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Fecha de edición: 3 de Mayo de 2021

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PROYECTO: OBRAS CORRECTIVAS PARA MITIGAR EL RIESGO POR INUNDACIÓN Y

MOVIMIENTOS EN MASA MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE MUROS DE
CONTENCIÓN Y PANTALLAS ANCLADAS EN LOS SECTORES DEL SAGRADO
CORAZÓN Y POLIDEPORTIVO ALTOS DEL TEJAR DEL RÍO DE ORO MUNICIPIO DE
GIRÓN EN EL MARCO DEL DECRETO DE CALAMIDAD PÚBLICA N° 0168 DE 2017,
PRORROGADO MEDIANTE DECRETO N° 000054 DE 2018.

Reunión de: CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE Fecha: Hora: 7:00 am

CONVIVENCIA LABORAL 2021-2023

Asistentes:

Nombre Cargo / Proceso Firma

Temas a tratar:

1. Comité de Convivencia Laboral

(Objetivos, reuniones, modalidades,
duración, funciones,
responsabilidades).
2. Tramite de Quejas
3. Conformación Comité de Convivencia
Laboral

DESARROLLO DE LOS TEMAS TRATADOS

1. Comité de Convivencia Laboral: Este Comité se rige de acuerdo con la Ley 1010 de
2006 y las Resoluciones 652 de 2012 y 1356 de 2012, las cuales establecen la conformación
y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral en entidades públicas y privadas.

Para el funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral y durante esta reunión se

establece lo siguiente:
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OBJETIVO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comité de Convivencia Laboral se conforma “como medida preventiva de acoso
laboral” según lo establecido en la resolución 652 de 2012 y con las funciones
establecidas en la Ley 1010 de 2006.

REUNIONES DEL COMITÉ

El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará
con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos
que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus
integrantes

MODALIDADES PARA IDENTIFICAR SI EXISTE ACOSO LABORAL

-Maltrato laboral.

-Persecución laboral.

-Discriminación laboral.

-Entorpecimiento laboral.

-Inequidad laboral.

-Desprotección laboral

Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias

actitudinales y comportamientos, tales como:

✓ Respeto
✓ Imparcialidad
✓ Tolerancia
✓ Serenidad
✓ Confidencialidad
✓ Reserva en el manejo de información y ética
✓ Habilidades de comunicación asertiva
✓ Liderazgo
✓ Resolución de conflictos
✓ Se constituye los Comités de Convivencia Laboral como una medida preventiva de
acoso laboral que contribuye a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que
afectan la salud en los lugares de trabajo (Res. 2646 de 2008). Es necesario
establecer su conformación.
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DURACION DEL COMITE

Dos años a partir de la conformación del mismo, que se contaran desde la fecha de la
comunicación o elección.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

➢ Espacios de dialogo
➢ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral.
➢ Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral.
➢ Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
➢ Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja y verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
➢ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
➢ Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral
➢ Plan de mejora

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

• Promover un excelente ambiente de convivencia laboral
• Fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la empresa
• Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo

2. TRAMITE DE LAS QUEJAS ANTE EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Recepción de la queja: De acuerdo con lo establecido en la Resolución 652 de 2012, el
Secretario del Comité es el encargado de recibir y dar trámite a las quejas interpuestas por
los empleados directos de la empresa, las cuales deben ser presentadas por escrito,
haciendo una descripción de los hechos constitutivos de la queja, identificando a las
personas involucradas y anexando las pruebas correspondientes. La respectiva
comunicación de la queja debe estar firmada y en ella se debe relacionar el nombre
completo, el documento de identidad, el correo electrónico, número telefónico y cargo que
desempeña.

Atención de la queja: De acuerdo a lo estipulado en las Funciones del Comité de

Convivencia Laboral, establecidas en la Resolución 652 de 2012, el comité deberá examinar
de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo para lo cual las partes serán citadas para ser escuchadas de manera individual con
el fin de ilustrar al Comité sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
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Con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, con la coordinación
del Presidente del Comité de Convivencia Laboral, se adelantarán reuniones para promover
compromisos mutuos y llegar así a una solución efectiva de las controversias.

El Comité deberá avalar y cooperar en la constitución de un plan de mejora concertado entre

las partes, para propiciar, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos
los casos el principio de la confidencialidad.

Igualmente realizará seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

Los integrantes del Comité de Convivencia Laboral 2021-2023 firman el presente

documento en conformidad a lo anterior, aclarando inquietudes y dudas teniendo el
conocimiento de lo establecido y explicado durante la reunión.

C.C. C.C.
Presidente Secretaria

C.C. C.C.
Integrante del Comité Integrante del Comité

C.C. C.C.
Integrante del Comité Integrante del Comité

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VERFICACIÓN ESTADO DE
COMPROMISOS AVANCE DEL COMPROMISO
PLAZO ROJO VERDE AMARILLO
No. ACTIVIDADES RESPONSABLE
FECHA (Sin (Cumplido (En proceso
OBSERVACIONES
cumplir 100%) 50%)
0%)
Publicar los
Profesional
1 integrantes del
SST
Comité
Realizar las Comité de
2 reuniones de forma Convivencia Trimestral
trimestral Laboral