¿Qué es el project management o la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos, también conocida como project management, es útil para que los

equipos organicen, den seguimiento y lleven a cabo el trabajo de sus proyectos. Piensa que un

proyecto es un conjunto de tareas a cumplir con un objetivo específico. Con la gestión de

proyectos, tu equipo puede planificar, gestionar y llevar a cabo el trabajo para poder cumplir

con los compromisos de los proyectos a tiempo. Una herramienta de gestión de proyectos

sirve para que tu equipo pueda organizar todos los detalles del trabajo en un solo lugar,

compartir comentarios y avances y, en definitiva, colaborar de manera más eficiente.

En vez de ir de un lado a otro entre hojas de cálculo, emails y otras herramientas para atender

diversos trabajos a la vez, usa alguna herramienta de gestión de proyectos. Puede ser muy útil

para que tu equipo haga lo siguiente:

● Coordinar el trabajo con otros departamentos.

● Centralizar los planes de los proyectos, los detalles, los archivos y los comentarios.

● Compartir las actualizaciones de estado con los demás involucrados.

● Mejorar la colaboración en el equipo.

La gestión de proyectos se desarrolló a partir de la convergencia de varios tipos de ingeniería

a principios del siglo XX. Sin embargo, las herramientas y técnicas más importantes de la

gestión de proyectos moderna no surgieron sino hasta la década de 1950. A partir de ese

momento, la gestión de proyectos se convirtió en una metodología destacada que se aplicaba

principalmente a los proyectos de ingeniería. En 1969, se formó oficialmente el Project

Management Institute (PMI), y la organización jugó un papel fundamental en la definición y

consolidación de la gestión de proyectos durante las décadas siguientes. Además de ofrecer

certificaciones para los gerentes de proyectos, el PMI publicó en 1996 la primera Guía de los

fundamentos para la dirección de proyectos (Project Management Body of Knowledge) (la

guía PMBOK), que actualizan periódicamente

Compromiso de las partes interesadas: planificación, ejecución y seguimiento del
progreso

El compromiso de las partes interesadas es una de las piedras angulares en el desarrollo de

grandes proyectos de infraestructura como los que vemos en las industrias de minería,
petróleo y gas. La Corporación Financiera Internacional (IFC) define a las partes interesadas
como “personas o grupos que están directa o indirectamente afectadas por un proyecto, y las
personas o grupos que pueden tener intereses en un proyecto o la capacidad de influir en sus
resultados, de manera positiva o negativa”. El compromiso de las partes interesadas se define
como un “proceso amplio, inclusivo y continuo entre una empresa y aquellos potencialmente
un proceso continuo más amplio y más inclusivo entre una empresa y quienes podrían verse
afectados por sus actividades, que abarca una variedad de actividades y enfoques y que se
desarrolla a lo largo de toda la vida de un proyecto”.

Las compañías aspiran a desarrollar relaciones duraderas y respetuosas con las comunidades
circundantes y los gobiernos locales/nacionales, ya que son socios clave en el éxito del
proyecto. Este tipo de relación no se puede alcanzar sin un plan proactivo de compromiso de
las partes interesadas bien ejecutado. La planificación es esencial, pero si no se ejecuta, no
resulta muy útil y, sin registrarse adecuadamente esta ejecución, se perderán muchos
compromisos, actualizaciones y antecedentes del proyecto. Todo esto constituye información
corporativa valiosa.

La mayoría de los proyectos se relacionan con las comunidades locales en varios niveles:

● El compromiso formal y las reuniones

● La consulta pública
● El compromiso informal
● Las negociaciones

Las reuniones formales de compromiso se organizan con funcionarios del gobierno a nivel
local, regional y nacional, y se deben llevar a cabo a intervalos regulares para intercambiar
sobre las actualizaciones de proyectos y discutir de temas relacionados con permisos y
cumplimiento normativo. Asimismo, las reuniones formales deben celebrarse con grupos de
interés específicos tales como líderes comunitarios, agricultores o grupos comerciales locales,
y con grupos focales como mujeres, ancianos y grupos de jóvenes.

Las reuniones informales también ocurren regularmente durante las actividades del proyecto.
Los representantes de relaciones comunitarias se reúnen cada día con miembros de la
comunidad por varias razones. Los saludan en la calle, visitan sus fincas y contestan sus
solicitudes en las oficinas de proyectos. Los asuntos discutidos a menudo se informan
verbalmente a los supervisores inmediatos, por correo electrónico o en informes diarios o
semanales. Al usar estos medios, muchas veces la información está disponible para una
audiencia limitada y se pierde eventualmente la historia.
 Los resultados de todas estas actividades toman la forma de actas de reuniones, registros de
asuntos, elementos de acción, informes diarios que no solamente incluye información valiosa
sobre el proyecto—acuerdos, actualizaciones y compromisos, sino también toda la trayectoria
e historia del proyecto