Actividad

Grupos Creación Empresarial

1. ¿Cuál va a hacer la Estructura Organizacional empresa?: (¿Especificando cuáles son las

áreas o procesos operativos y los de apoyo, cuáles son los clientes, que hace cada área
o procesos? (cadena de valor flujo grama)

2. ¿Para iniciar su empresa requiere asesoría de personal externo especializada? ¿Por

cuánto tiempo lo requiere? ¿Cual es el costo?
R// Se requiere de asesoría por parte de un administrador con experiencia en el manejo de
este tipo de proceso para saber de manera más exacta en que priorizar los dineros con los
cuales se iniciará, será de apoyo a la operación un mes con 2 visitas a la semana. Tendrá un
costo pactado aproximadamente de 1´000.000
Adicional está el community manager que será el encargado de la campaña de publicidad en
el momento del arranque durante cuatro meses y se pactará de igual manera para que
maneje las redes sociales para aumentar el público, también generará una capacitación a los
auxiliares para que después de este tiempo pactado sean ellos quienes manejen las redes y
alimente con nuevo contenido. Costo aproximado de 1 ́000.000 por cuatro meses con un
total de 4 ́000.000.
3. ¿Cuál va hacer el organigrama de la empresa?

4. ¿Cuál es el personal requerido para la operación del negocio?: Diseñar los cargos que
se requieren para la operación del negocio, tanto operativos como administrativos,
teniendo en cuenta el perfil requerido, como es: (objetivo del cargo, estudios
requeridos, competencias, experiencia, responsabilidades y sueldo).

R//
· REGENTE DE FARMACIA
Objetivo del cargo: Llevar a cabo la operación comercial cumpliendo con la
normativa actual, supervisando a los auxiliares para minimizar el margen de error a
la hora de la comercialización, aplicación, y difusión de medicamentos.
Estudios requeridos: certificación como regente, aplican profesionales y empíricos.
Competencias: Saber trabajar en equipo, Tener iniciativa, Saber tomar decisiones,
Capacidad de aprendizaje, flexibilidad y adaptación al cambio,
Comunicarse de forma efectiva, Responsabilidad.
Experiencia: 1 año
Responsabilidades:
· La gestión y fomento del acceso, la calidad y el uso adecuado de los
medicamentos.
· La vigilancia, seguimiento y auditoría de los medicamentos en los
establecimientos farmacéuticos, de los Servicios Farmacéuticos dependientes e
independientes de baja, alta y mediana complejidad.
· Apoyar el desarrollo de actividades relacionadas con procesos especiales del
Servicio Farmacéutico tales como fármaco vigilancia y atención farmacéutica en
los servicios dependiente e independientes de baja, mediana y alta complejidad,
acorde con el Sistema general de seguridad social en salud (S.G.S.S.S.) y la
política farmacéutica nacional vigente.
· Contribuir a la conservación y promoción de la salud individual, familiar y
colectiva.
· Atender la gestión administrativa de Servicios Farmacéuticos con ética, calidad y
eficiencia.
· Participar y orientar la preparación de preparados magistrales de acuerdo a las
prescripciones médicas, atendiendo las exigencias de las Buenas Prácticas de
Manufactura.
Sueldo: 3.000.000 más comisión por resultados.

· AUXILIAR DE FARMACIA

Objetivo del cargo: Llevar a cabo la operación comercial tomando todas las
precauciones necesarias para minimizar el margen de error en la atención al cliente,
elevando los niveles de servicio los cuales serán el factor diferenciador.
Estudios requeridos: Técnico, tecnólogo en regencia de farmacia
Competencias: Saber trabajar en equipo, Tener iniciativa, Saber tomar decisiones,
Capacidad de aprendizaje, flexibilidad y adaptación al cambio,
Comunicarse de forma efectiva, Responsabilidad.
Experiencia: no se requiere experiencia, se realizará examen de ingreso y periodo
de prueba de un mes.
Responsabilidades:
· Atención al cliente-paciente. Los auxiliares de farmacia deben ser capaces de
explicar a los pacientes cómo tomar los medicamentos de manera segura y
eficaz. Si el paciente necesita asesoramiento, deben conocer los efectos
secundarios y asegurarse que no toma otros tipos de medicamentos al mismo
tiempo.
· Suministro de medicamentos y productos no médicos en farmacias, como
alimentos para bebés o cosméticos.
· Preparación de medicamentos bajo la supervisión del farmacéutico. Puede
implicar, por ejemplo, la medición de líquidos, la mezcla de substancias para
crear pomadas, la selección de los envases para las cremas o de los frascos para
los medicamentos y la creación de etiquetas con la prescripción.
· Manejo del software farmacéutico y control de stocks. Los auxiliares de
farmacia desempeñan tareas administrativas tales como el registro de recetas y
los pedidos de nuevos suministros de medicamentos cuando se terminan.
· Control de la caducidad de los medicamentos y productos. Los auxiliares los
almacenan según las normas de conservación.
Sueldo: 1.400.000 más comisiones por ventas.
· DOMICILIARIO
Objetivo del cargo: brindar mejor rendimiento en la comercialización de productos
por medio del servicio de entrega a domicilio, optimizando los tiempos de entrega,
generando ese impacto positivo en el cliente a la hora de recibir en buenas
condiciones el producto con un trato de nunca olvidar.
Estudios requeridos: Bachillerato
Competencias: Saber trabajar en equipo, Tener iniciativa, Saber tomar decisiones,
Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad y adaptación al cambio, Comunicarse de
forma efectiva, Responsabilidad.
Experiencia: 6 meses
Responsabilidades:
· Organiza la ruta de transporte en función del pedido y la ubicación del domicilio
donde debe hacer la entrega.
· Conduce el vehículo desde el lugar de elaboración o venta hasta el domicilio.
· Libra el pedido, teniendo cuidado de que la atención al cliente sea la correcta.
· Realiza el registro de la transacción realizada: domicilio de entrega, hora de
entrega, incidencias, etc.
· En su caso, utiliza la aplicación de la plataforma donde ofrece sus servicios para
gestionar el tiempo de entrega a domicilio y hacer un seguimiento del conjunto
de pedidos que se le asignan.
Sueldo: salario a convenir dependiendo de los resultados promediado 800.000

· COMUNITY MANAGER
Objetivo del cargo: construir y administrar la comunidad online y gestionar la
identidad y la imagen de marca, creando y manteniendo relaciones estables y
duraderas con sus clientes, sus fans en internet.
Estudios requeridos: profesional en mercadeo, administración o carreras en
relación y adicional certificación puntual de comunity manager
Competencias: Saber trabajar en equipo, Tener iniciativa, Saber tomar decisiones,
Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad y adaptación al cambio, Comunicarse de
forma efectiva, Responsabilidad.
Experiencia: 1 año o muestra de resultados obtenidos.
Responsabilidades:
· Diseñar la estrategia de redes sociales. El Community Manager debe diseñar
una estrategia de redes sociales que involucre actividades como determinación
de objetivos, definición de audiencias, definición de canales de redes sociales a
participar, contenido a compartir por cada canal, etc.
 · Definir metas y estrategias de crecimiento. El Community Manager debe definir
las metas de crecimiento de cada canal y estrategias de crecimiento de las
mismas.
· Gestión a la reputación en redes sociales. El Community Manager debe hacer
gestión a la reputación en redes sociales de la empresa o marca que representa,
con actividades como: Monitoreo de la reputación, creación del protocolo de
crisis reputacional, construcción de respuestas en casos de crisis, etc.
· Diseñar el plan conversacional. El Community Manager debe crear un programa
anual de comunicación en redes sociales, que responda a las necesidades de la
empresa y de la audiencia.
· Crear el contenido para redes sociales. El Community Manager debe tener la
capacidad de crear contenido de valor agregado para cada audiencia y para
cada red social.
· Generar conversación. El Community Manager debe generar conversación con
su audiencia, provocando la participación en los diferentes canales de redes
sociales.
· Conseguir relacionamiento. Con un tono cercano e información de valor
agregado el Community Manager debe ganarse el corazón de su audiencia.
Sueldo: salario a convenir dependiendo de los resultados

5. ¿Cuáles van hacer las políticas de contratación para la contratación del personal
requerido? (contratos a término definido, Indefinido, por prestación de servicios, por
terminación obra)
R// El personal de mayor prioridad para la operación como lo es el regente y los auxiliares
serán contratados a término definido a renovación de seis meses, y para el domiciliario y el
comunity manager será por prestación de servicios.

6. ¿Qué inversiones de equipamiento o maquinaria requiere? (Describir las

características y el costo?
 R//

7. ¿Qué tecnología de punta se requiere y que le cuesta.

R//La tecnología de punta se requiere pero no será de manera inmediata, se dará inicio con
equipo de cómputo y caja registradora los cuales cuestan aproximadamente 3.000.000 para
sobrellevar la parte administrativa y contable.

8. ¿Require local? ¿Cuál es el valor del alquiler mensual?

R// Se requiere local comercial el cual será bajo contrato de arrendamiento firmado y
acordado por un monto de un 1.000.000 durante el primer año, al segundo año con un
incremento de un 10% sobre el monto inicial.
9. ¿Requieren transporte? van a contratar o comprar, que les cuestas?
R// No se requiere transporte para la actividad comercial, el servicio habilitado que es
entregas a domicilio será bajo acuerdo con el responsable de dicho cargo el cual debe de
tener su motocicleta bajo toda la legalidad con toda su documentación en regla, al cual se le
dará auxilio de rodamiento.

10. ¿Cuáles son los trámites legales que requiere para la legalización de la empresa y
cuánto le cuesta cada uno. Como por ejemplo: Cámara de Comercio, Dian, Notaria,
permisos secretaría de salud, permisos y conceptos técnicos bomberos, normas
ambientales, patentes entre otros.
R//
● Cámara de Comercio: los derechos de matrícula cuestan $38.000,formulario Rues
tendría un costo de $6.500. Para un establecimiento de comercio, los derechos de
matrícula varían $154.000, total: $198.500
● Industria y comercio: saldo promediado en base al número de meses desde que se inicia
la actividad comercial.
● DIAN: El registro en el ruth donde asignan la identificación comercial, no tiene costo.
● Curaduría( USO DE SUELOS): 80.000
● Certificado de bomberos: El monto se asigna después de la visita, es determinado por
factores como tipo de negocio, tamaño, ubicación y demás.
11. ¿Qué tipo de Sociedad van a constituir? ¿Cuál es el número de socios que requieren y
que debe aportar cada uno?
R// SAS – Sociedad por Acciones Simplificada, se requiere 3 socios para el inicio, el aporte
inicial es bajo préstamo bancario o con persona natural, la responsabilidad de asumir dicha
obligación corre por partes iguales 20.000.000 millones cada uno más el interés que
conlleva el préstamo durante el tiempo que se tarde en generar el pago en la totalidad.