tendrá una actividad muy enriquecedora.
Asimismo, también tengan en cuenta cuando trabajen en la Web, que en ella hay de todo,
cosas excelentes, muy buenas, buenas, regulares, malas y muy malas. Por eso, es
necesario aplicar filtros críticos para que las investigaciones y búsquedas se encaminen a
la excelencia. Si tienen dudas con alguno de los datos recolectados, no dejen de consultar
al profesor-tutor. También aprovechen en el foro proactivo las opiniones de sus compañeros
de curso y colegas.
Definiciones importantes
● Riesgo: Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos. Desde la definición de
calidad, y enfocados desde la perspectiva del riesgo negativo (peligros –
amenazas) serían:
o …. de defectos
o …. insatisfacción del cliente
o …. variación descontrolada del proceso
o …. falta de confiabilidad del producto
o …. falta de adecuación
o …. violación de la seguridad.
● Gestión del riesgo: Actividades coordinadas para dirigir y controlar la organización
con relación al riesgo.
● Parte interesada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada, o
percibirse como afectada por una decisión o actividad.
La organización debería identificar los riesgos, tanto si sus fuentes están o no bajo su
control. Se debería considerar que puede haber más de un tipo de resultado, que puede
dar lugar a una variedad de consecuencias tangibles o intangibles.
medios más apropiados para comunicarse con ellas y consultarlas. A igual eficacia, algunas
partes interesadas pueden aceptar mejor que otras los diferentes tratamientos del riesgo.
Los tratamientos del riesgo, a pesar de un cuidadoso diseño e implementación, pueden
no producir los resultados esperados y puede producir consecuencias no previstas. El
seguimiento y la revisión necesitan ser parte integral de la implementación del tratamiento
del riesgo para asegurar que las distintas maneras del tratamiento sean y permanezcan
eficaces.
El tratamiento del riesgo a su vez puede introducir nuevos riesgos que necesiten
gestionarse. Si no hay opciones disponibles para el tratamiento o si las opciones para el
tratamiento no modifican suficientemente el riesgo, éste se debería registrar y mantener en
continua revisión.
Las personas que toman decisiones y otras partes interesadas deberían ser conscientes
de la naturaleza y el nivel del riesgo residual después del tratamiento del riesgo. El riesgo
residual se debería documentar y ser objeto de seguimiento, revisión y, cuando sea
apropiado, de tratamiento adicional.
Seguimiento y revisión
El propósito del seguimiento y la revisión es asegurar y mejorar la calidad y la eficacia
del diseño, la implementación y los resultados del proceso. El seguimiento continuo y la
revisión periódica del proceso de la gestión del riesgo y sus resultados debería ser una
parte planificada del proceso de la gestión del riesgo, con responsabilidades claramente
definidas.
El seguimiento y la revisión deberían tener lugar en todas etapas del proceso. El
seguimiento y la revisión incluyen planificar, recopilar y analizar información, registrar
resultados y proporcionar retroalimentación.
Los resultados del seguimiento y la revisión deberían incorporarse a todas las actividades
de la gestión del desempeño, de medición y de informe de la organización.
Las técnicas de evaluación del riesgo se pueden clasificar de varias maneras para ayudar
a comprender sus fortalezas y debilidades relativas. La siguiente tabla relaciona algunas
técnicas posibles y sus categorías.
Análisis de Riesgos
Identificación
Herramienta / Técnica Probabilida Evaluación
de riesgos Efectos Riesgo
d
Tormenta de Ideas FA NA NA NA NA
Lista de verificación FA NA NA NA NA
Causa-Efecto FA FA NA NA NA
HAZOP FA FA A A A
HACCP FA FA NA NA FA
AMFE FA FA FA FA FA
Este documento proporciona directrices para gestionar el riesgo al que se enfrentan las
organizaciones. La aplicación de estas directrices puede adaptarse a cualquier
organización y a su contexto. Proporciona un enfoque común para gestionar cualquier tipo
de riesgo y no es específico de una industria o un sector. Puede utilizarse a lo largo de la
vida de la organización y puede aplicarse a cualquier actividad, incluyendo la toma de
decisiones a todos los niveles.
Este Informe Técnico provee a las organizaciones de una guía para la gestión del riesgo
eficaz implantando la ISO 31000. Provee de:
Esta Norma está prevista para reflejar las buenas prácticas actuales en la selección y
utilización de las técnicas de evaluación del riesgo, y no se refiere a conceptos nuevos o
desarrollados que no hayan alcanzado un nivel satisfactorio de consenso profesional.
Ejemplo de aplicación
El concepto ya se había tratado en la norma ISO 9004 tanto en su versión de 2000 como
en la de 2009, en la nueva norma se adquiere la importancia especial como consecuencia
del pensamiento basado en riesgo. La justificación de esto es determinar qué partes
interesadas tendrá un impacto en la capacidad de la empresa de ofrecer productos y
servicios que satisfagan todos los requisitos de los clientes y los legales y reglamentario.
El enfoque basado en ISO 9001 siempre ha sido al cliente y uno de los principales
fundamentos de gestión de la calidad es precisamente el enfoque al cliente. El concepto de
asegurar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de las especificaciones se ha
vuelto obsoleto. Por esto la ISO 9001 2015 va mucho más allá: se requiere asumir
el concepto de riesgo para asegurar que cualquier situación negativa es eventual.
Las partes interesadas se mencionaron en la norma ISO 14001 y no es nada nuevo para
la empresa como, lo es para organizaciones que tienen un Sistema de Gestión Ambiental
implantado versiones anteriores de ISO 9001. La ventaja para los usuarios actuales de las
normas es ampliar el concepto que se incluye en el Sistema de Gestión de Calidad. Para el
resto de usuario constituye un nuevo reto.
El método para gestionar las partes interesadas se puede resumir en 4 pasos.
Identificar
Determinar
Clasificar
Definir las
partes Definir
Sus necesidades
interesadas
y expectativas
Matriz de
poder/influencia
e influencia Estratégias y
acciones
Definición de estrategias
Ahora que el mapeo de las partes interesadas está completo, la parte más difícil del
trabajo está detrás de nosotros. ¿Qué queda por hacer?
Defina una estrategia para cada grupo, por nivel de influencia. Para algunos grupos, la
estrategia de comunicación puede ser escuchar, pero no comunicarse, al menos por el
momento. Para otros, usted podría tener un plan de comunicación detallado de forma
mensual, semanal o incluso diaria si se encuentra en una fase del proyecto durante la cual
los temas o interacciones son más delicados. Una buena estrategia de comunicación para
asegurarse de entrar en contacto con los diversos grupos debería incluir:
● QUÉ: Los temas que deben ser abordados, con el sentimiento (negativo, neutro,
positivo)
● POR QUÉ: ¿Por qué se aborda este tema con este grupo? (prevención, reacción,
anuncio general)
Ejemplo de aplicación
IRAM NM-ISO TR 31004 (2017) Gestión de Riesgos – Guía para la implantación de la ISO
31000. Argentina, Buenos Aires. IRAM.
IRAM-ISO 31010 (2015) Herramientas para la gestión de Riesgos. Argentina, Buenos Aires.
IRAM.
Lo que vimos:
Las acciones tomadas para abordar los riesgos y oportunidades deben ser
proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y los servicios.
Las opciones para abordar los riesgos pueden incluir: evitar riesgos, asumir riesgos
para perseguir una oportunidad, eliminar la fuente de riesgo, cambiar la probabilidad o las
consecuencias, compartir el riesgo o mantener riesgos mediante decisiones informadas.
Lo que viene:
AMFE - Análisis de Modo de Falla y sus Efectos