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F14.MO4.

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PROCESO 24/06/2022
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PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

FORMATO PARA PRESENTACIÓN PROYECTOS Versión 6 Página 1 de 11


TEB

Para la presentación de proyectos en la Modalidad Territorios Étnicos con Bienestar se


debe utilizar este formato y diligenciar cada uno de los ítems que se contemplan a
continuación.

La información debe ser clara, coherente, consecuente con lo solicitado y presentada


en orden (una misma redacción, mismo tipo de letra arial 11, interlineado sencillo);
para el desarrollo de la información puede consultar fuentes secundarias pero la
construcción final debe ser elaboración propia (familias, autoridades, operador).

REGIONAL:
CENTRO ZONAL:
MUNICIPIOS
VIGENCIA:
GRUPO ETNICO:

1. Identificación básica del proponente y/o del operador

PROPONENTE

Corresponde a la persona natural, autoridad étnica, o persona jurídica que representa


la comunidad, comunidades o las familias que se beneficiarán del proyecto. Si el
operador es no étnico en este punto debe registrar la información de la autoridad o
representante de la comunidad; en el caso de operadores étnicos el proponente puede
ser el mismo operador.

PROPONENTE

Nombre del Proponente:

Tipo de identificación (Nit, cédula de ciudadanía,


cédula de extranjería):
Número de identificación:
Datos de Contacto
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:

OPERADOR

Corresponde a la organización étnica o entidad sin ánimo de lucro, a quien la


comunidad avala para administrar u operar el proyecto.

Esta información debe ser suministrada de acuerdo con lo consignado en el certificado


de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o con base
en el Certificado de registro ante el Ministerio del Interior.

OPERADOR
Nombre del operador:
Nit del operador:

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Nombre del representante legal.


No. Cédula del represéntate legal:
Indicar en este espacio, si la organización es Étnica (si tiene
Tipo de organización:
certificado del Ministerio)
Objeto social del operador: Solo aplica para operadores no étnicos
Fecha de constitución:
Naturaleza Jurídica del Operador
Autoridad, Asociación u Organización Fundación, Organización, Asociación, Corporación, etc.
Étnica; Entidad sin ánimo de lucro
Datos de Contacto
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:

AVAL DE AUTORIDADES Y/O REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD

Corresponde al aval otorgado por la autoridad representativa y/o representante de la


comunidad para la presentación y diligenciamiento del formato proyecto.

AUTORIDAD
Nombre de la autoridad:
Número documento de Identidad de la autoridad:
Teléfono de contacto:
Correo electrónico:
Comunidad que representa:

EXPERENCIA DEL OPERADOR:

Indicar si ha ejecutado contratos para el fortalecimiento familiar, social o comunitario


con comunidades étnicas; en tal caso diligenciar el siguiente cuadro:

FECHA DE FECHA DE NOMBRE DE LA


OBJETO DEL MODALIDAD DE
INICIO DEL FINALIZACIÓN ENTIDAD
CONTRATO ATENCIÓN
CONTRATO DEL CONTRATO CONTRATANTE

* La modalidad de atención se diligencia solo si los contratos fueron ejecutados con el ICBF. Ejemplo: Generaciones
Étnicas con Bienestar

2. Características básicas de la comunidad a ser beneficiada

Considerando que el proceso de priorización de las comunidades a atender por la


Modalidad Territorios Étnicos con Bienestar responde a los criterios que se describen
a continuación, es importante que la información se diligencie en su totalidad de una
manera clara, precisa y veraz.

CARACTERISTICAS: SI/ NO DESCRIPCIÓN

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Indique si la Comunidad ha sido atendida a


través de la Modalidad Territorios Étnicos
con Bienestar. Si su respuesta es afirmativa
enuncie en la descripción el porcentaje de
familias de la comunidad que han sido
atendidas.
¿Las familias de la comunidad han sido
atendidas a través de la Modalidad En caso de que la respuesta sea positiva,
Territorios Étnicos con Bienestar? Si su describa que proyectos fueron desarrollados y
respuesta es afirmativa enuncie en la en qué año se ejecuto
descripción el número de veces.
¿Las familias de la comunidad que serán
beneficiarias han sido o están siendo
Mencione cuáles
atendidas a través de otros servicios del
ICBF? mencione cuáles.
¿La comunidad está amparada y priorizada
por una(s) Sentencia(s) de la Corte En caso de que la respuesta sea positiva,
Constitucional? En caso de aplicar describa cual o cuales Sentencias.
enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada
En caso de que la respuesta sea positiva,
por el Auto de la Corte Constitucional 004 y
describa cual auto (004 ó 005) y como ampara a
005? En caso de aplicar enúncielo en la
la comunidad.
descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada En caso de que la respuesta sea positiva,
por otro Auto de la Corte Constitucional? En describa cual auto y como ampara a la
caso de aplicar enúncielo en la descripción. comunidad.
¿La comunidad está amparada y priorizada
En caso de que la respuesta sea positiva,
por una Medida Cautelar? En caso de
describa cual es la medida cautelar.
aplicar enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada
por una Alerta Temprana de la Defensoría En caso de que la respuesta sea positiva,
del Pueblo? En caso de aplicar enúncielo describa cual es la alerta temprana.
en la descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada
En caso de que la respuesta sea positiva,
en un Plan Sectorial? En caso de aplicar
describa cual es el Plan Sectorial.
enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada
En caso de que la respuesta sea positiva,
por algún caso de restitución de tierras? En
describa el caso de restitución de tierras.
caso de aplicar enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está amparada y priorizada
En caso de que la respuesta sea positiva,
por Planes Integrales de Reparación
describa el Plan Integral de reparación
Colectiva? En caso de aplicar enúncielo en
Colectiva.
la descripción.
¿La comunidad está ubicada en un
En caso de que la respuesta sea positiva,
municipio PDET? En caso de aplicar
indique cual es el municipio o municipios.
enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está ubicada en municipios
priorizados por la Comisión Intersectorial de
En caso de que la respuesta sea positiva,
Prevención del Reclutamiento CIPRUNA?
indique cual es el municipio o municipios.
En caso de aplicar enúncielo en la
descripción.
¿La comunidad está ubicada en alguno de En caso de que la respuesta sea positiva,
los 25 espacios territoriales de capacitación indique cual es el ETCR.
y reincorporación ETCR? En caso de
aplicar enúncielo en la descripción.
¿La comunidad está ubicada en municipios En caso de que la respuesta sea positiva,
en zonas de frontera? En caso de aplicar indique cual es el municipio o municipios.

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enúncielo en la descripción
La comunidad ha sido víctima del conflicto
armado interno en sus territorios, de
desplazamiento forzado, y/o de cualquier
hecho victimizante; si la familia o uno de
sus integrantes se encuentra inscrito o
registrado ante la Unidad de Atención y
Reparación Integral de Victimas (UARIV)
detalle la información en descripción.
¿La comunidad cuenta con Plan de Vida,
Plan de Salvaguarda, Plan de
Etnodesarrollo o Plan del Buen Camino?
Indique en la descripción el plan o planes
con los que cuenta.
En caso de que sea afirmativa la respuesta
anterior, indique brevemente cómo la
implementación del proyecto aportará al
cumplimiento de los componentes o ejes
del plan.

3. Nombre del proyecto

Es importante que el nombre del proyecto permita deducir el propósito del proyecto y
que pueda ser fácilmente apropiado por los beneficiarios. Mencionar: Cantidad de
familias, comunidad, municipios y propósito del proyecto.

4. Justificación

Incluye información sobre los antecedentes, la descripción de las necesidades o


situaciones que se pretenden abordar, el para qué se propone el proyecto y el cómo
su desarrollo contribuirá con la superación de las situaciones descritas. Es importante
resaltar aspectos familiares, comunitarios, culturales, sociales, ambientales y/o
territoriales asociados a las necesidades o situaciones señaladas.

5. Breve descripción del proyecto

Describa en este espacio una descripción básica de las características del territorio,
del pueblo, de la comunidad en la que se desarrollará el proyecto y de las principales
actividades a desarrollar en el marco de los componentes.

5.1. Características básicas de la comunidad a beneficiar

CONTEXTO
Descripción del Territorio (resguardo, vereda, ranchería, barrio, comunidad, entre otros):

Descripción del Grupo Étnico - Pueblo:

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NOMBRE DEL
CZ ICBF DEL # TOTAL DE
GRUPO TERRITORIO AL
MUNICIPIO ÁREA DE FAMILIAS A PUEBLO
ÉTNICO CUAL PERTENECEN
INFLUENCIA BENEFICIAR
LAS FAMILIAS

Total

5.2. Descripción de los componentes

COMPONENTE DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR


Principales Actores que
Ítem Propósito Resultados esperados
actividades participarán
Encuentro de
socialización del
proyecto

Aplicaciones de Mapa
de cambios

Entrega de la GOTH y
Promover reflexiones material de apoyo (kit)
colectivas sobre las al 100% de las familias
prácticas y dinámicas beneficiarias Generar espacios de
familiares y diálogo reflexivo entre los
comunitarias que Elaboración de la Unidad de miembros de la familia que
Encuentros
afianzan el cuidado, la propuesta atención y permitan la promoción y
Comunitarios en
crianza, la metodológica familias prevención del desarrollo
Familia
convivencia armónica, beneficiarias integral de las familias
el bienestar de las (XX) encuentros desde su diversidad e
familias y la comunitarios en identidad cultural.
pervivencia de los familia, uno por mes
grupos étnicos. con el 100% de las
familias

Aplicación de la ficha
de caracterización

Encuentro de cierre
del proyecto

Visitas de Generar un Identificación y Unidad de Fomentar espacios de


acompañamient acercamiento con selección de las atención y reflexión familiar para la
o familiar cada uno de los familias (mínimo al familias prevención de dinámicas y
integrantes de la 25% de las familias), seleccionadas situaciones que ponen en
familia para identificar, que corresponden a riesgo el cuidado,
fortalecer y potenciar un total de (XX protección y convivencia
el fortalecimiento o familias). en las familias logrando
construcción de prácticas de cuidado y
relaciones familiares y Tres (3) visitas de protección.
comunitarias acompañamiento
positivas. familiar a cada una de
las familias
identificadas.

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Elaboración del plan


de trabajo Visita de
Acompañamiento
Familiar

Registro de visitas en
el formato plan de
trabajo de visitas de
acompañamiento
familiar

COMPONENTE DE FORTALECIMIENTO COMUNITARIO


Principales Actores que Resultados
Ítem Propósito
actividades participarán esperados
Iniciativa Comunitaria –
Tema Fortalecimiento
Cultural
Iniciativa Comunitaria –
Tema Fortalecimiento
Socio – organizativo
(Tener en cuenta que en
esta línea se puede incluir
actividades del
Fortalecimiento del rol de
la mujer y construcción de
paz)
Iniciativa Comunitaria –
tema Educación
Alimentaria y Nutricional
Formación de Promover la Selección (XX) líderes o Unidad de Fortalecimiento de
Formadores gestión y el lideresas de las atención y capacidades de los
desarrollo de diferentes familias líderes y líderes y lideresas,
apuestas para la beneficiadas. lideresas para promover la
protección de las seleccionadas gestión y el desarrollo,
familias y la niñez Realizar Plan de para la protección de
étnica, que formación a formadores. las familias y la niñez
permitan étnica.
fortalecer y dar Realizar con los líderes
sostenibilidad a y lideresas
los procesos seleccionados 4 talleres
iniciados como de 4 horas en las
resultado de la siguientes temáticas: i)
implementación Gestión y mecanismos
de la modalidad de Participación; ii)
TEB. Relaciones armónicas
en Familia; iii) Proyecto
comunitario iv)
Liderazgo Comunitario

Realizar Plan de
sostenibilidad con los
líderes y lideresas
seleccionados.

Evento de graduación
de formadores
(líderes y lideresas
participantes)

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Selección de (XX)
personas para la
Realizar
conformación del comité
seguimiento a los
de control social.
compromisos y el
Fomentar ejercicios
buen uso de los
Un taller de de participación
recursos públicos, Unidad de
Capacitación al comité ciudadana, que
que permitan la atención,
de control social. aporten a la correcta
transparencia y comité de
Control Social ejecución de las
sobre todo el control social
(XX) reuniones de actividades
fortalecimiento de y familias
seguimiento durante la concertadas y la
las familias y beneficiarias.
ejecución del proyecto. inversión de los
comunidades en
recursos aprobados.
aspectos de
(XX) jornadas de
control y vigilancia
Socialización del
fiscal
proceso de control
social a la comunidad

CONVERGENCIA DE OFERTA PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA


Actores que Resultados
Ítem Propósito Principales actividades
participarán esperados
Gestión de oferta Promover la Realizar el plan de trabajo a Unidad de Fortalecer redes de apoyo
institucional interna conformación de partir de las acciones y atención, a través de la activación
y externa. redes de apoyo actividades estratégicas del Gestor de de rutas y la articulación
comunitario, componente. oferta y interinstitucional;
mediante la Familias promoviendo la activación
gestión de Realizar un mapeo que beneficiarias. de rutas de
bienes y consolide la identificación de restablecimiento de
servicios para la los posibles actores o derechos en los casos en
inclusión social miembros de la red y que sea necesario.
y productiva de organizar la información en
las familias y las una base de datos.
comunidades
étnicas Registrar la oferta en el
formato registro de oferta

Generar articulación interna y


externa estableciendo
comunicación con los actores,
miembros comunitarios y/o
institucionales identificados.

Socializar la oferta a las


familias y comunidades
potenciales beneficiarias y al
talento humano que se
encuentra vinculado en la
ejecución del proyecto, con el
apoyo del Equipo de la unidad
de Atención.

Orientar a las familias, frente a


los programas, servicios e
información identificada, que
responda de manera oportuna
a las necesidades y demandas
de las familias y comunidades,

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con el apoyo del Equipo de la


Unidad de Atención.

Motivar y apoyar a los


miembros de las familias a
explorar, analizar y definir sus
necesidades y capacidades,
para tomar decisiones que les
permitan vincularse a la oferta
disponible.

Reportar avance respecto al


plan de trabajo.

Socializar los resultados del


proceso de convergencia de
oferta que se adelantó en la
comunidad, en articulación
con el Equipo de la Unidad de
Atención.
*En caso de que uno o varios ítems no sean contemplados en el proyecto se debe relacionar N.A.

6. Bienestarina. Tenga en cuenta que la respuesta a este interrogante debe ser


concertada entre las familias a atender y el operador.
BIENESTARINA
Solicitud de Bienestarina (Alimento de alto valor nutricional elaborado y entregado por el ICBF a través
de sus programas y servicios)
Indique de manera expresa si Si No
la comunidad está de
acuerdo y solicita la entrega
de Bienestarina.

En caso de requerirse Bienestarina, el operador, con el apoyo del supervisor del


contrato y la nutricionista del centro zonal que corresponda al área de influencia en la
que se encuentren las familias, coordinará las acciones relacionadas con la recepción,
almacenamiento, programación, suministro inventario y custodia de la Bienestarina.

7. Objetivo General

El objetivo general, de manera clara y concreta, expresará el ¿qué? se quiere lograr,


el ¿cómo?, el ¿dónde? (condiciones de tiempo y de operación) y el ¿Para qué? del
proyecto; este objetivo es el que debe registrarse en el objeto contractual se
recomienda no incluir la cantidad de familias a beneficiar.

8. Objetivos específicos

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Objetivo específico del componente de fortalecimiento Familiar (Encuentros –


Visitas):

 Describa de manera clara, precisa y cuantificable en este espacio el objetivo


específico que permitirá el cumplimiento de este componente
Objetivo específico de la Iniciativa Comunitaria:

 Fortalecimiento Cultural: Describa en este espacio el objetivo específico. si


aplica.

 Fortalecimiento Socio – Organizativo: Describa en este espacio el objetivo


específico. si aplica.

 Educación Alimentaria y Nutricional: Describa en este espacio el objetivo


específico. si aplica.

Objetivo específico de la Estrategia Formación de Formadores:

 Describa de manera clara, precisa y cuantificable en este espacio el objetivo


específico que permitirá el cumplimiento de este componente..

Objetivo específico de Control Social:

 Describa de manera clara, precisa y cuantificable en este espacio el objetivo


específico que permitirá el cumplimiento de este componente..

Objetivo específico del componente Convergencia de Oferta para la inclusión


social y productiva:

 Describa de manera clara, precisa y cuantificable en este espacio el objetivo


específico que permitirá el cumplimiento de este componente..

9. Duración del proyecto (meses)

Tiempo de ejecución: XXX Meses

Corresponde al tiempo (expresado en meses) que se requiere para cumplir el objetivo


general y los objetivos específicos propuestos, así como para desarrollar cada una de
las actividades relacionadas. La duración del proyecto no puede superar el año fiscal.

10. Construcción de la Memoria del proyecto - Gestión del Conocimiento

A partir de la información resultante de la implementación del proyecto, el operador


con apoyo de la comunidad realiza un proceso de diálogo y un ejercicio de
consolidación con el fin de recoger las buenas prácticas y las lecciones aprendidas, en
una herramienta pedagógica y de gestión del conocimiento que es útil en dos vías: por

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un lado, que le permite a la comunidad registrar el trabajo realizado para la superación


de las situaciones evidenciadas al iniciar el proyecto y de otro lado, la proyección de
acciones que den continuidad al proceso iniciado en el marco de esta modalidad. Para
el desarrollo de esta herramienta se puede contemplar la elaboración de documentos
audio y/o visuales, cartillas, libros, folletos, entre otros.

11. Resumen Presupuesto del proyecto

Valor aportado Valor de


Ítem
por ICBF contrapartida
Componente de Fortalecimiento Familiar

Iniciativa Comunitaria – tema Fortalecimiento Cultural (si aplica)


Iniciativa Comunitaria – tema Fortalecimiento Socio – organizativo
(si aplica)
Iniciativa Comunitaria – tema Educación Alimentaria y Nutricional
(si aplica)
Otros gastos
TOTAL

Tenga en cuenta que el resumen del presupuesto corresponde al valor total


consignado en cada una de las hojas establecidas en el Formato F16.MO4.PP.

12. Acciones/actividades a realizar

En el F23.MO4.PP Formato Plan de Trabajo Participativo TEB que debe ser cargado
con el presente documento relacione para cada ítem las actividades a desarrollar
durante la ejecución del proyecto, descripción amplia y detallada de cada actividad, el
tema, la fuente de verificación (listados de asistencia, actas de entrega, memorias de
actividades, informes, entre otros); los participantes (operador, familias beneficiarias,
autoridades de la comunidad, entidades del SNBF), hora de la actividad, lugar de
ejecución, el mes y semana en la que se realizará. (Ver formato). Si el proyecto incluye
actividades relacionadas con los temas de fortalecimiento de la mujer y/o de
construcción de paz estos deben ser incluidos en la iniciativa comunitaria línea
fortalecimiento socio-organizativo.

Nota: El proyecto debe cargarse en la ruta o herramienta definida por la Dirección de


Familias y Comunidades del ICBF, dentro del tiempo establecido anexando los
siguientes documentos:

 Formato censo familias beneficiadas. (datos de todo el núcleo familiar)


 Formato de presupuesto F16.MO4.PP.
 Plan de trabajo participativo F23.MO4.PP.
 Acta de concertación F3.MO4.PP.
 Personería Jurídica del ICBF.
 Certificado Ministerio del interior actualizado de la vigencia de contratación:
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 Cámara de comercio actualizada no mayor a treinta días: aplica para


operadores No Étnicos.

La asistencia técnica requerida para el diligenciamiento del F14.MO4.PP formato


proyecto, F16.MO4.PP formato presupuesto y F23.MO4.PP Formato Plan de Trabajo
Participativo TEB será brindada por el centro zonal y/o regional del ICBF del área de
influencia en la que se encuentra la comunidad étnica.

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