Catalogación y Archivo 5topc

HOJA DE TRABAJO
Nombre: Jaime Alfredo Ixcotoyac Castro

NOTA: puede trabajar de manera digital o física.

Instrucciones: Identifique las posibilidades para archivar el siguiente documento, marcando cada
una con distinto color.

-Membrete -Destinatario -Persona que firma -Asunto –Lugar

 Instrucciones: Complete el siguiente esquema con los procesos para archivar. En los espacios
de color, escriba el nombre de cada proceso y en los espacios en blanco describa brevemente de
qué trata.

Archivar
Codificar,
Membrete: Orden Señalar, Marcar Consiste en
alfabético. separar los papeles
Destinatario:
Cuando es una
Utilizar color. Si nuestro Debemos estar
copia. Cuando se nos archivo es seguros de que los
Persona que firma presentan dos alfabético, después documentos
la carta: posibilidades.
en forma quedaron dentro
Asunto o tema: Asunto. de la carpeta.
Archivo es por alfabética total.
asunto. Margen.. Todos los
Lugar: Cuando se Geográfico documentos llevan
ordena geográfico. cuando no tiene el membrete hacia
membrete. la izquierda
Distribuir
5 Posibilidades
para archivar