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“ ARQUITECTURA INSTITUCIONAL ”
Ciclo: II
Integrado por:
Lima – Perú
2022
INTRODUCCIÓN
sirve para desarrollar una estructura adecuada que le permita manejar sus capacidades y
usada por las empresas como herramienta de soporte a sus estrategias, debido a que es un tipo
de práctica que le permite la alineación de sus programas, proyectos y esfuerzos con sus
objetivos institucionales.
beneficios que nos brinda. Por ello se realiza la investigación y recopilación mediante
buscadores reconocidos de internet para recabar información fidedigna y certera sobre temas
y subtemas a tratar.
que es bastante complejo, dinámico y se rige bajo un contexto de globalización, para así
mantener altos los niveles de competitividad. Además, las empresas tienen que manejar la
que se va operando desde años atrás, pero a la vez afrontando retos que día a día impone el
Por último, esta investigación se hizo para informar a las personas acerca de un tema poco
minuciosa de puntos relevantes que favorezcan el conocimiento de este interesante tema que
se presentará.
CONTEXTO HISTÓRICO
Empresarial. Por esta razón la arquitectura institucional como empresarial son entendidas
como disciplina que provee conceptos, modelos e instrumentos a las organizaciones para
afrontar los retos que representa la articulación de las áreas estratégicas y los procesos de
negocios con las áreas de tecnologías de información, con lo cual es posible generar mayor
consecuencia, llevarán cabo a la creación de ventaja competitiva por medio del apoyo
Es por ello que siguiendo la definición de la arquitectura empresarial como estructura que
reúne y organiza todos los aspectos importantes de una empresa, en busca de buen
Debido a ello es que en la arquitectura institucional hay pasos fundamentales para un mejor
crecimiento rentable, estos deben realizarse de manera constante para obtener resultados
satisfactorios. Además, da a conocer que los distintos problemas que exista en una
La Arquitectura Empresarial nació como concepto en los años 80, luego de que John
Zachman publicará un manuscrito llamado “Un marco para la arquitectura de los sistemas de
información.” Este trabajo es definido como una teoría ontológica, que establece los
componentes que aparecen en diferentes contextos de una empresa y los describe de manera
subcontratistas y planificador.
investigación dentro de una empresa. Para Arango, et al (2010): En esencia, el principal reto
Para Zachman, en Arango et al., (2010): “El éxito del negocio y los costos que ello conlleva
dependen cada vez más de sus Sistemas de Información, los cuales requieren de un enfoque y
Es necesario que mediante estos sistemas se busque producir desarrollo y avance, en donde se
Universidad Distrital Francisco José de Caldas, UDFJC (2021): “Es una herramienta
estratégica que provee una estructura adecuada, funcional y dinámica en la que se deben
enmarcar todos los sistemas de información que se construyan para en el apoyo a las
objetivos. Además, de las dificultades que se presenten, ya que estas deben ser resueltas con
innovación y aplicación del sistema utilizado; por otro lado, la visión de la institución
universitaria del Centro de Estudios Aeronáuticos, CEA (2020). Se refiere al tema en mención
expresando:
Es necesario que los agentes que intervienen en este proceso puedan ser óptimos y así logren
una organización que pueda afrontar sus problemas sin dificultad alguna.
En mención a lo anterior, Tarragona (2003) de la Universidad de los Andes menciona que este
sistema:
Es una herramienta útil que se utiliza para capturar la visión entera de la empresa por
reconocer claramente sus componentes, puede en el momento preciso llevar a cabo los
ajustes que se requieran con tiempos de respuesta óptimos y, los beneficios que trae
El autor define la arquitectura institucional como un camino para gestionar los elementos en
una institución, por la cual permite reconocer y corregir errores en ella, con ello lograr
A continuación, la opinión de Baltar (1990) en la revista “El País” donde recalcó la falta de
Debido a la mala gestión de los nuevos conocimientos hace que este tema, de gran
pues como se puede observar en anteriores definiciones esta sirve para encaminar los
proyectos y planes a llevar a cabo en una institución para que esta pueda cumplir con
oportunidades.
Teniendo en cuenta todos los problemas y dificultades que conlleva no ejercer la Arquitectura
institucional, esta debe ser vista como una tarea colaborativa y obligatoria para que una
especializadas de las cuales alguien puede dudar de su valor y virtudes como son la “Eficacia
nombres en su haber se debe entender que los paradigmas siguen siendo los mismos, pero las
de decisiones en el sector defensa para el desarrollo de estructura de fuerza, que sea capaz de
acuerdo con Zurbriggen (2011) consideró que: “[...]perspectiva para analizar la complejidad
del proceso de toma de decisiones, generado por la pluralidad de actores involucrados que
interactúan para formular, promover y lograr objetivos comunes, por medio del intercambio
Dejando de lado los intereses económicos, aquí se ha hecho una valoración del desarrollo de
esta; debido que al tratarse de un sistema a aplicar en el sector público, este debe centrarse en
debe ser usada por todas y cada una de las instituciones pertenecientes al sector público de
cada país; puesto que, permite dar una revisión general e integral a diversos aspectos del
problema que se busca solucionar, mediante la gestión del desarrollo de procesos y uso de la
tecnología. También debe tomarse en cuenta el beneficio de la sociedad, pues es sobre este
Según Scott quien es citado por Arango et al: “Son tres los niveles en los que cualquier
otros términos, se ocupa de los fines que se propone conseguir. Respecto a los procesos, la
empresa instrumenta las operaciones de negocio, congruentes con los objetivos y metas
disponer los medios operativos necesarios para lograr los fines delimitados en la estrategia.
En este sentido, el nivel de sistemas de información tiene por cometido automatizar los
información requerido por los medios establecidos, para lograr los fines estipulados; claro que
cual, se identifica cada uno de estos; por otro lado, se identifican los grupos de interés. La
necesario saber a quiénes puede impactar positivamente y cuáles pueden afectar a la empresa.
Una vez definidos todos estos aspectos, la empresa podrá desplegar sus capacidades para
Esta fase es de las más interesantes ya que apertura el espacio para que los estrategas de
negocio fijan el rumbo que debe tener la arquitectura, porque formalizan la estrategia dentro
de los modelos que la representan las cuales se relacionan con la misión, visión,objetivos,
estrategias y tácticas con los otros componentes que forman parte de la arquitectura. La
diferentes directrices de la empresa, que en conjunto deben partir desde nuestra perspectiva de
Para entender la relevancia que representan los procesos institucionales ante la misma
totalidad que cumple un objetivo útil a la organización y que agrega valor al cliente.
Otra definición, complementaria, viene desde la aplicación del análisis, a través de observar
una finalidad común . El proceso es realizado por personas organizadas según una cierta
“El proceso es una serie estructurada de tareas relacionadas entre sí, que en conjunto
crean un resultado de valía para los clientes. Además explica que la mayor parte de las
empresas no cumple con esta definición ya que todavía están organizadas en base a
compartimentos”.
Entrega como resultado; los encargos de clientes son como viajeros, van pasando por
medio de una serie de territorios rivales cuyos guardianes fronterizos les origina pasar
un mal rato antes de sellar el visado para que puedan proseguir con su camino.
Entonces, los procesos institucionales son una serie o secuencia de pasos pertenecientes a una
empresa que les permiten lograr un objetivo determinado.Algo importante a resaltar es que un
proceso es una sucesión de pasos, en otras palabras, cada paso tiene un orden establecido para
realizarse. Es decir, tienes que ir haciendo cada paso en orden o no vas a obtener el resultado
todas partes y no sólo en las empresas. Como por ejemplo, nuestro proceso metabólico, el
cual le permite al organismo obtener o producir energía por medio de los alimentos .
Por otro lado Zaratiegui (1999) mencionó: “La importancia de los procesos decae en que
estos se consideran actualmente como la base operativa de gran parte de las instituciones y
empresas”.
componerse de actividades que van transformando estas entradas, cruzan los límites
funcionales repetidamente. Por cruzar los mismos, fuerzan a la cooperación y van creando
una cultura de empresa distinta, más abierta, menos jerárquica y más orientada a obtener
Gestión de procesos
En cualquier empresa, la organización y constancia son dos aspectos de gran relevancia, pero
nada de esto se puede lograr sin la existencia de un orden establecido dentro de la empresa.
Por consecuencia, para obtener dicho orden se debe realizar la gestión por procesos. Se trata
de una función que se lleva a cabo en la gran mayoría de empresas y que resulta muy efectiva,
puesto que nos va a ayudar a definir el rol que debe tomar cada empleado. Con ella, podremos
cubrir de forma más satisfactoria tanto las necesidades de los clientes como de nuestros
La gestión por procesos incorpora una serie de nuevos componentes necesarios para competir
con éxito en el nuevo milenio, da un enfoque total al cliente externo, considerando sus
necesidades y sus expectativas, siendo el cumplimiento de éstas las que generan valor
agregado al producto o servicio; la gestión por procesos consiste en gestionar las relaciones
entre las diversas funciones, integrar cada uno de los procesos que la empresa realiza. Los
Bravo (2011) aporta la siguiente definición: “Es una disciplina de gestión que ayuda a la
hacer más productivos los procesos de la organización para lograr la confianza del cliente”.
amplia participación de todos sus integrantes, donde los especialistas en procesos son
facilitadores.
todas las actividades que tienen mayor importancia en la creación del valor añadido,
las diversas actividades y funciones miran hacia su cliente externo e interno, por lo
que procuran conseguir su máxima satisfacción y la máxima eficacia. Así mismo, las
de sus clientes; por lo tanto, satisfacerlas. Esto es lo que nos da a entender ( p. 16).
Debido a ello el tiempo hace que cambie su administración de acuerdo con el contexto en el
cual nos encontremos. Siguiendo los lineamientos mencionados, podemos analizar mejor el
ambiente. Por lo cual, se recomienda que cada institución analice el medio al que se enfrenta.
La representación gráfica de los procesos facilita la comunicación, ejecución y análisis de los
mismos, así como la detección de mejoras. Las empresas disponen de diversas herramientas
de representación gráfica y quizá la más usual sea la utilización de diagramas de flujo. Como
Mejía García, (2006) expresó que: “El ordenar los procesos en forma secuencial permite,
comprender su verdadera dimensión tomando los más eficientes. La mejor forma de entender
Por consiguiente las representaciones gráficas son de gran ayuda ya que aportan ideas que
búsqueda investigativa.
Figura 3: diagrama de flujo
En el año (1996) Harrington expresó que: “La jerarquía de los procesos está dada por la
donde la falta de una de ellas podría afectar en cierto grado el resultado final”.
En otras palabras, cada proceso tiene un rol fundamental el cual debe seguir como lo
Lo que se busca es construir un mapa general de los procesos que permita tener una
Desde esta perspectiva examinar un todo nos ayuda a tener un mejor manejo de cada proceso
ESTRATEGIA INSTITUCIONAL:
cuatro años, estas estrategias promueven el desarrollo de procesos de mejora continua del
derechos humanos por parte de las autoridades; por otro lado, busca que la población en
Nacional es parte esencial e inherente. Para lograr una verdadera transformación hacia
La CNDH vela porque se respeten los derechos para el pueblo, sin restricciones; por tanto se
puede dilucidar que esta organización no se relaciona con alguna empresa. Además, desde su
punto de vista, busca el compromiso de diversas entidades para preservar los derechos
humanos.
institucional:
En el año 2021, Rivero y Galarza mencionaron que “Cada componente de esta lista cumple
una determinada función, pero estas se visualizan como un todo, es decir, como un sistema y
sociedad
Figura 4
ya que tiene una adecuada asignación de los recursos y además permite contar con una visión
integral y coordinada para el cumplimiento de las metas definidas en los planes de desarrollo
institucional (PDI).
En plan estratégico institucional están incluidos los componentes del Plan del Desarrollo
Nacional (PDN) que son definidos por un periodo de 4 años, sus componentes consisten en la
- Segundo nivel: Debe incluir los planes de acción de cada una de las dependencias de
la entidad
- Primer nivel: , estos basados en los componentes del primer nivel.
Para elaborar un correcto Plan Estratégico Institucional es fundamental establecer los Planes
de Acción Anuales, también tener en cuenta los Planes Estratégicos de Orden Nacional y los
- Plan Estratégico de Orden Nacional: Toma como partido los lineamientos del Plan
Nacional de Desarrollo para así elaborar un Plan Indicativo Cuatrienal, y los Planes de
Figura 5
estratégica y Plan de inversiones. Cubre las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden
Territorial en general; este plan ejecutará programas, proyectos y metas que se van a
desarrollar y recursos públicos,este último se llevará a cabo durante un gobierno (4
años), esto mediante un seguimiento riguroso para que las entidades públicas cumplan
El plan estratégico institucional está dirigido a las entidades del sector público institucional
que buscan orientar y organizar su gestión, está se lleva a cabo con distintos procesos
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
La pandemia ayudó a acelerar muchos planes que se tenían sobre la digitalización de igual
Por otro lado, en búsqueda de nuevas formas para mantenerse conectados se digitalizaron
Fue complicado al inicio, actualmente se encuentran procesos más desarrollados y con mayor
tecnología de por medio. Estos cambios influyeron de manera positiva en las empresas, ya
que les permitió aprender sobre ello, es así que se mantiene al tanto de los mejores sistemas
información y la comunicación (TIC), según Belloch (s.f): “Las TIC son el conjunto de
Por consiguiente las TIC facultan diversos modelos de comunicación mediante códigos que
logren ser comprendidos por las personas; por otro lado, revolucionaron la manera de difundir
En el 2014, Nasser y Concha resaltan el uso de TIC como herramienta para mejorar los
de la región, así como a tornar más eficientes e inclusivos los servicios públicos. Las
(p. 11-12)
Es por esto que las TIC no solo revolucionaron la manera de comunicarse, sino también
nuevos métodos y procesos, que a su vez generaron una mayor eficiencia y ganancias.
En el año 2013, De Jesús explica más a fondo su influencia en las empresas añadiendo que:
Son una excelente herramienta de gestión empresarial, que ayudan positivamente para
(párr. 1)
Con ello se define que las TIC 's son el conjunto de herramientas y soluciones tecnológicas
Debido a esto la arquitectura institucional es relevante, por lo tanto ¿qué es necesario para su
desarrollo de las misiones y objetivos de una empresa o negocio, a través del uso de la
De esta manera se enfatiza en el uso de las tecnologías de información como una herramienta
en los procesos que una empresa lleva a cabo para cumplir sus objetivos. Por lo tanto, es un
sistema que organiza todas las estructuras de un negocio o empresa de manera integral, para
Con todo lo analizado previamente es evidente que las empresas necesitan arquitectos para
diseñar y poder adaptarse a las nuevas tecnologías de manera eficaz; al mismo tiempo, es el
sector de la arquitectura el que debe ajustarse y tener en cuenta los nuevos sistemas y
organizar en una empresa depende mucho de como ésta haya sido diseñada. Por ello, además
de las modas, las tendencias y la imagen de la empresa, los arquitectos deben tener en cuenta
De modo que diseñar una arquitectura institucional tecnológica es sin duda complejo, pero
plataforma de Nano MOOC para diversificar el modelo educativo generará una mejora
sustancial debido al alto nivel tecnológico utilizado. Para esto es necesario seguir los
pasos a continuación:
42010.
Figura 6
Cabe resaltar que para implementar un sistema adecuado, se requiere servicios tecnológicos
modernos e innovadores, que cuenten con una estructuración en donde se tomen en cuenta las
diseños especializados que tienen la finalidad de poder ejecutar los procesos adecuadamente.
ESQUEMA:
empresarial, se puede incluso definir a esta última como una antecesora de la primera,
al que va dirigido.
- Es una herramienta estratégica que es usada por instituciones que buscan mejorar sus
- Esta compuesta por tres niveles: procesos institucionales, estrategia institucional y las
procesos institucionales reúnen todos los pasos a seguir por una institución, para el
desarrollo o la producción, los cuales pueden ser optimizados y potenciados por las
TIC, esto genera una mayor facilidad para cumplir con la estrategia institucional de
estas.
BIBLIOGRAFÍA
Rivero Alonso, K., & Galarza López, J. (2021). Modelo para el control de la estrategia
institucional en la Universidad de Cienfuegos. Revista Estudios del Desarrollo
Social: Cuba y América Latina, 9(1). http://scielo.sld.cu/scielo.php?
script=sci_arttext&pid=S2308-01322021000100017