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Gestión de la tecnología y del conocimiento aplicado a las empresas

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Gestión de la tecnología y del conocimiento aplicado a las empresas Introducción Actualmente al capital humano está recibiendo la importancia que

merece dentro de las organizaciones como factor clave para el logro de los objetivos organizacionales; tal es así que la gestión del conocimiento en las empresas se está convirtiendo en una nueva competencia que permitirá la creación de valor para los clientes de determinada organización. Así mismo, el crecimiento vertiginoso de las tecnologías de comunicación está siendo un recurso indispensable dentro de las empresas que le permitirá mantener una comunicación eficiente con sus clientes internos y externos. El objetivo de la presente investigación es conocer la importancia que tiene la gestión del conocimiento y la tecnología dentro de las organizaciones, además de reconocer los beneficios que se obtendrán con la aplicación de éstas. Desarrollo Objetivo: Dar a conocer la importancia que tiene la gestión del conocimiento y la tecnología dentro de las organizaciones para la creación de valor hacia sus clientes. Gestión del conocimiento Es el proceso de identificar, agrupar, ordenar y compartir continuamente conocimiento de todo tipo para satisfacer necesidades presentes y futuras, para identificar y explotar recursos de conocimiento tanto existentes como adquiridos y para desarrollar nuevas oportunidades. (Martin, 2001) Es necesario el cambiar la visión empresarial y pasar a una nueva consideración de sus colaboradores con la siguiente transición:

Aprendizaje Organizacional Modelo de gestión de conocimientos Ilustración 2.APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO MANEJO DEL RECURSO HUMANO Ilustración 1. Modelo de Gestión de Conocimientos .

plataformas E-learning y la creación de Intranet permiten mantener entrelazadas las distintas áreas de la empresa desarrollando una nueva competencia organizacional es la informatividad. El uso de redes. procesos y servicios Mayores volúmenes de producción y servicios a menores costos Menores tiempos en el desarrollo de productos Crear nuevas oportunidades de productos Crear nuevas oportunidades laborales Reducir el impacto ecológico Gestión de la tecnología Uso de la tecnología en la Gestión Empresarial La tecnología brinda una infinidad de herramientas que facilitan la formación. . capacitación y comunicación empresarial.Barreras en la implementación del plan de gestión del conocimiento        Organizaciones Tradicionales Jerarquías rígidas con organigramas piramidales Liderazgo impositivo Poca socialización de la cultura organizacional Falta de definición y levantamiento de funciones Carencia de plan carrera Individualismo Beneficios de un plan de gestión del conocimiento         Potenciar las capacidades humanas Aumentar la productividad Mejorar la calidad de los productos.

Uso de la intranet. Una nueva competencia dentro de las organizaciones  La informatividad es una competencia identificada como un requisito indispensable dentro de las empresas que desean crecer y mantenerse en el mercado     El talento humano requiere comunicarse El talento humano exige saber que ocurre en su empresa El talento humano necesita transmitir información y recibirla El talento humano es el activo comunicacional más importante en la generación de mejoras empresariales . El correo electrónico sigue siendo una eficaz fuente de intercambio de información.       Definir un canal formal de comunicación Participación activa de todas las áreas de la empresa Información compartida de todas las áreas a todos los colaboradores de la empresa Instrucción permanente y clara sobre procesos y procedimientos internos Información sobre la descripción de cargos y competencias Plan de capacitación organizacional Grados de asimilación de la tecnología por parte de la empresa El grado de asimilación de una tecnología específica en una empresa o institución es el grado de conocimiento y entendimiento que logran sus empleados acerca de ella. Objetivos del uso DE herramientas tecnológicas en la gestión del conocimiento. Uso de redes sociales. Canal oficial de comunicación organizacional. Herramientas que usamos en nuestra vida personal pueden trasladarse cómodamente a la vida profesional.   Uso del e-mail.

eliminando las barreras de (Osejos... Los ejemplos acreditan la tesis del libro. la minería web. Complementariamente. En concreto. el desarrollo de memorias corporativas. la optimización de recursos. el modelado del conocimiento en sistemas de asesoramiento experto. que defiende la relevancia de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la Gestión de la . 2012) Gestión Tecnológica del Conocimiento tiene como objetivo presentar algunos de los fundamentos teóricos de la gestión tecnológica del conocimiento en las organizaciones. se exponen una serie de casos que pueden considerarse buenos ejemplos de la aplicación de estos fundamentos en diversas áreas de la gestión del conocimiento: la gestión documental de los proyectos. explica una metodología de auditoria del conocimiento cuyo propósito es la selección de la estrategia de gestión tecnológica del conocimiento adecuada a los objetivos estratégicos y los activos de conocimiento clave.Beneficios de la gestión de la tecnología       Generar un aprendizaje organizacional Generar y compartir información y conocimiento para el desarrollo de habilidades y destrezas Generación del compromiso y sentido de pertenencia con la empresa Flujo continuo de conocimiento Comunicación comunicación Potenciar los resultados corporativos a través de la generación de productos y servicios innovadores Propuesta Utilizar para la capacitación de residencias    Plataforma E-Learning Skype Webex activa y permanente.

Y sobre todo cómo combinar estos elementos para hacer más competitiva la empresa. 2007) Las empresas comienzan a darse cuenta de la importancia de “saber qué es lo que saben” y de hacer el mejor uso de este conocimiento.Información (y del Conocimiento). la administración del conocimiento parece tener el mismo objetivo de la gestión tecnológica pero. y por esto se hacen esfuerzos y se asignan recursos en medida creciente para definir como adquirirla. en la cual el conocimiento colectivo (el capital intelectual de la empresa) viene compartido efectiva y metodológicamente para producir una innovación continua y exitosa. sus procesos. siendo aquella de mayor alcance. Una buena gestión del conocimiento trata de continuamente controlar cualquier tipo de conocimiento que aparezca en su esfera de competencia. como el único recurso económico significativo. utilizables para desarrollar nuevas oportunidades. (Arís. capitalizarla y administrarla. la comprende. La gestión del conocimiento en la empresa Las empresas de éxito están creando una cultura de compartición del conocimiento. Dentro de este conocimiento empresarial encontramos aquello que la empresa sabe sobre sus productos. Acerca de este aspecto. para satisfacer las necesidades presentes y futuras a través de:   La identificación y la explotación de los recursos cognitivos existentes y a adquirir. representarla. La gestión del conocimiento tanto de la tecnología es ya reconocido como el patrimonio más importante de la empresa. sus clientes. . La planificación y el control de acciones orientadas a desarrollar el capital de conocimiento útiles para alcanzar los objetivos de la organización. etc. sus mercados. para que las organizaciones puedan ejecutar sus acciones estratégicas y obtener una ventaja competitiva sostenible en el tiempo.

las ONGs. o uno interactúa con personas dentro o fuera de la organización. la vinculación con los marco de referencia preexistentes o la creación de uno nuevo. . d) Las diversas conexiones que se visualizan entre este nuevo conocimiento estructurado y los que se encuentran en nuestro marco de referencia. b) La identificación de consecuencias por medio de tramos basados en la inducción y la deducción (dependiendo del caso). Ahora bien. Este aprendizaje organizacional se da en diversos momentos como cuando uno observa a otros como hacen las cosas. el proceso de aprendizaje involucra una serie de operaciones mentales que permiten realizar la identificación de patrones comunes entre los datos y la información. entre las principales operaciones que se utilizan para transformar los datos y la información de un objeto se encuentran: a) La comparación de datos e información nuevos con las categorías almacenadas. microempresas. 2001) La generación del conocimiento se realiza mediante ciertas operaciones. El papel de las redes facilita la generación de nuevas conexiones e influye sobre los desempeños de los sistemas. o resolver un problema con otros. al leer informes o expedientes. c) La nueva conectividad que se le ha dado a los datos y a la información. los paradigmas con los que se maneja la persona. la experiencia acumulada. La velocidad en que se realicen este tipo de operaciones determina la eficiencia de un sistema en responder a las demandas del medio. y la “capa cidad automática que tienen los individuos de vincular la experiencia con el conocimiento”. e) La opinión que nos dan otros u otras sobre los datos y la información que se maneja. y por lo tanto se deben crear los programas para formar gestores especializados en la administración de estas variables que forman parte del capital intelectual. Esto lo visualizamos en sectores como las pymes.(PROBST. Por esa razón el Aprendizaje Organizacional debe ser gestionado junto con el Conocimiento Organizacional como parte de las estrategias de desarrollo. entre otras. los programas de reforma del sector público.

está traduciendo conocimiento más complejo a un lenguaje más simple. las áreas de informática o sistemas. en especial al gestionarse los intangibles como el conocimiento explícito o tácito. como el que se genera en él. incorporan las tecnologías para el manejo de la información. En una segunda fase. como Recursos Humanos y Sistemas o Informática. En el proceso se pueden perder elementos valiosos de ese conocimiento nuevo. incluso en áreas funcionales diversas. se van alineando conocimiento con tecnología. o métodos de trabajo con las mejores prácticas. y de la explicación de éxito o fracaso. indicando cómo ésta se va implementando progresivamente dentro de una organización. Por otro lado. conocimiento y tecnología se van desarrollando por separado. En el primer caso. por ejemplo un técnico al explicarle y enseñarle a un grupo de trabajadores una nueva técnica. o de cómo se corrigieron. En este sentido los gestores del conocimiento tienen un papel clave en el tratamiento y administración de este nuevo conocimiento. En una primera fase. etc. la complejidad de las operaciones obliga de alguna forma a crear una nueva función denominada Gestión del Conocimiento (GC). A su vez al implementar la técnica se van presentando problemas que se solucionan con nuevo conocimiento por medio de la generación de ideas. Frente a la necesidad de manejar cada vez más volumen de información y conocimiento. la capacidad para crear soluciones nuevas. tanto operativa como de gestión. que va a aumentar el existente en el sistema. por lo tanto se encarga en una principalmente de identificar e implementar las competencias en la organización. Una vez que se ha creado una cierta infraestructura del conocimiento. Por ejemplo identificando nuevas competencias.En el proceso del trabajo se produce continuamente conocimiento que no se visualiza como tal. Este proceso culmina cuando ambos subsistemas comienzan a interrelacionarse para mejorar la administración de los procesos. A los efectos de su comprensión se expondrá la descripción de la GC de acuerdo a su evolución en tres fases o etapas. tanto el que ingresa al sistema. este subsistema maneja los perfiles de cargo y la formación. aparecen nuevas ocupaciones que son desempeñadas por .

y la cantidad de respuestas efectivas que se hacen en tiempo y calidad a las demandas del contexto. Los principales argumentos respecto de por qué se debe gestionar la tecnología y el conocimiento en una empresa son: a) La necesidad de combinar el conocimiento explícito. proveedores. La dinámica de la fase anterior ha modificado profundamente las formas y las estructuras del trabajo y de la organización. ya que al aumentar la calidad del conocimiento se beneficia a todos los interesados en el sistema (empleados. se transfieren ciertas funciones fuera del sistema que generan menos valor y se centran en aquellas que producen conocimiento. el sistema de GC se centra en el Aprendizaje como motor y fuente de los cambios y la innovación. Dar a cada quien lo que precisa en el momento oportuno y de la forma adecuada para producir valor en la organización y mejorar la calidad de lo que se hace.) En una tercera fase. c) La necesidad de administrar las nuevas formas de producción del conocimiento en redes en espacios no tradicionales. etc. el tácito. las crisis de las cuales se sale con mayor velocidad que en el pasado. Cuando se llega a un nivel de difusión de la GC a nivel de Sociedad se producen transformaciones visibles en la forma en que se enfrentan los ciclos económicos. para aumentar la velocidad en producir cambios en las estructuras de conocimiento. la inteligencia competitiva.especialistas como los Gestores del Conocimiento y otros trabajadores del conocimiento. el diseño se centra en las Comunidades de Prácticas y en los ambientes donde se desarrolla su actividad. creando los lenguajes facilitadores de la circulación del conocimiento. en donde se aumenta la comprensión del conocimiento que es necesario difundir y compartir. . Es necesario manejar los lenguajes y la actualización del recurso conocimiento-acción de acuerdo con la dinámica organizacional. b) Para aumentar la conectividad del sistema. directivos. El concepto de Stakeholder es el centro y fundamento de la acción de la GC. beneficiarios. clientes.

E. ventanas. Él está tomando en cuenta en implementar maquinaria que fabrique los productos de limpieza y así tener menos personal y menos pagos de sueldos. favoreciendo así sus procesos de desarrollo. limpiadores para pisos.d) La necesidad de crear una inteligencia colectiva que se apoya en la conformación de un cerebro organizacional que almacena y organiza el conocimiento disperso. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES. Arís. de tal forma que cada uno de ellos llevan a cabo los pasos de manera adecuada sin dejar a un lado los tiempos de producción. (2007). P. de . España: Universidad de Murcia. P. capacitación y comunicación empresarial. pero aun así el encargado de la dirección general está planificando y analizando un cambio dentro de la empresa. debido a que satisface la demanda. etc. De tal forma que cuentan con el presupuesto para implementar tecnología que les facilite la formación. Martin. ya que nunca le han fallado y cuentan con el conocimiento indicado para seguir produciendo como hasta ahora. (PROBST.) cuenta con personal capacitado para su elaboración y existen trabajadores que ya saben el procedimiento como si fuera una receta de cocina. e) Para garantizar la circulación del capital intelectual social dentro de los diferentes contextos de una determinada sociedad. La empresa se encuentra en un nivel aceptable dentro del mercado. La gestión tecnológica del conocimiento. 2001) Un ejemplo es la empresa que se dedica a comercializar productos de limpieza (detergentes. pero por otro lado también se da cuenta de que su personal trabaja por necesidad y que además son eficientes. Por lo tanto el decide seguir trabajando de la misma manera solo que ahora efectuará un cierto cambio dentro de cada una de las áreas a través del uso de redes y la creación de Intranet con el fin de mantener ligadas las distintas actividades de la empresa y a su vez desarrollar una nueva competencia organizacional. (Octubre de 2001). Recuperado el 20 de Septiembre de 2013.

Espacios. Plan de Gestión del Conocimiento. (04 de Marzo de 2012). (2000).21. Vol.org%2Fes%2FAisMana ger%3FAction%3DViewDoc%26Location%3Dgetdocs%3A%2F%2F%2FDo cMapCSDOCS.com. de Plan de Gestión del Conocimiento: http://www. R. (2001).slideshare.google. M. Administre el conocimiento. G.GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES: http://www. S. PROBST.iberius. México: Pearson Educación. J. Los pilares para el éxito. Recuperado el 20 de Septiembre de 2013.net/janethosejos/plan-de-gestion-del-conocimiento11862488 Pere Escorsa.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&v ed=0CCsQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.dPortal%2F2499&ei=_WBcUofDB9H6kQf8ooDABg&usg=A FQjCNEAJ_71bUB Osejos. La integración entre la gestión del conocimiento y la inteligencia competitiva: la aportación de los mapas tecnológicos. .

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