UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DEL VALLE DE TOLUCA.

INGENIERÍA INDUSTRIAL.

MATERIA: PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS

TEMA: PROYECTO INTEGRADOR

UNIDAD II: PLANEACIÓN DE PROYECTOS

MATRÍCULA ALUMNO GRUPO

1121386156 VELASCO PEREZ JORGE IND9MX
ALEJANDRO

DOCENTE: M. MANUEL AVILA BERNALDEZ

OCTUBRE 2023
INTRODUCCIÓN
El Aprendizaje Orientado a Proyectos es un elemento estratégico para definir distintas
acciones formativas. Esta metodología se centra en que los estudiantes y docentes inicien
procesos de búsqueda de soluciones a problemas reales que se puedan presentar en la
industria. Para ello, será importante que se genere una interacción dinámica e integradora
entre los actores involucrados en dicha búsqueda; en dónde será importante concebir la
planificación, el diseño de soluciones, el desarrollo de prototipos y la investigación
conceptual para plantear resoluciones efectivas y aplicativas.
El objetivo de los Proyectos Integradores es desarrollar las competencias técnicas y
personales durante la formación profesional, todas ellas enunciadas en los resultados del
programa académico de cada carrera.
ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN UN PROYECTO INTEGRADOR
Proceso de desarrollo:
1. Planificación:
Los proyectos integradores tienen un proceso de ejecución que contempla su planificación,
desarrollo, presentación y evaluación. La fase de planificación es muy importante dado que
de ella dependen las otras tres fases para su correcta aplicación.
En la fase de planificación se desarrollan las siguientes acciones:

• Determinar qué cursos van a ser los que se integren en el proyecto.

• Designar responsables.
• Definir los temas de los proyectos.
• Definir recursos a utilizar en el desarrollo.
• Estructurar el cronograma de entregas.

2. Flujograma
El proceso de implementación y gestión de los proyectos integradores abarca los
lineamientos para proceder desde la definición y organización hasta la calificación de los
mismos. El diagrama de flujo que se explica en este vídeo contempla los diversos aspectos
que fueron considerados y basados en la experiencia de la aplicación para asegurar el
desarrollo del conocimiento y competencias de los estudiantes. En dónde se detalla cada
uno de los estadios que se debe seguir para la gestión optima de los proyectos.

3. Presentación
Los proyectos integradores tienen una duración de 16 semanas y su desarrollo está
contemplado en 3 etapas, las cuales se realizan en forma progresiva y de acuerdo al
cronograma establecido por el departamento. A continuación se detallan:

• 1era Etapa: Evidencia.- Los alumnos muestran todas sus destrezas y habilidades
para realizar el diseño y fabricación de su proyecto, siempre asesorado por el
docente del curso. Cada avance es evaluado de acuerdo a las rúbricas establecidas.
• 2da Etapa: Informe Técnico.- Los alumnos manifiestan su conocimiento teórico-
práctico para elaborar sus proyectos de acuerdo a los lineamientos de la institución.
Cada avance también es evaluado de acuerdo a los indicadores de las rúbricas
unificadas para las carreras del departamento.
• 3era Etapa: Sustentación.- Los alumnos sustenta ante un jurado calificador el
planteamiento del problema, los objetivos y resultados alcanzados. La exposición
tiene una duración de 15 minutos en dónde también deben hacer la demostración
operativa de su proyecto.
4. Evaluación
La etapa de evaluación de los proyectos integradores es sumamente importante porque
integra en una nota final la evaluación constante que recibe el alumno, desde el informe
técnico, los entregables y la presentación final.

5. Resultados
La aplicación de los proyectos integradores ha permitido:

• Contextualizar el aprendizaje, preparar las condiciones para integrarse al mundo de

la industria así como desarrollar soluciones innovadoras a diversos problemas
reales y complejos.
• Fortalecer las competencias técnicas de los estudiantes que les permite ser más
competitivos así como fortalecer sus competencias para trabajar en equipo.
• Facilitar el proceso de titulación porque los estudiantes han vinculado sus proyectos
con los temas de sus tesis.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
Un tipo de herramientas que son las técnicas de planeación imprescindibles para
anticiparnos al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos. En este sentido se entienden
como procedimientos o recursos de organización técnica que pueden utilizarse en todas las
etapas del proceso administrativo, específicamente en el momento de tomar decisiones.
Ahora bien, se debe diferenciar entre planificación estratégica y qué son las técnicas de
planeación administrativa. Veamos de qué se trata cada una de estas técnicas generales.
En el mundo empresarial más que en cualquier otro es casi obligatorio planificar cada
detalle y en este caso particular de operaciones administrativas se dividen en dos tipos que
son las técnicas de planificación basadas en métodos de investigación cualitativa y
cuantitativa.
Técnicas cualitativas
Estas hacen referencia a procesos con métodos no matemáticos que se originan de
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros que dependen de observaciones
no cuantificadas.

• Círculos de calidad: Son grupos que se reúnen con el fin de definir y analizar
problemas y mejorar procesos o funciones.
• Tormenta o lluvia de ideas (Brainstorming): Un grupo de personas busca la
solución a un problema específico, juntando todas las ideas aportadas en forma
espontánea para: Liberar la creatividad de los equipos, generar un número extenso
de ideas e involucrar oportunidades para mejorar.
• Sinéctica: Herramienta cuyo proceso creativo se basa en la construcción de
respuestas concretas mediante la unión de elementos aparentemente irrelevantes.
• Delphi: Es un método para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los
gerentes o directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o
alternativas en forma anónima.
 • FODA: Es una técnica de planificación que se utiliza comúnmente en proyectos y
en la gestión estratégica de organizaciones. Aunque a menudo se asocia más con
la planificación estratégica, se puede aplicar en el contexto de proyectos para
evaluar la situación actual y anticipar posibles factores internos y externos que
pueden afectar al proyecto.
Técnicas cuantitativas
Se trata de la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos), esto implica
estudiar el modelo matemático establecido por la técnica que se desee aplicar, resultando
siempre una cantidad numérica que en especie de cuadro comparativo puede medirse con
otros ya establecidos. Entre ellas están:

• Investigación de operaciones.
• Redes CPM (Método de Ruta Crítica).
• Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión).
• Árboles de Decisiones.
• Estudio de factibilidad.
• Diagrama de Ishikawa (de espina de pescado).
• Gráfica o Diagrama de Gantt (de Barras).
• Diagrama de Proceso y de Flujo.
HERRAMIENTAS APLICADAS EN EL PROYECTO:

• ANÁLISIS FODA:

CONCLUSIÓN:
Basado en el análisis FODA, el proyecto de venta de materiales de construcción en una
zona semi-rural tiene potencial, pero también presenta desafíos significativos. Las
fortalezas, como la demanda potencial y el conocimiento del mercado, pueden ser ventajas
importantes. Además, las oportunidades de crecimiento y sostenibilidad son prometedoras.
Sin embargo, es importante abordar las debilidades y amenazas de manera efectiva. La
competencia y la inversión inicial son desafíos clave que deben considerarse. Además, la
gestión de precios y la adaptación a cambios regulatorios son críticos. Antes de tomar una
decisión final, se recomienda realizar un estudio de mercado detallado y un plan de
negocios completo que aborde estos desafíos de manera estratégica. Esto ayudará a
determinar la viabilidad real del proyecto y a tomar decisiones informadas sobre su
implementación.
 • DIAGRAMA DE RED PERT Y RUTA CRÍTICA:

Realizando los cálculos de derecha a izquierda, se observa que la ruta crítica estaría
establecida por las siguientes actividades:

• A: Identificar claramente el propósito del proyecto. A)

• B: Establecer los objetivos específicos que se deben alcanzar. B)
 • E: Crear un plan detallado que incluya cronogramas, presupuesto, recursos
necesarios y asignación de tareas. E)
• G: Identificar todas las partes interesadas en el proyecto, como clientes,
patrocinadores, colaboradores y usuarios finales. G)
• H: Desarrollar un diseño o concepto detallado del proyecto, si es aplicable. H)
• P: Realizar un seguimiento continuo para asegurarse de que los resultados sigan
siendo positivos. P
CONCLUSIONES:

❑ Las actividades A, B, E, G, H y P son críticas para el proyecto, lo que significa que

cualquier retraso en estas actividades afectará directamente la duración total del proyecto.

❑ La ausencia de holgura en estas actividades indica que no hay margen para retrasos en
ninguna de ellas. Cualquier retraso en cualquiera de estas actividades retrasaría todo el
proyecto.

❑ Se puede considerar la asignación de recursos adicionales o especializados para las

actividades críticas para acelerar su ejecución

COMO APORTA UN DIAGRAMA GANTT EN LA FASE DE PLANEACIÓN DE UN

PROYECTO INTEGRADOR DE ESTUDIO

Un diagrama de Gantt aporta significativamente en la fase de planificación de un proyecto

integrador de estudio de varias maneras:
1. Visualización de Tareas y Duración: Un diagrama de Gantt proporciona una
representación visual de todas las tareas y actividades que deben completarse en el
proyecto. Esto ayuda a los equipos y los responsables a comprender la secuencia de
actividades y su duración, lo que es esencial para una planificación eficaz.
2. Secuenciación de Actividades: Permite establecer la secuencia adecuada de las
actividades del proyecto. Esto asegura que cada tarea se realice en el orden correcto, lo
que es crucial en proyectos integradores donde diferentes componentes deben
ensamblarse o relacionarse de manera lógica.
3. Estimación de Plazos: Ayuda a estimar con precisión el tiempo necesario para completar
cada tarea. Esto permite establecer plazos realistas para todo el proyecto y garantizar que
se cumplan los plazos de entrega.
4. Identificación de Dependencias: Un diagrama de Gantt resalta las dependencias entre
tareas. Esto significa que puedes identificar fácilmente qué actividades deben completarse
antes de que otras puedan comenzar. En proyectos integradores, donde diferentes partes
pueden depender unas de otras, esta función es crítica para evitar retrasos.
5. Gestión de Recursos: Puedes asignar recursos, como personal y equipos, a las tareas
en el diagrama de Gantt. Esto ayuda a garantizar que los recursos estén disponibles cuando
se necesiten y evita conflictos en la asignación de recursos.
6. Monitoreo y Seguimiento: Durante la ejecución del proyecto, el diagrama de Gantt sirve
como una herramienta de seguimiento. Los equipos pueden marcar el progreso de las
tareas y ver si el proyecto está avanzando según lo planeado. Si surgen retrasos o
problemas, el diagrama de Gantt permite identificarlos rápidamente y tomar medidas
correctivas.
7. Comunicación: Facilita la comunicación efectiva con todas las partes interesadas, ya que
proporciona una representación visual clara del plan del proyecto. Esto es especialmente
valioso en proyectos integradores, donde múltiples equipos o disciplinas pueden estar
involucrados.
En resumen, un diagrama de Gantt es una herramienta esencial en la fase de planificación
de un proyecto integrador de estudio, ya que ayuda a organizar, visualizar y gestionar todas
las actividades de manera efectiva, garantizando que el proyecto se complete de manera
eficiente y dentro de los plazos establecidos.

DIAGRAMA DE GANTT Y CARTA DE PROYECTO:

 NOMBRE DEL VENTA DE MATERIALES PARA
PROYECTO: CONSTRUCCIÓN
JORGE ALEJANDRO VELASCO PEREZ,
RESPONSABLES: RICARDO ALBERTO VELASCO PEREZ,
AMERICA YULEIDY VELASCO PEREZ

DIAGRAMA GANTT

semanas
Duración/semana
Actividad
Inicio Finalización 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Identificar claramente el
propósito del proyecto.
1 2
Establecer los objetivos
específicos que se
deben alcanzar. 2 3
Delimitar el alcance del
proyecto. 2 2
Realizar investigaciones
de mercado 2 4
Crear un plan detallado
que incluya
cronogramas,
presupuesto, recursos
necesarios y asignación
de tareas. 3 5

Identificar los riesgos

potenciales y desarrollar
estrategias para
mitigarlos. 2 4

Identificar todas las

partes interesadas en el
proyecto 6 8

Desarrollar un diseño o
concepto detallado del
proyecto 8 11

Comenzar la fase de
desarrollo, creación o
implementación del
proyecto según lo
planificado. 9 12
 Asignar recursos
humanos, financieros y
tecnológicos de manera
efectiva para ejecutar el
proyecto. 8 12

Seguir de cerca el
progreso del proyecto
para asegurarse de que
se esté ejecutando
según lo planeado. 8 12

Realizar ajustes y
correcciones según sea
necesario para mantener
el curso correcto. 11 12

Evaluar el proyecto en
diferentes etapas para
asegurarse de que
cumpla con los objetivos
establecidos. 12 12

Mantener registros y
documentación precisa
de todas las actividades 2 12

Realizar una evaluación

final del proyecto y
verificar si se
cumplieron los
objetivos. 11 11

Evaluar el impacto a
largo plazo del proyecto
una vez que esté en
funcionamiento. 8 11

Realizar un seguimiento
continuo para
asegurarse de que los
resultados sigan siendo
positivos. 1 12

Título del proyecto
Fecha de inicio del proyecto
Fecha de finalización del
proyecto
Resumen del proyecto
Objetivos del proyecto
Propósito del proyecto
Presupuesto
Riesgos y problemas
Entregas
Miembros del equipo del
proyecto
Patrocinadores del proyecto
Carta del proyecto
VENTA DE MATERIALES PARA
CONSTRUCCIÓN Jefe de proyecto ING. JORGE ALEJANDRO VELASCO PEREZ
Fecha de creación de
08/09/2023 la carta: 01/10/2023
26/11/2023
Es un negocio especializado en la venta de materiales para construcción
Establecer una Presencia Local, Catálogo de Productos, Atención al Cliente, Rentabilidad
ser el principal proveedor de materiales de construcción en la localidad de San Antonio Acahualco, ofreciendo
productos de alta calidad, un servicio excepcional y precios competitivos. Estamos comprometidos con el
crecimiento sostenible de la comunidad local al proporcionar los recursos esenciales necesarios para proyectos
de construcción exitosos.
Alcance del proyecto
$6,400.00
Fluctuaciones, Cambios en las regulaciones,Cambios del comportamiento del consumidor, Estacionabilidad
A toda la comunidad de San Antonio Acahualco
Funciones y responsabilidades
Jorge Alejandro Velasco Perez, Ricardo Alberto Velasco Perez, America Yuleily Velasco Perez
Ricardo Alberto Velasco Perez, America Yuleily Velasco Perez
Cronograma del proyecto
CONCLUSIONES:
El uso de técnicas y gráficas en la planificación de proyectos es fundamental para lograr el
éxito en la ejecución de cualquier iniciativa. A continuación, se presentan algunas
conclusiones sobre la importancia de estas herramientas:

• Visualización Clara de Objetivos: Las gráficas y técnicas de planificación permiten

una representación visual de los objetivos del proyecto. Esto facilita la comprensión
de todos los miembros del equipo y partes interesadas, lo que reduce la posibilidad
de malentendidos y garantiza que todos estén alineados con los mismos objetivos.
• Estimación y Asignación de Recursos: Las técnicas como el diagrama de Gantt y la
matriz RACI ayudan en la estimación de recursos necesarios y la asignación de
responsabilidades. Esto es crucial para garantizar que se cuente con los recursos
adecuados y que las tareas se realicen de manera eficiente.
• Gestión del Tiempo: Las gráficas de tiempo, como el diagrama de Gantt, permiten
una gestión más efectiva del tiempo. Los plazos se pueden establecer y supervisar
fácilmente, lo que ayuda a evitar retrasos y asegura que el proyecto se complete
dentro del tiempo previsto.
• Identificación de Dependencias: Las técnicas de planificación permiten identificar
las dependencias entre tareas y actividades. Esto es esencial para garantizar que
todas las partes del proyecto estén coordinadas y que las tareas se realicen en el
orden adecuado.
• Evaluación de Riesgos: El uso de gráficas y técnicas también facilita la identificación
y evaluación de riesgos. Esto permite tomar medidas proactivas para mitigar los
riesgos antes de que se conviertan en problemas graves.
Como conclusión general, el uso de técnicas y gráficas en la planificación de proyectos no
solo es importante, sino esencial para el éxito de cualquier iniciativa. Estas herramientas
proporcionan claridad, control, comunicación efectiva y la capacidad de anticipar y abordar
problemas antes de que se conviertan en obstáculos significativos. Contribuyen en gran
medida a la eficiencia y la efectividad en la gestión de proyectos.