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Unidad III: DIRECCIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN EN LAS DIFERENTES ORGANIZACIONES DE

SALUD

GESTIÓN DE PERSONAS EN LAS


ORGANIZACIONES

Escuela Enfermería / Facultad Salud


Universidad Santo Tomás
Santiago Chile

MAYO 2023 Equipo Gestión en Salud-079


Resultado de aprendizaje
Relacionar aspectos necesarios en la gestión
eficiente del talento humano.
Reflexión inicial

¿Para qué tendremos un módulo de gestión de


personas?

¿Cuál será su relevancia en los tiempos actuales?

Universidad Santo Tomás Santiago


Ciclo Gestión de Personas
Análisis y Diseño
del Puesto de
Trabajo

Reclutamiento y
Egreso Selección de
Personas

PLAN ESTRATÉGICO DE
LA ORGANIZACIÓN

Capacitación y Inducción y
Desarrollo Orientación

Remuneración y
Compensaciones

Universidad Santo Tomás Santiago


Ciclo Gestión de Personas
Análisis y Diseño
del Puesto de
Trabajo

Reclutamiento y
Egreso Selección de
Personas

PLAN ESTRATÉGICO DE
LA ORGANIZACIÓN

Capacitación y Inducción y
Desarrollo Orientación

Remuneración y
Compensaciones

Universidad Santo Tomás Santiago


Gestión de Personas
Análisis y Diseño de Puestos de Trabajo
¿Qué es?
Corresponde a la especificación del contenido del
puesto de trabajo, estableciendo las siguientes
condiciones:

➢ Conjunto de tareas u obligaciones que desempeña el


ocupante del puesto.
➢ Cómo efectuar ese conjunto de tareas u obligaciones
(métodos y procedimientos).
➢ A quién reporta el ocupante del puesto.
➢ A quién supervisa o dirige el ocupante del puesto.
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Gestión de Personas
Análisis y Diseño de Puestos de Trabajo
¿Cuál es su utilidad?

Es una herramienta
para la selección de
la persona idónea
para ocupar el puesto.

Maximizar el
desempeño y la
productividad de los
trabajadores.

Entrega información
para el pesaje de los
cargos dentro de la
estructura de una
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organización.
Gestión de Personas
Análisis y Diseño de Puestos de Trabajo
¿Cómo se hace?
Se levanta la información del puesto y las tareas que ejecuta el o los
actuales ocupantes del cargo con los involucrados o la jefatura.

La información que se recopila debe ser de relevancia.

Existen 4 métodos principales para recabar los antecedentes:


❖ Observación
❖ Entrevista*
❖ Cuestionario*
❖ Diario o bitácora del ocupante del puesto

Estos métodos se pueden aplicar por separado o juntos.

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Ivancevich, John, Administración de Recursos Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2005, capítulo 6 “Análisis y Diseño de Puestos”.
Gestión de Personas
Análisis y Diseño de Puestos de Trabajo

Método de Entrevista y Cuestionario

Entrevista:
➢Es el mecanismo más utilizado.
➢Se entrevista al trabajador y a una o más jefaturas.
➢Las preguntas deben ser estructuradas para permitir la comparación.

Cuestionario:
➢Es el método más rápido y más barato.
➢Contiene preguntas sobre las tareas, funciones, el equipo y las condiciones laborales.
Ivancevich, John, Administración de Recursos Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2005, capítulo 6 “Análisis y Diseño de Puestos”.
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Gestión de Personas
Análisis y Diseño de Puestos de Trabajo

Ejemplos de contenidos o encuestas

1. ¿cuál es el contexto en el que se quiere 6. ¿en qué debe tener experiencia?


contratar este nuevo cargo? ¿cuántos años?
2. ¿en qué posición dentro del organigrama 7. ¿cuál es el nivel de presión del cargo?
se encuentra? 8. ¿cómo se organizan en el servicio?
3. ¿cuáles son las funciones a realizar? 9. ¿cuáles son las mayores dificultades y
4. ¿tendrá colaboradores a cargo? desafíos del cargo?
5. ¿cuáles son los requisitos técnicos? 10. ¿el cargo posee proyección y/o
crecimiento?

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Gestión de Personas
Descripción de Cargo
¿Qué es?
Corresponde al resultado principal del análisis de puestos de trabajo. Es un
resumen escrito del puesto como una unidad identificable dentro de la
organización.

¿Qué incluye una DC?


✓ Título del cargo
✓ Objetivo del cargo: finalidad del cargo y de los resultados esperados.
✓ Actividades: descripción de las principales responsabilidades y deberes del
puesto.

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Gestión de Personas
Descripción de Cargo
Ejemplo: DC Médico General - Urgencia

➢Información general:
▪ Dirección: Dirección Médica
▪ Área: Servicio de Urgencia
▪ Jefatura: Médico Jefe de Urgencia
▪ Turno: 24 hrs.
▪ Trabajadores (as) a cargo: 04 enfermeras(o) y 06 TENS

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Gestión de Personas
Descripción de Cargo
Ejemplo: DC Médico General - Urgencia
Objetivo general:
Brindar atención médica en el Servicio de Urgencia, satisfaciendo los
requerimientos de seguridad y calidad de la atención de los pacientes,
contribuyendo a una imagen institucional de excelencia, a través de un servicio
oportuno y de calidad.

Funciones principales:
Atender al paciente que ingresa a Urgencia, dar un diagnóstico y definir los
tratamientos a seguir, de acuerdo a los protocolos establecidos.

Solicitar exámenes y derivar a los pacientes cuando corresponda a los


especialistas. Universidad Santo Tomás Santiago
Gestión de Personas

Perfil de Cargo

Características técnicas y competencias que


debe tener la persona ocupante del cargo.
• Formación
• Experiencia laboral
• Cursos deseables
• Competencias requeridas
• Habilidades
• Actitudes

Debe ser detallado, preciso y conciso.

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Gestión de Personas

Perfil de Cargo
“El estado de Flow es el estado en el que uno se
siente completamente absorto en una actividad
que proporciona placer y disfrute”

Teoría del Flujo


Mihaly Csikszentmihalyi

Dr. en Psicología
Catedrático en Neurociencias de la Universidad
de Stanford

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
¿Qué son las competencias?

Son aquellos conocimientos, habilidades y experiencias


observables y medibles necesarias para un desempeño laboral
excelente.(*)

Habilidad demostrada para medir la capacidad laboral para un


trabajo específico.

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Tipos de Competencias
• Son capacidades elementales de carácter formativo.
• Ejemplo: capacidad para leer, expresarse, escuchar,
Básicas
etc.

• Son capacidades que permiten realizar desempeños


comunes a distintas ocupaciones.
Genéricas • Ejemplo: capacidad para planificar, organizar, trabajar
en equipo, resolver problemas, tomar decisiones,
etc.
• Son aquellos conocimientos y habilidades de índole
Específicas técnica y que son necesarias para la ejecución de una
función concreta.

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Ejemplo de Competencias
❑ Orientación al Cliente ❑ Iniciativa y Optimismo
❑ Planificación y Organización ❑ Resolución de Conflictos
❑ Liderazgo ❑ Resistencia al Estrés
❑ Gestión de Recursos ❑ Responsabilidad
❑ Compromiso con la organización ❑ Capacidad de Aprendizaje
❑ Negociación ❑ Sensibilidad Interpersonal
❑ Toma de decisiones ❑ Motivación por el Logro
❑ Autocontrol ❑ Impacto e Influencia
❑ Confianza en uno mismo ❑ Persistencia
❑ Adaptabilidad ❑ Búsqueda de Excelencia
❑ Flexibilidad ❑ Habilidades de Comunicación
❑ Innovación y Creatividad ❑ Trabajo en equipo y cooperación
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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Modelo de Gestión por Competencias

• Competencias: hace referencia • Conocimientos: conjunto de


a las características de la saberes ordenados sobre un
personalidad, devenidas en tema en particular, materia o
comportamientos, que disciplina.
generan un desempeño
exitoso en un puesto de
trabajo.

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Relación entre conocimientos y competencias

Conocimientos Son necesarios y son la


base del desempeño.

Competencias Generan un desempeño


exitoso.

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Relación entre conocimientos y competencias

Misión Visión Estrategia

Personas con
determinadas
características

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Gestión de Personas
Desarrollo de Competencias
Entrevistas

Aplicación Selección
Assessment

Evaluación
Modelo de Competencias vertical

Desempeño 360° y 180°

Asignación a Fichas de
Trilogía Inventario
Puestos evaluación

• Diccionario de Autodesarrollo
Competencias
Codesarrollo
• Diccionario de Desarrollo
Comportamientos Planes de
Sucesión

• Diccionario de Planes de
Carrera
Preguntas
Otros
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Gestión de Personas
Trabajo N°1 en Grupo

Realizar una Descripción de Cargo para un cargo técnico


o profesional de la salud.

¿Qué debe contener?


1.Nombre del cargo – Área – Jefatura - Turno
2.Objetivo general del cargo / Propósito
3.Funciones principales (máximo 5)
4.Perfil del cargo

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Para reflexionar…
¿Cuál es la importancia
de la gestión de
personas en las
instituciones de salud?

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Ciclo Gestión de Personas
Análisis y Diseño
del Puesto de
Trabajo

Reclutamiento y
Egreso Selección de
Personas

PLAN ESTRATÉGICO DE
LA ORGANIZACIÓN

Capacitación y Inducción y
Desarrollo Orientación

Remuneración y
Compensaciones

Universidad Santo Tomás Santiago


Reclutamiento
¿Qué es?
Son todas las acciones realizadas para ATRAER candidatos de fuentes seleccionadas,
con la finalidad de escoger de entre un grupo, aquellos que mejor se adecuen al
cargo vacante.

Tipos de Reclutamiento

❖Portales WEB
❖Reclutamiento interno
❖Empresas Consultoras
❖Referidos
❖Universidades y ferias laborales,
entre otros.

Chiavenato, Idalberto, Administración de Recursos Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2017, capítulo 5 “Reclutamiento de Personal”.
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Reclutamiento
Ejemplo Fuentes de Reclutamiento

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Reclutamiento
El mercado laboral hoy

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Selección
¿Qué es?
Es el proceso por el que una organización ELIGE dentro de los postulantes reclutados
para un puesto, el que va a ocupar el cargo vacante.

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Ivancevich, John, Administración de Recursos Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2005, capítulo 8 “Selección de Recursos Humanos”.
Selección
Etapas del proceso

Pruebas Entrevista
Selección Entrevista Entrega de Selección Decisión
Psicológicas Técnica -
Curricular R&S Antecedentes de Terna Final
y/o Técnicas Jefatura

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Selección
Para considerar…
✓ “Los técnicos y profesionales de salud del prestador
institucional están habilitados. (Componente RH-1).”
✓ “El prestador institucional desarrolla acciones programadas
de salud a su personal. Programa de vacunación
(Componente RH-4).”
✓ “El prestador institucional programa y prioriza la
capacitación del personal que participa en atención directa
de pacientes, en materias relevantes para su seguridad. IAAS
y RCP. (Componente RH-3).”
http://www.supersalud.gob.cl/observatorio/671/articles-4530_Manual_AC_pdf.pdf

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Selección
Para considerar…
✓En las entrevistas técnicas realizadas por la jefatura solicitante, se debe
poner énfasis en:
-Experiencia (campos clínicos – internado)
-Fortalezas y espacios de mejora
-Motivación por el cargo y perspectivas
-Preferencias de turnos

✓Formalidad y presentación.

✓Incidentes Críticos
QUÉ pasó – QUÉ hice – CONSECUENCIAS (+) (-)

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Tendencias en Selección
Transformación Digital en Gestión de Personas

✓ Cuestionarios por APP que se completan con el


perfil de LinkedIn.
✓ Evaluación a través de juegos en línea.
✓ Video entrevistas.
✓ Día en las oficinas.
✓ CV ciegos.

Link de interés: https://business.linkedin.com/content/dam/me/business/es-mx/talent-solutions/resources/pdf/global-


recruiting-trends-2018-v02.28-es-lataam-final.pdf

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Diversidad e Inclusión

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Selección
Trabajo en grupo Nº2
• En grupos de 5 a 6 estudiantes, busquen un
incidente crítico que les haya sucedido en alguna
práctica clínica (o en su trabajo), y comenten
claramente:

❑ QUÉ pasó
❑ QUÉ hice
❑ CONSECUENCIAS (+) (-)

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Inducción
Para considerar
➢ Requisitos técnicos específicos solicitados por la
Acreditación Ministerial:

➢ “El prestador institucional realiza actividades para


asegurar que el personal que ingresa adquiera
conocimientos generales y específicos acerca del
funcionamiento y normas locales. Programas de
inducción y orientación (Componente RH-2).”

http://www.supersalud.gob.cl/observatorio/671/articles-4530_Manual_AC_pdf.pdf

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Inducción
¿Qué es?
➢ Es un conjunto de actividades con las que se
sociabiliza a los nuevos colaboradores con la
organización, sus objetivos, políticas, plana directiva
y compañeros de trabajo.

➢ La información entregada es de índole GENERAL,


independiente del cargo a desempeñar.

Ivancevich, John, Administración de Recursos Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2005, capítulo 13 “Capacitación y Desarrollo”.
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Inducción
¿Para qué sirve?

❑ Minimizar el tiempo de adaptación del nuevo colaborador a la


organización .

❑ Mejorar la retención y desempeño del trabajador.

❑ Generar sentido de compromiso y pertenencia.

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Inducción
Contenidos
❖ ORGANIGRAMA: Conocer las personas que administran y
dirigen la empresa.

❖ HISTORIA: Cómo se formó la empresa; hitos relevantes, entre


otros.

❖ ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN:
Visión – Misión – Valores - Objetivos
❖ POLÍTICAS

❖ BENEFICIOS

❖ RECORRIDO

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Inducción
Contenidos

Seguridad del Prevención de


Organización
Paciente Riesgos

• Historia • Acreditación • Riesgos comunes


• Estrategia • Derechos y del trabajo.
• Valores deberes de los • Emergencias.
pacientes
• IASS

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Orientación al Puesto de
Trabajo
¿Qué es?

➢ Es un conjunto de actividades para


dar a conocer al nuevo colaborador
información relevante para el
desempeño de su cargo.

➢ El contenido entregado es
ESPECÍFICO del puesto a
desempeñar.
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Orientación al Puesto de
Trabajo
Contenidos
➢ MODELO DE TRABAJO: Cómo se hace LOCALMENTE.
➢ OBJETIVOS Y METAS
➢ PROTOCOLOS DE ATENCION
▪ Identificación de pacientes.
▪ Prevención de caídas.
▪ Administración segura de medicamentos
▪ RCP

➢ PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVAS ASOCIADOS AL CARGO


▪ Entrega de turnos
▪ Instructivo instalación vías-evaluación motora-nutricional-etc
▪ Instructivo de lavado de manos
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▪ Horarios
Para reflexionar…

¿Qué medida
propondrían para hacer
más atractivo y
dinámico este proceso?

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Gestión de Personas
Para finalizar…

¿Qué aprendizaje se
llevan de la clase de
hoy?

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Bibliografía

Los conceptos y definiciones fueron extraídos de los


siguientes textos:

◼ Ivancevich,
John, Administración de Recursos Humanos,
México, McGraw – Hill Interamericana, 2005.

◼ Chiavenato,
Idalberto, Administración de Recursos
Humanos, México, McGraw – Hill Interamericana, 2017.

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