1.

- Acciones para cada uno de los stakeholders

Para las partes del consorcio Americana – Española
Darle la seguridad (en base al expediente y a la experiencia del grupo de trabajo) al consorcio, de que la obra se
concluirá con los menores contratiempos posibles para evitar afectaciones tanto económicas como sociales y sacar
los mayores réditos posibles.
Para el equipo de trabajo
Antes de realizar trabajo alguno, citar a todos a una reunión o kick off meeting para explicar el plan de trabajo, los
plazos y metas, normas de convivencia, etc; pidiendo su compromiso total con el proyecto.
Para las autoridades competentes
Darles el compromiso de que seremos cumplidores de la ley, trabajar con transparencia, invocar visitas regulares
de las distintas autoridades (Presidente regional, Regidores, Ministro de Salud, Ministro de Vivienda, Construcción
y Saneamiento, Ministro de Producción, Autoridades pertinentes de la Contraloría General de la República)
Para los vecinos cercanos al lugar de la obra
En primer momento convocar a la directiva de la zona al kick off meeting para darles algunos alcances de la obra,
los horarios de trabajo (para evitar molestias por el ruido o por la presencia de maquinaria pesada), quitar el
desmonte generado, tratar de no hacer mucho polvo, etc
 2.- Los 5 componentes para el proyecto
1. Kick off Meeting:
Es la reunión que determina el inicio de un proyecto, la primera toma de contacto entre las
partes interesadas (stakeholders). Cuando hacemos una reunión de este tipo, supone el inicio
de un año o de un proyecto, por lo que tenemos que darle la importancia que merece.
Los pasos a seguir para asegurarnos el éxito de una Kick Off Meeting son:
 Plantear una reunión atractiva y presencial.
 Prepara bien la reunión. Recuerda que es el inicio para alcanzar la cima, por lo que tienes
que tener muy bien definidos los objetivos, el coste, los beneficios que reportará el
proyecto y algunos de los imprevistos que puedan surgir.
 Durante la reunión fomenta la participación de los asistentes. De manera que podrás
nutrirte de las aportaciones de todos ellos y los resultados serán mejores.
 Después de la reunión, es momento de hacer un acta. En esta tendrá que estar definido el
camino a seguir, y sobre todo los roles de los usuarios. Antes de enviarla a todos, revisa y
contrasta el contenido con otros de los interlocutores.
2. Diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se recoge la
planificación de un proyecto. Normalmente tiene dos secciones: en la parte izquierda se
incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con barras que representan el
trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización
de las tareas, los hitos, las dependencias entre tareas y las personas asignadas.

En la actualidad, las herramientas de diagramas de Gantt suelen

denominarse "herramientas de hoja de ruta". Jira incluye dos
herramientas de hoja de ruta que puedes utilizar para crear
diagramas de Gantt sobre tus proyectos: Roadmaps, que crea
planes en torno a las incidencias de Jira asignadas a un equipo, y
Advanced Roadmaps, que hace lo mismo teniendo en cuenta varios
equipos y organizaciones.
3. Stakeholders:

Por lo general, la mayoría de los proyectos suelen tener los

siguientes interesados: el cliente, el patrocinador, la
organización ejecutante: el equipo de proyecto, el gerente de
proyecto, gerentes funcionales y grupos dentro de la
organización. Pueden estar también fuera de la organización
como el gobierno, entes reguladores nacionales, consultores,
usuarios finales, comunidades vecinas al proyecto, grupos
políticos, entre otros. Los interesados del proyecto dependerán
de la naturaleza de cada uno y deben de identificarse
adecuadamente para lograr ser gestionados con éxito.
4. Equipo del proyecto:
El equipo de proyecto es el grupo de personas del que depende el éxito de un proyecto. Una
de las tareas fundamentales del director de proyecto es la de reunir el equipo según las
necesidades del proyecto, además este debe cumplir con algunas funciones y características
para lograr los objetivos planteados.

El proyecto, como forma de organización de la actividad, prevé un

fenómeno como el trabajo en equipo. Cada participante en el
proyecto resuelve las tareas individuales que establece el director
del proyecto, pero hay tareas que sólo pueden resolverse en
interacción colectiva. Incluso la descomposición elemental de la
tarea clave del proyecto se realiza plenamente en el trabajo en
equipo. La formación del equipo del proyecto es una parte
importante de la preparación previa a la puesta en marcha y un
bloque de trabajo esencial en el periodo de ejecución del proyecto.
5. Líder del proyecto:
Es el responsable de liderar y gerenciar el proyecto para lograr los resultados esperados en
tiempo y forma.

Entre sus competencias está:

Conducir las actividades diarias del equipo de proyecto, ejerciendo un control
sobre resultados, plazos y calidad. Mantener la relación con usuarios y cliente,
motivando y brindando apoyo a los integrantes del equipo y gestionando los
recursos necesarios, tomando las decisiones operativas necesarias para
mantener el proyecto en tiempo, alcances y costo.