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SG-SST CÓDIGO SST-

PTO02

VERSIÓN 01
PROCEDIMIENTO DE CONFORMACIÓN Y
FUNCIONAMIENTO COMITÉ DE FECHA 05/11/2022
CONVIVENCIA LABORAL CREACIÓ
N

1.OBJETIVO
Establecer las actividades a seguir para la conformación y el funcionamiento del
comité de convivencia laboral y las responsabilidades del mismo para asi proteger a
los trabajadores contra el acoso laboral que desciende en los lugares de trabajo.
2.ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las etapas de elección, conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral, y a todos los trabajadores de la
empresa CORES Y TUBOS S.A.S independientemente del tipo de contarto que tenga.

3.DEFINICIONES 

● Acoso laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un


empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o superior, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo,
intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar
desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo. (Congreso de
Colombia, 2006)

● Comité de convivencia laboral: es un grupo de apoyo conformado en la


empresa, en el que se busca reconocer y controlar el riesgo psicosocial o
situaciones de acoso laboral en una organización.

● Maltrato Laboral: Todo acto de violencia contra la integridad física o moral, la


libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe como empleado o
trabajador; toda expresión verbal injuriosa o ultrajante que lesione la integridad
moral o los derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en
una relación de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento tendiente a
menoscabar la autoestima y la dignidad de quien participe en una relación de
trabajo de tipo laboral. (Congreso de Colombia, 2006)

● Persecución laboral: toda conducta cuyas características de reiteración o


evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de inducir la renuncia del
empleado o trabajador, mediante la descalificación, la carga excesiva de
trabajo y cambios permanentes de horario que puedan producir desmotivación
laboral. (Congreso de Colombia, 2006)

●  Discriminación laboral: Numeral modificado por el artículo 74 de la Ley 1622


de 2013. El nuevo texto es el siguiente:> todo trato diferenciado por razones de
raza, género, edad, origen familiar o nacional, credo religioso, preferencia
política o situación social que carezca de toda razonabilidad desde el punto de
vista laboral. (Congreso de Colombia, 2006)
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● Entorpecimiento laboral: toda acción tendiente a obstaculizar el cumplimiento


de la labor o hacerla más gravosa o retardarla con perjuicio para el trabajador o
empleado. Constituyen acciones de entorpecimiento laboral, entre otras, la
privación, ocultación o inutilización de los insumos, documentos o instrumentos
para la labor, la destrucción o pérdida de información, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrónicos. (Congreso de Colombia, 2006)

● Inequidad laboral: Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.


(Congreso de Colombia, 2006)

4.LEGISLACIÓN APLICABLE
Ley 1010 de 2006.
“Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo”. (Congreso de
Colombia, 2006)
Resolución 2646 de 2008.
Ministerio protección social. “Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional”.
(Ministerio de la Protección Social, 2008)
Resolución 652 de 2012.
“Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas y privadas y se dictan otras disposiciones”. (Ministerio
del Trabajo, 2012)
Resolución  1356 de 2012.
Por  la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. (Ministerio del
Trabajo, 2012)
Resolución 0312 de 2019.
“Por la cual se definen Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG – SST”.
Capítulo II, Artículo 9 Ítem Criterios. Empresas de once a cincuenta trabajadores
clasificadas en riesgo I, II o III.
Conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
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Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité


de Convivencia Laboral. (Ministerio del Trabajo, 2019)
Resolución 2404 de 2019.
“Por la cual se adopta la Batería de Instrumentos para la Evaluación de Factores de
Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la Promoción, Prevención e
Intervención de los Factores Psicosociales y sus Efectos en la Población Trabajadora
y sus Protocolos Específicos y se dictan otras disposiciones”. (Ministerio del Trabajo,
2019)

5.RESPONSABILIDADES

● Gerencia

✔ Propiciar la libre elección de los representantes de los trabajadores del comité


garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
✔ Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las
funciones del comité.
✔ Estudiar las recomendaciones del comité determinando la adopción de las
medidas más convenientes.
✔ Designar los recursos necesarios para el desarrollo del procedimiento.

● Responsable SST
✔ Elaborar el procedimiento, formatos y velar porque se cumpla de acuerdo con
la normatividad legal vigente.

● COCOLA

✔ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan


situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.

✔ Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que


se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
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✔ Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.

✔ Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.

✔ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.

✔ Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas


en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

✔ En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se


cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la
Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará
a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.

✔ Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las


recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la
gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

✔ Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el


Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.

✔ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya


estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
● Presidente del Comité de Convivencia Laboral
✔ El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus
miembros, un presidente, quien tendrá las siguientes funciones:

✔ Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y


extraordinarias.

✔ Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica


y eficaz.
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✔ Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las


recomendaciones aprobadas en el Comité.

✔ Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los


recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.
● Secretaria del Comité de Convivencia Laboral
El Comité de Convivencia Laboral deberá elegir entre sus miembros un
secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes funciones:

✔ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las
pruebas que las soportan.

✔ Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias,
indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.

✔ Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con
el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

✔ Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de


establecer compromisos de convivencia.

✔ Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar


por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

✔ Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.

✔ Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.

✔ Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al


cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.

✔ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya


estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.

● Trabajadores

✔ Elegir sus representantes al comité.


✔ Denunciar cualquier situación, queja o reclamo que generen conductas
de acoso laboral o que afecten la sana convivencia.
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✔ Aportar las pruebas correspondientes laborales a través del comité de


convivencia laboral.
✔ Asumir conductas de convivencia y respeto laboral.
✔ Brindar respeto y trato digno a sus superiores y compañeros
✔ Asistir a capacitación cuando sean requeridos.

● ARL

✔ Llevar a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica, para el


desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral,
teniendo en cuenta los criterios para la intervención de factores de
riesgos profesionales.
✔ Apoyar actividades de capacitación.

DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Revisar la normatividad Responsable de SST


legal vigente relacionada
con la conformación y
funcionamiento del CCL.

Comunicar a la gerencia Responsable de SST


sobre la importancia y
obligatoriedad del CCL.
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Realizar convocatoria con Responsable de SST Correo electronico


una anterioridad de 30
Carteleras en la empresa
dias se hara mediante un
correo electronico y
carteleras que se
instalaran a la vista de
todo el personal

Realizar inscripciones Responsable de sst Correo electronico


Estas se recibiran dentro
de los 5 dias siguientes a
la finalizacion de dicha
divulgacion y se divulgara
la lista en los medios
internos de comunicacion
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Realizar elecciones esta Jurados de votacion Acta de apertura de


tendra una hora y un dia votacion
especifico para realizarce
diligenciando el formato
que se establecera.
Los jurados tendran un
papel importante ya que
son quienes vana guiar a
las personas a la hora de
votar en aspectos como
diligenciar el tarjeton y
como depositar en las
urnas
Seguido a ello a la hora de
terminar las votaciones
contaran los votos
publicamente y se leeran
el numero de votantes al
responsable de sst de la
empresa y se dejara
constancia en el listado de
vontantes del COCOLA

Al finalizar las elecciones Responsable de SST y Acta de cierre de


se realizara el debido jurados de votacion votaciones
escrutinio y se entregaran
al responsable de sst para
su respectiva revision

Elaborar acto Responsable de SST Acta de conformación


administrativo de
conformacion del
COCOLA proyectandoce,
firmandoce, numeranodce
y fichandoce la resolucion
por la cual se conforma el
COCOLA

El nuevo comité se reunira Responsable de SST Acta


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los en los siguientes 5 Presidente y secretario


dias habiles luego de del CCL
comunicado el acto
administrativo aquí se
elegira al presidente y
secretario de cada sesion
del CCL se levantara un
acta y se deberan
enumerar
consecutivamente dejando
constancia de todas las
decisiones tomadas

Recibir verificar y analizar Responsable de SST Formato de interponer


las quejas se tendra 10 quejas por presunto acoso
Recursos humanos
dias habiles para laboral
recepcionar la queja por
escrito y a su vez verificar
que este radicada en el
formato que interpone una
queja por acoso laboral

Convocar a los miembros Responsable de SST Acta


principales del CCL a
Abogado loaboral
sesion ordinario o
extraordinaria en caso de Recursos humanos
ser necesario y citar a las
partes involucradas de
manera individual para
escuchar los hechos para
asi escuchar las dos
versiones y realizar un
analisis y establecer
nueva fecha para llegar a
una conciliacion
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Se dara informacion de la Responsable de SST Acta


no procedencia de la
queja por presunto acoso
laboral al sujeto pasivo
mediante comunicación
escrita y se dara por
termiando el caso y esto
se debera reportar en el
informe trimestral del CCL

Realizar el seguimiento Responsable de SST


periodico de los
compromismos adquiridos
y tambien se debera
reportar en el informe
trimestral

Archivar las quejas Responsable de SST


presentadas con sus
respectivos soportes
garantizando siempre la
confidencialidad de la
informacion

Elaborar y remitir informes Responsable de SST


trimestrales y anuales
para a su vez presentar el
informe de estadisticas de
acoso laboral, este se
debera presentar de
manera anual a la alta
direccion
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Procedimiento para el funcionamiento del CCL

Convocatoria a
INICIO Recepción Sesión Análisis de la
de quejas Ordinaria O Queja
Extraordinaria

Se reúnen para
Seguimiento a Se escucha la
conciliar el presunto Remitir a los
los versión del
acosado y acosador y miembros del
compromisos presunto acusado
se generan los CCL y /o a
y presunto
compromisos las personas
acusador por
separado y se que se
analiza requieran las
convocatoria
s

Se revisan
compromisos, se Remitir a Control
establecen nuevos Interno Disciplinario
y se les hace
seguimiento
SI

Se elabora informe
NO de acuerdo a la
Cerrar el caso periodicidad definida
¿Persiste el
para el CCL por el CCL
comportami
ento?

Remitir informes
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FIN

7.ANEXOS

● Formato Convocatoria elección COCOLA o CCL


● Formato Acta de Conformación o Constitución COCOLA o CCL
● Formato Inscripción de Candidatos COCOLA o CCL
● Formato Tarjetón COCOLA o CCL
● Formato Acta de Apertura elecciones COCOLA o CCL
● Formato Acta de Cierre o Escrutinio COCOLA o CCL
● Formato Acta Ordinaria de Reunión COCOLA o CCL
● Formato Citación a Reunión COCOLA o CCL
● Formato Acta de Confidencialidad o Compromiso
● Formato de Quejas Acoso Laboral
● Formato Acta de Designación Representantes del empleador
● Actas Ordinarias COCOLA o CCL último año
● Cronograma de capacitación al COCOLA o CCL
● Formato Registro de Asistencia a Eventos
● Formato Evaluación de la Efectividad de la Capacitación del COCOLA o
CCL
● Registro de Asistencia a las capacitaciones establecidas en el cronograma
de capacitación al COCOLA o CCL
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ELABORÓ: APROBÓ:

CARGO: CARGO:

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