Código:

FORMATO PR-AB-GEN-02/F03
Versión:
CREACIÓN DE PROVEEDORES 01
Página 1 de 5

DATOS BÁSICOS
Razón social o nombre completo del proveedor: Óptica Opti-Life visión optima
NIT o C.C.: 1012425429
Nombre del representante legal: Keidy Juliet Sánchez Cardozo
Dirección: Calle 17 # 9 – 21 Ciudad: Bogotá
Teléfono: Fax:
Celular: 3232375429 Correo electrónico: gerenciaoptilife@gmail.com

INFORMACIÓN DE CONTACTO
Nombre: Keidy Juliet Sánchez Cardozo Cargo: Administradora
Teléfono: 3232375429 Email: gerenciaoptilife@gmail.com

INFORMACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA

Actividad económica: 4477
% Retención en la fuente:
 Régimen común
 Régimen simplificado
Declara renta  Sí
% de retención ICA:
Si su actividad no es informada, se le aplicará el
porcentaje máximo de retención de ICA.
Código de actividad ICA:
 Gran contribuyente  Auto-retenedor
 Otro ¿Cuál? ______________________________
 No

INFORMACIÓN PARA PAGOS

Nombre de la entidad donde tiene la cuenta: Bancolombia Ciudad: Bogotá

Nombre de la cuenta: Cuenta de ahorros

Tipo Cuenta: x Ahorros  Corriente
Número: ______94402417298________________

El número de identificación tributaria (Nit o Cédula) que aparece en la factura o cuenta de cobro
como beneficiaria del pago debe ser igual al de la cuenta corriente o de ahorros en la entidad
bancaria.

ANEXOS REQUERIDOS
 Lista de precios
 Fotocopia del RUT
 Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del representante legal
 Certificado de existencia y representación legal
 2 referencias comerciales
 Referencia bancaria
 Formato convenio de pago electrónico
 Código:
FORMATO PR-AB-GEN-02/F03
Versión:
CREACIÓN DE PROVEEDORES 01
Página 2 de 5

CÓDIGO BUENA CONDUCTA

Prácticas comerciales sanas

Dentro de nuestro entorno comercial con clientes, proveedores y competidores, nos es

imprescindible mantener la libre competencia, así como el marco legal y reglamentario sobre el
que se sustenta. En consecuencia, reconocemos la importancia de las leyes que prohíben las
restricciones de comercio, las actividades económicas abusivas, y las prácticas empresariales
injustas o poco éticas. De forma que nos pronunciamos en contra de los monopolios, la
competencia desleal, negocios ilegales, controles de precio y simulación de operaciones.

En todas nuestras operaciones comerciales con proveedores, clientes y competidores,

Supermastick:

- Competirá de manera energética y con integridad.

- Tratará de forma justa, honesta y objetiva a todos sus proveedores.
- Dejará claro a todos los proveedores que esperamos que compitan de manera legal y
enérgica al hacer negocios con nosotros, y que tengan en cuenta los principios de nuestro
código de ética y conducta.
- Seleccionaremos a nuestros proveedores exclusivamente por sus méritos.

Aceptación regalos, invitaciones y/o cortesías

Los colabora no podrán aceptar a título personal ningún regalo, favor, préstamo, pago, servicios
o tratamiento especial de ningún tipo, por parte de personas u organizaciones que realice o
intente realizar negocios con la empresa.

Conflicto de interés

Está prohibido que las actividades comerciales en nombre de cualquiera de nuestros negocios
se vean influenciada, o parezcan estarlo, por intereses personales o familiares.

Todos los conflictos de interés reales o aparentes en las relaciones personales y profesionales
deben tratarse de manera ética y honesta, en donde en caso de que pudiera presentarse alguno,
es obligatorio que el colaborador documente cómo se ha manejado la situación.

Supermastick SAS, cuenta con una herramienta, donde usted puede denunciar de manera
segura cualquier situación que atente contra la integridad de los intereses de Supermastick SAS.

Puede acceder a la Línea TIP, a través de la página de Supermastick SAS en el link

o ingresando a la página http://www.tip-promax.com/.
 Código:
FORMATO PR-AB-GEN-02/F03
Versión:
CREACIÓN DE PROVEEDORES 01
Página 3 de 5

Cero tolerancia a la corrupción, al soborno y al lavado de activos

En Supermastick tenemos cero tolerancia a la corrupción, al soborno, al lavado de dinero y a

cualquier forma de violación de la Ley, por sus grandes afectaciones a la empresa, a la persona
y al desarrollo del país.

Condiciones laborales justas

Los proveedores brindarán y mantendrán condiciones de laborales justas. Como pago de

salarios justos, prestaciones de seguridad social según las normas nacionales. En caso de que
no haya un salario mínimo legal en el país de operación, las condiciones justas y aceptables
implican que los proveedores deben pagar a sus trabajadores según el nivel general de salarios
del país, el costo de vida, los beneficios de seguro social y los estándares de vida relativos.

CONDICIONES DEL CÓDIGO DE CONDUCTA

Este código de conducta se aplica a todos los proveedores de Supermastick SAS, aplica tanto a
los proveedores actuales como a los potenciales. Como parte del proceso de aceptación, se
deberá evaluar que los nuevos proveedores se apeguen a las normas estipuladas en este
documento.

Supermastick SAS realiza evaluaciones periódicas en forma de autoevaluaciones,

investigaciones o auditorías, según lo determinen las funciones locales de compras.
Proporcionando a los proveedores pautas para alcanzar nuestras expectativas y para que
cuenten con información sobre las maneras en que se les evaluará.

Cuando un proveedor no cumpla con nuestros requisitos, es necesario establecer medidas

correctivas dentro de un tiempo especificado (que dependerá de la gravedad del asunto), y
Supermastick SAS verificará el avance de los proveedores para que desarrollen sus
capacidades y mejoren su funcionamiento.

Supermastick SAS puede terminar la relación con los proveedores que en varias ocasiones y
con conocimiento de causa violen el Código de Conducta actual y se nieguen a realizar medidas
correctivas. Durante los procesos de licitación, Supermastick SAS se reserva el derecho de
excluir a los proveedores que no cumplan con las leyes o normas locales, nacionales o
internacionales.
 Código:
FORMATO PR-AB-GEN-02/F03
Versión:
CREACIÓN DE PROVEEDORES 01
Página 4 de 5

CUESTIONARIO - CODIGO DE CONDUCTA PROVEEDOR

TIPO RESPUESTA
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (OH y S)
1. ¿Conoce usted las políticas de salud y seguridad en el trabajo de Supermastick? Si / No
2. ¿Ha tenido su empresa fatalidades y/o incidentes serios en los últimos 12 meses? Si / No
3. ¿Todos los riesgos de las actividades en su empresa son adecuadamente valorados, y
Si / No
adicionalmente los equipos de seguridad e infraestructura están disponibles y desplegados?
4. ¿Su empresa cumple con todas las leyes locales y nacionales y ordenanzas de OH y S que
Si / No
se requieren para todas sus actividades, productos o servicios?
TRABAJOS FORZADOS
1. ¿Se les permite a todos los trabajadores dejar las instalaciones de la empresa después de
Si / No
terminar sus turnos?
2. ¿Tiene usted trabajadores que tengan que trabajar para la empresa para pagar una deuda
Si / No
a la empresa o a agencias de reclutamiento de empleados?
3. ¿Ud. exige a los trabajadores que entreguen documentos originales que queden en
Si / No
custodia de la empresa? (ejemplo: documentos de viaje, tarjetas de identidad)
TRABAJO INFANTIL
1. ¿Verifica su empresa la edad de todos los trabajadores a través de certificados de
nacimiento, otras identificaciones oficiales o procedimientos alternativos si dichos documentos Si / No
son frecuentemente falsificados?
2. Si un niño es encontrado trabajando en su empresa, ¿tiene usted procedimientos en el
lugar para remover al niño del trabajo, pero a la vez proteger su bienestar y sostener los Si / No
ingresos familiares?
3. ¿Tiene su empresa en el lugar instructivos que definan tareas peligrosas o perjudiciales
para la salud, la seguridad o la moral de los trabajadores menores de 18 años y prohíbe Si / No
dichas actividades para menores?
NO DISCRIMINACIÓN
1. ¿Tiene su empresa una política de no discriminación en el sitio de trabajo? Si / No
2. ¿Tiene su empresa un sistema de gestión en el sitio de trabajo que le asegure que las
decisiones relacionadas con el empleo (ej. Contratación, remuneración, promoción, Si / No
terminación) son hechas con criterios objetivos (habilidades, calificación, etc)
3. ¿Su empresa requiere a los solicitantes o empleados a realizarse pruebas de embarazo, o
Si / No
firmar acuerdos para no embarazarse?
4. ¿Entrena su empresa al personal de recursos humanos en No discriminación? Si / No
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL
1. ¿Los procedimientos de la normatividad ambiental de su empresa comprenden todos los
Si / No
diferentes niveles de requerimientos regulatorios (nacional, departamental y municipal)?
2. ¿Están los procedimientos en el sitio de trabajo para evaluar regularmente el cumplimiento
Si / No
de los requerimientos de la normatividad en todos los niveles?
3. ¿Con que frecuencia es evaluado el cumplimiento de la normatividad ambiental con miras a Frecuenci
identificar los requerimientos de dicha norma? a

4. ¿Los hallazgos de las evaluaciones de cumplimiento legal son documentadas y

Si / No
comunicadas a los máximos directivos de la empresa?
5. ¿Tiene su empresa procedimientos en el sitio de trabajo que definan como proceder en los
Si / No
casos de no cumplimiento (ej. Acciones correctivas)?
6. ¿Cuenta su empresa con todos los permisos y licencias ambientales para todas sus
Si / No
actividades, productos y servicios?
Si / No
7. Ha recibido su empresa en los últimos tres años notificaciones de violación o sanciones
 Código:
FORMATO PR-AB-GEN-02/F03
Versión:
CREACIÓN DE PROVEEDORES 01
Página 5 de 5

emitidas por las autoridades por no cumplimiento de normatividad ambiental?

GESTION DEL IMPACTO AMBIENTAL

1. ¿Ha establecido su empresa procedimientos para identificar el potencial para
Si / No
situaciones de emergencia y accidentes, incluyendo las medidas de respuesta?  
2. Su empresa ha definido y documentado objetivos y metas ambientales para reducir los
Si / No
impactos al medio ambiente?  
3. Ha establecido su empresa un programa de gestión para lograr estos objetivos y
Si / No
metas?  
4. Ha establecido su empresa procedimientos para verificar y auditar la gestión de los
Si / No
impactos del medio ambiente y la efectividad del sistema de gestión?  
5. Tiene su empresa un sistema de gestión del impacto ambiental que este certificado
externamente?, si la respuesta es SI, por favor especifique. _____________________ Si / No
 
SOBORNO Y CORRUPCIÓN
1. Tiene su empresa una política antisoborno y corrupción? Si / No  
2. ¿Tiene su empresa una política o documento o procedimiento que regulen regalos, Si / No
entretenimiento, viajes, alojamientos, donaciones, etc, suministrados por entidades
oficiales?  
3. ¿Tiene su empresa una política o documento o procedimiento sobre la aceptación de Si / No
regalos, entretenimiento, viajes, alojamientos, donaciones, etc, suministrados por terceras
partes?  
4. Su compañía o cualquiera de sus dueños, gerentes, directores, directivos mayores, Si / No
¿han sido acusados o condenados por violar leyes de antisoborno o anticorrupción?  
5. Su empresa regularmente entrena a sus empleados en políticas de temas de Si / No
antisoborno y corrupción?  
     
 

   
_________________________________________________    
Firma Representante Legal (Igual al documento de identidad).
Nombre:
No. Identificación.