COOTRANSUESCA

ACTA DE REUNIÓN
Tema General: COMITÉ DE CONVIVENICA LABORAL
Hora inicio: 11:30 AM Hora finalización: 01:30 PM

Lugar: COOTRANSUESCA
Fecha: 21/05/2022

PUNTOS A TRATAR
1. REUNIÓN INTEGRANES DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
2. MARCO NORMATIVO
3. FUNCIONES DEL COMITE
4. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ
5. BUZON PQRSF
6. PROPUESTAS Y VARIOS

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se realiza reunión con los integrantes del Comité de Convivencia Laboral, primera reunión del
año la cual tiene como objetivo principal capacitar a sus integrantes en:

MARCO NORMATIVO

Ley 100 de 2006, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar
acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

Resolución 1356 de 2012, por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012, por la
cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Resolución 652 de 2012, por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité
de Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.

FUNCIONES DEL COMITÉ

 Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en la que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual.
 Promover espacios de diálogo para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora
 Sugerir a la alta dirección medidas preventivas y correctivas.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones dadas.
 Comunicar a la alta dirección aquellos casos en los que no se logre un acuerdo o no se
cumplan las recomendaciones
 Realizar informes trimestrales y anuales con los resultados de su gestión, elaborar
estadísticas de quejas y reclamos y brindar información a los organismos de control.

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RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ

 Promover un excelente ambiente de convivencia laboral

 Fomentar relaciones positivas entres los trabajadores de la entidad
 Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

BUZÓN DE PQRSF
Se tiene que adecuar un formato de Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y
Felicitaciones, y adecuar un buzón específico para esta función.
Este buzón estará ubicado en un lugar determinado por los integrantes del comité y se
socializará a los trabajadores la metodología para su adecuado uso.

El buzón será revisado periódicamente por sus integrantes y al tener PQRSF que se consideren
de intervención inmediata, se convocará un comité extraordinario, el comité cita a los
trabajadores implicados en el proceso uno por uno toma su versión y luego se reúne el comité
con los dos trabajadores implicados y se busca la solución.

PROPUETAS Y VARIOS
Los integrantes del comité proponen reestablecer actividades realizadas previamente y que
fomentaban integración y un excelente ambiente de trabajo
1. Celebración de cumpleaños
2. Celebración de días especiales conmemorados de forma general (madre, padre, amor y
amistad etc.)

COMPROMISOS
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento
1 Implementar Segundo trimestre
actividades Gerencia - CCL
2022

BRENDER PINEDA CARDENAS

PROFESIONAL ENCARGADO DEL SGSST

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